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EVENTO
Concepto: actividad especial que se realiza fuera de la rutina regular para celebrar un
acontecimiento, lo que implica concertacin, planeacin, organizacin y ejecucin.
Clasificacin:
Asistentes e invitados: Son los receptores del evento ya que por ellos fue elaborado
el evento.
Pre - evento
En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen
nica del evento en la mente y el corazn del pblico objetivo, por ello es importante
crear tcticas consistentes que respalden la estrategia de comunicacin de ste.
Evento
Es la fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y
al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y dems, como: supervisar,
coordinar, conocer y acompaar.
Post- evento
En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes: Las actividades de
seguimiento y la aplicacin de encuestas de satisfaccin y reporte de
resultados. Tambin se debe hacer la revisin cuentas y facturacin, despacho de
material, cartas de agradecimiento y evaluacin.
El objetivo general es lo que se desea cumplir de lleno con el evento, inclusive lo que
se desea mostrar por medio de l.
Los objetivos especficos son los que dejan ver paso a paso como se desea realizar
el evento, y como se va a cumplir el objetivo general pas a paso.
POBLACION OBJETO
PROTOCOLO
Clases:
Oficiales: En este caso, los comportamientos estandarizados tienen que ver con actos
o eventos que se efecten desde distintos instituciones que formen parte del mbito
estatal. Estos protocolos siempre emanan de alguna norma, decreto o ley o bien,
estn condicionados por las costumbres y tradiciones. Estos protocolos pueden
aplicarse tanto en actos de carcter nacional como cuando se recibe alguna visita
fornea. Se debe tener en cuenta que con el paso del tiempo y de los distintos
gobiernos estos protocolos pueden ir modificndose, pero siempre existen.
Deportivo: Dentro del mbito del deporte tambin existen una serie de
comportamientos que gracias a que han sido estandarizados permiten que se puedan
practicar competencias tanto a nivel nacional como internacional. Se debe tener en
cuenta que si los integrantes de los equipos no conocen una serie de reglas o
prcticas, nunca podran participar de un torneo. Adems, es esencial que exista un
protocolo ya que sin l no se podran sancionar las faltas ni hacer un conteo de los
puntos, ya que no existira un parmetro desde el cual partir.
Directores Generales
Directores de Proyectos
Comprobar si hay das festivos alrededor de la fecha del evento, puesto que los
asistentes puedan tener planes anticipados para aquellos das.
Duracin del evento: establecer el tiempo que durara el evento y dejar en claro
a la hora de divulgarlo, para que los asistentes e invitados puedan programarse
y asistir. La duracin vara segn el tipo de evento a realizar.
COMITS
1. Comit Honorfico: Compuesto por autoridades de alto nivel, sobre todo con poder
de autorizacin del patrocinio gubernamental privado.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Elaboracin:
3. establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales
son optativas.
Divulgacin: dar a conocer con el equipo de organizacin del evento, las actividades
a realizar y una vez analizadas, exponerla antes los asistentes e invitados.
1. Planeacin:
Las ventajas que advierten a cualquier anfitrin sobre el correcto montaje de un evento
en esta primera fase de alistamiento del mismo tiene que ver con la realizacin de
actividades organizadas y con un propsito claro, as como con la necesidad de
cambios futuros durante el desarrollo de actividades previas al evento, y tambin con
las actividades inherentes al montaje final. Del mismo modo esta primera fase
administrativa se convierte en una base importante para la etapa del control, ya que le
proporciona los datos suficientes para dar un adecuado y acertivo uso de tarear y
tiempos.
AGENDA DE EVENTOS
Es un libro o cuaderno en el cual se llevan apuntes para no olvidar las actividades del
da las cuales son importantes.
La agenda debe tener un orden en el cual se debe destacar: Fecha, hora, lugar, motivo
y ajuste.
Saludos:
Expresiones:
Buen provecho: Nunca.
Palabrotas: No deben de usar palabras altisonantes.
Autoridades:
Hablar de usted
Evitar los aires de superioridad MANAS:
Dedo meique: no levantar el dedo meique mientras se bebe. Palillos: prohibido su
uso.
Chicles: solo a discrecin
Las presidencias han de ser pares e impares, el centro ser ocupado por la persona
que preside el acto.
Cuando es bipersonal, la presidencia par es compartida y las dos personas que la
conformen ocupar el centro.
Presidencia sentada: