I

NTRODUCCIN

Desde la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 234-

2006/Sunat, en diciembre de 2006 en la que se estableci las disposiciones
relacionadas a los nuevos formatos de los libros y registros contables vinculados a
asuntos tributarios; norma que entr en vigencia desde el 01.01.07; esta norma
contempla los procedimientos de autorizacin, legalizacin, forma del llevado,
plazos mximos de atraso, prdida y destruccin de los mismos, informacin
mnima por cada libro y registro contable; y los nuevos formatos a utilizarse, norma
que ha sufrido modificaciones a la fecha.

Centrndonos en esta oportunidad en el llenado del REGISTRO DE

COMPRAS, siendo que a la fecha an existen dudas sobre el uso adecuado de
las columnas del Formato 8.1, que a continuacin detallaremos.
 DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado en primer lugar al profesor y darle las gracias por
sus buenos consejos y enseanzas que nos brinda da a travs de las clases de
informtica, tambin dedicarlo a nuestros padres que siempre estn pensando en
nosotros y apoyndonos de una y otros manera para poder tener una profesin y
por ultimo a nuestros compaeros de clases que siempre estn con nosotros en
las buenas y las malas y decirles que los queremos mucho a cada uno de ellos.

Las alumnas.
 REGISTRO DE COMPRAS

1. DEFINICIN

El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las

adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la empresa, en el desarrollo
de sus actividades econmicas.

Importancia:

En las relaciones entre la Administracin Tributaria y los contribuyentes, puede

entenderse como un debera cargo de stos de coadyuvar con el buen fin de la
gestin tributaria.
Para ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:
1) Constituyen un medio de prueba de las operaciones econmicas, de las
obligaciones tributarias y de su cuanta.
2) Facilitan el control de la administracin tributaria, procurando reducir la
evasin fiscal.

Objetivos:

Elregistro de compras cumple una doble funcin:

1) Permite demostrar las adquisiciones realizadas, el IGV pagado por las

mismas y la cuanta del crdito fiscal.
2) Facilita el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes y procura reducir la evasin tributaria que se origina por el uso
indebido del crdito fiscal.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes
del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estn
obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Rgimen General del
Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as
como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.

3. OBLIGACIN DE LEGALIZAR

Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse

que el Registro de compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos,
por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en
la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr
ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

4. FORMALIDADES

a) Datos de Cabecera

El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los

deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
 Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o
Razn Social de ste.

No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en forma

manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio.

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto

obligado deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio
de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al
Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.

De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se

registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve en
hojas sueltas o continuas.

En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4

del artculo 87 del Cdigo Tributario (*).

* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en

castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes
que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en moneda extranjera, de
acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con
el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares de los Estados
Unidos de Amrica.

En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

c) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago

En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para

determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a llevar
este registro debern anotar sus operaciones, as como las modificaciones al valor
de las mismas, en el mes en que stas se realicen. En ese caso, los
contribuyentes tomarn el IGV como Crdito Fiscal en dicho perodo.

No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible que

dicha anotacin se efecte dentro de los doce (12) meses siguientes al de su
emisin. As lo prev el artculo 2 de la citada norma segn el cual, Los
comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artculo 19
del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo debern haber sido anotados por el sujeto del impuesto en
su Registro de Compras en las hojas que correspondan al mes de su emisin o
del pago del Impuesto, segn sea el caso, o en el que corresponda a los 12 (doce)
meses siguientes, debindose ejercer en el perodo al que corresponda la hoja en
la que dicho comprobante o documento hubiese sido anotado. A lo sealado en el
presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en el segundo prrafo del inciso c)
del artculo antes mencionado.

5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse
que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos,
por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en
la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr
ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias

6. PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados
desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepciones el
comprobante de pago respectivo.

7. FORMATO E INFORMACIN MNIMA

El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE

COMPRAS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente
informacin mnima.

INFORMACIN MNIMA OBSERVACIN

Nmero correlativo del registro o
cdigo nico de la operacin de
compra
Fecha de emisin del Debe tenerse en cuenta que el artculo 6
comprobante de pago o del
documento Reglamento de Comprobantes de Pago
regula la oportunidad en que deben ser
 emitidos y entregados estos documentos.
Esta columna, slo deber ser utilizada
tratndose de recibos por servicios
pblicos, retenciones de IGV en
Liquidaciones de Compra, pago de IGV
en importaciones, entre otros, en donde el
crdito fiscal del IGV se utiliza partir del
pago del impuesto.
Por ello, deberamos anotar:
Fecha de vencimiento o fecha de pago
en los casos de servicios de suministros
Fecha de vencimiento o fecha de de energa elctrica, agua potable y
pago servicios telefnicos, tlex y telegrficos,
lo que ocurra primero.
Fecha de pago del impuesto retenido por
liquidaciones de compra.
Fecha de pago del impuesto que grave
la importacin de bienes, utilizacin de
servicios
prestados por no domiciliados o la
adquisicin
de intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.
Tipo de comprovante de pago o Para estos efectos, deber considerarse
documento la Tabla 10 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la
cual establece los diferentes cdigos de
los tipos de comprobantes de pago. Debe
recordarse que los cdigos que
usualmente se utilizan
 son:
- 01 Facturas
- 04 Liquidaciones de compra
- 12 Tickets emitidos por mquina
registradora
- 14 Recibos de servicios pblicos.
De acuerdo al numeral 4 del artculo 9
del Reglamento de Comprobantes de
Pago, la numeracin de estos
documentos, con excepcin de los tickets
o cintas emitidas por mquinas
registradoras, consta de 10 dgitos de los
cuales:
a) Los tres primeros, de izquierda a
derecha corresponden a la serie y son
empleados para identificar el punto de
Serie del comprobante de pago o
emisin.
documento.
b) Los siete nmeros restantes,
Tratndose de importaciones,
corresponden al nmero correlativo, el
deber consignarse el Cdigo de
cual para cada serie establecida
la dependencia aduanera
comenzar sin excepcin de 0000001,
pudiendo omitirse la impresin de los
ceros a la izquierda.
No obstante lo anterior, cuando se trate
de una importacin, deber consignarse
el Cdigo de la dependencia que emiti la
Declaracin nica de Aduanas o la
Declaracin Simplificada de Importacin,
segn corresponda, de acuerdo a la Tabla
11.
Ao de emisin de la Declaracin
Esta columna slo deber ser utilizada en
nica de Aduanas o de la
los casos que estemos ante una
Declaracin Simplificada de
importacin.
Importacin
En los casos que corresponda, deber
consignarse el documento o nmero de
orden del formulario fsico o formulario
virtual donde conste el pago del impuesto,
tratndose de liquidaciones de compra,
utilizacin de servicios prestados por no
Nmero del Comprobante de
domiciliados u otros, nmero de la
Pago
Declaracin nica de Aduanas, de la
Declaracin Simplificada de Importacin,
de la Liquidacin de Cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la
importacin de bienes.
Para estos efectos debe utilizarse la Tabla
2 de la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT, la cual incluye entre
Tipo de documento de identidad otros, los siguientes cdigos:
del proveedor 1 DNI
4 Carnet de Extranjera
6 RUC
7 Pasaporte
En los casos en que se emitan
Liquidaciones de Compra deber
Nmero de RUC del proveedor
anotarse el nmero de documento de
identidad del proveedor de los bienes.
Apellidos y Nombres, Es importante precisar que en el caso de
denominacin o razn social del adquisiciones a personas naturales se
 debe consignar los datos en el siguiente
orden:
proveedor. 1er lugar, el apellido paterno,
2 lugar, el apellido materno y,
3er lugar, el nombre completo.
Las adquisiciones que debern anotarse
en estas columnas, sern aquellas que
permiten utilizar el IGV de compras como
crdito fiscal. Sobre el particular,
sugerimos revisar los requisitos
Base imponible de las sustanciales y formales previstos en el
adquisiciones gravadas que dan artculo 18 y 19 de la Ley del IGV.
derecho a crdito fiscal y/o saldo As, uno de los requisitos sustanciales
a favor por exportacin, previstos en el artculo 18 de la citada
destinadas exclusivamente a ley, condiciona la utilizacin del IGV de
operaciones gravadas y/o de compras, a que la adquisicin realizada
exportacin. se destine a operaciones por las que se
deba pagar el impuesto.
En ese sentido, de cumplirse con esta
condicin, tendremos derecho al crdito
fiscal, de lo contrario, no se tendr tal
derecho.
Base imponible de las Si un contribuyente, realiza operaciones
adquisiciones gravadas que dan gravadas y no gravadas con el IGV, en
derecho a crdito fiscal y/o saldo principio tiene la obligacin de identificar
a favor por exportacin, sus adquisiciones gravadas con el IGV,
destinadas a operaciones dependiendo de su destino. As, s una
gravadas y/o de exportacin y a parte de las adquisiciones gravadas las
operaciones no gravadas. destina a operaciones gravadas, no
debera tener problema en tomar el IGV
 como crdito fiscal. S otra parte de las
adquisiciones gravadas las destina para
realizar operaciones no gravadas, es
evidente que no podr tomar como crdito
fiscal, el IGV correspondiente.
Sin embargo, si tiene adquisiciones
gravadas con el IGV cuyo destino no es
posible determinar claramente, porque
son destinadas de manera conjunta a
realizar operaciones gravadas y no
Monto del Impuesto General a las
gravadas, la determinacin del crdito
Ventas
fiscal de esas adquisiciones deber
correspondiente a la adquisicin
realizarse aplicando lo dispuesto por el
registrada conforme lo dispuesto
numeral 6 del artculo 6 del Reglamento
en la columna anterior
de la Ley del IGV, que regula la aplicacin
de la prorrata.
Precisamente la base imponible y el IGV
de estas adquisiciones son las que se
consignan en estas columnas.
Base imponible de las
adquisiciones gravadas que no En estas columnas deben anotarse, tanto
dan derecho a crdito fiscal y/o la base imponible como el IGV de las
saldo a favor por exportacin, por adquisiciones gravadas con este
no estar destinadas a impuesto, cuyo destino ser realizar
operaciones gravadas y/o de operaciones no gravadas con el impuesto,
exportacin. por lo que en ningn caso podremos
Monto del Impuesto General a las tomar el IGV como crdito fiscal, debiendo
Ventas considerarse este monto como costo o
correspondiente a la adquisicin gasto para efectos del Impuesto a la
registrada conforme lo dispuesto Renta.
en la columna anterior
 En esta columna, anotaremos el valor de
Valor de las adquisiciones no las adquisiciones no gravadas con el IGV,
gravadas por estar exoneradas o inafectas a este
impuesto.
Slo en los casos en que el sujeto pueda
utilizarlo como deduccin. Es importante
recordar que los nicos supuestos en que
Monto del Impuesto Selectivo al se puede tomar el ISC como deduccin,
Consumo ocurrira en la venta en el pas por el
importador de los bienes especificados en
el literal A del Apndice IV de la Ley del
IGV e ISC.
Otros tributos y cargos que no
formen parte de la base
imponible.
Importe total de las adquisiciones
registradas segn comprobantes
de pago.
Nmero de comprobante de pago En estos casos se deber registrar la
emitido por el sujeto no base imponible correspondiente al monto
domiciliado en la utilizacin de del impuesto pagado y el referido
servicios o adquisiciones de impuesto.
intangibles provenientes del Dicha informacin se consignar, segn
exterior, cuando corresponda. corresponda, en las columnas utilizadas
para sealar los datos vinculados a las
adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin;
adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin
y a operaciones no gravadas y
adquisiciones gravadas destinadas a
 operaciones no gravadas.
Nmero de la constancia de La necesidad de consignar esta
depsito de informacin, surge de las normas que
Detraccin regulan el Sistema de Detracciones, pues
segn ellas tratndose de operaciones
sujetas a este sistema, el adquirente del
bien o usuario del servicio que sea sujeto
Fecha de emisin de
la obligado a efectuar el depsito, tiene la
constancia de depsito de la obligacin de anotar en el Registro de
detraccin Compras el nmero y fecha de emisin de
las constancias de depsito
correspondientes a los comprobantes de
pago registrados
Tipo de cambio utilizado conforme Debe recordarse que de acuerdo al
lo dispuesto en las normas sobre numeral 17 del artculo 5 del Reglamento
la materia. de la Ley del IGV en el caso de
operaciones realizadas en moneda
extranjera, la conversin en moneda
nacional se efectuar al tipo de cambio
promedio ponderado venta, publicado por
la SBS en la fecha de nacimiento de la
obligacin tributaria, salvo en el caso de
las importaciones en donde la conversin
a moneda nacional se efectuar al tipo de
cambio promedio ponderado venta
publicado por la mencionada
Superintendencia en la fecha de pago del
Impuesto correspondiente. En todo caso,
en los das en que no se publique el tipo
de cambio referido se utilizar el ltimo
 publicado.
Para estos efectos, se deber registrar la
siguiente informacin:
i) Fecha de emisin del comprobante de
pago que se modifica.
ii) Tipo de comprobante de pago que se
modifica (segn tabla 10).
iii) Nmero de serie del comprobante de
pago que se modifica.
iv) Nmero del comprobante de pago que
se modifica.
Es importante mencionar que el monto
ajustado de la base imponible y/o del
En el caso de las notas de dbito impuesto o valor, segn corresponda,
o las notas de crdito, sealado en las notas de crdito, se
adicionalmente, se har consignar respectivamente, en las
referencia al comprobante de columnas utilizadas para registrar los
pago que se modifica. datos vinculados a las adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin;
adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin
y a operaciones no gravadas y
adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones no gravadas.
De la misma forma, el monto de la base
imponible y/o impuesto o valor, segn
corresponda, sealados en las notas de
dbito, se consignarn respectivamente
en las columnas antes sealadas.
Totales

8. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y

LA INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del
Registro de Compras, es importante recordar que la Sptima Disposicin
Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que

debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria,
excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o
continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Registro de
Compras en forma manual, existir la obligacin de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Compras en
Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin

complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no
obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por
no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin,
las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.

OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Ventas de
Es obligatoria
Compras es llevado en forma manual
Cuando el Registro de Ventas de
Compras es llevado mediante hojas No es obligatoria
sueltas o continas

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la Es obligatoria
informacin en el Registro de
Compras
Sujetos no obligados a incluir Podrn optar por no incorporar en el
determinada informacin en el formato del libro o registro relacionado
Registro de Compras. con dicha informacin, las columnas
en donde se deban consignar la
referida informacin
 EJERCICIOS
L empresa comercial yeshika SRL; es una persona jurdica, sujeto al
rgimen general, inicia sus actividades comerciales el 01 de enero del
2012.

OPERACIONES:

1. 02-02-12 Se adquiere mercadera para su posterior venta, al empresa

diluvio SRL por s/18.500 + IGV. Se paga con cheque n8001.

2. 14-02-12 Se registra y cancela en efectivo con fondo de caja chica lo

siguiente: electricidad por un monto de s/ 2,300 + IGV.

3. 16-02-12 Se registra y cancela en efectivo con fondo de caja chica lo

siguiente: agua por un monto de s/ 700+ IGV.

4. 18-02-12 Se registra y cancela en efectivo con fondo de caja chica lo

siguiente: telfono por un monto de 1 000 +IGV.

Se pide:

Elaborar el registro de compras.

APLICACIN PRCTICA
La empresa ITS BUSINESS SAC dedicada a la comercializacin de escritorios, es
contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el
Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide
ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas
durante el mes de Enero de 2012:

1. Con fecha 15.01.2012 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor

total de S/. 12,000 ms IGV al proveedor SANTA LUZMARINA S.R.L. segn factura N
001-28958.

2. Con fecha 21.01.2012 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas) por un

valor total de S/. 60,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES APOLLO S.R.L. segn
factura N 001-5748. Se gira el cheque N 003 para su cancelacin.

3. Con fecha 25.01.2012 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor

total de S/. 18,000 ms IGV al proveedor IMPORTACIONES NEXUS S.R.L. segn
factura N 001-23895.

4. Con fecha 28.01.2012 devolvemos a nuestro proveedor SANTA LUZMARINA S.R.L

10 escritorios personales, adquiridos segn factura N 001-28958, emitindonos para tal
efecto, la Nota de Crdito N 001-0001.

5. Con fecha 31.01.2012 nuestro proveedor INVERSIONES APOLLO S.R.L. nos emite
la Nota de Dbito N 001-0001 por S/. 1,000 ms IGV para cobrarnos por la diferencia de
precio de los bienes vendidos, segn factura N 001-5748.

SOLUCIN:

De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa ITS BUSINESS SAC , el
llenado del Registro de Compras sera de acuerdo a lo siguiente:

Ver Formato 8.1 Registro de Compras

CONCLUSIONES
 El formato 8.1 Registro de Compras, contiene la identificacin de las
adquisiciones incurridas por una entidad, la misma que se detalla en referencia a
su relacin con la operacin de venta, siendo necesario identificar el contenido de
estos rubros

El registr compras para las relaciones entre la administracin tributaria y los

contribuyentes, la llevanza de los libros y registro contables puede entenderse
como un deber a cargo; con el buen fin de registrar que la gestin tributaria para
ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:

1) Constituyen un medio de prueba de las operaciones econmicas ,de las

obligaciones tributarias y de su cuanta
2) Facilita el control de la administracin tributaria .procurando reducir la
evasin fiscal.