I.

INTRODUCCIN
Para que una empresa surja y tenga xito, es por medio de La
contabilidad que se ejerza en dicha entidad. As mismo, todo
empresario individual, as como las sociedades mercantiles debern
llevar una contabilidad ordenada, adecuada a l a actividad de su
empresa, la cual permita un seguimiento cronolgico de todas sus
operaciones mercantiles; as como la elaboracin peridica de
inventarios, balances y estados financieros. Los libros contables van a
tomar una funcin de vital importancia en la empresa, puesto que en
ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles
que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa y es aqu donde
entran a tallar el registro de ventas.
 II. REGISTRO DE VENTAS

1. DEFINICIN
El Registro de Ventas e Ingresos son un libro auxiliar en el que se
anotan en orden cronolgica y correlativa, todos los comprobantes de
pago que emita una empresa en el desarrollo de sus operaciones.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio
los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto,
tambin estn obligados a llevar este registro, los sujetos acogidos al
Rgimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del
nivel de ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos acogidos al
Rgimen Especial de este impuesto.

OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

RENTAS DE TERCERA CATEGORA

Debern llevar como
mnimo:
Los perceptores de rentas de
Un Registro de Ventas,
tercera categora cuyos
Un Registro de
RGIMEN ingresos brutos anuales no
Compras y
GENERAL superen las 150 UIT.
Un Libro Diario de
Formato Simplificado
Los dems perceptores de Debern llevar
rentas de tercera categora contabilidad completa
Personas naturales, Debern llevar:
RGIMEN sociedades conyugales, Registro de Ventas e
ESPECIAL sucesiones indivisas y Ingresos
personas jurdicas Registro de Compras
Personas naturales y
sucesiones indivisas, as No estn obligados a
NUEVO
como llevar libros y registros
RUS
Personas naturales no contables.
profesionales.

3. FORMALIDADES

a) Datos de cabecera
El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos
tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a
llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:

Denominacin del registro.

Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.

No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Ventas e Ingresos

llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer
folio de cada perodo o ejercicio.
LIBROS Y
INFORMACIN A CONSIGNAR
REGISTROS
En todos los folios se deber consignar:
REGISTRO DE Denominacin del libro o registro.
VENTAS E Perodo y/o ejercicio al que corresponde la
INGRESOS informacin registrada.
LLEVADO EN Nmero de RUC del deudor tributario,
HOJAS SUELTAS Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.
En el primer folio se deber consignar:
REGISTRO DE Denominacin del libro o registro.
VENTAS E Perodo y/o ejercicio al que corresponde la
INGRESOS informacin registrada.
LLEVADO EN Nmero de RUC del deudor tributario,
FORMA MANUAL Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn
Social de ste

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas e
Ingresos, el sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:

En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido
alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al
final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en
este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que
se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o
ejercicio gravable se registrar la leyenda SIN OPERACIONES
en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es
exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas
sueltas o continuas.
 En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos
en el numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario.

De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser

llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que
se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten inversin
extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos
que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el
Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el
Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares de los
Estados Unidos de Amrica.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o
folios.

c) Anotacin resumida de las operaciones

Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas
efectuadas deben ser anotados de manera correlativa en el Registro
de Ventas e Ingresos, existen determinados supuestos que permiten
una anotacin resumida de esas operaciones.
En efecto, de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artculo 10
del Reglamento de la Ley del IGV e ISC se ha posibilitado que:
o Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el
Registro de Ventas e Ingresos, puedan registrar un resumen
diario de aquellas operaciones que no otorgan derecho a crdito
fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los
documentos que acrediten las operaciones, adems de llevar un
sistema de control con el que se pueda efectuar la verificacin
individual de cada documento.
o Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o
computarizados de contabilidad puedan anotar en el Registro
de Ventas e Ingresos el total de las operaciones diarias que no
otorgan derecho a crdito fiscal en forma consolidada. Al igual
que el caso anterior, en este caso tambin deben llevar un
sistema de control computarizado que mantenga la informacin
detallada y que permita efectuar la verificacin individual de
cada documento.
o Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por mquinas
registradoras, que no otorgan derecho a crdito fiscal de
acuerdo a las normas de comprobantes de pago, puedan anotar
en el Registro de Ventas e Ingresos, el importe total de las
operaciones realizadas por da y por mquina registradora. Para
estos efectos, debern consignar nicamente el nmero de la
mquina registradora, y los nmeros correlativos
autogenerados iniciales y finales emitidos por cada una de
stas.

IMPORTANTE
Los sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriores
deben contener como mnimo la informacin exigida para el Registro
de Ventas e Ingresos. En estos casos, debe tenerse en cuenta adems
que cuando exista obligacin de identificar al adquirente o usuario de
acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago 2, se deber
consignar adicionalmente los siguientes datos:

Nmero de documento de identidad del cliente.

Apellido paterno, apellido materno y nombre completo.

De acuerdo al numeral 3.10 del artculo 8 del Reglamento de

Comprobantes de Pago, en los casos en que el importe total por
boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/.
700.00), ser necesario consignar los datos de identificacin del
adquirente o usuario:

a. Apellidos y nombres.
b. Nmero de su Documento de Identidad

4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe
considerarse que el Registro de Ventas e Ingresos debe ser legalizado,
por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de
paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de
las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

5. PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,
contados desde el primer da hbil del mes siguiente de a aqul en
que se emita el comprobante de pago.

Acto o circunstancia que

Libro o Registro
Mximo determina el inicio del
vinculado a
atraso plazo
Asuntos
permitido para el mximo atraso
Tributarios
permitido
Desde el primer da hbil del
Registro de Ventas mes
e Diez (10) das siguiente de a aqul en que
Ingresos se emita
el comprobante de pago

6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA

El Registro de Ventas e Ingresos ser llevado utilizando el Formato
14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS, en el cual deber incluirse
en columnas separadas, la siguiente informacin mnima:
INFORMACIN MNIMA OBSERVACIN
Nmero correlativo del registro o
cdigo nico de la operacin de
venta
Debe tenerse en cuenta que el
artculo 6 del
Fecha de emisin del
Reglamento de Comprobantes de
comprobante de pago o
Pago regula la oportunidad en
documento
que deben ser emitidos y
entregados estos documentos.
Esta columna slo debe ser
Fecha de vencimiento y/o pago
utilizada por las empresas de
del servicio
servicios pblicos
Para estos efectos deber
considerarse la Tabla 10 de la
Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT, la cual
establece los diferentes cdigos
Tipo de comprobante de pago o de los tipos de comprobantes de
documento pago. Debe recordarse que los
cdigos ms usuales son:
- 01 Facturas
- 03 Boletas de ventas
- 12 Tickets emitidos por mquina
registradora
Debe recordarse que de acuerdo
Nmero de serie del al numeral 4
comprobante de pago, del artculo 9 del Reglamento de
documento o de la mquina Comprobantes de Pago, la
registradora, segn corresponda numeracin de los comprobantes
de Pago, con excepcin de los
tickets o cintas emitidas por
mquinas registradoras, consta
de 10 dgitos de los cuales:
a) Los tres primeros, de izquierda
Nmero del comprobante de a derecha corresponden a la serie
pago o documento, en forma y son empleados para identificar
correlativa por serie o por el punto de emisin.
nmero de la mquina b) Los siete nmeros restantes,
registradora, segn corresponda corresponden al nmero
correlativo, el cual para cada
serie establecida comenzar sin
excepcin de 0000001, pudiendo
omitirse la impresin de los ceros
a la izquierda.
Tipo de documento de identidad Para estos efectos debe utilizarse
del cliente la Tabla 2 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-

Nmero de RUC del cliente,
cuando cuente con ste, o
nmero de documento de
identidad; segn corresponda
Apellidos y Nombres,
denominacin o razn social del
cliente.
En caso de personas naturales se
debe consignar los datos en el
siguiente orden:
apellido paterno,
apellido materno y
nombre completo
Valor de la exportacin, de
acuerdo al monto total facturado
Base imponible de la operacin
gravada.
Importe total de las operaciones
exoneradas o inafectas.
Impuesto Selectivo al Consumo,
de ser el caso
Impuesto General a las Ventas
y/o Impuesto de Promocin
Municipal, de ser el caso
2006/SUNAT, la cual incluye entre
otros, los siguientes cdigos:
1 DNI
4 Carnet de Extranjera
6 RUC
7 Pasaporte
Debe recordarse que tratndose
de operaciones por las cuales se
emita Boletas de venta
(consumidores finales), cuando el
importe total de la boleta de
venta supere S/. 700.00, ser
necesario consignar los
siguientes datos de identificacin
del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de
Identidad.
Debe tenerse en consideracin
que para una operacin califique
como exportacin, debe cumplir
con las formalidades aduaneras.
En caso de ser una operacin
gravada con el Impuesto
Selectivo al Consumo, no debe
incluir el monto de dicho
impuesto
Las operaciones exoneradas se
encuentran detalladas en los
Apndices I y II de la Ley del IGV,
en tanto que las operaciones
inafectas se encuentran
detalladas en el artculo 2 de la
citada ley.
El monto que se anota en esta
columna podra derivarse de:
a) La venta a nivel de productor
de los bienes especificados en los
Apndices III y IV de la Ley del
IGV e ISC
b) La venta en el pas por el
importador de los bienes
especificados en el literal A del
Apndice IV de la citada ley
c) Los juegos de azar y apuestas.
El monto que se anota en esta
columna, debera ser equivalente
al 19% del monto consignado en
 la columna Base imponible de la
operacin gravada
Consideramos que en esta
Otros tributos y cargos que no
columna podra incluirse, entre
forman parte de la base
otros conceptos, el Recargo al
imponible
consumo.
Importe total del comprobante de
pago
Debe recordarse que de acuerdo
al numeral 17 del artculo 5 del
Reglamento de la Ley del IGV en
el caso de operaciones realizadas
en moneda extranjera, la
conversin en moneda nacional
se efectuar al tipo de cambio
promedio ponderado venta,
publicado por la SBS en la fecha
de nacimiento de la obligacin
Tipo de cambio utilizado
tributaria, salvo en el caso de las
conforme lo dispuesto en las
importaciones en donde la
normas sobre la materia
conversin a moneda nacional se
efectuar al tipo de cambio
promedio ponderado venta
publicado por la mencionada
Superintendencia en la fecha de
pago del Impuesto
correspondiente. En todo caso,
en los das en que no se publique
el tipo de cambio referido se
utilizar el ltimo publicado.
En estos casos, el monto ajustado
En el caso de las notas de dbito
de la base
o las notas de crdito,
imponible y/o del impuesto o
adicionalmente, se har
valor, segn corresponda,
referencia
sealado en las notas de crdito,
al comprobante de pago que se
se consignar respectivamente,
modifica, para lo cual se deber
en las columnas utilizadas para
registrar la siguiente informacin:
registrar los datos vinculados al
Fecha de emisin del
valor facturado de la exportacin,
comprobante de pago que se
base imponible de la operacin
modifica.
gravada e importe total de la
Tipo de comprobante de pago
operacin exonerada o inafecta.
que se modifica (segn tabla 10).
El monto de la base imponible y/o
Nmero de serie del
impuesto o valor, segn
comprobante de pago que se
corresponda, sealados en las
modifica.
notas de dbito, se consignarn
Nmero del comprobante de
respectivamente en las columnas
pago que se modifica.
indicadas en el prrafo anterior.
 7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO
Y LA INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin
mnima del Registro de Ventas e Ingresos, es importante recordar que
la Sptima Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas
excepciones para su aplicacin.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los

formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos
tributarios es obligatorio, excepto, cuando los libros o registros son
llevados mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo
anterior, slo en tanto se lleve el Registro de Ventas e Ingresos en
forma manual, existir la obligacin de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de
Ventas e Ingresos en Hojas sueltas o continuas, no existir la
obligacin de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima

disposicin complementaria y final tambin ha sealado que los
deudores tributarios no obligados a incluir determinada informacin
en un libro o registro podrn optar por no incorporar en el formato del
libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en
donde se deban consignar la referida informacin.

Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:

OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Ventas e
Es obligatoria
Ingresos es llevado en forma manual.
Cuando el Registro de Ventas e
Ingresos es llevado mediante hojas No es obligatoria.
sueltas o continas.

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la
informacin en el Registro de Es obligatoria
Ventas e Ingresos.
Podrn optar por no incorporar en
el formato del libro o registro
Sujetos no obligados a incluir
relacionado con dicha
determinada informacin en el
informacin, las columnas en
Registro de Ventas e Ingresos.
donde se deban consignar la
referida informacin
 III. APLICACIN PRCTICA
La empresa ESCRITORIOS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la
comercializacin de escritorios, es contribuyente del Rgimen
General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar
entre otros libros y registros, el Registro de Ventas e
Ingresos. Sobre el particular, el contador de la citada empresa
nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las
siguientes operaciones realizadas durante el mes de agosto
de 2016:

1. Con fecha 15.08.2016 se vende 24 Escritorios Personales

(mercaderas) por un valor total de S/. 24,000 ms IGV al cliente
SANTA CLARA S.R.L. segn factura N 001-0001.
2. Con fecha 17.08.2016 se efecta la venta al contado de 30
Escritorios Personales por un valor total de S/. 30,000 ms IGV,
a la empresa SAN LUIS S.A.C. segn factura N 001-0002.
3. Con fecha 21.08.2016 se vende 120 Escritorios Personales
(mercaderas) por un valor total de S/. 120,000 ms IGV al
proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. segn factura N
001-0003.
4. Con fecha 25.08.2016 se vende 10 escritorios personales por un
valor de US$ 3,300 ms IGV, a la empresa DUIX S.A.C,
emitindose la Factura N 001-0004. El Tipo de Cambio de la
fecha es de S/. 2.880.
5. Con fecha 27.08.2016 se efecta la venta al contado de 100
Escritorios Personales a un valor total de S/. 100,000 ms IGV a
la empresa SAN LUIS S.A.C. segn factura N 001-0005.
6. Con fecha 28.01.2010 el cliente SANTA CLARA S.R.L. devuelve
10 escritorios personales, adquiridos segn factura N 001-
0001, emitindose para tal efecto, la Nota de Crdito N 001-
0001
IV. BIBLIOGRAFA

https://es.slideshare.net/gustavochoque2/registro-de-
compras-y-ventas
http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=49