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Econmica de Projetos
David Ronco
ronco_david@fgvmail.br
1
Sumrio
1. Organizao da Disciplina
2. Introduo ao Gerenciamento dos Custos em
Projetos
3. Processos de gerenciamento dos custos
a) Planejar o gerenciamento dos custos
b) Estimar os custos
c) Desenvolver o oramento
d) Controlar o oramento
2
Organizao da Disciplina
Ementa
3
Organizao da Disciplina
Objetivo:
Planejar os custos do projeto;
4
Organizao da Disciplina
Avaliao
5
Introduo ao
Gerenciamento dos
Custos em Projetos
6 6
Estudo Benchmarking em GP, 2013
7 7
Aspectos considerados na metodologia de GP
8 8
Documentos existentes na metodologia de GP
9 9
Funcionalidades fundamentais de um software de GP
10 10
Problemas mais frequentes em projetos
11 11
Evoluo do gerenciamento de projetos
Tempo
Custo Qualidade
12
Evoluo do gerenciamento de projetos
Tempo Escopo
Comunicao RH
Custo Qualidade
13
Evoluo do gerenciamento de projetos
Tempo Escopo
Aquisies Riscos
Comunicao RH
Custo Qualidade
14
Evoluo do gerenciamento de projetos
Tempo Escopo
Aquisies Riscos
Integrao
Comunicao RH
Custo Qualidade
15
Evoluo do gerenciamento de projetos
PMBoK - 2013
Tempo Escopo
Aquisies Riscos
Integrao
Comunicao Stakeholders RH
Custo Qualidade
16
Evoluo do gerenciamento de projetos
17
Interface com as demais reas de Conhecimento
CUSTOS
Stakeholders Escopo
Aquisies Tempo
Integrao
Comunicaes Qualidade
Riscos RH
18
Gerenciamento dos Custos do Projeto
Inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas,
oramentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos
custos dentro do oramento aprovado.
Caractersticas:
Deve considerar os requisitos das partes interessadas;
Preocupa-se, principalmente, com os custos dos recursos necessrios
para completar as atividades;
Pode abordar processos e tcnicas adicionais como retorno do
investimento, fluxo de caixa descontado e anlise de recuperao do
investimento.
19
Conceitos
20
Conceitos
GASTO:
Ex.:
Gasto com compra de
Matria-prima;
Gasto com mo de obra;
Gasto com compra de um
imobilizado.
21
Conceitos
CUSTO
Ex.:
Consumo de Matria-prima;
Energia Eltrica;
Mo de obra.
22
Conceitos
DESPESA
23
Conceitos
ATIVO
Ex.:
Gastos com um projeto (do ponto de vista da empresa);
Matria-prima em estoque;
Aquisio de mveis, imveis e equipamentos.
24
Conceitos
DESEMBOLSO
Pagamento resultante da aquisio de um bem ou servio.
Pode ocorrer antes, durante ou depois da entrada do bem na
empresa.
Ex.:
Sada de Dinheiro.
Importante informao para o
fluxo de caixa do projeto
25
Conceitos
PERDA
Ex.:
Projetos Fracassados (do ponto de vista da
empresa);
Perdas com incndio;
Obsoletismo de tecnologias;
Quebras, refugos e defeitos.
26
Processos de Gerenciamento dos Custos
Planejar o
Controlar os
gerenciamento
custos
dos custos
Estimar os custos
Determinar o
oramento
27
Planejar o
gerenciamento dos
custos
28 28
Planejar o gerenciamento dos custos
29
Plano de Gerenciamento de Custos
Pode conter:
Premissas assumidas;
Restries relacionadas com custos;
Bases utilizadas nas estimativas;
Unidades de medida utilizadas;
Nvel de exatido das estimativas;
Nvel de preciso das estimativas (arredondamentos);
Associao com procedimentos organizacionais;
Limites de controle para o monitoramento e controle dos custos;
Regras para a medio do desempenho;
Formato dos relatrios.
30
Estimar os custos
31 31
Estimar os custos
32
Atividade em grupo
Tarefa:
Ler e discutir o artigo What Causes Bad Estimates
and What You Can Do About It
33
Estimativa de Custos X Planejamento de Recursos
Necessidades de Recursos
Projeto A
J F M A M J J A
Engenheiros (h) 57 34 56 23 11 12 10 3
Tcnicos (h) 23 24 21 26 24 21 26 27
Computadores (h) 98 96 78 87 98 98 78 65
Plotters (h) 7 8 6 7 8 9 9 9
WBS
Sub.Prod. A Sub.Prod. B
Tonner (und) 3 5 4 2 3 4 5 3
Atividades
Nmero de horas
Atividade x
Necessidade
Atividade de
3 Recursos
Necessidade
Atividade de
2 Recursos
Necessidade
Atividade de
1 Recursos
Recursos Humanos:_______________
Materiais:
Necessidade
Recursos _______________________
de Recursos
Humanos:_______________
Equipamentos:
Materiais: ___________________
_______________________
Recursos Humanos:_______________
Servios contratados:
Equipamentos: ______________
___________________
Materiais: _______________________
RecursosServios
Humanos:_______________
Equipamentos:contratados: ______________
___________________
Materiais: _______________________
Servios contratados: ______________
Equipamentos: ___________________
Servios contratados: ______________
J F M A M J J A
34
Estimar os custos
O GP deve:
Identificar vrias alternativas
de custos;
Considerar desvios;
Considerar nveis de risco;
Escolher a faixa de variao a
ser utilizada.
35
Tipos de Custos
Custos e Despesas Diretos
Custos diretamente atribudos ao trabalho do
projeto;
No necessitam de rateio para alocao no
projeto;
Exemplos: horas de trabalho, viagem da equipe,
custos dos materiais utilizados na atividade.
36
Despesas
Despesas Administrativas
Relacionados s atividades de administrao da
empresa, compreendendo:
Salrios da administrao, superviso, material de
consumo de escritrio, energia eltrica e
comunicaes, manuteno do escritrio,
equipamentos, etc.
Despesas Comerciais
Relacionados s atividades de comercializao dos
produtos da empresa, compreendendo:
Promoo e propaganda, salrios e comisses de
vendedores, assessoria tcnica para vendas ou
licitaes, assessoria jurdica a contratos, elaborao
de propostas e de estudos de viabilidade, etc.
37
Despesas
Despesas Tributrias
Gastos relacionados a disposies legais,
compreendendo tributos, impostos, taxas,
tarifas, etc.
Despesas Financeiras
Referem-se ao gasto do dinheiro, juros
tomados por emprstimo para financiar
capital de giro da organizao ou para
aquisio de bens durveis, como
equipamentos, por exemplo.
38
Tipos de Custos
Custos Variveis
Qualquer custo que pode ser alterado de acordo
com a quantidade de trabalho ou de atividades;
Exemplos: materiais, suprimentos,...
Custos Fixos
Custos que no se alteram de acordo com a
quantidade de trabalho ou de atividades;
Exemplos: instalaes, aluguis, ...
39
Tipos de Custos
40
Custo Unitrio
41
Custo Unitrio
Considerando uma empresas projetizada, em que o custo do servidor est atrelado aos
custos do projeto (ex. projeto de implantao de um outsourcing).
42
Custo Unitrio - Materiais
Envolve vrios componentes:
COLETA DE PREOS DE MATERIAIS
Fornecedor:
Projeto:
Telefone:
Cliente: Vendedor:
Descrio Unidade Quantidade Preo Base Unitrio Total
43
Ciclo de Vida de Custos de um Produto
ou Custeio pelo Ciclo de Vida
44
Ciclo de Vida de Custos de um Produto
ou Custeio pelo Ciclo de Vida
45
Ciclo de Vida de Custos de um Produto
ou Custeio pelo Ciclo de Vida
Custos Eliminao do
Produto produto
100%
O custo de aquisio de
um bem ou servio
Prottipo
incorrido por toda a sua
vida e....
no ocorre somente no
momento em que ele
adquirido.
Desenvol- Operaes
Produo Descarte
vimento Manuteno
Tempo
46
Preciso das estimativas
Pode ser utilizada para
estimativas iniciais, onde
Utilizada para propostas, estimativas
s se quer ter uma idia
de contratao, alteraes no
dos custos.
contrato e trabalho adicional.
48
EAP e o Plano de Contas
Trabalho
centro centro
Depto de
de de
Engenharia custos custos
Construo
Empresa
Pacotes
projeto
centro
Depto. de
Eltrico custos de
Trabalho Baseado em
centro Project Management, A
Depto.
Systems Approach to
Tcnica;
de
Reviso
Auditoria
Mecnica custos
Planning, Scheduling,
and Controlling - Harold
Kerzner 8 edio
49
Exemplo de Plano de Contas
CONTA DESCRIO
00.000 Geral
10.000 Engenharia
11.000 Engenharia nacional
11.100 Gerncia de implantao do empreendimento
11.110 Gerncia do empreendimento
11.120 Gerncia de projeto
11.130 Planejamento e controle do empreendimento
11.140 Gerncia de suprimento
11.150 Gerncia de construo e instalao
11.160 Apoio operacional
11.170 Assessoria a gerenciamento
11.200 Projeto
11.210 Rede externa EAP
11.211 Survey
11.212 Projeto da rede externa
11.213 Projeto de canalizao
11.214 Projeto das estaes
11.220 Infra-estrutura
11.221 Arquitetura
11.222 Civil
11.223 Hidrulica
11.224 Ar condicionado
11.225 Energia CC
11.227 Estruturas metlicas
50
Diagrama de Pareto
51
Diagrama de Pareto
52
Mtodos de Estimativas de Custos
Estimativas de um nico ponto
Opinio Especializada
Estimativa Anloga ou Top-down
Estimativa Paramtrica
Estimativa Definitiva ou Bottom-up
E=O+M+P E = O + 4M + P
3 6
53
Mtodos de Estimativas de Custos
54
Mtodos de Estimativas de Custos
55
Mtodo de Estimativas de Custos
Estimativa Paramtrica
57
Mtodos de Estimativas de Custos
C=(P+4M+O)/6
58
Curva de Aprendizado (Learning Curve)
Mtodo de anlise de
Custo por Unidade
cincias humanas
Acumulao de
conhecimentos pelos seres
vivos aumenta a sua
produtividade
Experincia - Unidade Cumulativa
Mtodo paramtrico
de Produo Requer dados disponveis
com uma boa confiabilidade
59
Determinar o
oramento
60 60
Determinar o oramento
61
Determinar o oramento
Agregao de custos
62
Riscos & Estimativa de custos
Reserva de Contingncia
63
Riscos & Estimativa de custos
Reserva de Gerenciamento
Unknown unknowns para situaes
impossveis de prever
Exemplo: neve em Pernambuco
Pode envolver custos e/ou cronograma
Gerenciada fora da alada do projeto (necessita
aprovao de um sponsor ou da alta gerncia)
Deve requisitar alterao na base de referncia
(baseline) do projeto
No deve ser usada para:
Alteraes no escopo ou qualidade
Estimativas mal feitas
64
Determinar o oramento
A Curva S:
WBS
Sub.Prod. A Sub.Prod. B
Atividades
(baseline de custos) para
comparar planejado e
realizado
Indica o progresso real
Acumulados
Mede e prev o desempenho
do projeto
$
Tempo
65
Determinar o oramento
ONT - Oramento no
$1.250
Tmino+ Custos Indiretos
66
Controlar os
custos
67 67
Controlar os custos
Inclui:
Controlar os fatores que criam mudanas na linha de base dos custos;
Gerenciar as mudanas quando e conforme ocorrem;
Assegurar que os gastos de custos no excedam os recursos financeiros
autorizados, por perodo e total do projeto;
Monitorar o desempenho de custos para gerenciar as variaes a partir
da linha de base custos;
Monitorar o desempenho do trabalho em relao aos recursos financeiros
gastos;
Agir para manter os excessos de custos no previstos dentro dos limites
aceitveis.
68
Controlar os custos
Tomar uma ao
(de acordo com o
Estimar o tamanho e com a
desempenho causa do desvio)
futuro
Calcular a
variao ou
Registrar o
desvio
desempenho
atual
69
Controlar os custos
70
Controlar os custos
Qual a causa do
desvio?
Revise as
estimativas para o
Tpica (recorrentes - que falta
ocorreu uma vez
e vai continuar
ocorrendo)
71
Controlar os custos
72
Controlar os custos
Medio do trabalho realizado:
73
Gerenciamento do Valor Agregado
Correes de Curso
Se voc no identificar
os problemas
o mais cedo possvel,
pode ser tarde demais!
74
Gerenciamento do Valor Agregado
Questes a serem respondidas:
Quando
Estamos no cronograma?
terminaremos?
Estamos no custo?
Quanto custar no
Quais so os desvios significantes?
final?
Por que temos desvios?
Como podemos
Quem o responsvel?
controlar a
Qual a tendncia at a data?
tendncia?
76
Valor Planejado
77
Valor Planejado (VP)
78
Valor Planejado (VP)
Custo
Acumulado ($) Planejado: 2 atividades = 20.000
VP
VPi = 20.000
OBS: No exemplo foram utilizados valores iguais para cada ms e a sua representao grfica
uma reta. Na maioria dos projetos, isso no acontece e, por isso, a representao grfica mais
comum a curva S.
79
Custo Real
80
Custo Real (CR)
81
Custo Real (CR)
Custo
Planejado: 2 atividades = 20.000
Acumulado ($) Executado: 1 atividade = 12.000
VP
VPi = 20.000
CRi =12.000 CR
82
Valor Agregado
83
Valor Agregado (VA)
Estamos
atrasados!
84
Valor Agregado (VA)
Custo
Planejado: 2 atividades = 20.000
Acumulado ($) Executado: 1 atividade
VP
VPi = 20.000
CR
CRi =12.000
VAi = 10.000
VA
85
Variao do Prazo (VPr)
VPr = VA - VP
VPr = $10.000 $20.000
VPr = - $10.000
(negativo = cronograma atrasado)
86
Variao do Prazo (VPr)
Custo
Planejado: 2 atividades = 20,000
Acumulado ($) Executado: 1 atividade
VP
VPi = 20.000
VPr = VA - VP
CR VPr = $10.000 $20.000
CRi =12.000
VPr = - $10.000
VAi = 10.000
VA
87
Variao dos Custos (VC)
VC = VA CR
VC = $10.000 $12.000
VC = - $2.000
(negativo = custo excedido)
88
Variao dos Custos (CV)
VP
VPi = 20.000
CR VC = VA - CR
CRi =12.000
VAi = 10.000 VC = $10.000 $12.000
VA
VC = - $2.000
89
ndice de Desempenho do Prazo (IDP)
IDP = VA / VP
IDP = $10.000 / $20.000
IDP = 0.5
90
ndice de Desempenho de Custos - IDC
IDC = VA / CR
IDC = $10.000/$12.000
IDC = 0.833
91
ndices de Desempenho
ndice de Desempenho de Custos (IDC)= VA
CR
1.1
Limite Superior de Controle
1.05
1.0 TEMPO
IDC
.95
.9 Limite Inferior de Controle
IDP
.8 Tendncia a atraso no cronograma!!!
92
Oramento no Trmino (ONT)
LTIMO VP = ONT
Custo $60.000
Acumulado ($)
$
$
$ $
$
$
10/10 Tempo
Tf
93
Estimativa no Trmino (ENT)
94
Estimativa no Trmino (ENT)
Quando usar a frmula abaixo? Nova Estimativa
Estimativas originais no so mais vlidas, pois houve uma
mudana (ex: mudana na equipe do projeto).
Nova
ENT = CR + EPT
estimativa
ENT = 12.000 + ?
ENT = ?
95
Estimativa no Trmino (ENT)
96
Estimativa no Trmino (ENT)
97
Estimativa no Trmino (ENT)
98
ndice de Desempenho para Trmino (IDPT)
99
Estimativa para Trmino (EPT)
No caso de
desvios
EPT = ENT - CR
repetitivos
EPT = 72.000 12.000
EPT = 60.000
100
Estimativa de Tempo no Trmino (ETT)
101
Variao no Trmino (VNT)
102
Anlise de Causas das Variaes
Variaes de custo unitrio
Desvio entre o custo unitrio estabelecido e o custo unitrio
realizado.
Variaes de quantidades
a relao entre a quantidade de recursos estabelecida e aquela
efetivamente utilizada.
Variao mista
Neste caso ocorre o efeito das variaes de custo unitrio e de
quantidades e seu isolamento, simultaneamente. deve ser
realizado, dado sua importncia nas anlises.
103
Variao de preo e quantidade
Planejado Real Variaes
Quantidade 10 Kg 12 Kg 2 Kg
Custo Unitrio R$ 3,00 R$ 4,00 R$ 1,00
Custo total R$ 30,00 R$ 48,00 R$ 18,00
R$
Variao de Custo unitrio:
(R$ 4,00 - R$ 3,00) x 10 Kg = R$ 10,00
4,00 Variao Mista
(12 - 10) x (R$ 4,00 - R$ 3,00)
= R$ 2,00
3,00
Valor Planejado:
10 kg x R$ 3,00 = Variao de quantidade
R$ 30,00 (12 - 10) x R$ 3,00 = R$ 6,00
0 10 12 Kg
104
Concluses
105
OBRIGADO !
106