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Diplomado en Gerencia de la Construcción

Herramientas de Planificación y Control de Proyecto

Unidad 03: Planeamiento: Alcance y Tiempo

Roberto Muñoz Aznaran Jefe de Oficina de Gestion de la Unidad de Ingeniería y Gerencia de Proyectos EPC y CM – Cosapi S.A. Ingeniería rmunoz@cosapi.com.pe, rmma1973@yahoo.es

de Ingeniería y Gerencia de Proyectos EPC y CM – Cosapi S.A. Ingeniería rmunoz@cosapi.com.pe , rmma1973@yahoo.es

Agenda

Agenda Procesos de Planeamiento, Seguimiento y Control • Gestión de Proyectos • Planificación de Proyectos de

Procesos de Planeamiento, Seguimiento y Control

• Gestión de Proyectos

• Planificación de Proyectos de Construcción

• Gestión del Tiempo

• Gestión del Costo

Work Breakdown Structure (WBS)

• Definiciones

• Metodologías

Breakdown Structure (WBS) • Definiciones • Metodologías Línea Base del Tiempo • Elaboración de un Cronograma

Línea Base del Tiempo

• Elaboración de un Cronograma

• Calendarios

• Nivelación de Recursos

• Escenarios (Análisis de Riesgos)

• Compresión de Redes (Fast Tracking y Crashing)

Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos Planificación del Proyecto Planificación del Producto Plan de Gestión de Proyectos Plan de
Planificación del Proyecto Planificación del Producto
Planificación
del Proyecto
Planificación
del Producto

Plan de Gestión de Proyectos

Plan de Ejecución de la Construcción

Fuente: Guía del PMBOK – Cuarta Edición

Plan de Gestión de Proyectos Plan de Ejecución de la Construcción Fuente: Guía del PMBOK –

3

PMBOK – Gestión del Tiempo

PMBOK – Gestión del Tiempo 4
PMBOK – Gestión del Tiempo 4

PMBOK – Gestión del Costo

PMBOK – Gestión del Costo 5
PMBOK – Gestión del Costo 5

PMBOK – Procesos de Planificación, Seguimiento y Control

PMBOK – Procesos de Planificación, Seguimiento y Control 6
PMBOK – Procesos de Planificación, Seguimiento y Control 6

DOI – Gestión del Tiempo y Costo

DOI – Gestión del Tiempo y Costo Primera Fase del Valor Ganado del Departamento de Energía
DOI – Gestión del Tiempo y Costo Primera Fase del Valor Ganado del Departamento de Energía

Primera Fase del Valor Ganado del Departamento de Energía de USA (DOI):

• Work Breakdown Structure (WBS)

• Organizacional Breakdown Structure (OBS)

• Cronograma

• Fase en el tiempo del Presupuesto

• Plan de Control de los Costos/Recursos

• Plan de Control de Cambios

WBS/OBS Project Schedule Resource Planning Define/Assign Schedule/Budget Establish Baseline
WBS/OBS
Project
Schedule
Resource Planning
Define/Assign
Schedule/Budget
Establish Baseline
Accounting System
Accounting
System

$$$

Performance Measurement Early Warning & Detection Earned Value Informed Management Management Decisions System
Performance Measurement
Early Warning & Detection
Earned Value
Informed Management
Management
Decisions
System
Corrective Actions
Recovering Planning
Decisions System Corrective Actions Recovering Planning MODULE 1 – Introduction : Booz, Allen and Hamilton Earned

MODULE 1 – Introduction : Booz, Allen and Hamilton Earned Value Management Tutorial

DOI – Gestión del Tiempo y Costo

DOI – Gestión del Tiempo y Costo Segunda Fase del Valor Ganado del Departamento de Energía
DOI – Gestión del Tiempo y Costo Segunda Fase del Valor Ganado del Departamento de Energía

Segunda Fase del Valor Ganado del Departamento de Energía de USA (DOI):

• Valor Planeado (PV), Valor Ganado (EV)y Costo Actual (AC)

• Métricas y Mediciones de Performance

• Proyecciones

• Revisión Integral de la Línea Base

WBS/OBS Project Schedule Resource Planning Define/Assign Schedule/Budget Establish Baseline
WBS/OBS
Project
Schedule
Resource Planning
Define/Assign
Schedule/Budget
Establish Baseline
Accounting System
Accounting
System
Schedule/Budget Establish Baseline Accounting System $$$ Earned Value Management System Performance Measurement

$$$

Earned Value Management System
Earned Value
Management
System
Accounting System $$$ Earned Value Management System Performance Measurement Early Warning & Detection
Accounting System $$$ Earned Value Management System Performance Measurement Early Warning & Detection
Performance Measurement Early Warning & Detection
Performance Measurement
Early Warning & Detection

Informed Management Decisions Corrective Actions Recovering Planning

MODULE 1 – Introduction : Booz, Allen and Hamilton Earned Value Management Tutorial

DOI – Gestión del Tiempo y Costo

DOI – Gestión del Tiempo y Costo Tercera Fase del Valor Ganado del Departamento de Energía
DOI – Gestión del Tiempo y Costo Tercera Fase del Valor Ganado del Departamento de Energía

Tercera Fase del Valor Ganado del Departamento de Energía de USA (DOI):

• Reportes Requeridos

• Análisis Apropiado de los Reportes

• Acciones Correctivas y su seguimiento

WBS/OBS Project Schedule Resource Planning Define/Assign Schedule/Budget Establish Baseline
WBS/OBS
Project
Schedule
Resource Planning
Define/Assign
Schedule/Budget
Establish Baseline
Accounting System
Accounting
System

$$$

Earned Value Management System
Earned Value
Management
System
Accounting System $$$ Earned Value Management System Performance Measurement Early Warning & Detection
Performance Measurement Early Warning & Detection
Performance Measurement
Early Warning & Detection

Informed Management Decisions Corrective Actions Recovering Planning

MODULE 1 – Introduction : Booz, Allen and Hamilton Earned Value Management Tutorial

WBS / Definiciones

WBS / Definiciones PROYECTO Gestión del Proyecto Ingeniería Construcción Puesta en Marcha Movimiento de Tierra Obra
WBS / Definiciones PROYECTO Gestión del Proyecto Ingeniería Construcción Puesta en Marcha Movimiento de Tierra Obra
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
Gestión del Proyecto Ingeniería Construcción
Gestión del Proyecto
Ingeniería
Construcción

Puesta en

Marcha

Movimiento de Tierra

Obra Civil

Obra Civil

Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Electromecánica

Obra Electromecánica

Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica
Obra Civil Obra Electromecánica

Entregables

Clarificadores
Clarificadores
Clarificadores
Clarificadores

Clarificadores

Clarificadores
Clarificadores
Clarificadores
Clarificadores
Clarificadores
Clarificadores
Clarificadores
Subestación Eléctrica

Subestación Eléctrica

Subestación Eléctrica
Subestación Eléctrica
Subestación Eléctrica
Subestación Eléctrica
Subestación Eléctrica
Subestación Eléctrica
Subestación Eléctrica

WBS

Primarios Secundarios Sala Electrica Patio de Transformadores Losa Losa Paquetes de Paredes Paredes Trabajo
Primarios
Secundarios
Sala Electrica
Patio de
Transformadores
Losa
Losa
Paquetes de
Paredes
Paredes
Trabajo

WBS / Definiciones

WBS / Definiciones Work Breakdown Structure Es una descomposición jerárquica orientada al entregable, relativa al
WBS / Definiciones Work Breakdown Structure Es una descomposición jerárquica orientada al entregable, relativa al

Work Breakdown Structure Es una descomposición jerárquica orientada al entregable, relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.

Entregable Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

Paquete de Trabajo Entregable del proyecto ubicado en el nivel más bajo de cada sector del WBS.

Organiza y define el alcance total del proyecto También conocida como la regla del 100%. El trabajo no incluido en la WBS queda fuera del alcance del proyecto.

WBS / Características

WBS / Características Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del
WBS / Características Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del

Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto El primer nivel de la jerarquía siempre es el proyecto y el último nivel son los paquetes de trabajo.

Generalmente se representa en forma de diagrama

Puede aumentar su nivel de detalle conforme el alcance se defina mejor y/o sufra modificaciones

WBS del Proyecto Actual

WBS del Proyecto Requerido

Writing Writing Writing Writing Text Book Text Book Text Book Text Book 1.1.1 1.1.1 1.1.1
Writing
Writing
Writing
Writing
Text Book
Text Book
Text Book
Text Book
1.1.1
1.1.1
1.1.1
1.1.1
Chapter 1
Chapter 1
Chapter 2
Chapter 2
Chapter 1
Chapter 1
Chapter 2
Chapter 2
1.1.1.1
1.1.1.1
1.1.1.2
1.1.1.2
1.1.1.1
1.1.1.1
1.1.1.2
1.1.1.2
Project
Project
Project
Project
Project
Project
Budget &
Budget &
Scheduling
Scheduling
Project
Project
Selection
Selection
Organization
Organization
Planning
Planning
Cost
Cost
1.1.1.2.2
1.1.1.2.2
Controls
Controls
1.1.1.1.1
1.1.1.1.1
1.1.1.1.2
1.1.1.1.2
1.1.1.1.3
1.1.1.1.3
1.1.1.2.1
1.1.1.2.1
1.1.1.2.3
1.1.1.2.3

No fue planeado este nivel

Formas de Agrupar Entregables del WBS

Formas de Agrupar Entregables del WBS En base a su disposición física (ubicación) Cronología Homogenidad Ubicación
Formas de Agrupar Entregables del WBS En base a su disposición física (ubicación) Cronología Homogenidad Ubicación
En base a su disposición física (ubicación)
En base a su
disposición física
(ubicación)
Cronología
Cronología
Homogenidad
Homogenidad
Ubicación Responsabilidad Cliente 13
Ubicación
Responsabilidad
Cliente
13
Homogenidad Ubicación Responsabilidad Cliente 13 En base a los procesos requeridos en su ejecución En
En base a los procesos requeridos en su ejecución En base a las áreas funcionales
En base a los
procesos requeridos
en su ejecución
En base a las
áreas funcionales
o disciplinas
Cliente 13 En base a los procesos requeridos en su ejecución En base a las áreas
Cliente 13 En base a los procesos requeridos en su ejecución En base a las áreas

WBS / Metodologías

WBS / Metodologías Metodología Top – Down: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse
WBS / Metodologías Metodología Top – Down: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse

Metodología Top – Down:

Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el éxito del proyecto. Se recomienda una revisión completa de alcance del proyecto para asegurar la consistencia entre la WBS y los requerimientos del proyecto. Definir los entregables principales del proyecto. Pueden ser entregables externos, internos o provisionales. Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia.

Revisar y refinar la WBS hasta que los stakeholders estén de acuerdo que el proyecto puede completarse satisfactoriamente, y que la ejecución y el control producirán los resultados deseados.

Metodología Bottom-Up Se vale del método de la “lluvia de ideas”.

Se crea un check list de actividades las que se agrupan por afinidad.

Estos

superiores

grupos

se

asocian

nuevamente

generando

los

niveles

14

WBS / Utilidad

WBS / Utilidad • Su elaboración es un actividad integradora para el Equipo del Proyecto. •
WBS / Utilidad • Su elaboración es un actividad integradora para el Equipo del Proyecto. •

• Su elaboración es un actividad integradora para el Equipo del Proyecto.

• Asegura que el proyecto incluya todo el trabajo necesario y excluya el trabajo innecesario.

• Provee una línea base para controlar los cambios.

• Facilita la asignación de responsabilidades.

• Es una entrada fundamental para otros procesos de gestión de proyectos: Definir actividades, Estimar los costos, Planificar la gestión de riesgos y otros.

• Facilita la comunicación entre los stakeholders.

• Otras…

Ejemplo de WBS Proyecto de Edificacion

Obra

: Plaza Vea - Chosica

Propietarios

: Supermercados Peruanos S.A.

Gerencia:

: Poch Perú (ingeniería)

Monto de Obra Plazo

: S/. 8 314,158.05 (sin IGV) : 100 días calendarios

Licitación

: Precios Unitarios (Carta de adjudicación). Suma Alzada (Firma del contrato).

Se licito con planos de arquitectura.

Modalidad

: Fast Track.

Area Techada

: 6000 m2

Area de Terreno

: 5500 m2

Ratio

: US$ 500.00 /m2

• Area Techada : 6000 m2 • Area de Terreno : 5500 m2 • Ratio :
• Area Techada : 6000 m2 • Area de Terreno : 5500 m2 • Ratio :
• Area Techada : 6000 m2 • Area de Terreno : 5500 m2 • Ratio :
• Area Techada : 6000 m2 • Area de Terreno : 5500 m2 • Ratio :

Ejemplo de WBS Proyecto de Edificacion

Ejemplo de WBS Proyecto de Edificacion 17
Ejemplo de WBS Proyecto de Edificacion 17
Ejemplo de WBS Proyecto de Edificacion 17

17

Ejemplo de WBS Proyecto de Viviendas Multifamiliares

Ejemplo de WBS Proyecto de Viviendas Multifamiliares Condominio de viviendas “Ciudad Nueva” Conjunto residencial
Ejemplo de WBS Proyecto de Viviendas Multifamiliares Condominio de viviendas “Ciudad Nueva” Conjunto residencial

Condominio de viviendas “Ciudad Nueva” Conjunto residencial ubicado en la Parcela 2-A del Ex Fundo La Taboada – Valle Bocanegra, en el km 6 de la av. Canta en el Distrito del Callao.

Área de terreno es 31,352.25 m² Tipo de vivienda: Mi vivienda

Distribución: 28 Edificios (1384 dptos y 427 estacionamientos) Bloque de áreas sociales (3 niveles más un sótano) Parque como área de recreo.

(1384 dptos y 427 estacionamientos) Bloque de áreas sociales (3 niveles más un sótano) Parque como
(1384 dptos y 427 estacionamientos) Bloque de áreas sociales (3 niveles más un sótano) Parque como
(1384 dptos y 427 estacionamientos) Bloque de áreas sociales (3 niveles más un sótano) Parque como

Ejemplo de WBS Proyecto de Viviendas Multifamiliares

Ejemplo de WBS Proyecto de Viviendas Multifamiliares 19
Ejemplo de WBS Proyecto de Viviendas Multifamiliares 19
Ejemplo de WBS Proyecto de Viviendas Multifamiliares 19

Ejemplo de WBS Proyecto de Infraestructura Minera

Ejemplo de WBS Proyecto de Infraestructura Minera • Obra • Propietarios • Gerencia: : Movimiento de
Ejemplo de WBS Proyecto de Infraestructura Minera • Obra • Propietarios • Gerencia: : Movimiento de

• Obra

• Propietarios

• Gerencia:

: Movimiento de Tierra Morococha

: Toromocho.

: 1,267,262 US$ :

: 96 días calendarios

: Precios Unitarios.

: Fast Track.

: : 96 días calendarios : Precios Unitarios. : Fast Track. Monto de Obra Plazo •

Monto de Obra Plazo

• Licitación

• Modalidad

• Desbroce y Corte : 154,835 m3

99,398 m3

Relleno

:

Fast Track. Monto de Obra Plazo • Licitación • Modalidad • Desbroce y Corte : 154,835

Ejemplo de WBS Proyecto de Infraestructura Minera

Ejemplo de WBS Proyecto de Infraestructura Minera 21
Ejemplo de WBS Proyecto de Infraestructura Minera 21

Ejemplo de WBS Proyecto de Construcción en Mineria

Ejemplo de WBS Proyecto de Construcción en Mineria • Obra : Obras Civiles – Montaje Electromecánico
Ejemplo de WBS Proyecto de Construcción en Mineria • Obra : Obras Civiles – Montaje Electromecánico

• Obra

: Obras Civiles – Montaje Electromecánico Planta de Óxidos de 2,500 TMPD

: Empresa Administradora Cerro SAC

:

: 36,982,412.60 US$ : 328 días calendarios

: Precios Unitarios.

US$ : 328 días calendarios : Precios Unitarios. • Propietarios • Gerencia: Monto de Obra Plazo

• Propietarios

• Gerencia:

Monto de Obra Plazo

• Licitación

US$ : 328 días calendarios : Precios Unitarios. • Propietarios • Gerencia: Monto de Obra Plazo

Ejemplo de WBS Proyecto de Construcción en Mineria

Ejemplo de WBS Proyecto de Construcción en Mineria 23
Ejemplo de WBS Proyecto de Construcción en Mineria 23
Ejemplo de WBS Proyecto de Construcción en Mineria 23

Ejemplo de WBS Proyecto EPC

El alcance del servicio comprende el desarrollo de:

- Ingeniería de detalle

- Suministros de todos los equipos principales y secundarios a excepción de lo que suministrara Hudbay Minerals

- Construcción de la parte electromecánica, de

estructuras e instrumentación y control a excepción de los plataformas y las obra de concreto del edificio

Áreas Involucradas:

3100: “Primary Crusher”

3210: “Stockpile and Reclaim”

3230: “Pebble Crushing”

3240 “Pebble Crushing Conveyor Systems”

Crusher” 3210: “Stockpile and Reclaim” 3230: “Pebble Crushing” 3240 “Pebble Crushing Conveyor Systems” 24
Crusher” 3210: “Stockpile and Reclaim” 3230: “Pebble Crushing” 3240 “Pebble Crushing Conveyor Systems” 24
Crusher” 3210: “Stockpile and Reclaim” 3230: “Pebble Crushing” 3240 “Pebble Crushing Conveyor Systems” 24
Crusher” 3210: “Stockpile and Reclaim” 3230: “Pebble Crushing” 3240 “Pebble Crushing Conveyor Systems” 24

Ejemplo de WBS Proyecto EPC

Ejemplo de WBS Proyecto EPC 25
Ejemplo de WBS Proyecto EPC 25
Ejemplo de WBS Proyecto EPC 25

Dinámica de WBS

Dinámica de WBS Los Grupos de Trabajo, deberán plantear un WBS para representar un Puente de

Los Grupos de Trabajo, deberán plantear un WBS para representar un Puente de Concreto Armado.

Tiempo Estimado: 20 minutos

un Puente de Concreto Armado. Tiempo Estimado: 20 minutos

http://www.youtube.com/watch?v=p50JXjZ3kSY&feature=related

Dinámica de WBS

Dinámica de WBS 1ER NIVEL 2DO NIVEL 3ER NIVEL 4TO NIVEL 5TO NIVEL 27

1ER NIVEL

2DO NIVEL

3ER NIVEL

4TO NIVEL

5TO NIVEL

Elaboración de un Cronograma

Diagrama Resumido

Elaboración de un Cronograma Diagrama Resumido Alcance RR HH Secuenciar Actividades Proveedores WBS Definir

Alcance

RR HH

Secuenciar

Actividades

Proveedores

WBS
WBS

Definir

Actividades

Estimar

Desarrollar

Cronograma

Recursos Estimar Duraciones Costos
Recursos
Estimar
Duraciones
Costos

Riesgos

Estimar Desarrollar Cronograma Recursos Estimar Duraciones Costos Riesgos Desempeño Controlar Cronograma Caso

Desempeño

Controlar

Cronograma

Caso

Paso 1: WBS

• Paso 1:

Paso 1: WBS • Paso 1: Establecer el alcance del Proyecto y organizarla jerárquicamente. (WBS) Tips
Paso 1: WBS • Paso 1: Establecer el alcance del Proyecto y organizarla jerárquicamente. (WBS) Tips

Establecer el alcance del Proyecto y organizarla jerárquicamente. (WBS)

• Paso 1: Establecer el alcance del Proyecto y organizarla jerárquicamente. (WBS) Tips Generales: Stackholders Diagrama
• Paso 1: Establecer el alcance del Proyecto y organizarla jerárquicamente. (WBS) Tips Generales: Stackholders Diagrama
• Paso 1: Establecer el alcance del Proyecto y organizarla jerárquicamente. (WBS) Tips Generales: Stackholders Diagrama

Tips Generales:

Stackholders

Diagrama

Paso 2 Listado de Actividades

• Paso 2:

Paso 2 Listado de Actividades • Paso 2: Desarrollar actividades necesarias para realizar los entregables
Paso 2 Listado de Actividades • Paso 2: Desarrollar actividades necesarias para realizar los entregables

Desarrollar actividades necesarias para realizar los entregables

Características de una actividad:

a. Tiene un tiempo de ejecución

b. Consume recursos.

c. Es asignable a un responsable

d. Es medible (nivel de control que manejaremos)

Tips Generales:

Que no sea ni muy genérico o muy detallado. (balance experto)

Paso 2 Listado de Actividades

Entradas

1. Línea base del alcance

2. Factores ambientales de la empresa

3. Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas

1. Descomposición

2. Planificación gradual

3. Plantillas

4. Juicio de expertos

1. Descomposición 2. Planificación gradual 3. Plantillas 4. Juicio de expertos
gradual 3. Plantillas 4. Juicio de expertos Salidas 1. Lista de actividades 2. Atributos de la
gradual 3. Plantillas 4. Juicio de expertos Salidas 1. Lista de actividades 2. Atributos de la

Salidas

1. Lista de actividades

2. Atributos de la actividad

3. Lista de hitos

1. Lista de actividades 2. Atributos de la actividad 3. Lista de hitos

Diagrama

Paso 3 Secuencia de Actividades

• Paso 3:

Establecer Secuencia de Actividades

Datos Usados:

a. Listado de Actividades

b. Descripción del Entregable

a. Listado de Actividades b. Descripción del Entregable c. Dependencias (obligatorias, discrecionales o externas) d.
a. Listado de Actividades b. Descripción del Entregable c. Dependencias (obligatorias, discrecionales o externas) d.

c. Dependencias (obligatorias, discrecionales o externas)

d. Hitos Contractuales.

Tips Generales:

Involucrar a Ejecutores y/o Expertos

Paso 3 Secuencia de Actividades

• Paso 3:

Establecer Secuencia de Actividades:

Actividades • Paso 3: Establecer Secuencia de Actividades: Red con Actividad en el Nodo (AON) Adelantos
Actividades • Paso 3: Establecer Secuencia de Actividades: Red con Actividad en el Nodo (AON) Adelantos

Red con Actividad en el Nodo (AON)

Paso 3: Establecer Secuencia de Actividades: Red con Actividad en el Nodo (AON) Adelantos y Retrasos

Adelantos y Retrasos

Paso 3: Establecer Secuencia de Actividades: Red con Actividad en el Nodo (AON) Adelantos y Retrasos

Tipo de dependencia

Paso 3: Establecer Secuencia de Actividades: Red con Actividad en el Nodo (AON) Adelantos y Retrasos

Paso 3 Secuencia de Actividades

Entradas

1. Lista de actividades

2. Atributos de la actividad

3. Lista de hitos

4. Declaración del alcance del proyecto

5. Activos de los procesos de la organización

proyecto 5. Activos de los procesos de la organización Herramientas y técnicas 1. Método de diagrama

Herramientas y técnicas

1. Método de diagrama por precedencia (PDM)

2. Determinación de dependencias

3. Aplicación de adelantos y atrasos

4. Plantillas de red del cronograma

adelantos y atrasos 4. Plantillas de red del cronograma Salidas 1. Diagramas de red del cronograma
adelantos y atrasos 4. Plantillas de red del cronograma Salidas 1. Diagramas de red del cronograma

Salidas

1. Diagramas de red del cronograma del proyecto

2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

1. Diagramas de red del cronograma del proyecto 2. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia Ejemplo de WBS y Actividades

Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia

Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia Ejemplo de WBS y Actividades

Ejemplo de WBS y Actividades

Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia Ejemplo de WBS y Actividades
Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia Ejemplo de WBS y Actividades Diagrama

Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia

Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia Ejemplo de WBS y Actividades Diagrama

Ejemplo de WBS y Actividades

Paso 2/3 Listado de Actividades y Secuencia Ejemplo de WBS y Actividades Diagrama

Diagrama

Paso 4/5: Asignar Recursos y estimar duraciones • Paso 4/5: Estimar el Esfuerzo de cada

Paso 4/5: Asignar Recursos y estimar duraciones

• Paso 4/5:

Paso 4/5: Asignar Recursos y estimar duraciones • Paso 4/5: Estimar el Esfuerzo de cada actividad

Estimar el Esfuerzo de cada actividad para determinar la duración.

Datos Usados:

a. Listado de Actividades

b. Cantidades a Ejecutar

c. Recursos requeridos y disponibilidad

d. Capacidad de los recursos. (rendimiento)

e. Información Histórica

f. Restricción y supuestos

Paso 4/5 Asignar recursos

Presupuesto del Proyecto:

Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:
Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:
Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:
Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:
Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:
Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:
Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:
Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:
Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:
Paso 4/5 Asignar recursos Presupuesto del Proyecto:

Paso 4/5 Estimar duraciones

Paso 4/5 Estimar duraciones Id Actividad Unidad Metrado Rendimiento Tiempo Frentes o Tiempo
Paso 4/5 Estimar duraciones Id Actividad Unidad Metrado Rendimiento Tiempo Frentes o Tiempo
Paso 4/5 Estimar duraciones Id Actividad Unidad Metrado Rendimiento Tiempo Frentes o Tiempo
Paso 4/5 Estimar duraciones Id Actividad Unidad Metrado Rendimiento Tiempo Frentes o Tiempo

Id

Actividad

Unidad

Metrado

Rendimiento

Tiempo

Frentes o

Tiempo

Duración

Unitario

Cuadrillas

Programado

01.01

Excavación

m3

10,000

200

50

3

16.7

17d

Excavación m3 10,000 200 50 3 16.7 17d Hitos del Proyecto: Entregables de nuestra responsabilidad
Excavación m3 10,000 200 50 3 16.7 17d Hitos del Proyecto: Entregables de nuestra responsabilidad

Hitos del Proyecto:

Entregables de nuestra responsabilidad Entregables de responsabilidad de nuestro cliente.

Paso 4/5 Asignar recursos

Entradas

1. Lista de actividades

2. Atributos de la actividad

3. Calendario de recursos

4. Factores ambientales de la empresa

5. Activos de los procesos de la organización

empresa 5. Activos de los procesos de la organización Herramientas y técnicas 1. Juicio de expertos

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos

2. Análisis de alternativas

3. Datos de estimación publicados

4. Estimación ascendente

5. Software de gestión de proyectos

ascendente 5. Software de gestión de proyectos Salidas 1. Requisitos de recursos de la actividad 2.
ascendente 5. Software de gestión de proyectos Salidas 1. Requisitos de recursos de la actividad 2.

Salidas

1. Requisitos de recursos de la actividad

2. Estructura de desglose de recursos

3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

de recursos de la actividad 2. Estructura de desglose de recursos 3. Actualizaciones a los documentos

Paso 4/5 Estimar duraciones

Entradas

1. Lista de actividades

2. Atributos de la actividad

3. Requisitos de recursos de la actividad

4. Calendario de recursos

5. Declaración del alcance del proyecto

6. Factores ambientales de la empresa

7. Activos de los procesos de la organización

la empresa 7. Activos de los procesos de la organización Herramientas y técnicas 1. Juicio de

Herramientas y técnicas

1. Juicio de expertos

2. Estimación análoga

3. Estimación paramétrica

4. Estimación por tres valores

5. Análisis de reserva

4. Estimación por tres valores 5. Análisis de reserva Salidas 1. Estimados de la duración de
4. Estimación por tres valores 5. Análisis de reserva Salidas 1. Estimados de la duración de

Salidas

1. Estimados de la duración de la actividad

2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

1. Estimados de la duración de la actividad 2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Diagrama

Paso 6 Desarrollo del Cronograma

• Paso 6:

Paso 6 Desarrollo del Cronograma • Paso 6: Proceso interactivo que permite determinar las fechas de
Paso 6 Desarrollo del Cronograma • Paso 6: Proceso interactivo que permite determinar las fechas de

Proceso interactivo que permite determinar las fechas de inicio y fin de todas las actividades del Proyecto. Datos:

a. Diagramas de Red

b. Estimación de Duraciones

c. Requerimiento de Recursos

d. Restricciones y supuestos

e. Hitos Contractuales

f. Plan de Riesgo.

Paso 6 Desarrollo del Cronograma

Paso 6 Desarrollo del Cronograma Principales procesos durante el desarrollo del Cronograma: a. Estableciendo un
Paso 6 Desarrollo del Cronograma Principales procesos durante el desarrollo del Cronograma: a. Estableciendo un

Principales procesos durante el desarrollo del Cronograma:

a. Estableciendo un Calendario, el cual debe contemplar mi horario de trabajo, los feriados, vacaciones, factores climáticos, etc.

b. Nivelando recursos, es decir modificando el inicio y las duraciones de todas aquellas actividades criticas para tener recursos parejos durante la mayor parte del Proyecto.

c. Optimizar el camino critico

d. Mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse.

parte del Proyecto. c. Optimizar el camino critico d. Mitigar el riesgo en las actividades con
parte del Proyecto. c. Optimizar el camino critico d. Mitigar el riesgo en las actividades con
parte del Proyecto. c. Optimizar el camino critico d. Mitigar el riesgo en las actividades con

Calendarios de Obra

Calendarios de Obra Nos permite modelar el Cronograma de acuerdo a la jornada laboral en donde
Calendarios de Obra Nos permite modelar el Cronograma de acuerdo a la jornada laboral en donde

Nos permite modelar el Cronograma de acuerdo a la jornada laboral en donde se realiza el Proyecto.

Casos Típicos:

a. Calendarios Diferentes en las Fases. (Ingenieria, Procura y Construcción)

b. Feriados Nacionales y Regionales

c. Limitaciones de Horarios

d. Trabajos continuos. (Vaciados de concreto, Paradas de Planta, etc)

e. Periodos de Lluvias

f. Recursos

Nivelación de Recursos

Nivelación de Recursos Técnica que aprovecha las holguras totales y libres que tienen las actividades para
Nivelación de Recursos Técnica que aprovecha las holguras totales y libres que tienen las actividades para

Técnica que aprovecha las holguras totales y libres que tienen las actividades para desplazarlas y nivelar los recursos que tiene asociadas (horas hombre, horas maquinas, etc) y eliminar picos.

Casos Típicos:

a. Mano de Obra Directa

b. Equipos Directos

c. Materiales

hombre, horas maquinas, etc) y eliminar picos. Casos Típicos: a. Mano de Obra Directa b. Equipos

Nivelación de Recursos

Nivelación de Recursos
Nivelación de Recursos
Nivelación de Recursos
Nivelación de Recursos
Nivelación de Recursos

Fast Tracking y Crashing

Fast Tracking y Crashing Fast Tracking Técnica de compresión de redes que busca acortar la duración
Fast Tracking y Crashing Fast Tracking Técnica de compresión de redes que busca acortar la duración

Fast Tracking Técnica de compresión de redes que busca acortar la duración del Proyecto, traslapando el inicio de actividades que tiene una relación inicio fin. El mayor riesgo de esta técnica es que se deba realizar un tipo de retrabajo por cambios no previstos, con el consiguiente impacto en costos. Como regla practica, se asume que una actividad puede adelantarse en 1/3 la duración de su principal predecesora.

Crashing Técnica de compresión de redes que busca acortar la duración del Proyecto, a través de la asignación de mayores recursos a las actividades de modo que sus duraciones se acorten, a pesar de que se pierda eficiencia.

Su aplicación involucra un análisis de costo y beneficio.

Paso 6 Desarrollo del Cronograma

Entradas

1. Lista de actividades

2. Atributos de la actividad

3. Diagramas de red del cronograma del proyecto

4. Requisitos de recursos de la actividad

5. Calendario de recursos

6. Estimados de la duración de la actividad

7. Declaración del alcance del proyecto

8. Factores ambientales de la empresa

9. Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas

1. Análisis de la red del cronograma

2. Métodos de la ruta crítica

3. Métodos de la cadena crítica

4. Nivelación de recursos

5. Análisis «¿Qué pasa si ?»

6. Aplicación de adelantos y retrasos

7. Comprensión del cronograma

8. Herramientas de planificación

del cronograma 8. Herramientas de planificación Salidas 1. El cronograma del proyecto 2. Línea base del
del cronograma 8. Herramientas de planificación Salidas 1. El cronograma del proyecto 2. Línea base del
del cronograma 8. Herramientas de planificación Salidas 1. El cronograma del proyecto 2. Línea base del

Salidas

1. El cronograma del proyecto

2. Línea base del cronograma

3. Datos del cronograma

4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

del proyecto 2. Línea base del cronograma 3. Datos del cronograma 4. Actualizaciones a los documentos

Diagrama

Diplomado en Gerencia de la Construcción

Herramientas de Planificación y Control de Proyecto

Unidad 03: Planeamiento: Alcance y Tiempo

Roberto Muñoz Aznaran Jefe de Oficina de Gestion de la Unidad de Ingeniería y Gerencia de Proyectos EPC y CM – Cosapi S.A. Ingeniería rmunoz@cosapi.com.pe, rmma1973@yahoo.es

de Ingeniería y Gerencia de Proyectos EPC y CM – Cosapi S.A. Ingeniería rmunoz@cosapi.com.pe , rmma1973@yahoo.es