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Manual de sistematizacin y tratamiento de encuestas

Etapa III Proyecto FASERT

ndice

I. Introduccin .......................................................................................................................................... 2
II. Cuestionario de monitoreo de lnea de salida ....................................................................................... 2
III. Diccionario de cdigos ...................................................................................................................... 2
IV. Proceso de sistematizacin del cuestionario del monitoreo de lnea de salida ................................ 2
Validacin de le encuesta ..................................................................................................................... 3
Digitacin de encuestas ........................................................................................................................ 3
Control de Calidad de la base de datos................................................................................................. 3
V. Proceso de tratamiento del cuestionario del monitoreo de lnea de salida.......................................... 4
Limpieza de datos ................................................................................................................................. 4

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I. Introduccin
El manual tiene como objetivo otorgar las instrucciones necesarias para la digitacin y tratamiento de la
informacin recolectada en las encuestas de lnea de salida. Este documento contiene el diccionario de
cdigos usados para cada pregunta de la encuesta, la descripcin del software a utilizar, las instrucciones
especficas para que los digitadores procesen de manera correcta la informacin y el control de calidad que
se deber implementar antes de su envo al consultor myclimate.

II. Cuestionario de monitoreo de lnea de salida

El instrumento de recoleccin de informacin es el cuestionario cualitativo y cuantitativo del monitoreo de
lnea de salida. El cuestionario est dividido en dos secciones: cualitativa y cuantitativa. La estructura de la
encuesta cualitativa se divide en tres segmentos, la primera para los datos de la vivienda, la segunda para el
tipo de tecnologa que utilizan y la tercera para el tipo y cantidad de combustible que usan. La estructura de
la encuesta cuantitativa est dividida en dos momentos, la informacin del primer pesaje y del segundo
pesaje.

III. Diccionario de cdigos

A continuacin se describen los cdigos usados en la base de datos.

CT: cocina tradicional de tres piedras.

CM: cocina mejorada.
GAS: cocinas a gas.
BIO: Biodigestor.
CE: cocinas elctrica.
dd/mm/aa: Da/Mes/Ao
hh/mm: Hora/minutos
INC: Incremento.
EST: Estable.
DIS: Disminuy.
DIS LIG: Disminuy ligeramente.
DIS RAP: Disminuy rpidamente.
NS: No sabe.

IV. Proceso de sistematizacin del cuestionario del monitoreo de

lnea de salida
El proceso de sistematizacin de las encuestas se efecta en tres etapas.
Validacin de la encuesta.
Digitacin de la encuesta.
Control de calidad de la base de datos.

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Validacin de le encuesta
Un cuestionario se considera vlido cuando la encuesta es completada en su totalidad y todas las respuestas
son elegibles. En caso una encuesta cumpla con los dos criterios podr ser digitado en la base de datos que
se ha provedo.
En caso se encuentre respuestas como no disponible (ND) o no sabe (NS) se digitar lo contestado sin incluir
nueva informacin ni cambiar la respuesta.

Digitacin de encuestas
Luego que la encuesta es validada se digitar en la base de datos. El software usado es Microsoft Excel por su
familiaridad y facilidad en su uso.
Las preguntas abiertas tal como Cul es su principal combustible? se digitarn de acuerdo a lo respondido
por las familias, en caso de las preguntas cerradas o con opciones, por ejemplo Cocina alimentos para sus
animales? Se escoger la opcin que base de datos muestra.
Existen preguntas cuya respuesta no es necesario escribirlo completamente, en este caso se escribirn los
cdigos detallados en la seccin 3 del presente manual. Por ejemplo Cul es la tendencia del precio en aos
previos? Se digitar la opcin que respondi la familia: INC, EST, DIS, NS.
Otras preguntas solo necesitan que se digite la x. Por ejemplo en la pregunta Tipo de lea recolectada, en
la base de datos si se selecciona la alternativa rboles talados, solo se escribir la x en la columna de esta
variable. Esta opcin esta detallada en cada columna que la requiera.

El encuestador antes de enviar o entregar la base de datos al supervisor o coordinador verificar que la base
de datos refleje exactamente la misma informacin de las encuestas fsicas.

Control de Calidad de la base de datos

La encuesta de monitoreo de lnea de salida recoge informacin cualitativa y cuantitativa de campo. Para
este tipo de datos, existe el procedimiento de depuracin que consiste en la corroboracin de datos con las
encuestas fsicas (formato llenado con las respuestas de las familias) y la limpieza de datos de los valores
errneos y errores en la base de datos.
Es importante efectuar la depuracin de los datos de la encuesta para posteriormente generar el anlisis de
la diferenciacin de perfiles de las familias y el anlisis descriptivo de cada uno de ellos. El procedimiento se
describe a continuacin:

a. Corroboracin de datos
i. Comparar todas encuestas fsicas con la informacin digitada en la base de datos.
ii. Si hay informacin en la base de datos (valores, nombres, etc) que no coincide con la encuesta
fsica correspondiente, se corregir la base de datos de acuerdo a la informacin de la encuesta
fsica.
iii. Estos errores detectados tienen que ser tomadas en cuenta para posteriores trabajos y/o para
conversar con el encuestador (en caso esta actividad lo realiza el supervisor o coordinador local)
acerca de lo que pudo haber pasado con el fin de identificar los posibles problemas adicionales.
iv. Actualizar la nueva base de datos, en caso existieron errores.
v. Concluir la corroboracin de datos.

b. Elegibilidad de la encuesta
Una encuesta no ser elegible y ser retirada de la base de datos si:

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i. La informacin de la encuesta no se complet en el 100% de las preguntas. En caso existan

preguntas que las familias no respondieron por falta de informacin o no sabe, se debe realizar
alguna referencias en la parte "observaciones" sobre lo que podra haber sucedido.
ii. Importante: El retiro de la encuesta de la base de datos es finalmente una decisin de la persona
encargada del control de calidad por lo que siempre se le puede preguntar al consultor
myclimate si algo le parece extrao al hacer la corroboracin de datos.

V. Proceso de tratamiento del cuestionario del monitoreo de lnea

de salida
El proceso de tratamiento del cuestionario sigue las siguientes etapas.

Limpieza de datos
Este proceso se aplica a los datos corroborados anteriormente. Aqu, buscamos los datos que faltan, los
valores fuera de rango, informacin que no est dentro de las posibles respuestas, etc.

i. Datos faltantes
Si se encuentra datos faltantes, no llenar con otros valores.

ii. Los valores fuera de rango

Compruebe los valores mnimo y mximo y buscar si tienen sentido como posibles respuestas o si estn
dentro de la gama de posibles puntuaciones en la variable. Por ejemplo, si usted encuentra un valor de 46 en
la variable "Horas por da que usa la cocina tradicional de tres piedras obviamente, este nmero se debe a
un error cuando se introdujo la informacin en la base de datos. Compruebe de nuevo en la encuesta y
corregirlo directamente o con el encuestador, lo ms probable es que el valor sea 4 o 6 o la respuesta es la
frecuencia de horas por semana.

iii. La informacin que no se encuentra dentro de las posibles respuestas

En la encuesta, hay algunas preguntas cerradas con un nmero limitado de posibles respuestas. Por
experiencia previa, esto es un problema muy comn. Por ejemplo, usted puede encontrar como respuesta a
la pregunta temporada, la alternativa soleado que no se encuentra en las opciones, en este caso se deber
cambiar la respuesta y digitar la opcin correcta, que en este caso es seca.
En caso se desee mantener la respuesta dada por la familia, explicar detalladamente en la seccin
observaciones el motivo.
Es necesario un mnimo conocimiento del propsito de cada pregunta para decidir qu accin tomar cuando
aparecen este tipo de cuestiones. Si estos dos pasos se han realizado correctamente, la base de datos est
lista para ser analizado.

P PRODUCTO FINAL: Base de datos completada enviada al consultor myclimate.

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