SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN DEL RIESGO

EN PREVENCIN DE EMERGENCIAS GAREC

Barrancabermeja, 15 de Marzo de 2017.

Seores
APRECIADO CLIENTE
Att: Brigada de Emergencia /Representante legal
Barrancabermeja

Asunto: Propuesta Brigadas de Emergencia

Para la Arl Axa Colpatria es importante la prevencin de las emergencias por

esta razn queremos invitarlo a participar de la formacin que estaremos
realizando durante el primer semestre del ao, con el animo de que vincule a
sus brigadistas en este proceso de formacin y de esta forma aportar en la
prevencin y atencin de las posibles emergencias que se puedan presentar en
su organizacin, iniciaremos con el MODULO UNO - NIVEL INTEGRAL
OPERACIN EN LAS EMERGENCIAS.

Esperamos su respuesta positiva y de esta manera contar con su valioso grupo

de Brigadistas.

Cordialmente,

GUIA PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN DEL

RIESGO EN LA PREVENCIN DE EMERGENCIAS

JUSTIFICACIN

Dentro del contexto de la Seguridad y Salud en el trabajo y de acuerdo con la Ley 1562 de
Julio de 2012 del Congreso de Colombia, el manejo de las Emergencias hace parte de las
actividades de Seguridad Industrial y corresponde al conjunto de esquemas que facilitan
el manejo de todos los recursos en caso de un momento crtico de emergencia.

Conscientes de los riesgos que puedan amenazar de forma directa o indirecta las
diferentes actividades, se hace necesario prepararse para afrontar de manera adecuada
dando una oportuna respuesta a las posibles emergencias que puedan presentarse en las
instalaciones de la empresa.

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Fecha: 22 Febrero 2017
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EN PREVENCIN DE EMERGENCIAS GAREC

OBJETIVO GENERAL

Guiar a nuestros afiliados en la implementacin del Sistema integral de gestin del riesgo
en la prevencin de emergencias, desde el punto de vista de la administracin y
operacin en el siniestro.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Asesorar a la empresa en la identificacin de riesgos, con el fin de determinar su grado de

vulnerabilidad frente a las emergencias.

Guiar en la valoracin de los riesgos, de manera cuali-cuantitativamente, para establecer

el grado de dao que la empresa puede tener por el desarrollo de dichos riesgos.

Orientar a la empresa en el diseo de un sistema que permita minimizar las

consecuencias por el desarrollo de los riesgos, con el fin de preservar los recursos
humanos, tcnicos y econmicos de la compaa, asegurando una permanencia de sta
en el mercado, a travs de:

La conscientizacin de las Directivas en el control de riesgos generadores de

desastres.
La planificacin en el uso de los recursos necesarios para la prevencin y atencin de
los riesgos.
La capacitacin del personal administrativo y operativo de la compaa, en acciones
de prevencin y control de emergencias.
El diseo e implementacin de un plan de evacuacin para los empleados y visitantes
de la empresa.
La conformacin, capacitacin y entrenamiento de una Brigada de Emergencia, que
pueda responder a las situaciones de riesgo.

PRESENTACIN

ARL AXA COLPATRIA en su esfuerzo permanente por mejorar las condiciones de trabajo
y atencin de emergencias, pone a disposicin de sus empresas afiliadas, el Grupo de
Apoyo y Respuesta a Emergencias y Tareas Criticas conformado por un equipo
interdisciplinario y altamente especializado, que podr apoyar de manera integral y en
forma permanente, el control de los riesgos de accidente de trabajo y emergencias que se
presenten como consecuencia de factores antropicos y/o naturales que puedan generar
perdidas humanas y/o materiales en la Empresa.

ALCANCE

La Administradora de Riesgos Laborales AXA COLPATRIA, se acoge a la normativa

nacional, que le indica su participacin en la prevencin y atencin de desastres, en sus
empresas afiliadas, como lo dice:

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La Ley 1562 de Julio 11 de 2012 del Congreso de Colombia Artculo 11.

Servicios de Promocin y Prevencin. Del total de la cotizacin las actividades
mnimas de promocin y prevencin en el Sistema General de Riesgos Laborales
por parte de las entidades Administradoras de Riesgos Laborales sern: Literal d.
Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros
auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional.
El Decreto 1072 de Mayo 26 de 2015 del ministerio del trabajo; Por el cual se
expide el Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo. Captulo 6. Se dictan
disposiciones para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
salud en el trabajo (SG-SST). Artculo 2.2.4.6.11. Conformar, capacitar, entrenar
y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos
disponibles, que incluya la atencin de primeros auxilios; Artculo 2.2.4.6.12. La
identificacin de amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias. Artculo 2.2.4.6.20. La existencia de un plan para la prevencin y
atencin de emergencias en la organizacin. Artculo 2.2.4.6.25. Prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias.

Sin embargo, el propsito de la Administradora de Riesgos Laborales AXA COLPATRIA,

es propender por que las empresas afiliadas a su sistema, manejen de forma segura e
integral todo un esquema para la atencin de emergencias.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE

GESTIN DEL RIESGO EN PREVENCIN DE EMERGENCIAS

ETAPA DE SOLICITUD DE INGRESO AL PROGRAMA

La solicitud de ingreso al programa puede darse como resultado de:

Solicitud directa de la empresa a travs del encargado del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el trabajo.
Por sugerencia del asesor en prevencin de riesgos de la ARL AXA COLPATRIA como
parte del proceso de asesora.

REQUISITOS MINIMOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS EMPRESAS PARA INGRESAR

AL SISTEMA.

Con el objeto de lograr mejores resultados en la implementacin del programa las

empresas deben contar con los siguientes requisitos mnimos.

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, registrado y en funcionamiento.

Sistema Integral de Gestin del Riesgo en la Prevencin de Emergencias.
Levantamiento de la matriz de Riesgos y su priorizacin durante el ltimo ao.
Implementacin y desarrollo de los subprogramas.

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ESTABLECIMIENTO DEL COMPROMISO DE LAS DIRECTIVAS DE LA EMPRESA

El xito de la implementacin del sistema, radica en el compromiso de las directivas,

quienes debern allegar los recursos necesarios en cuanto al factor humano,
financiero, tcnico y de tiempo (jornada laboral) para tal fin.
Establecimiento de una Poltica clara con respecto al sistema integral de Gestin del
riesgo en la prevencin de emergencias a implementar.
Disear la documentacin necesaria para la implementacion del plan en caso de
emergencia.
Disponer como mnimo de un 10% de personal por cada una de las reas con
respecto al nmero total de trabajadores para conformar la Brigada de emergencia.

METODOLOGA PARA LA IMPLEMENTACIN.

El Sistema integral de gestin del riesgo en la prevencin de emergencias se

implementar en dos mdulos, cada uno de ellos contiene ocho etapas, las cuales se
desarrollaran mediante cronograma concertado entre las partes, Administradora de
Riesgos Laborales AXA COLPATRIA y la empresa afiliada.

MODULO UNO - NIVEL INTEGRAL

OPERACIN EN LAS EMERGENCIAS

Etapa 2 conformacin de brigadas 4 Horas

Etapa 3 Tcnicas bsicas de prevencin y control del fuego. 4 Horas
Etapa 4 Tcnicas bsicas para evacuacin. 4 Horas

Etapa 5 - 6 Primeros auxilios 8 Horas

Etapa 6 Bsqueda y Rescate 4 Horas
TOTAL HORAS MODULO INTEGRAL - 24 Horas
OPERATIVO
Fechas:
MARZO 24
ABRIL 28
MAYO 26
JUNIO 23
JULIO 21
JULIO 28

Horario:
De las 14:00 hasta las 18:00 horas

Lugar:

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Silvernet Calle 50 nmero 15-115 Barrio Colombia

OBSERVACIONES
EMPRESA ARL AXA COLPATRIA

EMPRESA S.A. Dentro de su Poltica del Sistema de gestin de la seguridad y salud en el

trabajo ha solicitado a ARL AXA COLPATRIA la asesora para la implementacin de este
sistema bajo los trminos legales vigentes y con nuestra activa participacin, para lo cual
se adquiere el compromiso. Orden No. 1317 Segn Afiliacin No. 155126 a este
compromiso se aade en caso de cancelaciones consecutivas que puedan afectar el
desarrollo de la asesora se debe evaluar la continuidad del mismo.

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