GESTIN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA CDIGO GIV-PR-001

PROCESO EL ESCLARECIMIENTO HISTRICO Y LA

RECONSTRUCCIN DE LA MEMORIA HISTRICA VERSIN 001
PROCEDIMIENTO PLANEACIN DE LAS INVESTIGACIONES PGINA: 1 de 5

1. OBJETIVO
Realizar la planeacin de las investigaciones que desarrollar el CNMH a travs del plan de accin para definicin, seleccin y desarrollo de
proyectos investigacin que aporten al esclarecimiento histrico y la reconstruccin de la Memoria Histrica garantizando el deber de
memoria del Estado.

2. ALCANCE
Desde el desarrollo de la propuesta del plan de accin para proyectos de investigacin hasta su aprobacin en el Comit de
Investigaciones.

3. LDER DEL PROCEDIMIENTO

Director Tcnico de la Direccin de Construccin de Memoria

4. DEFINICIONES

LNEA DE INVESTIGACIN: Corresponde a un rea del conocimiento que revista utilidad para el Centro Nacional de Memoria Histrica y
que se caracterice por ser lo suficientemente amplia con el fin de que no se agoten los temas de inters que le son inherentes.

VIGENCIA: Corresponde al periodo dentro del cual entra en funcionamiento la seleccin de proyectos de investigacin correspondientes a
lneas de investigacin seleccionadas de acuerdo al plan definido por la entidad.

5. NORMAS LEGALES
Constitucin Poltica de Colombia - Artculo 22: La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

ELABOR
REVIS
APROB
 CDIGO GIV-PR-001 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO PLANEACIN DE LAS INVESTIGACIONES
PGINA 2 de 5

5. NORMAS LEGALES
Ley 975 / 2005 - Artculos 7,8,56,57, 58: Derecho de reparacin, Deber de memoria, reconstruccin, preservacin y acceso a archivos
de memoria.
Ley 1424 / 2010 - Artculos 4, 10: Mecanismo no judicial de contribucin a la verdad y la memoria histrica, Facultades Presidenciales
para creacin del CMH
Ley 1448 / 2011 - Artculos 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147,148: Reparacin simblica, Da Nal. de Vctimas y solidaridad con las
vctimas, Deber de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional
Humanitario ocurridas con ocasin del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histrica, Creacin, Objeto, Estructura
y Funcionamiento de Centro de Memoria Histrica, Medidas de satisfaccin y reparacin simblica por parte de algunos factores.
Decreto Ley 4633 / 2011 - Artculos 2, 12, 120, 121, 122, 123,125: mbito, Reconocimiento y visibilidad de daos, satisfaccin, Memoria
Histrica, Deber de Recordar, Medidas de contribucin a la verdad y a la memoria histrica.
Decreto 4800 / 2011 - Artculos 7,19,170,184, 185,186,187, 188,189,191,192, 224,226,241,263,280: Dialogo social, principios,
reparacin simblica, aceptacin pblica y solicitud de perdn, da nacional de la memoria y solidaridad con las vctimas, autonoma e
independencia, prohibicin de censura, Museo de la memoria.
Derechos humanos y Memoria histrica, entrega de archivos, reparacin colectiva, subcomits, espacio y mesas para la participacin de
las vctimas.
Decreto 4803 / 2011 - Todos los artculos: Naturaleza jurdica, direccin, objetivos y funciones generales, Estructura interna y funciones
de la dependencia.

6. CONDICIONES GENERALES
Para la priorizacin de los ejes temticos y lneas de investigacin, Se requiere el anlisis de los informes del CNMH en referencia a los
hallazgos de investigaciones anteriores y de aquellas generadas por el Grupo de Memoria Histrica.
 CDIGO GIV-PR-001 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO PLANEACIN DE LAS INVESTIGACIONES
PGINA 3 de 5

6. CONDICIONES GENERALES
Para el desarrollo del plan de accin de investigaciones se requiere el documento de lneas de investigacin definidas en el plan de
direccionamiento estratgico del CNMH.

7. DESCRIPCIN
(QUE) (COMO) (QUIEN) DOCUMENTOS Y/O
ID
ACTIVIDAD DESCRIPCIN TAREAS (S) RESPONSABLE REGISTROS
Desarrollar la propuesta Desarrolla la propuesta del plan y cronograma de Propuesta de Plan de trabajo
del plan de trabajo para la
trabajo para la definicin, seleccin y puesta en
Direccin de
definicin, seleccin y marcha de proyectos de investigacin, que llevar
1 Construccin de
aprobacin de proyectos a cabo el CNMH en la vigencia determinada y de
Memoria
de investigacin acuerdo a las lneas de investigacin elegidas por el
Comit de investigaciones.
Revisa el plan de trabajo para seleccin de
proyectos de investigacin del CNMH
Aprobar el Plan de Plan de trabajo
trabajo para la seleccin El documento requiere ajustes?
2 de proyectos de
Comit de
investigacin NO: Si el documento es aprobado, el Comit de
investigaciones
Investigaciones comunicar la aprobacin a la
Direccin de Construccin de Memoria
SI: continua con la actividad N. 3
 CDIGO GIV-PR-001 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO PLANEACIN DE LAS INVESTIGACIONES
PGINA 4 de 5

Ajustes al plan de trabajo

Director Tcnico de
para la definicin, Realiza los ajustes recomendados al documento y Plan de trabajo ajustado
3 Construccin de
seleccin y aprobacin de lo presenta de nuevo al Comit de Investigaciones
Memoria
proyectos de investigacin para su aprobacin

8. FLUJOGRAMA
Ver Flujograma

9. PUNTOS DE CONTROL
No. NOMBRE ACTIVIDAD MTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
Cada vez que el comit
de investigacin se
Si no es aprobado, el Comit de
rene para la
Investigaciones enviar la informacin Documento de
aprobacin del plan de
con los ajustes recomendados y la ajustes
Aprobar el Plan de trabajo trabajo para la
Direccin de Construccin de Memoria Comit de recomendados
2 para la seleccin de definicin, seleccin y
al generarlos, presentar del nuevo el Investigaciones a la propuesta
proyectos de investigacin aprobacin de
documento para la aprobacin del de plan de
proyectos de
plan. trabajo.
investigacin del CNMH
para la vigencia
determinada.
 CDIGO GIV-PR-001 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO PLANEACIN DE LAS INVESTIGACIONES
PGINA 5 de 5

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Plan Estratgico Institucional del CNMH
Documento lneas de investigacin CNMH
Protocolo Comit de Investigaciones

11. ANEXOS
No Aplica

12. CONTROL DE CAMBIOS

ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL
DETALLE DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIN
DOCUMENTO
No Aplica Elaboracin de Documento DD/MMAAAA 001
 GESTIN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA EL CDIGO GIV-PR-002
PROCESO ESCLARECIMIENTO HISTRICO Y LA RECONSTRUCCIN DE
LA MEMORIA HISTRICA VERSIN 001
EJECUCIN DE LOS MECANISMOS DE SELECCIN PARA
PROCEDIMIENTO PGINA: 1 de 7
PROPUESTAS DE INVESTIGACIN

1. OBJETIVO
Implementar los mecanismos de seleccin para recepcin de propuestas de investigacin en la vigencia determinada.

2. ALCANCE
Desde el desarrollo de los criterios y trminos de referencia de las convocatorias, incluyendo la invitacin a los investigadores y a las
instituciones, centros acadmicos o de investigacin y las organizaciones de vctimas hasta la recepcin de sus propuestas en las lneas
de investigacin del CNMH para la vigencia determinada.

3. LDER DEL PROCEDIMIENTO

Director Tcnico Direccin Construccin de Memoria

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

ELABOR
REVIS
APROB
 EJECUCIN DE LOS MECANISMOS DE CDIGO GIV-PR-002 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO SELECCIN PARA PROPUESTAS DE
INVESTIGACIN PGINA 2 de 7

4. DEFINICIONES
CONVENIO: Contrato celebrado entre entidades para un fin comn, en este caso el desarrollo de proyectos de investigacin. Se tomarn en
cuenta aquellas propuestas de parte de Universidades y Centros de Investigacin en referencia a las lneas de investigacin proyectadas
para el CNMH

CONVOCATORIA: Publicacin o anuncio de criterios y trminos de referencia para seleccin de los proyectos de investigacin dentro de
una vigencia determinada.

PROPUESTAS POR DEMANDA: Propuestas que llegan a travs de una comunidad u organizacin de vctimas que por iniciativa propia se
acerca con idea necesidad especifica y que puede corresponder a quehacer misional del CNMH

INVITACIN DIRECTA: Se presenta cuando se considera que el experto propuesto, es el ms idneo para el desarrollo de determinada
investigacin (de acuerdo a los criterios del CNMH) debido a la especificidad del tema. Con la invitacin se espera recibir la propuesta de
investigacin relacionada con las lneas de investigacin, y si resulta de inters para el CNMH (ajustndose a los criterios financieros y
tcnicos) es considerada para estudio en el Comit de Investigaciones.

LNEA DE INVESTIGACIN: Corresponde a un rea del conocimiento que revista utilidad para el Centro Nacional de Memoria Histrica y
que se caracterice por ser lo suficientemente amplia para que de esta forma, no se agoten los temas de inters que le son inherentes.

PLAN DE ACCIN: Comprende el conjunto de actividades enmarcadas en una lnea de tiempo para poner en marcha la definicin,
seleccin y aprobacin de los proyectos de investigacin para las lneas temticas seleccionadas por el Centro de Memoria histrica en la
vigencia determinada.

VIGENCIA: Corresponde al periodo de tiempo dentro del cual entra en funcionamiento la seleccin de proyectos de investigacin de
acuerdo al plan de accin definido por la entidad.
 EJECUCIN DE LOS MECANISMOS DE CDIGO GIV-PR-002 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO SELECCIN PARA PROPUESTAS DE
INVESTIGACIN PGINA 3 de 7

5. NORMAS LEGALES
Constitucin Poltica de Colombia - Artculo 22: La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.
Ley 975 / 2005 - Artculos 7, 8, 56, 57, 58: Derecho de reparacin, Deber de memoria, reconstruccin, preservacin y acceso a archivos
de memoria.
Ley 1424 / 2010 - Artculos 4, 10: Mecanismo no judicial de contribucin a la verdad y la memoria histrica, Facultades Presidenciales
para creacin del CMH
Ley 1448 / 2011 - Artculos 141, 142, 143, 144, 145,146, 147, 148: Reparacin simblica, Da Nacional de Vctimas y solidaridad con las
vctimas, Deber de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional
Humanitario ocurridas con ocasin del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histrica, Creacin, Objeto, Estructura
y Funcionamiento de Centro de Memoria Histrica, Medidas de satisfaccin y reparacin simblica por parte de algunos factores.
Decreto Ley 4633 / 2011 - Artculos 2, 12, 120, 121, 122, 123,125: mbito, Reconocimiento y visibilidad de daos, satisfaccin, Memoria
Histrica, Deber de Recordar, Medidas de contribucin a la verdad y a la memoria histrica.
Decreto 4800 / 2011 - Artculos 7,19,170,184, 185,186,187, 188,189,191,192, 224,226,241,263,280: Dialogo social, principios,
reparacin simblica, aceptacin pblica y solicitud de perdn, da nacional de la memoria y solidaridad con las vctimas, autonoma e
independencia, prohibicin de censura, Museo de la memoria.
Derechos humanos y Memoria histrica, entrega de archivos, reparacin colectiva, subcomits, espacio y mesas para la participacin de
las vctimas.
Decreto 4803 / 2011 - Todos los artculos: Naturaleza jurdica, direccin, objetivos y funciones generales, Estructura interna y funciones
de la dependencia.

6. CONDICIONES GENERALES
En el formato de solicitud de propuestas de investigacin y en los trminos de referencia de convocatorias de proyectos de investigacin,
debe solicitarse una proyeccin de posibles productos que podran ser fruto de la investigacin incluyendo el formato. (piezas
 EJECUCIN DE LOS MECANISMOS DE CDIGO GIV-PR-002 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO SELECCIN PARA PROPUESTAS DE
INVESTIGACIN PGINA 4 de 7

6. CONDICIONES GENERALES
audiovisuales, piezas de exposicin artstica, piezas de audio entre otros) Cmo la investigacin puede ser difundida para el beneficio
del esclarecimiento histrico y/o la reconstruccin de la memoria histrica?

7. DESCRIPCIN

(QUE) (COMO) (QUIEN) DOCUMENTOS Y/O

ID
ACTIVIDAD DESCRIPCIN TAREAS (S) RESPONSABLE REGISTROS
Expide una resolucin de las lneas temticas Comit de
definidas y los mecanismos de seleccin que se Investigaciones
Publicar la resolucin con las
llevarn a cabo para la seleccin de propuestas Resolucin
1 lneas de investigacin definidas
de investigacin GJU-FT-007
para CNMH
Director Tcnico DCM
Publica la resolucin en la pgina web
Implementa los mecanismos para la seleccin
de los proyectos de investigacin.

Implementar los mecanismos de Los aspectos a tener en cuenta para realizar

2 seleccin de proyectos de esta actividad son los siguientes:
investigacin
Para convocatorias: Elabora los Profesional Trminos de
trminos de referencia de las convocatorias especializado referencia para la
y los publica en la pgina web de la entidad delegado por el convocatoria
 EJECUCIN DE LOS MECANISMOS DE CDIGO GIV-PR-002 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO SELECCIN PARA PROPUESTAS DE
INVESTIGACIN PGINA 5 de 7

7. DESCRIPCIN

(QUE) (COMO) (QUIEN) DOCUMENTOS Y/O

ID
ACTIVIDAD DESCRIPCIN TAREAS (S) RESPONSABLE REGISTROS
con el formato de propuestas de director Tcnico de
investigacin. Los trminos de referencia DCM
son aprobados por el Director Tcnico de Propuestas de
Construccin de Memoria quien investigacin GIV
recomendar los ajustes que considere FT-001
pertinentes.

Para Participacin de las comunidades: Profesional Trminos de

Abre escenarios y espacios a comunidades especializado referencia para la
de vctimas por medio de estrategias de delegado por el apertura de
participacin que propicien el desarrollo de director Tcnico de escenarios de
iniciativas de memoria. Se publican en la DCM participacin
pgina web de la entidad con el formato de comunitaria
propuestas de investigacin
Propuestas de
Los trminos de referencia son aprobados investigacin GIV-FT-
por el Director Tcnico de Construccin de 001
Memoria quien recomendar los ajustes que
considere pertinentes.
 EJECUCIN DE LOS MECANISMOS DE CDIGO GIV-PR-002 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO SELECCIN PARA PROPUESTAS DE
INVESTIGACIN PGINA 6 de 7

7. DESCRIPCIN

(QUE) (COMO) (QUIEN) DOCUMENTOS Y/O

ID
ACTIVIDAD DESCRIPCIN TAREAS (S) RESPONSABLE REGISTROS
Para Invitacin directa a personas Comunicacin oficial
naturales o jurdicas: Invita a los Director Tcnico de enviada GDC-FT-007
investigadores o entidades para que enven DCM
su propuesta en el formato establecido para
proyectos de investigacin del CNMH. Propuestas de
investigacin GIV-FT-
001
Comunicacin oficial
Por Demanda: Solicita una propuesta a la Director Tcnico de enviada GDC-FT-007
institucin elegida para que enve su DCM
propuesta de proyecto de investigacin el el Propuestas de
formato establecido por el CNMH investigacin GIV-FT-
001

8. FLUJOGRAMA
Ver Flujograma
 EJECUCIN DE LOS MECANISMOS DE CDIGO GIV-PR-002 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO SELECCIN PARA PROPUESTAS DE
INVESTIGACIN PGINA 7 de 7

9. PUNTOS DE CONTROL
NOMBRE
No. MTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
ACTIVIDAD

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Lineamientos Agenda de Investigaciones

Propuestas de investigacin GIV-FT-001

11. ANEXOS
No Aplica

12. CONTROL DE CAMBIOS

ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL
DETALLE DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIN
DOCUMENTO
No aplica Elaboracin del documento DD/MM/AAA 001
 GESTIN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA EL CDIGO GIV-PR-003
PROCESO ESCLARECIMIENTO HISTRICO Y LA RECONSTRUCCIN
DE LA MEMORIA HISTRICA VERSIN 001
EVALUACIN, SELECCIN Y APROBACIN DE
PROCEDIMIENTO PGINA: 1 de 6
PROPUESTAS DE INVESTIGACIN

1. OBJETIVO
Evaluar las propuestas de las que se seleccionarn los proyectos de investigacin para la vigencia determinada.

2. ALCANCE
Desde la evaluacin de las propuestas de investigacin incluyendo la emisin del concepto tcnico y finalizando con la conformacin de
listado de proyectos financiables para la vigencia determinada.

3. LDER DEL PROCEDIMIENTO

Director Tcnico de construccin de Memoria

4. DEFINICIONES
Propuesta de investigacin: Describe los objetivos alcance y metodologa de abordaje de una investigacin de acuerdo a las lneas
temticas definidas por el CNMH.

5. NORMAS LEGALES
Constitucin Poltica de Colombia - Artculo 22: La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.
Ley 975 / 2005 - Artculos 7, 8,56,57, 58: Derecho de reparacin, Deber de memoria, reconstruccin, preservacin y acceso a archivos
de memoria.
Ley 1424 / 2010 - Artculos 4, 10: Mecanismo no judicial de contribucin a la verdad y la memoria histrica, Facultades Presidenciales
para creacin del CMH
Ley 1448 / 2011 - Artculos 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147,148: Reparacin simblica, Da Nal. de Vctimas y solidaridad con las
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
ELABOR
REVIS
APROB
 EVALUACIN, SELECCIN Y APROBACIN DE CDIGO GIV-PR-003 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
PROPUESTAS DE INVESTIGACIN
PGINA 2 de 6

5. NORMAS LEGALES
vctimas, Deber de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional
Humanitario ocurridas con ocasin del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histrica, Creacin, Objeto,
Estructura y Funcionamiento de Centro Nacional de Memoria Histrica, Medidas de satisfaccin y reparacin simblica por parte de
algunos factores.
Decreto Ley 4633 / 2011 - Artculos 2, 12, 120, 121, 122, 123,125: mbito, Reconocimiento y visibilidad de daos, satisfaccin,
Memoria Histrica, Deber de Recordar, Medidas de contribucin a la verdad y a la memoria histrica.
Decreto 4800 / 2011 - Artculos 7,19,170,184, 185,186,187, 188,189,191,192, 224,226,241,263,280: Dialogo social, principios,
reparacin simblica, aceptacin pblica y solicitud de perdn, da nacional de la memoria y solidaridad con las vctimas, autonoma e
independencia, prohibicin de censura, Museo de la memoria.
Derechos humanos y Memoria histrica, entrega de archivos, reparacin colectiva, subcomits, espacio y mesas para la participacin
de las vctimas.
Decreto 4803 / 2011 - Todos los artculos: Naturaleza jurdica, direccin, objetivos y funciones generales, Estructura interna y funciones
de la dependencia.
Resolucin 0388 del 10 de mayo de 2013 Por la cual se adopta el protocolo de participacin efectiva de las vctimas del conflicto
armado

6. CONDICIONES GENERALES
Para la actividad 3 de este procedimiento) se requiere tener en cuenta plan presupuestal de investigaciones.

7. DESCRIPCIN
 EVALUACIN, SELECCIN Y APROBACIN DE CDIGO GIV-PR-003 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
PROPUESTAS DE INVESTIGACIN
PGINA 3 de 6

(QUE) (COMO) (QUIEN) DOCUMENTOS Y/O

ID
ACTIVIDAD DESCRIPCIN TAREAS (S) RESPONSABLE REGISTROS
Revisa que los proyectos de investigacin
recibidos por convocatoria, Invitacin o
demanda, cumplan con los requisitos exigidos.
Lista de chequeo
Los aspectos que se deben realizar para cumplir profesional diligenciado
con esta actividad son: especializado GIV-FT-002
Recibir y revisar de los
1 Recibe y revisa los proyectos en un formato lista
proyectos de investigacin
de chequeo y lo remite a la Director Tcnico de
la Direccin de Construccin de Memoria
Propuestas de
Director Tcnico
Enva comunicacin de recibido a aquellos Construccin investigacin que
de
proyectos que pasarn a fase evaluativa del pasan a fase
Memoria
CNMH evaluativa GIV-FT-
003
Evala las propuestas de investigacin Concepto tcnico de
evaluacin GIV-FT-
Evaluacin de las propuestas Los aspectos que deben realizarse para cumplir 004
2 de investigacin por pares con esta actividad son:
internos o externos
Evala el proyecto y emite un concepto
tcnico de evaluacin o calificacin con Par (es) Evaluador (es)
 EVALUACIN, SELECCIN Y APROBACIN DE CDIGO GIV-PR-003 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
PROPUESTAS DE INVESTIGACIN
PGINA 4 de 6

recomendacin que puede ser: aprobacin,

mejora o negacin y lo enva a la Direccin
Tcnica de Construccin de Memoria.
Listado de proyectos
Presenta el listado de proyectos evaluados Director Construccin que pasan a Comit
y los conceptos emitidos al Comit de de Memoria GIV- FT-003
investigaciones

Conforma el listado de proyectos financiables

Comit de
Pasos:
Investigaciones Listado de proyectos
que pasan a Comit
Conformacin del grupo de Revisa los conceptos emitidos por los
3 GIV- FT-003
proyectos financiables evaluadores y selecciona los proyectos
Director Tcnico
considerados financiables.
Direccin Construccin Comunicacin oficial
Comunica a los proponentes el resultado de de Memoria enviada GDC-FT-007
la seleccin.

8. FLUJOGRAMA
Ver Flujograma

9. PUNTOS DE CONTROL
No. NOMBRE ACTIVIDAD MTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
3 Conformacin del Revisa los conceptos emitidos por los Dentro las Comit de Listado de
 EVALUACIN, SELECCIN Y APROBACIN DE CDIGO GIV-PR-003 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
PROPUESTAS DE INVESTIGACIN
PGINA 5 de 6

9. PUNTOS DE CONTROL
No. NOMBRE ACTIVIDAD MTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
grupo de proyectos evaluadores y selecciona los convocatorias para Investigaciones Proyectos
financiables proyectos considerados financiables. proyectos de seleccionados
investigacin que se CNMH
realizan para la GIV-FT-003
vigencia
determinada

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Plan Estratgico Institucional
Documento Lneas de Investigacin CNMH
Formato lista de chequeo documentacin recibida GIV-FT-002
Listado de Proyectos seleccionados CNMH GIV-FT-003
Formato Concepto tcnico de evaluacin de propuestas GIV-FT-004
formato listado de proyectos evaluados y concepto emitido GIV-FT-003

11. ANEXOS
No aplica
 EVALUACIN, SELECCIN Y APROBACIN DE CDIGO GIV-PR-003 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
PROPUESTAS DE INVESTIGACIN
PGINA 6 de 6

12. CONTROL DE CAMBIOS

ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL
DETALLE DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIN
DOCUMENTO
No Aplica Elaboracin de documento DD/MM/AAAA 001
 GESTIN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA EL CDIGO GIV-PR-004
PROCESO ESCLARECIMIENTO HISTRICO Y LA RECONSTRUCCIN
DE LA MEMORIA HISTRICA VERSIN 001
PROCEDIMIENTO FORMALIZACIN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIN PGINA: 1 de 5

1. OBJETIVO
Formalizar los contratos de los proyectos de investigacin que desarrollar el CNMH de acuerdo con las propuestas aprobadas en el
marco de la Agenda de Investigaciones para la vigencia determinada.

2. ALCANCE
Desde la elaboracin de los estudios previos incluyendo la recepcin de documentacin requerida hasta la legalizacin del contrato.

3. LDER DEL PROCEDIMIENTO

Profesional especializado rea administrativa de la Direccin de Construccin de Memoria

4. DEFINICIONES
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP. El certificado de disponibilidad presupuestal es un documento de gestin
financiera y presupuestal que permite dar certeza sobre la existencia de una apropiacin disponible y libre de afectacin para la asuncin
de un compromiso.

5. NORMAS LEGALES
Constitucin Poltica de Colombia- Artculo 22: La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.
Ley 975 / 2005 - Artculos 7, 8, 56,57, 58: Derecho de reparacin, Deber de memoria, reconstruccin, preservacin y acceso a archivos de
memoria.
Ley 1424 / 2010 - Artculos 4, 10: Mecanismo no judicial de contribucin a la verdad y la memoria histrica, Facultades Presidenciales para
creacin del CMH
Ley 1448 / 2011 - Artculos 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147,148: Reparacin simblica, Da Nal. de Vctimas y solidaridad con las vctimas, Deber
de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional Humanitario ocurridas con ocasin
del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histrica, Creacin, Objeto, Estructura y Funcionamiento de Centro de Memoria
Histrica, Medidas de satisfaccin y reparacin simblica por parte de algunos factores.

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

ELABOR
REVIS
APROB
 FORMALIZACIN DE LOS PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-004 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 2 de 5

5. NORMAS LEGALES
Decreto Ley 4633 / 2011 - Artculos 2, 12, 120, 121, 122, 123,125: mbito, Reconocimiento y visibilidad de daos, satisfaccin, Memoria Histrica,
Deber de Recordar, Medidas de contribucin a la verdad y a la memoria histrica.
Decreto 4800 / 2011 - Artculos 7,19,170,184, 185,186,187, 188,189,191,192, 224,226,241,263,280: Dialogo social, principios, reparacin
simblica, aceptacin pblica y solicitud de perdn, da nacional de la memoria y solidaridad con las vctimas, autonoma e independencia,
prohibicin de censura, Museo de la memoria.
Derechos humanos y Memoria histrica, entrega de archivos, reparacin colectiva, subcomits, espacio y mesas para la participacin de las
vctimas.
Decreto 4803 / 2011 - Todos los artculos: Naturaleza jurdica, direccin, objetivos y funciones generales, Estructura interna y funciones de la
dependencia.

6. CONDICIONES GENERALES
No Aplica

7. DESCRIPCIN

ID (QUE) (COMO) (QUIEN) DOCUMENTOS Y/O

REGISTROS
ACTIVIDAD DESCRIPCIN TAREAS (S) RESPONSABLE
1 Elaborar de los estudios Elabora los estudios previos de los proyectos Profesional especializado Estudios previos de
previos del proyecto de de investigacin rea administrativa DCM la propuesta de
investigacin Nota: En el caso de convenio es investigacin
responsabilidad de DCM pero si es un contrato Coordinador del proyecto
con persona natural la responsabilidad seria de investigacin
del proponente con el apoyo de la DCM
 FORMALIZACIN DE LOS PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-004 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 3 de 5

2 Formalizar del contrato del Solicita va correo electrnico al grupo de Profesional especializado Solicitud de cambios
proyecto de investigacin Planeacin del CNMH, la modificacin al plan rea administrativa DCM del plan anual de
de compras segn formato. adquisiciones.
ABS-FT-003
Recibe la documentacin requerida del Profesional especializado Comunicacin
proponente rea administrativa DCM interna GDC-FT-008

Solicita el visto bueno para Certificado de Profesional especializado Solicitud del

Disponibilidad Presupuestal (CDP) al rea administrativa DCM certificado de
encargado del grupo de Planeacin, el cual disponibilidad
revisara el concepto del gasto. presupuestal con
visto bueno. ABS-
Actualiza Solicitud del certificado de FT-006
disponibilidad presupuestal
Solicita el visto bueno para CDP al rea de Profesional especializado Solicitud del
Contratacin rea administrativa DCM certificado de
disponibilidad
Actualiza Solicitud del certificado de presupuestal con
disponibilidad presupuestal visto bueno. ABS-
FT-006
Solicita el CDP al rea financiera Profesional especializado Comunicacin
rea administrativa DCM interna GDC-FT-8
 FORMALIZACIN DE LOS PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-004 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 4 de 5

Elabora la minuta y la remite al profesional Profesional de rea de Minuta firmada por el

administrativo de la Direccin de Construccin contratacin contratista y el
de Memoria para la consecucin de la firma Director Tcnico de
por parte del contratista y el del Director la Direccin
Tcnico (Se numera y se fecha) Construccin de
Memoria
Entrega la minuta firmada a Contratacin que Profesional especializado Minuta firmada
aprueba la pliza de cumplimiento y la enva a rea administrativa DCM Pliza de
la Direccin de construccin de Memoria para cumplimiento firmada
la firma del Director Tcnico. por el Director DCM
Enva el listado de contratos formalizados al Director tcnico Listado de contratos
Comit de Investigaciones para autorizar su Construccin de Memoria autorizados para
ingreso sistema de seguimiento de proyectos ingresar en el
de Proyectos de la entidad Sistema Gestor de
Proyectos

8. FLUJOGRAMA
Ver Flujograma
 FORMALIZACIN DE LOS PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-004 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 5 de 5

9. PUNTOS DE CONTROL
No. NOMBRE ACTIVIDAD MTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
1 Elaborar de los Elabora los estudios previos de Profesional
estudios previos del los proyectos de investigacin especializado rea
Nota: En el caso de convenio es administrativa DCM Estudios
proyecto de Cada vez que se vaya
investigacin responsabilidad de DCM pero si previos de la
a formalizar un
es un contrato con persona propuesta de
proyecto.
natural la responsabilidad seria Coordinador del proyecto investigacin
del proponente con el apoyo de de investigacin
la DCM

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Manual de contratacin CNMH

11. ANEXOS
No Aplica

12. CONTROL DE CAMBIOS

ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL
DETALLE DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIN
DOCUMENTO
No Aplica Elaboracin de documento DD/MM/AAAA 001
 GESTIN Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA EL CDIGO GIV-PR-005
PROCESO ESCLARECIMIENTO HISTRICO Y LA RECONSTRUCCIN DE LA
MEMORIA HISTRICA VERSIN 001
PROCEDIMIENTO EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVESTIGACIN PGINA: 1 de 16

1. OBJETIVO
Realizar el monitoreo y seguimiento a los proyectos de investigacin que desarrollar el CNMH de acuerdo a la Agenda de Investigaciones
para la vigencia determinada.

2. ALCANCE
Desde la seleccin del supervisor tcnico del proyecto de investigacin incluyendo el ingreso de los proyectos al Sistema Gestor de
Proyectos, el monitoreo de los proyectos y la evaluacin de productos hasta la generacin del informe final del proyecto y la elaboracin
del acta de cierre.

3. LIDER DEL PROCEDIMIENTO

Director Tcnico Direccin Construccin de Memoria

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

ELABOR
REVIS
APROB
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 2 de 16

4. DEFINICIONES
ALERTA: Evidencia situaciones en el desarrollo del proyecto que requieren atencin o acciones correctivas.

FICHA DE PROYECTO: contiene los datos indicadores, resultados esperados del proyecto de investigacin para su ingreso al
Sistema Gestor de Proyectos

FICHA DE SEGUIMIENTO AL PROYECTO: contiene: informacin tcnica, financiera y lnea de tiempo del proyecto incluyendo fechas
de monitoreo y entrega de productos, fases o etapas, fechas de entrega de peridico, fechas de entrega de productos, avances,
obstculos, limitantes.

GESTOR DE PROYECTOS: Sistema encaminado a administrar las fuentes de informacin monitoreo y evaluacin de los proyectos de
investigacin del CNMH en tiempo real, con el objetivo de de detectar oportunamente eventuales deficiencias, obstculos y/o
necesidades de ajuste en la ejecucin.

PRODUCTO: Constituye uno de los resultados del proyecto investigacin y se define desde su planeacin. En los casos que se
requiera, puede ser utilizado como herramienta o instrumento dentro de los procesos pedaggicos y de difusin de la entidad. (Ver
Manual Frescatti en referencia a clasificacin de productos de generacin de nuevos conocimientos mltiples opciones para la
presentacin de los productos de investigacin) http://www.recerca.uab.es/convocatories/docs/manual_frescatti.pdf

PRODUCTO INTERMEDIO: Entregables definidos desde la concepcin de proyecto de investigacin que son avances de investigacin
o actividades del proyecto.

PRODUCTO FINAL: Son los resultados definitivos del proyecto de investigacin.

SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO: Monitoreo a la evolucin del proyecto en referencia al presupuesto planeado
proceso administrativo y los diferentes soportes administrativos que evidencian la ejecucin. El seguimiento administrativo y financiero
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 3 de 16

de los proyectos los realizan el profesional administrativo y el profesional de seguimiento de proyectos de la Direccin de construccin
de Memoria.

SEGUIMIENTO TCNICO: Monitoreo que se realiza a la evolucin del proyecto en referencia al alcance planificado, al cumplimiento de
objetivos y desarrollo de actividades programadas entre otros.

SUPERVISOR TCNICO DE LA INVESTIGACIN: Corresponde al investigador delegado para realizar seguimiento y monitoreo
tcnico a los proyectos de investigacin y al estado de avance de los productos que se definen en el proyecto.

5. NORMAS LEGALES
Constitucin Poltica de Colombia- Artculo 22: La paz es un derecho y un deber de obligatorio cumplimiento.
Ley 975 / 2005 - Artculos 7, 8, 56, 57, 58: Derecho de reparacin, Deber de memoria, reconstruccin, preservacin y acceso a archivos
de memoria.
Ley 1424 / 2010 - Artculos 4, 10: Mecanismo no judicial de contribucin a la verdad y la memoria histrica, Facultades Presidenciales
para creacin del CMH
Ley 1448 / 2011 - Artculos 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147,148: Reparacin simblica, Da Nal. de Vctimas y solidaridad con las
vctimas, Deber de memoria, De los archivos sobre violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho Internacional
Humanitario ocurridas con ocasin del conflicto armado interno. Acciones en materia de Memoria Histrica, Creacin, Objeto,
Estructura y Funcionamiento de Centro de Memoria Histrica, Medidas de satisfaccin y reparacin simblica por parte de algunos
factores.
Decreto Ley 4633 / 2011 - Artculos 2, 12, 120, 121, 122, 123,125: mbito, Reconocimiento y visibilidad de daos, satisfaccin, Memoria
Histrica, Deber de Recordar, Medidas de contribucin a la verdad y a la memoria histrica.
Decreto 4800 / 2011 - Artculos 7,19,170,184, 185,186,187, 188,189,191,192, 224,226,241,263,280: Dialogo social, principios,
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PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 4 de 16

5. NORMAS LEGALES
reparacin simblica, aceptacin pblica y solicitud de perdn, da nacional de la memoria y solidaridad con las vctimas, autonoma e
independencia, prohibicin de censura, Museo de la memoria.
Derechos humanos y Memoria histrica, entrega de archivos, reparacin colectiva, subcomits, espacio y mesas para la participacin de
las vctimas.
Decreto 4803 / 2011 - Todos los artculos: Naturaleza jurdica, direccin, objetivos y funciones generales, Estructura interna y funciones
de las dependencias.

6. CONDICIONES GENERALES
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 5 de 16

6. CONDICIONES GENERALES

Resulta esencial la comunicacin permanente entre el coordinador de la investigacin y el supervisor tcnico o su designado para el
proyecto y as fortalecer la posibilidad de implementacin de oportunidades de mejora durante el desarrollo de la investigacin.

Para mejorar el sistema de seguimiento y monitoreo de los proyectos y sus productos, desde la propuesta inicial de la investigacin
deben estar definidos los productos finales, intermedios, acciones o subproductos si hubiese lugar.

Todo estudio previo debe contar con un anlisis y descripcin de especificaciones tcnicas precisas y detalladas as como un anlisis de
mercado que permita contar con criterios objetivos para establecer el presupuesto oficial de la futura contratacin, la seleccin tcnica y
las mejores condiciones econmicamente favorables a los fines que persigue la entidad.

Para la elaboracin del informe peridico de avance del proyecto de investigacin, el coordinador del proyecto de investigacin debe
tener en cuenta el informe cualitativo presentado por los contratistas del proyecto.

Se debe tener en cuenta que en las condiciones generales del contrato deben ir descritos: 1. Tiempos de supervision y entrega de
informes de parte del coordinador de la investigacin 2. tipos de productos y tiempos de entrega.

Los consolidados sobre el estado de avance o alertas de los proyectos de investigacin, deben suministrarse al Comit de
investigaciones de manera constante, con el fin de aportar a la fluidez de la informacin y a una eficaz toma de decisiones.

Dentro del procedimiento de supervisin y monitoreo de proyectos de investigacin, se deben diferenciar las rutas de supervisin
financiera de los proyectos, teniendo en cuenta: Si el proyecto es coordinado por una persona natural la supervisin la realizar el
supervisor tcnico de investigacin y Si se trata de un convenio, la supervisin financiera estar acompaada por el profesional
asesor de seguimiento a proyectos de la Direccin de Construccin de Memoria.
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PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 6 de 16

6. CONDICIONES GENERALES
La Supervisin de los contratistas de los proyectos de investigacin estar a cargo del coordinador del proyecto de investigacin, quien
realizar la supervisin a travs de la recepcin y revisin del informe mensual de actividades que se exige a cada uno de ellos desde la
elaboracin del contrato. As, el coordinador del proyecto entregar mensualmente a la Direccin de Construccin de Memoria, un
listado con el visto bueno sobre el estado de cada contratista en referencia a lo solicitado.

Para la sesin en la que se brindar capacitacin en los mdulos administrativo- financiero y en lineamientos tcnicos investigacin del
CNMH, deben ser citado todo el grupo de contratistas de los proyectos de investigacin y a quienes al finalizar la jornada, se les
entregar en medio magntico los modelos de cuenta de cobro y soportes, fichas de seguimiento entre otros que solicite el CNMH.

En el tema administrativo, se darn fechas lmite para entrega de cuentas cobro mensual que se comunicarn a todos los contratistas
de los proyectos de investigacin, teniendo en cuenta que si se entregan despus de la fecha, la cuenta de cobro ser tramitada para el
mes siguiente.
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
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7. DESCRIPCIN
(QUE) (COMO) (QUIEN) DOCUMENTOS Y/O
ID
ACTIVIDAD DESCRIPCIN TAREAS (S) RESPONSABLE REGISTROS
Implementa el monitoreo a los proyectos de
investigacin. Comunicacin
1 Ingresar los proyectos de Los aspectos que se deben realizar para cumplir interna GDC-
investigacin con esta actividad son los siguientes: Director Tcnico DCM FT-008
En el Gestor de Proyectos de Selecciona al investigador supervisor o
la DCM del CNMH delegado para la supervisin, del CNMH que
realizar seguimiento al proyecto.
Comunica al coordinador del proyecto en Direccin
compaa del supervisor tcnico, las Construccin de Acta SIP-FT-001
condiciones de monitoreo del proyecto Memoria
(fechas de entrega de informes, fechas de Listado de asistencia
informes de avance de productos, fechas SIP-FT-002
entrega o acciones intermedias acordadas
en el contrato)
Realiza una reunin de capacitacin con el Listados de
equipo de investigacin del proyecto (s) sobre asistencia al
los siguientes temas: espacio de
capacitacin
o Modulo 1: Sistema de monitoreo y Profesional SIP-FT-002
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PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 8 de 16

seguimiento en el campo administrativo y administrativo DCM

financiero para proyectos de investigacin Mdulo de
del CNMH. capacitacin
administrativa
o Modulo 2: Capacitacin sobre el sistema de Profesional financiera
investigacin metodolgica con condiciones especializado DCM
parmetros y metodologa del CNMH Mdulo de
capacitacin de
investigacin
metodolgica.
Genera la ficha del proyecto en el Profesional de Ficha de
sistema Gestor de Proyectos: En la seguimiento de la proyecto
ficha correspondiente consigna los Direccin diligenciada en
diferentes datos del proyecto y las Construccin de el Sistema
condiciones de monitoreo acordadas Memoria Gestor de
con el coordinador del proyecto. Deben Proyectos
ir los cortes de seguimiento de cada
proyecto.
2 Elaborar el informe peridico Elabora el informe peridico de avance del Coordinador del Formato Informe
de avance del proyecto de proyecto de investigacin y lo presenta al proyecto de peridico de avance
investigacin supervisor tcnico. investigacin del proyecto de
investigacin GIV-FT-
Es de anotar, que la temporalidad de los 005
informes se pactar con el coordinador antes del
inicio del proyecto de investigacin Listado visto bueno de
informe mensual de
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 9 de 16

Si se trata de una persona jurdica, debe actividades de los

presentar informe financiero, cuando el CNMH contratistas del
lo requiera. proyecto de
investigacin
En referencia a la supervisin de los contratistas,
el Coordinador del proyecto de Investigacin
debe entregar a la DCM un listado con el visto
bueno de contratistas que han presentado el
correspondiente informe de actividades mensual.
3 Monitorear el proyecto de Realiza monitoreo al proyecto de investigacin
investigacin
Los siguientes, son los aspectos que se deben
tener en cuenta para cumplir con esta
actividad:
Supervisor tcnico del Informe peridico de
Revisa el informe peridico de avance, proyecto de avance GIV-FT-005
participa en las reuniones generales y investigacin
enva al coordinador las
recomendaciones pertinentes para la
mejora del proyecto de las cuales se har
seguimiento en el siguiente informe de
avance.
Actualiza Formato informe peridico
Genera en el sistema Gestor de proyectos Supervisor tcnico del Alertas ingresadas en
las alertas correspondientes en relacin con proyecto de el Gestor de Proyectos
fechas de cumplimiento de entregables o investigacin
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 10 de 16

actividades entre otros.

Nota: El Sistema Gestor de Proyectos se

programar para generar las alertas
correspondientes de acuerdo a los
indicadores del cada proyecto y/o los
cortes que se hayan dado dentro de la
planeacin del mismo.
Enva un oficio al coordinador del proyecto Supervisor tcnico del Comunicacin interna
de investigacin referente a las alertas y proyecto de GDC-FT-008 al
dependiendo del nivel que reporten, se le investigacin coordinador del
convoca a reunin con el director tcnico proyecto o al Comit
Direccin Construccin de Memoria. tcnico del convenio

Si es persona jurdica, el oficio es enviado al

comit tcnico del convenio.
Genera consolidado de seguimiento al Consolidado peridico
Comit de Investigaciones sobre el Director Tcnico del estado de los
seguimiento a los diferentes proyectos de Construccin de proyectos de
investigacin que desarrolla el CNMH Memoria investigacin
teniendo en cuenta aquellos que han
reportado alertas.
Es de notar, que en caso de que se presenten
alertas fuera de la temporalidad de las reuniones
del Comit de investigaciones, el Director Tcnico
de la Direccin de Construccin de Memoria
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
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convocar a Comit extraordinario.

Evala qu proyectos se encuentran en alerta Comit de Acta. SIP-FT-001

respecto al cumplimiento de sus objetivos y Investigaciones
toma las medidas que considere pertinentes: Comunicacin interna
GDC-FT-008 al
Cul es estado del proyecto? coordinador del
proyecto de
Cumple: Si No investigaciones a
SI: Continuar con actividad N. 5 participar con
NO: Continuar con actividad N. 4 propuestas de mejora
del proyecto que se
Segn el nivel de las alertas y estado del encuentre en alerta
proyecto, el coordinador es citado al Comit
de Investigaciones para presentar la
propuesta cambios o posibles ajustes que
puedan darse para el proyecto.
Dependiendo de la situacin particular de los
proyectos de investigacin se toman las
siguientes determinaciones:
Plan de medidas para
Definir medidas para proyectos Comit de el proyecto en alerta
4 1. Re direccionamiento que puede ser de una o
en alerta Investigaciones
varias de las siguientes caractersticas:

1.1 Ajuste alcance del proyecto previsto

inicialmente
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 12 de 16

1.2 Ajuste a objetivos especficos del proyecto

1.3 De Abordaje Metodolgico del proyecto de
investigacin
1.4 De Modificacin o cambios en los productos
o entregables del proyecto

2. Ajuste al equipo de Investigacin:

2.1 De terminacin anticipada de contratos o no

continuidad dentro del proyecto a personas
naturales que no presenten los resultados
esperados.

3. Cancelacin de proyecto de investigacin

Informa al coordinador de la investigacin Director tcnico Comunicacin recibida

sobre las medidas tomadas por el Comit de Direccin o correo electrnico
Investigaciones en referencia al proyecto Construccin de
Memoria. Acta SIP-FT-001
Revisa y aprueba los productos de los proyectos
de investigacin
Coordinador del Producto(s) del
Revisar y aprobar productos de
5 Los aspectos que se deben realizar para cumplir proyecto de proyecto de
los proyectos de investigacin
con esta actividad son los siguientes: investigacin investigacin

Entrega el producto(s) de acuerdo a las

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PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 13 de 16

fechas pactadas en el proyecto.

Evala los productos (evaluacin interna CNMH Supervisor Tcnico Informe de evaluacin
o de experto externo) del proyecto de de productos
investigacin
El producto necesita ajustes?
SI: lo devuelve al coordinador del proyecto
informando los ajustes recomendados
NO: Continuar con la actividad N. 7

Realizar los ajustes solicitados Realiza los ajustes recomendados por el Coordinador del Producto con ajustes
6 al producto del proyecto de supervisor Tcnico del proyecto de investigacin proyecto de realizados
investigacin investigacin

Desarrolla el informe consolidado del proyecto de Coordinador del Informe consolidado

Elaborar el informe consolidado
7 acuerdo al formato de informe consolidado para proyecto de del proyecto de
del proyecto
proyectos de investigacin CNMH investigacin investigacin
GIV-FT-005
Desarrolla el informe de seguimiento financiero
Coordinador del Informe de
proyecto de Seguimiento financiero
Si el proyecto es contratado con una persona investigacin a la ejecucin del
Desarrollar el informe de
jurdica, presenta informe financiero de contrato
8 seguimiento financiero a la
seguimiento a la ejecucin del contrato.
ejecucin del contrato
Sujeto a posible verificacin del CNMH Profesional de
seguimiento de Ficha de visto bueno
Revisa el informe financiero del proyecto de proyectos de la DCM al informe o de
investigacin recomendaciones que
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PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 14 de 16

considere pertinentes

Revisa el informe consolidado: Lo aprueba o

enva las recomendaciones pertinentes al
coordinador del proyecto de investigacin.
Revisar el
Supervisor Tcnico
Informe consolidado del Hay recomendaciones al informe Comunicacin interna
9 del proyecto de
proyecto de investigacin consolidado? GDC-FT-008
investigacin
SI: enva las recomendaciones al coordinador del
proyecto, que las realiza y enva de nuevo el
informe.
NO: continuar con actividad N.10
Coordinador del Informe consolidado
Realizar los ajustes al informe
Realiza los ajustes recomendados al informe proyecto de con ajustes
10 consolidado del proyecto de
consolidado del proyecto de investigacin investigacin recomendados
investigacin
Realiza las observaciones pertinentesal Lectores Externos o
producto. internos del producto Informe de
Retroalimentar Lectores recomendaciones de
11
externos de producto Nota: Los lectores pueden ser funcionarios del lectores externos o
CNMH o externos a la entidad dependiendo del internos del producto
caso.
Genera los ajustes pertinentes al producto de Coordinador del
12 Hacer los ajustes al producto investigacin proyecto de Producto
investigacin
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 15 de 16

Elabora el acta de finalizacin del proyecto dentro Director tcnico DCM

Elaborar acta de finalizacin
del proceso de Gestin de investigaciones
del proyecto dentro del
13 Acta SIP-FT-001
proceso de Gestin de
Remite el producto(s) al responsable del proceso
investigaciones
de difusin y apropiacin del CNMH.

8. FLUJOGRAMA
Ver Flujograma

9. PUNTOS DE CONTROL
No. NOMBRE ACTIVIDAD MTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
Formato de
Segn los perodos de
Revisa y realiza recomendaciones a los presentacin de recomendaci
Supervisor tcnico ones y
Monitorear el proyecto informes de avance y consolidado informe de avance
3 del proceso de
de investigacin presentados por el coordinador del establecidos para cada aprobacin
investigacin
proyecto proyecto de del informe
investigacin de avance

10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

No aplica
 EJECUCIN Y SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE CDIGO GIV-PR-005 VERSIN 001
PROCEDIMIENTO
INVESTIGACIN PGINA 16 de 16

11. ANEXOS
No Aplica

12. CONTROL DE CAMBIOS

ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL
DETALLE DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIN
DOCUMENTO
No aplica Elaboracin de documento DD/MM/AAAA 001