La gestin del tiempo se entiende como el reparto adecuado del tiempo de trabajo de una persona en las distintas tareas que tiene que acometer. La gestin del tiempo permite administrar el tiempo de trabajo de manera que se obtenga la mayor productividad posible.
Tcnicas para una mejor gestin del tiempo
1. Piensa y apunta qu hacer con el tiempo ganado. ste
ser el objetivo de tu buena organizacin. Recordar lo que nos gustara hacer en los momentos en que desperdiciamos el tiempo es una buena motivacin para no dejarlo escapar.
2. Planificar nuestra gestin del tiempo es muy
importante, especialmente si trabajas en equipo. Compartir una agenda comn ayuda a conocer las fechas de los proyectos, proporcionando una visin global de cada paso y coordinndote con el resto de departamentos.
3. Haz listas de tareas: trabajas mejor con la mente
despejada, no acumules ms informacin de la necesaria en tu cabeza. Redactar un informe, responder a una llamada, pedir un presupuesto Las listas no se olvidan, nosotros s. Agrupa y ordena tus tareas. Aquellas que pienses que te van a ocupar tan slo unos minutos, hazlas ya. Pero si necesitan un tiempo considerable, progrmalas en tu agenda con un da y una hora especfica. Realiza tus listas en papel o en las aplicaciones digitales. 4. Olvidmonos de las multitareas: est demostrado que el cerebro humano trabaja mejor si le dejamos concentrarse en una nica ocupacin y le proporcionamos pausas frecuentes.
5. Correo y telfono, mejor unificado. Redirgelos hacia
una nica cuenta en la medida de lo posible, evitars entrar en diferentes cuentas y consultar varios contestadores.
6. Llvate tus notas a todas partes. Vas en el transporte y
se te ocurre una buena idea: antala antes de que se evapore. Ests leyendo un artculo y te gustara aplicarlo a tu proyecto, no confes en que tu cabeza lo recordar: recrtalo, cpialo, scale una foto
7. Categoriza tus documentos. A veces buscamos un
presupuesto en los archivos de contabilidad hasta que recordamos que puede que est en pre-proyectos. Organiza los archivos para no dispersarte en la bsqueda y establece un mtodo coherente a la hora de nombrar un fichero recin creado. Indica siempre de qu versin se trata y elimina las anteriores. Un buen sistema de gestin de documentacin en la empresa posibilita su rpida identificacin y recuperacin.
8. La comunicacin entre el equipo debe ser gil, el buen
uso de un software de mensajera instantnea posibilita la comunicacin de un modo rpido y no tan intrusivo como una llamada.
Consejos para un mejor uso del tiempo
1. DECIDE A DONDE QUIERES IR, es decir, tus objetivos.
2. PLANIFICA TUS ACTIVIDADES para llegar all. 3. ASIGNA A CADA UNA SOLO EL TIEMPO JUSTO. 4. COMIENZA POR LA MS IMPORTANTE. 5. SIGUE TU PROGRAMA, salvo que surja algo ms importante. 6. HAZLO YA, no lo dejes para luego. 7. CONCENTRATE EN UN SOLO ASUNTO. 8. ACABA LO QUE COMIENCES. 9. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRXIMO MINUTO. 10. TOMATE TIEMPO PARA TI MISMO; desarrllate, disfruta, vive.