1.

IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Fecha: (Da Mes Ao): _22 _07_ _2013

Cdigo: 25-9511 Fecha de Entrega: (Da _2_ Mes_08 Ao_2013_)
Regional: CUNDINAMARCA
Programa de Formacin:
TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO
HUMANO
Ficha de Caracterizacin: 464973
Cdigo del Programa: 112005
Centro de formacin:
CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEO Y
LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
Duracin en meses, etapa
Lectiva 18 MESES
Duracin en meses, etapa
productiva 6 MESES
Total meses de la Formacin 24 MESES

Competencia: Documentar Procesos y

Procedimientos Aplicando Mtodos Duracin en horas: 70 Horas
Normalizados Adoptados por la Organizacin

Resultados de Aprendizaje:

Establecer cambios en los procesos y procedimientos de la informacin de la

organizacin con base en los requerimientos y las necesidades del cliente.

Gestionar los cambios identificados en los procesos y procedimientos del sistema de

Gestin del Talento Humano, utilizando mtodos adoptados por la organizacin.

Elaborar instructivos y formatos para el sistema de Gestin de la informacin del

talento humano, teniendo en cuenta las tcnicas, normas y procedimientos de la
organizacin.

Actualizar los procesos y procedimientos de la informacin de la Gestin del talento

Humano en la organizacin.
 Actividad del Proyecto Formativo: Duracin en meses: 1 Mes

Actividad de Enseanza Aprendizaje

Evaluacin:
Duracin en horas: 70 Horas.
Elaborar diagnostico organizacional y plan
de mejoramiento

2. INTRODUCCIN

Es el nombre que recibe el conjunto de intervenciones de cambios planeados,

construidos sobre valores humanstico-democrticos, que buscan mejorar la
eficacia organizacional y el bienestar de los empleados.

El paradigma del D.O. como tambin se le conoce, valora el crecimiento humano y

organizacional, los procesos participativos y de colaboracin, y un espritu de
investigacin
 Los siguientes puntos identifican los valores que se encuentran presentes en la mayora de los
esfuerzos de D.O. (Desarrollo Organizacional).

Respeto por las personas.- Se considera a todas las personas, como el elemento ms
valioso de la organizacin, como personas responsables, y se les trata con dignidad y
respeto.

Confianza y apoyo.- Se busca la organizacin eficaz y saludable caracterizada por la

confianza, autenticidad, franqueza y clima de apoyo.

Igualdad de poder.- Las organizaciones eficaces restan nfasis a la autoridad y control

jerrquico, no establecen relaciones de superior a inferior, sino de igual a igual.

Confrontacin.- No se pueden esconder los problemas. Se les debe enfrentar

abiertamente.

Participacin.- Entre ms personas se involucren en el cambio y en las decisiones que lo

rodean, ms se sentirn comprometidas con la implantacin de las decisiones de cambio.

Con el desarrollo de esta Gua de Aprendizaje se busca que el Aprendiz, partiendo de la

comprensin clara y especifica de todos los diferentes procesos que hay dentro de una
Organizacin, este en la capacidad de identificar, analizar, y dar respuesta a los cambios en los
procesos y procedimientos ocasionados por las fuerzas que afectan a las Organizaciones de
una forma responsable y asertiva.
Para esto se requiere que el Aprendiz tenga claridad de los diferentes conceptos y situaciones
posibles que rodean a las Organizaciones.
Actividad No 1. Organizacin
PLANTEAMIENTO
1.1 En3.grupos DE LAS ACTIVIDADES
de mximo 5 aprendices Y ESTRATEGIAS
realice un ensayo en Word o PDF DEsobre
APRENDIZAJE
la importancia de
Aprendices las Actividades mencionadas se desarrollaran dentro del tiempo
la poltica de calidad, el sistema de gestin de calidad (http://www.youtube.com/watch?
v=923NgfRzpSk) y el enfoque de sistemas en las organizaciones actuales, animo
estipulado de desarrollo de la gua en mencin, por tal motivo los el ensayose debe
esfuercen
contener mnimopara el cumplimiento
2 pginas y mximo 3yen as podamos
Arial llevar a1.5.,
12 interlineado un feliz
para cumplimiento y
el diseo del ensayo
obtengamos xito en el desarrollo de las
deben investigar previamente sobre los temas propuestos. actividades programadas (ver fecha,
inicio y entrega de la Gua de Aprendizaje)
1.2 Realice una matriz DOFA sobre la poltica de calidad, el sistema de gestin de calidad y
enfoque de sistemas en la empresa del proyecto formativo.

Actividad No 2. Comunicacin organizacional escrita.

2.1 Organizar grupos de trabajo de mximo 5 integrantes, realizar investigaciones para luego
socializar de manera dinmica y didctica a nivel grupal y concluir sobre las diferentes formas
de comunicacin empresarial escrita, los temas son:
DOCUMENTOS: Conceptos y tipos.
Carta
Memorando
Circular
Actas
Informes
Certificados y constancias
Sobres

2.2 Realizar formatos de los anteriores documentos de acuerdo al proyecto de Formacin, se

debe realizar una plantilla en blanco y otra diligenciada como ejemplo, cumpliendo con la
Norma Tcnica GTC 185 y con los siguientes parmetros:
Carta: Carta a una institucin educativa solicitando capacitacin a colaboradores.
Memorando: Dirigido a un colaborador por incumplimiento del Reglamento.
Circular: Dirigida a los colaboradores invitndoles a una reunin o capacitacin.
Actas: Acta de Reunin para la eleccin del COPASO.
Informes: Presentacin de DOFA realizado a la empresa del proyecto formativo.
Certificados y constancias: certificado laboral de un colaborador.
Sobres: para la carta dirigida a la institucin educativa.

.
Actividad No. 3 Gestin Documental

3.1. Elabore una sopa de letras con mnimo 20 conceptos de Archivo, la sopa de letras deber de
ser de 3x3.
3.2. Disee un Diagrama de flujo horizontal que describa el proceso de Organizacin de la
documentacin en el rea de Recursos humanos, debe anexar las imgenes relacionadas al
proceso.
3.3 Realice un resumen de las principales disposiciones de la Ley 594 de 2000.
 4. EVALUACIN

TECNICAS E
EVIDENCIAS DE CRITERIOS DE INSTRUMENTOS DE
APRENDIZAJE EVALUACION EVALUACION

Evidencias de conocimientos

Definicin e identificacin Identifica las

de: caractersticas, Evaluacin escrita
naturaleza y necesidades
Sistema de de la organizacin con
Gestin de objetividad.
Calidad, poltica de Identifica los cambios en
calidad y enfoque los procesos y
de sistemas. procedimientos
Documentacin ocasionados por las
organizacional: fuerzas que afectan a las
carta, memorando, organizaciones, con
circulares, actas, diligencia y oportunidad.
informes, Identifica los cambios a
certificados, realizar en los
constancia, sobres instructivos y formatos de
Gestin gestin humana, de
documental, manera objetiva.
Archivo, clases de Identifica las normas y
archivo y etapas procedimientos para
del proceso controlar la informacin
del sistema de gestin
del talento humano, de
manera objetiva.

Evidencias de Desempeo
Presentacion: Actualiza los procesos y Lista de Chequeo.
procedimientos del
Ensayo sistema de gestin del
Anlisis DOFA. talento humano, teniendo
Socializacin presente normas ISO, de
Glosario manera objetiva y
oportuna.
Diagrama de Flujo
Aplica una metodologa
Sopa de letras
para investigar
necesidades de los
clientes de manera
diligente y con
responsabilidad.
Elabora diagramas de
flujo de los procesos de
gestin humana teniendo
en cuenta smbolos, tipos
y reglas para su
construccin valorando la
importancia para el
aprendizaje, de manera
responsable.
Aplica las tcnicas para
archivar los instructivos y
formatos de forma
diligente
Utiliza la tecnologa
pertinente para la
preservacin de los
instructivos y formatos
del sistema de gestin
del talento humano.
Evidencias de Producto
Formatos (carta, Aplica las normas,
acta, tcnicas para elaborar Lista de chequeo
memorando, informes, valorando el
aprendizaje, con
circular,
responsabilidad.
certificado,
informe y sobre Aplica las tcnicas,
normas y procesos
existentes para elaborar
los instructivos y formatos
de gestin humano, con
diligencia y oportunidad

Aula de Clase.
Sala de sistemas.
5.Video Beam.
AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS
Tablero.
Marcadores.
Talleres.
Lectura Animada
Juegos de aprendizaje de los temas.
Dinmicas de saberes.
Investigacin
 6. PALABRAS CLAVE:

Acta: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunin.

Carta: Comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones, tambin se
denomina oficio.

Certificado: Documento de carcter probatorio, que asegura la veracidad de un hecho.

Circular: Comunicacin de inters comn.

Constancia. Documento de carcter probatorio, ni requiere solemnidad.

Informe: Documento que describe datos de cualquier actividad.

Memorando: Comunicacin escrita para tratar asuntos internos.

Norma Tcnica: Normas que regulan el Qu, el Cmo, el Cundo, y l Con qu en los procesos,
actividades y tareas dentro de las empresas o instituciones.

7. BIBLIOGRAFIA

Organizacin de empresas, anlisis diseo y estructura, Franklin Fincowsky Enrique

benjamn Mxico, FCA UNAM.
"Manuales administrativos: Gua para su elaboracin" Franklin Fincowsky Enrique Benjamn
Mxico, FCA UNAM
Sistemas administrativos Gmez Ceja, Mxico, Mc Graw Hill 1997
Administracin de recursos humanos, quinta edicin, Idalberto Chiavenato, Mc Graw Hill
1999.
Organizacin de archivos, administracin de la informacin, editorial norma, Beatriz Gonzlez
de Ros, 1995.
Reglamento general de archivos, archivo general de la nacin, tercera edicin, 2003.
Organizacin de documentos de archivo, archivo general de la nacin, Julia Godoy de Lozano,
1995.
Ley general de archivos, sistema nacional de archivos, archivo general de la nacin,
Elaborada por: Sandra Mara Larrarte Lozano Fecha 3 05 2013

Ajustada por: Carolina del Pilar len Casallas Fecha 16 07 2013