Mdulo 12

Impresin
Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra

dentro del men Imprimir del Botn Office.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de

impresin.
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b) Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra

en el Botn Office.

Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por

ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del
documento, etc...

DESDE LA OPCION DE MENU DE IMPRESIN

RAPIDA

Se pincha en el Botn Office , se hace clic en la flecha que

aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la
opcin Impresin rpida.

Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se

imprimen todas las pginas del documento, con las opciones
definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresin del documento, es

conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento,
para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.

DESDE EL COMANDO IMPRIMIR

Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente

(CTRL+P), aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin.

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Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar.

Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la

que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir
colores e imgenes de fondo muy til cuando queremos que los
temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del
mismo modo en el papel que en pantalla.
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DESCRIPCION DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de

este cuadro de dilogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora

por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando
tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador,
bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades
podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la
orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro,
etc...

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Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que

queremos imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el

punto de insercin en ese momento.

Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento,

podemos pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente
el texto seleccionado.

Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si

queremos pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados
por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para
indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas
por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se
puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por
ejemplo: -3 imprimira las paginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin
pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimira las
pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin
podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:
2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima.

Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que

queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el
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recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en

Nmero de copias.

Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera

y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime
todas las copias de cada pgina juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja

deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4 pginas en una sola hoja de
papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos
tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos

en nuestra impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por

hoja, en Escalar al tamao del papel el men despegable nos ofrece
varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala. Este
ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en
algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que
estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden
imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.

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VISTA PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el

papel, esto podemos hacerlo de dos formas.

1. Vista diseo de impresin.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde

diferentes vistas utilizando los botones de presentacin. El

primer botn es la vista Diseo de impresin que permite visualizar la
pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados
y pies de pgina, etc.

En la mayor parte de la ocasiones ser suficiente utilizar esta vista

antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas
funciones ms, en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar.

2. Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se

imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina,
etc. pero adems permite ver varias pginas a la vez, aumentar y
reducir el tamao, y algunas cosas ms que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al Botn Office y desplegar la

opcin Imprimir y elegir Vista preliminar.
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Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que

muestra la siguiente imagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea
exacta de cmo va a quedar el documento impreso ya que muestra
elemento que no se ven en la vista Normal como son los grficos,

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cabeceras y pies de pgina, as como los mrgenes, tambin permite

ver la pgina completa.

En esta vista, al colocar el cursor en el documento toma la forma

de una lupa con el signo ms o el signo menos y hace que el
documento aumente o disminuya el tamao.

La vista preliminar tiene su propia pestaa para realizar unas

funciones adicionales que vamos a ver a continuacin.

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

Una pgina. Hace que en la pantalla se vea una sola pgina.

Dos pginas. Hace que en la pantalla se vea dos pginas.

Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la pgina al ancho

de la pantalla.
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Zoom. Permite fijar diferentes tamaos del documento.

Tamao real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...

. Word intentar reducir en uno el nmero de

pginas de un documento para evitar que unas pocas lneas ocupen
la ltima pgina.

Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.

Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la

vista preliminar es realmente til y puede ahorrarnos desperdiciar
algunas hojas de papel.

Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a

imprimir una pgina con una sola lnea y as poder corregirlo. Al ver la
pgina completa tambin podemos ver que el texto o los grficos
quedan mal centrado, etc.

Si estamos utilizando la vista diseo de impresin y slo tenemos

una pgina no har falta pasar a la vista preliminar ya que no
veremos prcticamente nada nuevo.

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INSTALAR UNA IMPRESORA

La impresora es uno de los perifricos ms utilizados del ordenador,

en este punto aprenderemos a instalar una impresora y a configurarla
en un sistema WindowsXP.

Hoy en da es muy fcil instalar nuevos dispositivos hardware, como

impresoras, ya que la mayora utilizan la tecnologa Plug&Play que
hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada
ms conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer
nada para instalarla.

No obstante, en algunos casos podemos necesitar hacer el

proceso manualmente. Cuando nosotros conectamos una impresora
a nuestro ordenador es preciso instalar los controladores para que el
sistema la reconozca.

A continuacin aprenderemos a instalar una impresora de forma

manual y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo
ms posible a nuestras necesidades.
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Despliega el men Inicio

Selecciona la opcin Impresoras y faxes.

Si no tienes la opcin Impresoras y faxes en tu men Inicio tambin

puedes llegar a ella a travs del Panel de control, opcin Impresoras y
otro hardware.

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Aparecer una pantalla como esta, si seleccionas una impresora el

panel contextual de la derecha te mostrar las opciones que ves
aqu: Agregar una impresora, Ver lo que se est imprimiendo,
Seleccionar preferencias de impresin, etc.

Estas tareas son las que habitualmente se necesitan para manejar

una impresora.

Ahora, haz clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el

asistente que te ayudar a instalar una impresora.
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El asistente te ir haciendo preguntas, por ejemplo, si tu impresora

est conectada directamente a tu ordenador en modo local o si est
en la red; a qu puerto has conectado la impresora y por ltimo
aparecer una pantalla como la que ves aqu para que elijas el
fabricante y el tipo de impresora para que windows instale el software
correspondiente. Tambin puedes utilizar, si los tienes, los discos del
fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Update.

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