Introduccin a la Ingeniera

Universidad Libre

Ingeniera de Sistemas

Edinson Galvis

Sebastin Mosquera
 Contenidos

Nombre de la empresa
Diario de campo
Metodologa para solucin de problemas
Descripcin del problema
Objetivos general y especficos
Marco de referencia
Marco metodolgico
Marco administrativo
Solucin del problema
Conclusione
Nombre de la empresa
Arte acrlicos publicidad

TEMA
 Diario de campo

Nuestro recorrido por la empresa arte acrlicos publicidad, esta

es una de las empresas que desarrolla soluciones de publicidad
para los diferentes negocios de la ciudad y de Colombia,
tambin ha realizado trabajos para enviar fuera de Colombia.

Esta es una empresa con un proceso muy fuerte en lo que

corresponde al acrlico se desarrollan diferentes trabajos
adems de los avisos se hacen trabajos especiales, y para
diferentes eventos en lo que es el diseo.

En este recorrido la empresa cuenta con dos locales para

desarrollar diferentes procesos, en el primer local encontramos
que es la sede principal donde se dio inicio a la empresa y es
donde se tiene atencin al pblico.

En esta rea o sede de la empresa tambin cuenta con

maquinaria para el procedimiento de los productos, como un
computador, una mquina de corte y grabado en laser, hay
tambin herramienta de mano y se recibe la materia prima para
elaborar los diferentes pedidos de los clientes.

En esta misma sede o rea est ubicada una pequea exhibicin

de todos los trabajos y la asesora a los clientes por uno de los
empleados o por el jefe de la empresa.

Continuado con el recorrido en la otra rea de la empresa o el

otro local, este se encuentra en otro lado por lo cual nos
desplazamos a otra cuadra del sector para hacer nuestro
recorrido. En el rea de produccin, donde se produce la mano
de obra adems encontramos que hay otras mquinas para el
desarrollo de los trabajos donde en este lugar se entregan parte
de los trabajos finalizados.

Metodologa para la solucin de problemas

Anlisis del caso

Hechos

En la empresa durante el recorrido, miramos que el personal que

elabora all le faltan muchos recursos para poder desarrollar sus
actividades con xito, una organizacin para destacadas reas y tener
un mejor bienestar en su actividad, adems que cuentan con varias
herramientas de trabajo fuera de servicio como (routeadora, motor de
brillar, pulidora.) entre otros. Tambin se carece de una buena
iluminacin del lugar de trabajo, como una buena ventilacin, porque
adems de elaborar con mquinas elctricas tambin se trabaja con
mucho calor para poderAnlisis
elaborar los avisos en acrlico.
de posibles

Los posibles problemas del area del recorrido bienen del mantenimiento del las
maquinas, de no tener adecuado el area de trabajo para mejor desempeo
laboral, por no contar con una logistica de trabajo, para mejorar la produccion
de los pedidos que tienen que realizar los empleados, por que ocurren muchos
retrasos y el tiempo que esta establecido no alcansa en la elaboracion de los
avisos por lo que tienen que entregarse con una perfecta calidad.
Problema de raz
 El problema de raiz que afecta las areas de la empresa es el jefe de arte
acrilicos publicidad, ya que no cuenta con la capacidad de manejo o
administracion de la empresa por lo que esto lleva alos los empleados a no
desempear sus labores perfectamente porque no se tiene una logistica
laborar y el manejo de las areas no la revision de que esta faltando y como
esta los lugares de trabajo y un orden en la realizacion de pedidos.

Causas

Las causas son que el jefe de la empresa no cuenta con la capacidad de

administracion.

No tiene en cuenta los aspectos laborales de las areas de trabajo.

La falta de agenda laboral hace que los trabajos se atracen

Alternativas de solucin

Tener una mejor organizacin en el manejo de la empresa.

Capacitar a los empleados en el desarrollo de actividades laborales.

Definir una agenda laborar de remicion de trabajos para poder cumplir a

tiempo.

Hacer una revision de las herramientas que estan fuera de servicio.

Adecuar las areas de trabajo para los empleados

Mejor solucin
La mejor solucion para la empresa arte acrilicos publicidad es contar con una
nueva contratacion de una persona que este capacitada para administrar una
empresa .

Por lo que tendra como funciones el llevar administrativamente las areas de la

empresa y tener un mejor orden en los recursos de la misma. Tener unas bases
fundamentales de los ingresos y los egresos de la empresa para asi poder
atender nesecidades de los empleados a la mano de obra, estar pendiente de
que herramientas estan fuera de servicios y de esa manera dar solucion a las
areas de producion.

Descripcin del problema

En la descricion del problema de arte acrilicos publicidad en funcion a toda la

empresa por que el problema principal se deriba de la administracion del jefe,
ya que El es dueo y no lleva un orden laboral ni financiero teniendo muchas
fallas con lo correspondiente a procesos administrativos que se deben tener
encuenta para desarrollar tal actividad.

No consta con ser jefe de su propia empresa si no que quiere tener varias
funciones al mismo tiempo y no cuenta con capacidad y presenta dificultades
con los clientes por no entregar trabajos a tiempo y hace perder prestigio o
buen nombre a la empresa.

Ya que alli an desarrollado gran cantidad de trabajos para diferentes empresas

de la ciudad, de colombia y el extranjero entonces al no contar con unas
herramientas (maquinas para desarrollo de los trabajos) se pierde muchos
clientes or que estos quedan insatisfechos por un mal procedimiento o fallas a
entregar el producto final.

Segn nuestras investigaciones y dialogos con los empleados muchos clientes

se an retirado y no volvieron a mandar hacer trabajos con la empresa, por
demoras en entregas de los productos finales.
Tambien encontramos que el jefe de la empresa arte acrilicos publicidad se
desempea como, secretario , diseador, vendedor, y resecionista . con
respecto a todo el no sabe como llevar un orden o logistica en el trabajo . por
que los empleados al no tener bien definidos los trabajos no saben cual
terminar primero por lo que no se tiene una agenda laboral,

Objetivos Generales y Especficos

Objetivo General
Para mejorar el desempeo laboral en la empresa arte acrilicos
publicidad es contar con la contratacion de un administrador de
empresas que tenga la capacidad de manejar y mejorar las
actividades de la empresa para sacarla adelante y tener una mejor
organizacin en la calidad de los trabajos y mejorar la calidad de los
empleados.

Objetivos Especificos
.Desarrollar buenas tecnicas laborales y tiempos para los empleados

.Manejar y mejorar las herramientas (maquinas para el desarrollo de

los productos)
.Implementar ambientes laborales para la calidad y desempeo de los
empleados

.Tener un adecuado manejo de la agenda de trabajos para cumplir en

la entrega de los productos terminados.

Marco de referencia

Marco Terico
En el marco terico lo que podemos destacar que para
mejorar el proceso productivo de esta empresa debemos
tener en cuenta una planeacin estratgica de la empresa
en cmo vamos a hacer para mejorar dichos
planteamientos.
Como hago para mejorar es la contratacin de un nuevo
empleado que cuente con la capacidad de administrar una
empresa y tener un desempeo laboral excelente.
Definir unas metas a corto plazo para revisar resultados de
la nueva contratacin y mirar si realmente resultan los
objetivos propuestos.
 Marco Metodolgico

Para cumplir los objetivos propuestos en los especficos

debemos plantearnos unas metas teniendo como
referencia un cronograma de actividades y as tener una
referencia de cmo funciona y poder llevar unas mejores
estadsticas a la solucin plateada y cuando encontremos
fallas tengamos conocimiento donde encontrarlas.
 Marco Administrativo
Actividades Recursos Tiempo Presupuesto
1 2 3 4

Contratacin Empresa 6 meses $1500000

de
administrador
Compra de Empresa 1 mes $1800000
mquinas
nuevas
Adecuacin de empresa 1 mes $500000
rea de
produccin
Capacitacin Sena 2 meses $600000
empleados
 Solucion del problema
La solucion del problema se realisa teniendo encuenta todos los aspectos
plateados para merjorar la empresa y el area de produccion por lo cual el
rendimiento. ya con la contratacion de un nuevo empleado que sea un
administrador de empresas con el fin de mejorar los aspectos Por lo que tendra
como funciones el llevar administrativamente las areas de la empresa y tener
un mejor orden en los recursos de la misma. Tener unas bases fundamentales
de los ingresos y los egresos de la empresa para asi poder atender nesecidades
de los empleados a la mano de obra, estar pendiente de que herramientas
estan fuera de servicios y de esa manera dar solucion a las areas de producion.
 conclucionnes

.Presentado todos los objetivos tenemos un gran cambio en la empresa

obteniendo mejorias en la en el area de producion y el mejor ambiente laboral
de los empleados.

.La mejor logistica para la empresa se presentan mejores tiempos de trabajos

para los empleados.
.La calidad de los productos se tienen gracias a las mejoria en las maquinas
nuevas(herramientas de trabajo).