Mantenimiento preventivo (MP) Software.

El software se divide en tres partes:

1.- Mantenimiento preventivo (MP):

En esta parte de da la explicacin de cmo mantener toda la informacin del

departamento de mantenimiento organizada y actualizada.

Uno de los puntos importantes e introductorios del programa es:

- Alta de equipos: Es el punto de partida que consiste en formar un catalogo

en donde se registran los equipos, inmuebles o vehculos cuyo
mantenimiento se desea controlar con el MP, donde el usuario captura
campos como los siguientes:

Descripcin
Marca
Modelo
Identificador
Prioridad
Especificaciones y datos tcnicos
Grupo
Centro de costos

- Filtro: El usuario podr visualizar los equipos de un cierto grupo, inclusive

equipos con mayor prioridad.

Haciendo una breve descripcin de lo que es un plan de mantenimiento es un

conjunto de actividades de mantenimiento preventivo que debe realizarse a un
equipo. Las actividades de mantenimiento preventivo generalmente consisten en
acciones enfocadas a prevenir fallas y se realizan en forma cclica y repetitiva con
una frecuencia determinada. Aqu el usuario debe crear sus propios planes de
mantenimiento de acuerdo a su experiencia o recomendaciones de los fabricantes
de sus equipos.

- Rgimen del plan: Consiste en determinar si el plan se controlara por

fechas o lecturas.

Una de las facilidades del software es que el usuario podr describir el

procedimiento para realizar las actividades. Tambin el MP permite consultar la
fecha prxima cuando debe realizarse una actividad:
 Ultimo mantenimiento + Frecuencia = Prximo mantenimiento

Por otra parte tambin el software te permite automticamente generar los

calendarios de mantenimiento en los que se muestran las fechas cuando debe
realizarse alguna actividad de mantenimiento al equipo.

- Generar y foliar una orden de trabajo: Para generar una orden de trabajo de
algn equipo de la lista de equipos por atender, el usuario simplemente
deber seleccionar el equipo y generar su orden de trabajo en forma
automtica y as el MP asignara un nmero de folio consecutivo a la orden.

Una de las partes ms tiles es el historial de mantenimiento ya que en el

momento en que se cierra una orden de trabajo, tambin se forma el historial de
actividades realizadas a un equipo. El historial contiene las fechas o lecturas
correspondientes a las diferentes ocasiones en que se realiz determinada
actividad de mantenimiento preventivo o correctivo a un equipo.

Tambin cabe mencionar que cada vez que alguien detecte una falla o desperfecto
en algn equipo podr reportarlo en el MP para que el encargado de administrar el
mantenimiento genere la orden de trabajo correspondiente.

El pareto de fallas es una excelente herramienta en la planeacin estratgica

tendiente a reducir las fallas mas significativas.

Hay una parte donde se nombra Asignacin de Recursos que consiste en

establecer para cada una de las actividades del equipo los recursos materiales
(refacciones), mano de obra, servicios externos y herramientas requeridas para
realizarlas.

El MP cuenta con un programa de inventario denominado Inventario de

Refacciones que permite controlar en forma eficiente existencia de materiales y
refacciones, movimientos de entradas y salidas, kardex, valuacin del inventario
por diferentes mtodos, calcular el abastecimiento, proveedores, compras, etc.

Ahora hablemos del historial de consumos, cada vez que el usuario registra el
consumo de un recurso que haya utilizado en una reparacin o rutina de
mantenimiento este se almacenara en el historial de consumos.

Finalmente, el MP te permite observar una grfica de actividades programadas VS

Actividades Realizadas.
2.- Inventario de refacciones:

Es un programa profesional y especfico para el manejo optimo de su almacn de

refacciones y materiales de consumo interno, ofreciendo un entorno realmente
amigable para el almacenista y personal de compras.

El primer paso es hacer un registro de productos en el catalogo.

Hay una opcin de multi-almacenes para empresas que tienen productos ubicados
en ms de un almacn, ya que se cuenta con un inventario de los productos que
hay en los almacenes se hace una valuacin por cualquiera de los mtodos
siguientes:

P.E.P.S
U.E.P.S
Monetario o precio de reposicin
Promedio ponderado

Tambin se cuenta con un registro de proveedores que son las empresas o

personas fsicas que surten los productos al almacn.

Las rdenes de compra son documentos folificados que pueden incluir uno o
varios productos. Las rdenes de compra se generan de 2 maneras:

Manual
Automtica

3.- Control de herramientas:

Es un software que le ayudara a mantener su almacn de herramientas totalmente

bajo control.

Lo primero que se hace es un registro de herramientas en el catlogo capturando

los siguientes campos:

- Clave de la herramienta
- Descripcin
- Unidad
- Clasificacin
- Especificaciones
- Imagen asociada a la herramienta

Una vez que se da de alta una herramienta, est se agrega al listado para formar
el catlogo de herramientas.
Para el control de herramientas que se entregan en resguardo a los trabajadores
ser necesario formar tambin un catlogo de empleados.

Este programa proporciona tambin:

Generacin y control de documentos de resguardo y devolucin de

herramientas.
Valuacin del almacn
Amplia variedad de reportes.