MINISTERIO DA EDUCACAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO - UFOP. Pré-Reitoria de Extenso - PROEX Assessoria de Programas, Projetos e Cursos EDITAL PROEX PARA ACOES DE EXTENSAO 2017 A Universidade Federal de Ouro Preto - UFOP, por meio da Pré-Reitoria de Extensio ~ PROEX, convida 05 interessados em apresentar propostas de agdes de Extensao a serem desenvolvidas em 2017, nos termos deste Edital 1. GERAL 11. As ages de Extensio da UFOP sao regulamentadas pela Resolucdo CEPE 5.292, de 10 de junho de 2013. 1.2, Este Edital regulamenta a apresentacdo e anélise de propostas de Programas, Projetos ou Cursos. 1.3. As propostas podem solicitar apenas o registro ou o registro e apoio, e serdo avaliadas pelo Comité de Extensao da UFOP. 2. PASSO-A-PASSO Esta é a dindmica de apresentacdo de proposta & PROE 1. 0 proponente preenche o formulério no Sistema de Gesto da Extensio ~ SGE, encontrado no Minha UFOP, no site da Universidade. 2. O proponente envia o formulério para o chefe do seu Departamento/Setor via SGE. © chefe do Departamento/Setor ou o proponente envia a proposta @ PROEX via SGE, apds aprovacio da Assembleia Departamental (ou equivalente, que pode ser ad referendum (neste caso, seré necessdrio encaminhar 3 PROEX a documentacao da aprovacao da Assembleia) ‘A PROEX indica dois pareceristas para analisarem a proposta. Os pareceristas apresentam parecer ao Comité de Extensao. © Comité delibera sobre a proposta. ‘A PROEX informa ao interessado pelo SGE e pelo e-mail cadastrado na plataforma Minha UFOP. 3. PROPONENTES 3.1. De acordo com o pardgrafo nico do artigo 3° do Regulamento da Resolucdo CEPE n. 5292, poderdo ser proponentes de agdes de ExtensSo servidores efetivos da UFOP, desde que sejam docentes ou técnicos administrativos com formagao em nivel superior vinculados @ UFOP durante o periodo de vigéncia da aco. No caso de afastamento/desligamento da instituic0, o coordenador deverd ser substituido no prazo maximo de 30 (trinta) dias. Caso a substituicZo no ocorra neste prazo, a a¢o poderd ser suspensa 3.2. © coordenador da proposta nao poderd ter pendéncias (itens 14.2 € 14.3 deste edital) junto & PROEX. 3.3. Cada proposta teré apenas um coordenador. Demais docentes e técnicos administrativos efetivos ou ndo-efetivos poderdo participar da equipe como colaboradores. 3.4. Cada proponente poderé coordenar apenas um Programa e, no maximo, duas ades extensionistas no Ambito da PROEX, seja Projeto e/ou Curso vinculados a Assessoria de Programas, Projetos e Cursos e & Assessoria de Cultura e Arte. Respeitada esta premissa, o proponente pode atuar como “colaborador” em outras ages. 3.5. Uma mesma proposta no pode ser submetida simultaneamente aos diferentes edit PROEX, a saber: de "ages extensionistas” e de “cultura e arte”. 1 Conpis Unvertive Noro do Grae on ~Baunla GER 55400 000 Ove Preto MG Brest Homepage: nia/dn poe ulop br -E-mal prostodorex ues b—(31) 3550-1836 fe .MINISTERIO DA EDUCAGAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO - UFOP. Pré-Reitoria de Extensao — PROEX Assessoria de Programas, Projetos e Cursos 4, AREAS TEMATICAS Podem ser propostas ages nas seguintes areas tematicas: Comunicacao, Cultura, Direitos Humanos e Justiga, Tecnologia e Produco, Educa¢o, Meio Ambiente, Saiide e Trabalho. 5. DIRETRIZES PARA AS PROPOSTAS ‘As propostas deverdo atender as seguintes diretrizes: 5.1. Quanto 8 relacdo com a sociedade: * Impacto social: a ado deve buscar contribuir com a sociedade na localidade em que atua. ‘+ Relacdo com a sociedade: a aco deve ser desenvolvida por intermédio de parcerias internas e externas @ Universidade, principalmente com instituigdes publicas e organizagées da sociedade civil, bem como com instituigdes privadas. 5.2.Quanto a natureza académica: ‘© Indissociabilidade entre Ensino, Pesquisa e Extensdo: a ago extensionista deve ter esta amplitude, especialmente com desdobramentos na formacao académica dos envolvidos. ‘© Interdisciplinaridade: a aco extensionista deve sempre buscar a interdisciplinaridade, caracterizada pela articulacao entre diferentes areas de conhecimento. 6. PERIODOS E PRAZOS DE APRESENTACAO DE PROPOSTAS 6.1, A apresentacao, a analise e a deliberagao sobre as propostas obedecerdo ao seguinte cronograma: "Do 1220 10° dia de cada més: submissao da proposta * Do 1120 15° dia de cada més: manifestacZo do Chefe do Departamento/Setor ou do proponente. "Do 16° dia até a data da reuniao do Comité de Extensdo: avaliacao dos pareceristas. * Ultima semana de cada més: reunido e deliberagao do Comité de Extenséo. 6.2. Com 0 objetivo de adequar-se ao inicio do ano académico, as propostas deverdo ser apresentadas até 0 dia 10 de fevereiro, sendo que os pareceristas a analisardo até a data da reunido do Comité ‘em marco, prevendo-se 0 inicio das ages para o més de abril 6.3. As propostas que solicitem registro e apoio (bolsas) poderdo ser apresentadas até 0 102 dia dos meses de fevereiro, marco, maio e julho de 2017, de acordo com a disponibilidade de recursos. 6.4. As propostas que soliciter apenas registro poderdo ser apresentadas em qualquer momento entre os meses de fevereiro e outubro de 2017, observando os periodos estabelecidos no item 6.1. 6.5, Nao haverd, em nenhuma hipétese, pagamento retroativo de bolsa para ages aprovadas, uma vez que todas as ages devem ter inicio somente apds a aprovacdo do Comité de Extenséo. Desta forma, as aces submetidas e aprovadas no més de fevereiro sé terdo inicio no més de marco, € assim sucessivamente. Ou seja, ages aprovadas em um determinado més s6 tero inicio no més, subsequente 6.6. A proposta que jé tenha sido aprovada apenas para registro poderé ser novamente submetida para solicitar apoio (bolsas) de acordo com o cronograma. 7. APRESENTACAO DAS PROPOSTAS 7.1. As propostas deve ser escritas de maneira clara e concisa, digitadas em no maximo 500 caracteres, observando-se a sequéncia estabelecida pelo documento "Orientagdes para o Sistema de Gestao da Extensao - SGE”, disponivel no site da Extensdo/UFOP. ‘Campus Universitario Morro de Cruzeiro, sin Bauxta - CEP: 35400-000 — Ouro Preto — MG — Brasil Homepage: hii /www prosx vfop. br— E-mail: projeto@proex, op br ~ (31) 3659-1836MINISTERIO DA EDUCAGAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO - UFOP Pré-Reitoria de Extensdo ~ PROEX Assessoria de Programas, Projetos e Cursos 7.2. Quando do registro de Programa no SGE, deve-se inicialmente submeter 0 mesmo, indicando no formulério os coordenadores e os recursos (bolsas) previstos para cada uma das acées a ele vinculadas. $6 depois as ages vinculadas poderdo ser cadastradas. 7.3. Caso haja previsio de envolvimento de outros setores da UFOP ou de entidades externas no trabalho, 0 proponente deveré nominé-los, obrigatoriamente. O proponente deve, também, informar & PROEX sobre estas entidades para que a Pré-Reitoria providencie o cadastramento das, mesmas. A PROEX reserva-se 0 direito de acompanhar a execugo da aco e solicitar informacoes acerca do recebimento de recursos financeiros externos nao informados no credenciamento da proposta. 7.4, Teré prioridade na distribuigéo de recursos a proposta que no receba recursos de outras Instituigdes, de editais externos ou que n3o seja beneficiada pelo Edital PROEXT - Programa de Extensao Universitéria MEC/SESu. 7.5. Aavaliagdo setorial é etapa obrigatéria de avaliacdo da Proposta Extensionista no Sistema de Gestéo da Extensdo. Se a proposta nao segue para avaliacdo setorial em virtude da ndo apreciagdo do Chefe de Departamento/Setor ou proponente, seré necesséria nova submissao. No caso dos Programas, sé haverd a apreciacdo do Comité de Extensao se todas as agdes vinculadas estiverem em condigées de avaliagdo. Propostas que permanecerem na fase de cadastro também deverdo ser submetidas novamente. . Para os projetos que envolvam pesquisa com seres humanos (inclusive dados secundérios, pesquisas sociolégicas, antropolégicas e epidemiolégicas), 0 proponente deve estar ciente da necessidade de aprovagao do projeto pelo Comité de Etica em Pesquisa da UFOP (CEP). As diretrizes e Normas Regulamentadoras de Pesquisas Envolvendo Seres Humanos constam na Resolugéo cs 46/2012 (disponivel em http://conselho saude.gov.br/resolucoes/2012/Reso466.pdt). O parecer digitalizado do CEP pode ser inserido na rea “Dados” da Plataforma Minha UFOP ~ Sistema de Gestdo da Extensio, na submisséo da proposta. 7.7. 0 Comité de Extensao poderd indicar a necessidade de consulta a0 Comité de Etica em Pesquisa da UFOP para verificar a obrigatoriedade de submissao da proposta para sua apreciacao. 8, BOLSISTAS E VOLUNTARIOS 8.1. Para ser bolsista ou voluntério em uma aco de Extensdo no ano 2017, 0 aluno: + Deve ter coeficiente igual ou acima de 6 (seis) no semestre anterior, para se inscrever e se manter na ago (Decreto federal 7.416/2010). = Deve observar o limite de carga horéria estabelecido pela UFOP. = Nao pode acumular bolsas académicas de acordo com normas da UFOP. = Deve ter seus dados bancérios inseridos no Minha UFOP no momento da entrega do documento nna PROEX (é necessério encaminhar junto ao Termo de Compromisso a impressao da imagem da tela que comprove a insercao dos dados bancérios na Plataforma Minha UFOP). 8.2, Alunos ingressantes"por PDG (Portador de Diploma de Gradua¢do) ou por transferéncia, seja de cursos da UFOP ou de outras instituig6es, sé podem ter acesso a bolsa depois de cursado pelo menos um periodo na nova situagéo, observando-se o coeficiente igual ou acima de 6 (seis) no semestre anterior. (ur 4 ‘Campus Universtare Morro do Cruzer, sn — Bauxta ~ CEP: 95400-000 — Ouro Preto - MG — Brasil ‘Homepage: biipJiwm prosx ufop br— E-mail: projeto@proex, lop br ~ (31) 3558-1836MINISTERIO DA EDUCAGAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO - UFOP Pré-Reitoria de Extensdo - PROEX Assessoria de Programas, Projetos e Cursos 8.3. O SGE veda o cadastramento do bolsista ou voluntério caso ndo se observe algum dos pré- requisitos acima. 8.4, Nao haverd, em nenhuma hipétese, pagamento retroativo para bolsistas que no cadastraram os dados bancérios na Plataforma Minha UFOP. 8.5, O aluno seré considerado bolsista ou voluntario de Extensao somente apés a assinatura do Termo de Compromisso e cadastro na Plataforma Minha UFOP. Todos os alunos devem ser novamente cadastrados na PROEX anualmente, independent do cadastro na Plataforma SGE ou do cadastro em anos anteriores. 8.6. 0 coordenador tem o prazo de 15 dias, contados da cientificagdo da aprovacéo da proposta, para entregar 0 cadastro impresso na PROEX e inserir os alunos na Plataforma SGE, caso ndo o tenha feito na submissio da proposta. Caso 0 coordenador no o faca neste prazo, perderd a vaga do bolsista 8.7. 0 prazo para substituicao de bolsista é de 30 (trinta) dias a contar do desligamento da ago. Caso © coordenador nao 0 faca junto & PROEX neste prazo, perderd a vaga do bolsista. 8.8. A incluséo ou a troca de bolsistas e voluntérios pode ser realizada a qualquer momento, desde que © coordenador no tenha perdido a vaga pelos prazos estabelecidos nos itens 8.5 e 8.6. No entanto, para que o langamento da frequéncia possa ser feito no mesmo més da entrega do cadastro, & necessério que o coordenador providencie a entrada destes documentos na PROEX até 2 dia 12 de cada més. Ou seja: o prazo para entrega dos cadastros de bolsistas € voluntarios — incluso ou troca — deve ser realizado até o dia 12 de cada més para insercao no sistema e langamento de frequéncia no mesmo més. Cadastros recebidos apés esta data somente sero realizados no més seguinte, o que nao gera direito a pagamento retroativo. 8.9. A frequéncia dos bolsistas e dos voluntarios € de responsabilidade do servigo de Secretaria do 6rgo de origem do coordenador da aco extensionista 8.10. Ondo processamento da frequéncia de bolsista no prazo e moldes aqui estabelecidos cancela 0 pagamento da bolsa referente aquele més. 8.11. O proponente devers justificar a necessidade de cada um dos bolsistas e/ou voluntérios no ‘campo Plano de Trabalho no formulédrio no SGE. 9, SOLICITACAO DE RECURSOS FINANCEIROS Os limites para concessao de apoio (bolsas) as acdes de Extenséo sao os seguintes: ‘© Programa: até 3 (trés) bolsas para cada aco vinculada, ndo excedendo o limite de 15 (quinze) bolsas. ‘+ Projeto Isolado: até 2 (duas) bolsas. * Curso Isolado: até 2 (duas) bolsas. « Transporte da prépria UFOP: fica obrigatoriamente como contrapartida da Unidade ou do Setor a0 qual 0 proponente esté vinculado. Todas as requisigées de transporte devem levar em consideracSo as determinagSes da Portaria PROAD 11/2006. Na hipdtese desta concesséo ocorrer, a Pré-Reitoria de Extenso publicaré um edital especifico. ‘Campus Universitario Morro do Cruzer, sin ~ Bau ‘CEP, 35400-000 ~ Ouro Preto MG Brasil Homepage: hit /www_proex.ufoo br ~ E-malt poletog@proox ulop br - (31) 3589-1836MINISTERIO DA EDUCAGAO. UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO - UFOP Pré-Reitoria de Extensao ~ PROEX Assessoria de Programas, Projetos e Cursos co ‘© Produgao de impressos: Trata-se obrigatoriamente de contrapartida da Unidade ou do Setor ao qual o proponente esta vinculado. ‘* Material de consumo e vales-transportes: 0 apoio as ages extensionistas por meio de material de consumo e vales dependerd da disponibilizacdo de recursos financeiros para este fim. Na hipétese desta concessio ocorrer, a Pré-Reitoria de Extenséo publicaré um edital especifico 9.1. Devers constar obrigatoriamente a logomarca da PROEX (disponivel no site da Pr6-Reitoria de Extensio) nos materiais e impressos em congressos, encontros académicos, semindrios, cursos e cartilhas das ades extensionistas que foram aprovadas pelo Comité de Extenséo. 9.2. O apoio as agdes extensionistas por meio de bolsas dependeré da disponibilizacéo de recursos financeiros para este fim. 10. REQUISITOS PARA ADMISSAO 10.1. 0 proponente deverd preencher todos os campos do formulario. 10.2. A proposta deverd ser aprovada pela Assembleia Departamental de origem ou equivalente, cabendo a0 chefe do Departamento ou proponente anexar ao formulério cOpia do extrato da ata da Assembleia, 10.3, Se houver ressalvas, 0 proponente tem 15 dias para adequé-las, caso contrario a proposta seré reprovada. Se apés as adequacdes permanecerem as ressalvas apontadas pelo Comité a proposta serd reprovada. 10.4. 0 Coordenador da a¢do ou o chefe do Departamento deve contatar a Assessoria de Programas, Projetos e Cursos para regularizar 0 acesso do chefe caso este no esteja cadastrado no SGE. 10.5, As propostas em continuidade s6 sero analisadas desde que nao haja pendéncia quanto & apresentaco de Relatério do que ja foi desenvolvido. 11. ANALISE E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 11.1, As propostas serdo analisadas pelo Comité de Extensio, que deliberaré sobre a aprovacao ou no das mesmas e sobre a concessao de registro e de apoio. Cada proposta é analisada por dois pareceristas membros do Comité, que submetem seu parecer ao pleno do érgao, 11.2. A proposta seré avaliada considerando-se os 7 (sete) quesitos na tabela abaixo, numa escala de zero a cem pontos. Quesitos Pontos 1. Relaglo direta com a sociedade 20 2. Indissociabilidade entre Ensino, Pesquisa Extenséo_| 10 3. Interdisciplinaridade 10 4, Caracterizagao e justificativa 15 5. Objetivos e metas 15 [6. Metodologia 15 7. Acompanhamento e avaliacSo 15 Total 00 Campa Unrate Moro do Grzee ah Baunita— CEP. 95400-000 Oure Preto MG Brasil Homepage: ito ivi of0ex von be - E-mail: orojeto@oroex fon br— (31) 3859-1896 pe :MINISTERIO DA EDUCAGAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO - UFOP Pr6-Reitoria de Extensao - PROEX Assessoria de Programas, Projetos e Cursos 112, CLASSIFICACAO DAS PROPOSTAS 12.1. A classificago dar-se-4 por ordem decrescente dos pontos obtidos, respeitado o limite dos recursos disponivei 12.2. A proposta que néo obtiver no m 10 60 (sessenta) pontos serd reprovada. 12.3. Em caso de empate na pontuagéo final e caso seja necessério, seré considerada a maior Pontuacdo obtida nos seguintes quesitos: Caracterizacao e justificativa, Objetivos e metas, Metodologia e Acompanhamento e avaliaco. 13, DIVULGACAO DOS RESULTADOS 13.1. O resultado da avaliagao seré divulgado pelo Minha UFOP — Sistema de GestSo da Extenséo, comportando remessa de mensagem eletrénica aos proponentes. 14, DISPOSICOES FINAIS 14.1. 0 periodo de vigéncia da ago extensionista sera aquele desde a data da cientificagdo da sua aprovacao ao proponente até o encerramento da atividade, nao ultrapassando 31 de dezembro de 2017. 14.2. 0 coordenador tem o prazo de 31 de janeiro de 2018 para encaminhar 8 PROEX o Relatério inal do trabalho, Propostas submetidas para serem executadas nos dois semestres do ano 2017 devem apresentar Relatério Parcial do trabalho no més de julho. 14.3, Todas as ages extensionistas cadastradas no Sistema de Gestéo da Extensio, desenvolvidas ou em desenvolvimento em 2017, deveréo ser inscritas no Encontro de Saberes da UFOP. A inobservancia desta determinacio inviabilizara a concessao de recursos em editais posteriores. 14.4, Os interessados podem buscar informagées mais detalhadas nas Orientacdes para o Sistema de Gestao da Extensio - SGE disponiveis na pagina da PROEX no site da UFOP, ou diretamente na Assessoria de Programas, Projetos e Cursos, por meio do telefone 3552-0272 ou pelo e-mail projeto@proex.ufop.br. 14.5. 0s casos omissos e excepcionais serdo definidos pela PROEX, ouvido 0 Comité de Extenséo. Ouro Preto, 21 de dezembro de 2016. Spe B, Yevwer soNeeto Profa. Ida Berenice Heuser do Prado Pré-reitora de Extensdo da UFOP ‘Campus Universitario Morro do Cruzeiro, sn ~ Bauxta - CEP. 5400-000 — Oure Preto - MG — Bras Homepage: hito/www proex, foo.br- E-mail: proseto@proex ufop br ~ (31) 3569-1836MINISTERIO DA EDUCAGAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO - UFOP Pr6-Reitoria de Extensao ~ PROEX Assessoria de Programas, Projetos e Cursos ANEXO MODALIDADES DAS ACGES DE EXTENSAO_ (de acordo com a RESOLUCAO CEPE N2 5.292/2013) As ages de Extenso so aquelas caracterizadas como 0 processo educativo, cultural e cientifico que articula 0 Ensino e a Pesquisa de forma indissociével e viabiliza a relago transformadora entre Universidade e Sociedade (Forum de Pro-Reitores de Extensio), ‘As ages de Extenséo na UFOP podem se dar nas seguintes modalidades: ‘AGRO DEFINIGAO Conjunto de projetos que atendam uma mesma comunidade e que tenham identidade entre si. Conjunto de atividades que se enquadrem no conceito de Extensio, atendam Projeto demanda da Sociedade, e que tenham objetivo especifico, definicéo da populacdo atendida, cronograma e equipe de trabalho. Programa Atividade pedagégica que observe 0 conceito de Extensdo e atenda demanda da cae Sociedade. Atividade que se enquadre no conceito de Extensdo e atenda demanda da Sociedade, comportando apenas registro na PROEX por meio simplificado, prescindindo de analise dos Comités de Extensao. AcBes especiais | Atividades de cardter continuo que se enquadrem no conceito de Extensio, Atividade eventual de curto prazo ‘Campus Universitario Morr do Cruze, sin ~ Bauxita - CEP. 36400-00t Homepage: iio prox uleo br E-mall projeto@proex ufop or — Fone: (31) 3659-1388