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URBANISMO
Escuela Acadmico Profesional De Ingeniera De Sistemas
PROYECTO DE INVESTIGACION
I. INFORMACION GENERAL
2
los objetivos de manera eficiente, y es por ello que resulta necesario un
sistema de control interno, mediante el cual se busca utilizar
apropiadamente los recursos con que cuenta la empresa para su
respectivo desarrollo tanto econmico como financiero, y as mismo
minimizar y controlar los riegos que naturalmente se presentan en una
organizacin.
3
fue implementado por el hotel Sheraton en 1970 (Martnez et. al., 2006) y
a partir de los aos 80s incrementa el uso de esta tecnologa, llegando a
convertirse en una parte primordial para la gestin de los hoteles. Este
trabajo ha sido el punto de partida para otras investigaciones que han
servido de base para nuevas investigaciones de economistas de
pensamiento neoschumpeteriano, cuyas prioridades se centran en el
estudio en las cuestiones del conocimiento y en el impacto que generan
los procesos tecnolgicos, o los impactos que se esperan que provoquen.
Recordando que Joseph A. Schumpeter es el padre de la vinculacin entre
la tecnologa y la economa (Berumen et al., 2005).
4
ptimo control en dicha rea, por tanto, es de gran inters para la
administracin conocer tales procedimientos con el fin de adoptarlos y
garantizar su crecimiento y eficiente participacin en el mercado. Y siendo
los ingresos la base de los resultados, es que se debe ejercer un control
adecuado, de manera tal que la informacin revelada a nivel de estados
financieros sea real, confiable y permita una buena toma de decisiones. El
hecho de no atender la operatividad de manera eficiente significa alterar
los resultados de manera directa e indirecta por las innecesarias cargas
tributarias generadas.
5
la cantidad de clientes que concurren al hotel, hace perder prestigio y
dinero a la empresa, beneficindose la competencia.
II.2. FormulacindelProblema
De qu manera un software de registro y reserva mejorar calidad
de servicio en Hotel Venecia?
II.3. Delimitacion
La propuesta de un software de registro y reserva para el Hotel
Venecia ubicado en lora y cordero en la ciudad de Chiclayo,no llegar a
ser implementado; nicamente cubrir las actividades siguientes:
laInvestigacin comprende la determinacin de los requerimientos del
sistema su anlisis y diseo ms no su implementacin.
II.4.1. Justificacion
6
en forma personal puedeprovocar que un gran nmero de usuarios,
especialmenteen la temporada alta de vacaciones, se vean impedidospara
acceder al servicio.
II.4.2. JustificacionTeoricoCientifico
7
el lenguaje de programacin java, para mejorar la calidad del servicio, en
el hotel venecia ya que permite una mediacin transaccional como lo es el
computador. Logrando as el acceso a las gestiones del hotel de una
manera mas rpida, permitiendo que el clientetenga el mejor sevicio.
II.4.3. Importancia
8
La presente investigacin se encuentra ubicada dentro de la lnea de
investigacin del uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.
II.5. Limitacion
El uso de la herramienta escogida para implementar la solucin
limitantes deescalabilidad para el manejo de bases de datos,el poco
conocimiento previo sobre conceptos bsicos sobre la administracinde
hoteles.
II.6. Objetivos
9
III. MARCOTERICO
10
del cliente; reduccin de costes; diferenciacin en el servicio; integracin
virtual; facilitacin de la transformacin de la empresa; eliminacin de
factores restrictivos; colaboracin y mejores recursos de adquisicin;
optimizacin de las capacidades relacionadas con las TIC; reingeniera de
procesos; mejora de la actividad entre organizaciones e influencia en la
infraestructura tecnolgica.
11
en tiempo preciso, en la forma correcta y de manera fiable. Uno de los
objetivos del Sistema de Control Interno es el de garantizar la veracidad
de dicha informacin. Asimismo resalta la importancia de realizar un
anlisis del Sistema de Control Interno aplicado a las cuentas por cobrar
en la empresa hotelera, a fin de determinar las fallas de los mecanismos
de control interno que afectan el desarrollo de las actividades en el
departamento de crdito y cobranzas. Esto con la finalidad de aplicar a
tiempo las medidas correctivas necesarias, que permitan la exactitud de la
informacin suministrada por los Estados Financieros, garantizando que la
misma sea clara, precisa y confiable para lograr las metas de la
organizacin.
12
Segn Matallana.(2013). que este sistema va a ayudar mucho a las
recepcionistas al hacer el checkout rpido y los huspedes no tendrn que
hacer colas para pedir su cuenta.
13
III.2. Estado del arte
Quonext(http://www.quonext.com/software-de-gestion-
erp-pms-hoteles-cadenas-hoteleras-quohotel.aspx) es una
pgina web de una compaa Espaola, que se dedica a la creacin y
venta de software de gestin ,que ofrecen soluciones de negocio y
servicios de ltima tecnologa.
14
Este software de gestin para hoteles cuenta con una larga experiencia en
el sector turismo, ms de 600 implantaciones realizadas, con ms de 40
cadenas hoteleras como clientes que estn utilizando esta solucin tanto
para sus establecimientos nacionales como internacionales, la solucin
est disponible en diferentes idiomas, divisas, y se adapta a sus
necesidades actuales y futuras.
Reservas
15
comunes a todas las reservas a introducir, y se evite la digitacin
repetitiva de los datos comunes.
III.3.1.1. Software
16
informtico, que comprende el conjunto de los componentes lgicos
necesarios que hacen posible la realizacin de tareas especficas,
en contraposicin a los componentes fsicos que son llamados
hardware.
III.3.1.1.1. Caractersticas
b) El software no se desgasta.
17
El hardware pude presenta fallas relativamente en una etapa
temprana de su vida o conforme pasa el tiempo, los componentes del
hardware resienten los efectos acumulativos de suciedad, vibracin,
abuso, temperaturas extremas y muchos otros inconvenientes
ambientales. En pocas palabras, el hardware comienza a desgastarse. En
cambio el software no se desgasta, pero s se deteriora!, dado a que el
software sufrir cambios que muy probablemente cuando stos se
realicen, se introduzcan errores que provocaran su deterioro.
18
software cree nuevas aplicaciones a partir de partes susceptibles de
volverse a usar. Por ejemplo, las actuales interfaces interactivas de
usuario se construyencon componentes reutilizables que permiten la
creacin de ventanas grficas, mens desplegables y una amplia variedad
de mecanismos de interaccin. Las estructuras de datos y el detalle de
procesamiento que se requieren para construir la interfaz estn contenidos
en una librera de componentes reusables para tal fin.
19
una lista de encio es el software de aplicaciones, Los
programadores que escriben software de aplicaciones se llaman
programadores de aplicaciones.
20
III.3.1.1.3. Los Sistemas de Planificacin de
Recursos Empresariales (RPS)
21
Por otro lado, la estandarizacin del software y la plataforma
tecnolgica comn que requiere admite una casi total compatibilidad y
entendimiento entre las distintas funciones permitiendo, a su vez, un mejor
desempeo de todos los procesos de negocio. Asimismo se proporciona
un entorno de programacin con una gran capacidad de desarrollo de
nuevas aplicaciones ante nuevos problemas.
II. La modularidad.
22
personalizacin del software a las caractersticas especficas de la
empresa para obtener un resultado efectivo.
III.3.1.1.4. La Reserva
23
III.3.1.1.5. Funciones principales.
Tabla 2.3.1.1.5.1
24
Favorecer la coordinacin interdepartamental mediante la emisin
de informacin clasificada por departamentos operacionales, a los
efectos de una mejor prestacin de servicio.
Redactar toda la correspondencia relativa a la seccin, para pasar a
la firma del director del establecimiento hotelero.
Propiciar las relaciones entre la propia seccin.
Los canales por los que se puede llegar a hacer una reserva son:
o verbales: por telfono o personalmente.
o Escritos: porfax, telegrama, carta, e-mail o pgina web.
Las fuentes principales de cliente (segmento de mercado)que
hacen una reserva son:
o Clientes particulares.
o Agencias de viajes: minoristas y mayoristas.
o Tour operadores: mayoristas que venden a travs de las
agencias o directamente.
o Central de reservas.
o Empresas particulares y organismos pblicos.
o El cliente que llega al hotel sin reservas.
Los tipos de precios son:
o Rack: Precio oficial marcado por el hotel y a disposicin de
todo el pblico.
o Tour operador: Precio especial en el contrato.
o Agencias de viajes: Comisin.
o Grupos: Precio especial en el contrato de grupos.
o Club members: Precio especial para socios.
o Negocios: Precio Rack con descuento.
25
III.3.1.1.7. Proceso de Reserva.
26
Figura 2.3.1.1.7.1. : Esquema del procedimiento de reserva
Hoja de Reservas: Se toman todos los datos del cliente cuando llama
para hacer una reserva o peticin de habitacin:
27
o Datos personales del cliente: nombre, direccin y telfono.
o Fecha y hora de llegada.
o Fecha y hora de salida.
o Tipo de habitacin.
o Nmero de personas.
o Precio.
o Fecha de reserva y persona encargada de hacerla.
28
comprobar en el planning la disponibilidad de habitaciones para la nueva
hoja de reservas.
29
reservadas con anticipacin por dia, sin especificar el nombre del cliente,
pero precisando una confirmacin.
El hotel incluye una clusula de plazo de confirmacin o de
cancelacin de la reserva, con una fecha lmite que normalmente
varasegn esta temporada alta, media, baja.
III.3.1.1.10. Condiciones.
30
transaccin entre el consumidor y el proveedor. Puede entenderse al servicio
como el conjunto de prestaciones accesorias de naturaleza cuantitativa o
cualitativa que acompaa a la prestacin principal. (Berry, L. Bennet, C. y Brown,
C., 1989) .
31
La Calidad depende de cmo el cliente la aprecie, porque es el
quien recibe el servicio. Como lo dice Tom Peters, (1987)el cliente
percibe el servicio bajo sus propias condiciones. Es el cliente quien paga
la tarifa o no la paga- por una razn o serie de razones que l o ella
determinan. Punto. No hay debate. No hay discusin
32
la calidad en el servicio se centra especficamente en las dimensiones del
servicio. As pues, la percepcin de la calidad en el servicio es un
componente de la satisfaccin del cliente.
33
Las cinco dimensiones del funcionamiento del servicio dirigen el
viaje hacia la calidad de servicio, aunque estas dimensiones tendrn una
importancia diferente para los variado segmentos de mercado, en unas
bases globales son todas importantes.
34
III.3.1.2.3. Qu factores o dimensiones tiene en
cuenta el cliente cuando valora el servicio
que recibe?
35
e) Cortesa: atencin, consideracin, respeto y amabilidad con los
clientes por parte del personal de contacto.
36
dimensin denominada empata. De modo que las dimensiones o
elementos resultantes fueron loscinco siguientes:
37
III.3.1.2.5. El modelo de Sasser, Olsen y Wyckoff
Para evaluar la calidad del servicio, el cliente puede optar por uno de los
siguientes planteamientos:
38
Por lo tanto y considerando que uno de los atributos del producto o
servicio lograra mayor impacto en el cliente, deben observarse todos para
evaluar la calidad en forma global.
39
Es necesario nivelar esta carga de trabajo y asegurarse que los
empleados cuentan con los recursos adecuados para atender a todos los
clientes en el tiempo y del modo que se pretende para satisfacerlos. Y es
importante realizar esto no slo en papel, en forma terica, sino verificarlo
en la realidad y contrastarlo con el empleado, ya que muchas veces el
trabajo extra proviene de otras interferencias e imprevistos que no son
tenidos en cuenta en el tiempo estndar de las tareas.
40
cuando se les dice: se cay el sistema, y esto implica que no se puede
procesar el servicio de ningn modo.
La realidad es que los empleados harn aquellas cosas por las cuales los
evalan y que, en definitiva, determinan su progreso en el trabajo. Por
esto es necesario que haya coherencia entre lo que se pide y cmo se
evala.
Se pide que los empleados trabajen con calidad, que sirvan bien a los
clientes, pero se los mide concretamente por esos factores? Se les
reconocen los logros en este sentido? O se sigue midiendo la cantidad
de clientes atendidos y la rapidez con que lo hacen?
41
Tampoco es recomendable dar libertad ilimitada, ya que hay situaciones
que requieren aprobaciones de nivel superior.
Pero esta decisin debe ser tomada desde los niveles directivos, y
tambin requiere de formacin. Venimos de una cultura de trabajo
individual, donde cada uno es responsable de sus resultados, y se los
evala por ello.
42
2.3.1.2.4.El modelo de Grnross
43
Figura2.3.1.2.4.1. :El concepto de Servicio
44
2.3.1.2.5. Definicin de trminos bsicos:
IV. MARCOMETODOLGICO
45
IV.1. Tipo y diseo de la investigacin
46
Se entiende por investigacin de campo, el anlisis sistemtico de
problemas en la realidad, con el propsito bien sea de describirlos,
interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes,
explicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia, haciendo
uso de mtodos caractersticos de cualquiera de los paradigmas o
enfoques de investigacin conocidos o en desarrollo. Los datos de
inters son recogidos en forma directa de la realidad; en este
sentido se trata de investigaciones a partir de datos originales.
47
Para que esta sea representativa, se han de definir muy bien los criterios
de inclusin y exclusin, y sobre todo se ha de utilizar las tcnicas de
muestreo apropiadas.
IV.3. Hiptesis
IV.4. Variables
Variable Definicin
Independiente Software de registro y
reserva Segn
Laudon&Laudon (2004)
indican que se conoce
como software al
equipamiento lgico o
soporte lgico de un sistema
48
informtico, que comprende
el conjunto de los
componentes lgicos
necesarios que hacen
posible la realizacin de
tareas especficas, en
contraposicin a los
componentes fsicos que son
llamados hardware.
aluacin de un software de registro y reserva, en mejora de la calidad del servicio, en el hotel Venecia, ubica
lora-cordero, Chiclayo.
abl Dimensi
SubDimension INDICADORES
e n
Registro
Control de reservaciones del da. Las reservas diarias las realizas manualmente
Para informar al usuarios las tarifas de las Habitacione
Aplicacin de tarifas.
tienes accesibles
Determinacin de procedimientos de entrada El Check_in de los clientes los realizas manualment
Determinacin de procedimiento salida del El Check_out de los clientes los realizas manualmen
husped.
49
Determinacin de procedimiento cambio de Puedes realizar con facilidad el cambio en el planing
HOUSEKEEPING
Atencin y Registro del cliente. Utilizas un sistema informtico para facilitar el registro de
Utilizas un sistema informtico para procesar cuentas sep
Cheques, ajustes y descuentos.
en Tarifas corporativas y RACK.
Tienes algn sistemas que te facilite a hacer el clculo d
Salidas tardes.
check-out del cliente
Control de depsitos. El manejo de caja lo realizas manualmente
50
Calidad de servicio
La calidad tcnica o resultado del proceso de Cuando realizas el proceso de registro se efecta en un t
prestacin prolongado.
La calidad funcional o aspectos relacionados Cuando los clientes realizan el proceso de registro que
51
con el proceso satisfechos con la atencin
52
La encuesta tuvo una escala genrica del 1 al 4 y estuvo
estructurada como se muestra en la tabla 3.5.2 que se muestra a
continuacin:
53
diligenciamiento, los debates en grupo, la tcnica Delphi, las historias de
vida y el estudio de casos. (Borda M, Tuesca R y Navarro E., 2009).
4.6.5.1. Observacin
Taylor y Bogdan (2000) explican que en la observacin ser
necesario tener en cuenta dos aspectos importante que
pueden influir en el resultado obtenido tras la misma, es el
ocultamiento y la intervencin. En el ocultamiento el individuo
observado puede percatarse de la presencia del observador
y distorsionar la conducta. La intervencin denota el grado en
que el investigador, a diferencia de un observador pasivo,
estructura el mbito de observacin en respuesta a las
necesidades del estudio.
4.6.5.2. Encuesta
54
el informe de investigacin. La encuesta etnogrfica, en el
caso de la micro etnografa, se orienta a identificar algunos
temas culturales de base, que van a facilitar la accin de
mapeo de situaciones y el inventario de actores. Algunos
ejemplos de preguntas genricas que se plantean en una
encuesta etnogrfica son: qu gente hay aqu?, qu
hacen? o cul es el escenario fsico de esta situacin
4.6.5.3. La Entrevista
55
analizarlos correctamente. (Fernndez, Hernndez y Baptista,
2010).
56
V. ANLISISEINTERPRETACINDELOSRESULTADOS
V.1. Analisis.
C
N N CS S
1 Al realizar un registro lo haces con facilidad 0 0 3 0
57
Fuente: Cuestionario N 01
100%
80% Al ralizar un
registro lo haces
60% con facilidad
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
C
N CN S S
2 Las reservas diarias las realizas manualmente 0 0 0 3
Fuente: Cuestionario N 01
58
Las reservas diarias las realizas manualmente
120%
100%
Las reservas
80% diarias las
realizas
60%
manualmente
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:JUNIO 2016
C C
N N S S
Para informar al usuarios las tarifas de las Habitaciones, las tienes
3 accesibles 0 0 0 3
Fuente: Cuestionario N 01
59
formar al usuarios las tarifas de las Habitaciones las tienes ac
120%
100%
Para informar al usuarios
80% las tarifas de las
Habitaciones las tienes
60%
accesibles
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:junio 2016
N CN CS S
4 El Check_in de los clientes los realizas manualmente 0 0 1 2
Fuente: Cuestionario N 01
60
El Check_in de los clientes los realizas manualmente
80%
70%
60%
El Check_in de los
50% clientes los realizas
40% manualmente
30%
20%
10%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
N CN CS S
5 El Check_out de los clientes los realizas manualmente 0 0 1 2
Fuente: Cuestionario N 01
61
El Check_out de los clientes los realizas manualmente
80%
70%
60%
El Check_out de los
50% clientes los realizas
40% manualmente
30%
20%
10%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
C
N CN S S
Puedes realizar con facilidad el cambio en el planing de Habitaciones
6 cuando el husped lo solicite. 0 0 2 1
Fuente: Cuestionario N 01
62
Figura 5..1.12:Puedes realizar con facilidad el cambio en el planing
de Habitaciones cuando el huesped lo solicite.
Fecha:Junio 2016
N CN CS S
Obtienes de manera rpida el reporte de estado de
disponibilidad de las Habitaciones realizado por el rea
7 HOUSEKEEPING 0 0 1 2
Fuente: Cuestionario N 01
63
Figura 5.1.14:Obtienes de manera rpida el reporte de estado de
disponibilidad de las Habitaciones realizado por el rea
HOUSEKEEPING
Fecha:Junio 2016
C
N CN S S
8 Utilizas un sistema informtico para facilitar el registro de walk-in 0 0 3 0
Fuente: Cuestionario N 01
64
Figura5.1.16:Utilizas un sistema informtico para facilitar el registro
de walk-in
100%
Utilizas un sistema
80% informatico para
facilitar el registro de
60%
walk-in
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
65
Figura5.1.18:Utilizas un sistema informtico para procesar cuentas
separadas en Tarifas corporativas y RACK.
Fecha:Junio 2016
66
Figura5.1.20:Tienes algn sistemas que te facilite a hacer el calculo
del letcheck-out del cliente.
100%
Tienes algun
80% sistemas que te
facilite a hacer el
60% calculo del let check-
out del cliente
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
C C
N N S S
11 El manejo de caja lo realizas manualmente 0 0 0 3
Fuente: Cuestionario N 01
67
Figura5.1.22:El manejo de caja lo realizas manualmente.
100%
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
68
Figura5.1.24:Cuando realizas una reserva individual tu compaero
puede visualizar los datos en un soporte informtico.
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
69
Figura5.1.26:Al realizar una Reservas de Grupo tu compaero puede
visualizar los datos en un soporte informtico.
Fecha:junio 2016
70
Fuente: Cuestionario N 01
100%
Cuando realizas una
80% Reservas en serie tu
compaero puede
60% visualizar los datos en un
soporte informatico
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
71
2 0 0 1
Fuente: Cuestionario N 01
acenar las reservas FIT tienes formato visual para poder realiz
80%
70%
60% Para almacenar las
50% reservas FIT tienes
formato visual para poder
40%
realizar el reporte
30%
20%
10%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
72
Al realizar Reservas back t back tienes un formato especial C
16 para hacerlos N CN S S
2 0 0 1
Fuente: Cuestionario N 01
Fecha:Junio 2016
C
elarea destinada a recepcion es adecuada.
17 N CN S S
73
0 0 0 3
Fuente: Cuestionario N 01
100%
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
74
El area de recepcion cuenta con los eguipos necesario para el C
18 proceso de registro y reserva. N CN S S
2 0 0 1
Fuente: Cuestionario N 01
Fecha:Junio 2016
75
Tabla5.1.37:El presonal destinado al area de recepcion posee
habilidades tecnoligicas.
100%
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
76
Tabla 5.1.39.Al tomar los datos de los clientes, se toma la informacion
adecuada y con rapidez.
100%
Al tomar los datos de los
80% clientes, se toma la
informacion adecuada y
60%
con rapidez.
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
77
Tabla 5.1.41.las maquinarias y equipos del area de recepcioin
facilitan el trabajo para la atencion al cliente.
100%
las maquinarias y equipos
80% del area de recepcioin
facilitan el trabajo para la
60%
atencion al cliente.
40%
20%
0%
N CN CS S
78
Fuente: Tabla N 5.1.41
Fecha:Junio 2016
79
cion tiene un sitema de almacenamiento de la informacion gen
80%
70%
60% El area de recepcion tiene
un sitema de
50% almacenamiento de la
40% informacion genera por
los clientes.
30%
20%
10%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
80
el area de recepcion ofrece la informacion solicitada por el usu
80%
70%
60%
el area de recepcion
50% ofrece la informacion
40% solicitada por el usuario.
30%
20%
10%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
81
ueda satisfecho con el servicio al obtener datos detallados de
120%
100%
El cliente queda
80% satisfecho con el servicio
al obtener datos
60% detallados de sus
consumos
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
82
Figura 5.1.50.Cuando realizas el proceso de registro se efectua en un
tiempo prolongado.
Fecha:Junio 2016
83
Figura 5.1.52.Cuando los clientes realizan el proceso de registro
quedan satisfechos con la atencion.
100%
Cuando los clientes
80% realizan el proceso de
registro quedan
60% satisfechos con la
atencion
40%
20%
0%
N CN CS S
Fecha:Junio 2016
V.2. Interpretacin
84
Se observa que a la Pregunta N 4, 1 persona de un total de 3 que
representan (100%) respondieron que El Check_in de los clientes
Casi Siempre los realizan manualmente y 2 personas de un total de
3 que representan (100%) respondieron que El Check_in de los
clientes Siempre los realizan manualmente.
85
- Se observa que a la Pregunta N 9, 2 personas de un total de 3 que
representan (100%) respondieron que Nunca Utilizan un sistema
informatico para procesar cuentas separadas en Tarifas
corporativas y RACK y 1 persona de un total de 3 que representan
(100%) respondieron que Siempre Utilizan un sistema informatico
para procesar cuentas separadas en Tarifas corporativas y RACK.
86
Se observa que a la Pregunta N 15, 2 personas de un total de 3
que representan (100%) respondieron que Para almacenar las
reservas FIT Nunca tienen formato visual para poder realizar el
reporte y 1 persona de un total de 3 que representan (100%)
respondieron que Para almacenar las reservas FIT Siempre tienen
formato visual para poder realizar el reporte.
87
Se observa que a la Pregunta N 20, 3 personas de un total de 3
que representan (100%) respondieron que Al tomar los datos de los
clientes, Siempre se toma la informacion adecuada y con rapidez.
88
persona de un total de 3 que representan (100%) respondieron que
Cuando realizan el proceso de registro Siempre se efecta en un
tiempo prolongado.
Registro
accesibles 4,00
El Check_in de los clientes los realizas manualmente 3,67
El Check_out de los clientes los realizas manualmente 3,67
Puedes realizar con facilidad el cambio en el planing de
Habitaciones cuando el huesped lo solicite. 3,33
Obtienes de manera rapida el reporte de estado de disponiblidad 3,67
89
de las Habitaciones realizado por el area HOUSEKEEPING
Utilizas un sistema informatico para facilitar el registro de walk-in 3,00
Utilizas un sistema informatico para procesar cuentas separadas
en Tarifas corporativas y RACK. 2,00
Tienes algun sistemas que te facilite a hacer el calculo del
letcheck-out del cliente 1,00
El manejo de caja lo realizas manuealmente 4,00
Cuando realizas una reserva individual tu compaero puede
visualizar los datos en un soporte informatico 1,00
Al realizar una Reservas de Grupo tu compaero puede visualizar
los datos en un soporte informatico 1,67
Reserva
90
A continuacin en la Tabla 4.3.2.1 se determinan los promedios de las
variables independientes y dependientes por dimensin respectiva.
Tabla 4.3.2.1.Promedios por cada indicador en el pre test de las
variables de investigacin
Variable Dimensin promedio
Software de Registro 3,21
Registro y
Reserva
Reserva 1,53
Calidad de Servicio 3,33
servicio Calidad 3,33
Variable promedio
INDEPENDIENTE
Software de Registro
y Reserva 2,37
DEPENDIENTE
calidad de servicio 3,33
91
V.3.4.1. Promedio por Indicador
3,00
Habitaciones cuando el huesped lo solicite.
Obtienes de manera rapida el reporte de estado de disponiblidad
3,33
de las Habitaciones realizado por el area HOUSEKEEPING
Utilizas un sistema informatico para facilitar el registro de walk-in 3,00
Utilizas un sistema informatico para procesar cuentas separadas
2,00
en Tarifas corporativas y RACK.
Tienes algun sistemas que te facilite a hacer el calculo del
3,00
letcheck-out del cliente
El manejo de caja lo realizas manuealmente 3,33
Reserva
92
hacerlos
elarea destinada a recepcion es adecuada. 4,00
El area de recepcion cuenta con los eguipos necesario para el
3,00
proceso de registro y reserva.
El presonal destinado al area de recepcion posee habilidades
3,33
tecnoligicas.
Servicio
4,00
adecuada y con rapidez.
las maquinarias y equipos del area de recepcioin facilitan el
4,00
trabajo para la atencion al cliente.
El area de recepcion tiene un sitema de almacenamiento de la
3,33
informacion genera por los clientes.
elarea de recepcion ofrece la informacion solicitada por el usuario. 3,67
El cliente queda satisfecho con el servicio al obtener datos
4,00
detallados de sus consumos
Calidad
93
Fuente: Elaboracin propia en base al procedimiento de la
encuesta aplicada a los trabajadores del hotel veneccia
Variable promedio
INDEPENDIENTE
Software de
Registro y
Reserva 2,70
DEPENDIENTE
calidad de servicio 3,48
Tabla 4.7.1.1Promedio del pre y post test por cada indicador de las
variables de investigacin
94
Dimensi promedio
Variable Indicadores
n Pre Test Post Test
Al ralizar un registro lo haces con facilidad 3,00 2,67
Las reservas diarias las realizas manualmente 4,00 3,67
Para informar al usuarios las tarifas de las
Habitaciones las tienes accesibles 4,00 3,67
El Check_in de los clientes los realizas manualmente 3,67 3,00
El Check_out de los clientes los realizas
manualmente 3,67 3,00
Puedes realizar con facilidad el cambio en el planing 3,00
de Habitaciones cuando el huesped lo solicite. 3,33
Registro
Software de Registro y Reserva
Servicio
95
facilitan el trabajo para la atencion al cliente.
El area de recepcion tiene un sitema de
almacenamiento de la informacion genera por los
clientes. 1,67 3,33
elarea de recepcion ofrece la informacion solicitada
por el usuario. 3,67 3,67
El cliente queda satisfecho con el servicio al obtener
datos detallados de sus consumos 4,0 4,00
Calidad
En la tabla 4.3.8.1 se determinan los promedios del pre y post test por
cada dimensin de las variables de investigacin:
Tabla 4.3.8.1Promedios del pre y post test por cada dimensin de las
variables de investigacin.
Dimensi promedio
Variable
n pre test post test
Software Registro 3,21 3,06
de
Registro
Reserva
y
Reserva 1,53 2,33
Servicio
Calidad 3,33 3,62
de
servicio Calidad 3,33 3,33
96
Fuente: Elaboracin propia en base al procedimiento de la encuesta
aplicada a los trabajadores del hotel veneccia
97
continuacin se grafican los resultados en la Figura 4.3.9.2 para su mejor
visualizacin del cambio:
Figura 4.3.9.2 promedios del pre test y el post test
4.00
3.50
3.00 INDEPENDIENTE
2.50 Software de Registro y
Reserva
2.00
DEPENDIENTE calidad
1.50 de servicio
1.00
0.50
0.00
VI. PROPUESTADEINVESTIGACIN
VI.1. Elaboracin de la Propuesta del Nuevo Sistema
a. La propuesta del nuevo sistema hotelero tiene como finalidad de
mejorar los procesos existentes, tales como reducir errores,
aumentar la velocidad o precisin, etc.
b. La propuesta del nuevo sistema hotelero tambin nos permitir
brindar informacin detallada sobre los procesos al cliente
mediante consultas, reportes, etc.
c. La propuesta del nuevo sistema hotelero ser fiable con la
finalidad de que los usuarios se sientan seguros a la hora de
realizar sus procesos.
98
VI.2.2. Figura: Esquema de la Estructura modular de la GUI
principal.
99
VI.2.4. Mdulo de Mantenimiento
100
VI.2.6. Mdulo de Operaciones
101
VI.3. Descripcin General del Contenido por Mdulos
VI.3.1. Descripcin breve del proyecto a realizar.
El sistema de informacin para el hotel Venecia Gold, es un sistema que
administrara de manera eficiente los procesos que se realizan en la
recepcin y en los servicios adicionales que ofrece el hotel, optimizando
de esta forma la gestin que realizara el administrador, le recepcionista y
el jefe de servicios, en una forma eficiente y mejorando de esta manera la
relacin con el cliente.
102
VI.3.4. Descripcin tcnica de los mdulos a implantar.
Mdulo 1: Mantenimiento
Mdulo 2: Proceso
103
Mdulo 3: Operaciones
104
1. Usuario: Cada empleado de la entidad tiene un nombre de
usuario, el cual sirve como identificador en el sistema.
2. Contrasea: Clave secreta la cual es personal, es el segundo
parmetro a ingresar para completar el proceso de identificacin.
3. Botn Aceptar: Ingreso al sistema, verificar la conformidad del
Logeo.
4. Botn Cancelar: cancelacin del proceso.
105
1. Panel Tipo de Habitacion
1.1. Nombre: Ingreso de nombre del nuevo Tipo Habitacion a registrar.
1.2. Capacidad: Ingreso cantidad de personas que pueden disponer una
habitacion con ese Tipo Habitacin.
1.3. Precio: estimacion monetaria de acuerdo al Tipo de Habitacin.
1.4. Bont Aceptar: Confomidad de para agregar y guardar los datos de
un tipo de habitacin.
1.5. Botn Cancelar: Cancelacion del proceso.
2. Panel Listado Tipo Habitacion
2.1. Buscar: Permite realizar la busqueda de un Tipo de
Habitacion por su Nombre.
2.2. Botn Listar: Ordena la Busqueda, para luego presentar
los resultados en la tabla que podemos visualizar en la
parte inferior.
2.3. Botn Modificar: Seleccionado un Tipo de Habitacion,
podemos modificar sus datos.
2.4. Boton Nuevo: Habilita el Panel Datos Tipo de Habitacion
para dar inicio a un nuevo registro de Tipo de Habitacion.
2.5. Boton cerrar: cerrar la ventana Registrar Tipo de
Habitacion.
106
1. Panel Tipo de Habitacion
1.6. Numero: Ingreso de Numro correspondiente a la nueva Habitacion
a registrar.
1.7. Numero de piso: Ingreso la ubicacin por piso de la Habitacion.
1.8. Tipo Habitacion: despliega los tipos de Habitacion a seleccionar
para hacer referencia la clasificacion de la Habitacin.
1.9. Estado: despliegue de los distintos estados (Libre, Ocupadoy
Mantenimiento)
1.10. Bont Aceptar: Confomidad de para agregar y guardar los
datos de una Habitacin.
1.11. Botn Cancelar: Cancelacion del proceso.
107
2.9. Boton Nuevo: Habilita el Panel Datos Habitacion para dar
inicio a un nuevo registro de Habitacion.
2.10. Boton cerrar: cerrar la ventana Registrar Habitacion.
108
1.2. Vigencia: la cual permite indicar la vigencia del servicio.
1.3. Bont Aceptar: Confomidad de para agregar y guardar los
datos de un servicio.
1.4. Botn Cancelar: Cancelacion del proceso.
1. Panel Personal
109
1.1. Personal: como ya hemos registrado anteriormente a una
personal, pues ahora elegimos a una personal para
registrarlo como usuario.
1.2. Nombre de Usuario: Ingresamos un nombre de usuario el
cual servir como identificador para poder logearse en el
sistema.
1.3. Contrasea: Campo en el cual ingresara la contrasea del
usuario.
1.4. Vigencia: sirve para Habilitar y deshabilitar a un personal.
1.5. Bont Aceptar: Confomidad de para agregar y guardar los
datos de un servicio.
1.6. Botn Cancelar: Cancelacion del proceso.
2. Panel Listado
110
VI.4.1.7. GUI Registrar Empresa
registro.
2.3. Botn Nuevo: Permite iniciar el registro de una
Empresa.
2.4. Botn Modificar: seleccionado una empresa en la tabla
111
3.1. Buscar Empresa: dado el nombre de una empresa,
112
3. Panel Listado Persona
3.1. Buscar Persona: dado el nombre de una persona, permite
realizar su bsqueda.
3.2. Botn Listar: permite realizar la bsqueda y cargar las
113
Presionado el botn Alquilar de la Interfaz Habitaciones para Alquilar, se
activara al GUI Registrar Alquiler, la cual nos permite ingresar todos los
114
VI.4.2.1.1. Diagrama de colaboraciones del proceso de
Alquiler
115
2: Verificar Reserva(IdReserva) 3: Leer
8: Verificar Empresa(IdEmpresa)
9: Leer
23: Eliminar
22: Modificar : Alquiler
20: Actualizar Alquiler
21: Crear
: Actualizar Alquiler
116
La primera interaccin para dar inicio a este proceso, se realiza con
la GUI Habitaciones Reservar la cual, nos brindan informacin
acerca del estado y disponibilidad de las habitaciones.
Seleccionado una habitacin libre damos inicio al proceso de
Reserva.
117
Para poder concretar el registro de manera satisfactoria, se
habilitan las siguientes GUIs con el propsito de seleccionar a la
persona que se convertir en el Titular de la Reserva y a la
empresa, por medio de sus respectivos botones Buscar.
118
VI.4.2.2.1. Diagrama de colaboraciones del proceso de Reserva
3: Leer
120
VI.6. Requerimientos Bsicos de Hardware y Software
121
VI.6.1. Requerimientos de Hardware:
1. Una computadora para que funcione como servidor
a. Placa Madre Intel DG41TY
b. Microprocesador Intel Core i3, CPU, 3.00Ghz
c. Memoria RAM DDR2 4 GB.
d. Disco duro de 520 GB.
2. Computadoras para alojar el software para las otras reas.
a. Placa Madre Intel DG41TY
b. Microprocesador Intel Core i3, 2.5Ghz
c. Memoria RAM DDR2 2GB.
d. Disco duro de 150GB.
3. Cable UTP para las conexiones de red local en la empresa
conectores RJ45.
VI.6.2. Requerimientos de Software:
instalado.
VII.1. Conclusiones
122
Con el software de registro y reserva tendramos: El buen y adecuado
trato de la informacin valiosa de tal forma que as se mejorara los
procesos administrativos, ofreceria una mejor ventaja competitiva,
como la variedad y disponibilidad de servicios y el trato al cliente y
tambin potenciarlas.
VII.2. Recomendaciones
123
Por otro lado, el departamento de ventas del hotelpodra
concentrarse en comunicar a sus clientes una imagen
deexclusividad para hacer ms llamativo el hotel.
Referencias
Balluerka N. y Vergara A. (2002). Diseos de la Investigacin Experimental en
Psicologa. Madrid: Pearson Educacin.
124
Gmez, R. (2012). Recuperado el 9 de Mayo de 2014, de http://e-
archivo.uc3m.es/bitstream/handle/10016/16357/PFC_Roberto_Gomez_Lo
pez.pdf?sequence=1
Turstico,n13,13,17,http://www.aecit.org/jornal/index.php/AECIT/article/viewFile/1
18/109
ANEXOS
125
Cuestionario N 01
126
cuentas separadas en Tarifas corporativas y
RACK.
1 Tienes algun sistemas que te facilite a hacer
0 el calculo del letcheck-out del cliente
1 El manejo de caja lo realizas manuealmente
1
1 Cuando realizas una reserva individual tu
2 compaero puede visualizar los datos en un
soporte informatico
1 Al realizas una Reservas de Grupo tu
3 compaero puede visualizar los datos en un
soporte informatico
1 Cuando realizas una Reservas en serie tu
4 compaero puede visualizar los datos en un
soporte informatico
1 Para almacenar las reservas FIT tienes
5 formato visual para poder realizar el reporte
1 Al realizarr Reservas back t back tienes un
6 formato especial para hacerlos
1 elareadestnada a recepcion es adecuada.
7
1 El area de recepcion cuenta con los eguipos
8 necesario para el proceso de registro y
reserva.
1 El presonal destinado al area de recepcion
9 posee habilidades tecnoligicas.
2 Al tomar los datos de los clientes, se toma la
0 informacion adecuada y con rapidez.
2 las maquinarias y equipos del area de
1 recepcioin facilitan el trabajo para la atencion
al cliente.
2 El area de recepcion tiene un sitema de
2 almacenamiento de la informacion genera por
los clientes.
2 elarea de recepcion ofrece la informacion
3 solicitada por el usuario.
2 El cliente queda satisfecho con el servicio al
4 obtener datos detallados de sus consumos
2 Cuando realizas el proceso de registro se
5 efectua en un tiempo prolongado.
2 Cuando los clientes realizan el proceso de
6 registro quedan satisfechos con la atencion
127
128