TECNOLGICO CORDILLERA

CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR CORDILLERA

ASIGNATURA:

Desarrollo de Software.

DOCENTE:

Ing. Jaime Basantes.

NOMBRES:

Henry Paul Redroban Cortes

NIVEL:

6to. A - Matutino.

TEMA:

Sistema Escolstico para el Instituto Tecnolgico Superior Cordillera

 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Caso de estudio: Sistema Escolstico para el Instituto Tecnolgico Superior Cordillera

Procesos de Inicio

Autorice el proyecto:

El Instituto Cordillera autoriza la implementacin del sistema escolstico en la matriz y en todos

los campus educativos.

Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase:

ITSCO se comprometi a entregar toda la informacin necesaria para comenzar a desarrollar el

proyecto.

Fije la direccin general:

La direccin general del proyecto es enfrentarse a desarrollar un buen sistema para la institucin
de educacin superior, que cumpla con todos los parmetros necesarios.

Defina los objetivos de nivel superior del proyecto:

Objetivo General:

Analizar, disear e implementar un sistema de informacin Web orientado a la gestin educativa

del centro de educacin superior, que brinde soporte a las labores y actividades pedaggicas
efectuadas por los licenciados de esta institucin.

Objetivos Especficos:

Elaborar el anlisis y diseo del sistema de informacin a implementar, basndose en los

requerimientos de la organizacin educativa.
Seleccionar y definir la arquitectura bajo la cual se implementar el sistema Web que le
permita a esta ser porttil y escalable en el tiempo.
Elaborar un modelo de base de datos relacional que se acomode a los requerimientos de
almacenamiento y manipulacin de datos de la institucin educativa en cuestin.
Disear una Interfaz grfica amigable e intuitiva, que le permita al usuario interactuar con el
sistema con facilidad minimizando el uso de manuales o capacitaciones.
Definir el esquema de seguridad bajo el cual se har uso del sistema de informacin a
implementar, as como tambin garantizar un canal de flujo de informacin a travs de
Internet que sea seguro.

Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios:

 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Las aprobaciones para la realizacin de este proyecto estn a cargo del director general del
Instituto cordillera.

Los recursos necesarios para la inicializacin de este proyecto es el financiamiento, y los

recursos humanos, fsicos y lgicos de la institucin.

Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio:

Este proyecto es de mucha importancia para el Instituto cordillera ya que es una institucin que
quiere abarcar ms espacio en el nivel educativo a nivel nacional, buscando as la manera de
enfrentar desafos proyectndose al incremento institucional. Valorando a los profesionales de la
institucin y a todos los involucrados en el proyecto.

Asigne un encargado del proyecto:

La empresa Fugu Software Factory es una empresa de desarrollo muy conocida a nivel local, que
ser la encargada de implementar el proyecto en el Instituto Cordillera.

Integracin administrativa:

Fugu Software Factory, reuni a los mejores desarrolladores que tienen para la implementacin
del proyecto.

Estos profesionales capacitarn a los usuarios para que sepan el funcionamiento del sistema.

Procesos de Planificacin

Defina el alcance del proyecto:

o La necesidad de desarrollar un software que recoja, almacena y evalu toda la informacin de los
departamentos del Instituto Tecnolgico Superior Cordillera con el fin de ayudar mejorar el tiempo
de respuesta para consultas
o El sistema permitir el registro de un informe o bitcora semanal al cual podrn acceder y actualizar
libremente los licenciados del instituto.

Refine los objetivos del proyecto:

Objetivo General
Desarrollar un sistema escolstico con el fin de ayudar con el manejo de informacin de
los diferentes departamentos
 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Objetivos Especficos
Mejorar el rea de los diferentes departamentos disponibles
Implementar un sistema de manejo de informacin
Desarrollar un sistema para control de informacin

Defina todos los entregables requeridos:

A todas las personas que trabajan en el les entregaremos acabando la capacitacin los siguientes
documentos:

Manual de usuario.
Manual tcnico.
Manual de instalacin de software.

Cree el marco para el cronograma del proyecto:

Proporcione el foro para la informacin que compartir con los miembros del equipo y
stakeholders.

El equipo tendr como responsable al jefe de proyecto el cual deber hacer una entrega detallada
de la informacin, para dar a conocer cmo se determinara el desarrollo de la aplicacin, las bases
en que se trabajara (lenguaje de programacin), se define hacia donde est encaminado el proyecto
y que se espera conseguir. Para lo cual se necesitara manuales, plan informtico y si es el caso de
un organigrama explicara las areas en la cuales se ver afectada. Es importante la informacin
que proporcione los distintos Departamento
 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Defina todas las actividades requeridas:

Ordene secuencialmente todas las actividades:

1. Investigacin del mercado

2. Anlisis de nuevas estrategias
3. Aplicacin de estrategias

Identifique las habilidades y los recursos requeridos:

Estime el esfuerzo de trabajo:

El equipo us los procesos de la gestin de tiempos y del alcance para superar los desafos del
cronograma, y para compensar el tiempo perdido en los retrasos y contratiempos anteriores. El
equipo de proyecto tambin rehus muchos componentes del sistema web

Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia:

Grupo de Riesgo Probabilidad Impacto Severidad

Riesgos (R) (P) (I) (PXI)

Riesgos Curva de aprendizaje en 0.25 0.50 0.13

herramientas de desarrollo de
sistemas prolongada.
Demora en la presentacin de 0.65 0.75 0.49
tcnicos, de
los entregables.
calidad y/o Desconocimiento en 0.55 0.60 0.33
rendimiento herramientas de desarrollo
genera retrasos en la
implementacin.
Diseo muy complejo e 0.55 0.65 0.36
ininteligible para las actividades
de implementacin.
Exclusin de artifacts de 0.35 0.55 0.19
software considerados
importantes para una mejor
documentacin del anlisis y
diseo.
La arquitectura propuesta no va 0.35 0.70 0.25
acorde a las especificaciones
del diseo.
Las libreras nativas de la 0.40 0.85 0.34

plataforma de programacin son

incompatibles con algunas

bases de datos.
 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Metodologa mal aplicada en el 0.45 0.70 0.32

anlisis y diseo del sistema y la
base de datos.
Ausencia d e b u e n a s 0.25 0.65 0.16
prcticas
No se cuenta con un estndar 0.25 0.50 0.13
de programacin ni diseo
en programacin.
apropiado.
Plan de pruebas no cubre 0.45 0.70 0.32
adecuadamente todas las
funcionalidades de la aplicacin.

Pobre anlisis y/o diseo no 0.35 0.70 0.25

satisface correctamente los
requerimientos.
Infraestructura informtica de 0.35 0.70 0.25

bajo rendimiento para la

construccin.

Riesgos en la Alta volatilidad y cambios en los 0.55 0.80 0.44

requerimientos durante el

proyecto.
Gerencia de
Estimacin errtica en la 0.85 0.90 0.77

duracin de algunas
Proyectos
actividades.

Incumplimiento en los plazos de 0.65 0.75 0.49

entrega de iteraciones y versin
final del producto.

El estudio de viabilidad tcnica 0.45 0.65 0.29

econmica presenta
inconsistencias.
No se realiza el monitoreo de 0.95 0.80 0.76
tareas y actividades.
No s e m o n i t o r e a n l o s 0.65 0.85 0.55
riesgos
Pobre delimitacin del alcance 0.80 0.85 0.68
del producto y proyecto.
del proyecto.
Pobre determinacin de 0.85 0.85 0.72
actividades y tareas en el
calendario.
Mecanismo de control de 0.55 0.70 0.39
cambios de producto y proyecto
ineficiente.
Retiro del responsable del 0.95 0.98 0.93

proyecto de fin carrera.

Tiempo insuficiente para 0.55 0.80 0.44
muchos requerimientos.
 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Tiempos de desarrollo e n e l 0.55 0.77 0.42

proyecto no concuerdan con el

programa.

Defina y estime todos los costos requeridos:

Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto:

El departamento financiero del Instituto Cordillera aprueba el financiamiento del proyecto, bajo
los costos establecidos por la empresa Fugu Software Factory.

Establezca su plan de la comunicacin:

Ser vital una buena comunicacin entre los lderes del proyecto y empleados profesionales
encargados de implementar las nuevas estrategias corporativas para mantenerse al tanto de los
avances, modificaciones o implementaciones que se realice, para buscar un modelo apropiado de
negocios que pueda apoyar al incremento de demanda de productos en el mercado.
 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Procesos de Ejecucin

Coordine los recursos, desarrollo del equipo:

La eficiencia del departamento, integrar a los recursos estratgicos, o mejorar la satisfaccin o

las capacidades de los empleados. En el pasado, algunos de los planes estratgicos no haban
tenido suficiente seguimiento pero la aplicacin de proyectos estratgica solucin este problema;
los proyectos estratgicos comenzaron de hecho a ejecutarse y a generar resultados.

Aseguramiento de la calidad:

Una vez que el equipo del proyecto complet el desarrollo y la implementacin del sistema, la
oficina de la direccin del proyecto comenz a realizar encuentros regulares con el grupo de trabajo
para hacer una revisin del estado del sistema y reevaluar cualquier cambio o actualizacin
necesaria

Seleccione y acerque a los subcontratistas:

Autoridades del instituto jefe de proyectos, docentes y estudiantes de la carrera de anlisis de

sistemas.

En gran parte, fue ste esfuerzo de comunicacin controlada y constante el que ayud al equipo a
desarrollar e implementar

Distribuya la informacin:

El resultado del esfuerzo del equipo del proyecto es tener informacin crucial disponible y casi en
tiempo real

Al eliminar la necesidad de tener que ingresar manualmente los registros personales ahora pueden
acceder a datos ms precisos y actualizados, a travs del sistema online

Trabaje el plan:

La adaptacin de la direccin de proyectos mejor la competitividad principal de la compaa

con una mejor entrega y satisfaccin del cliente

Anualmente expertos evaluaban a los profesionales en dos frentes: primero, basado en su

conocimiento base, es decir, sus antecedentes y entendimiento relevante; y Segundo, basado en
su desempeo

Supervisin y control

Gestin del equipo, stakeholderes y subcontratistas

 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Cuando tenemos un equipo de personas, todos deben de tener claro cul es el objetivo
principal del mismo. Deben conocer qu es importante y qu se trata de conseguir, de esta forma
cada persona podr saber qu es importante y qu no lo es, y as poder tomar mejores decisiones.

El tener un objetivo no solo ayuda a tomar decisiones, sino que ayuda a priorizar tareas y hacer
primero lo importante, frente a lo urgente. De esta forma el equipo ser ms eficiente.

Luego, el equipo entero tiene que tener un objetivo comn que tendr que explicar a todos.
Tambin cada persona debe de conocer los objetivos individuales de su puesto y de qu forma
contribuyen al objetivo final. De esta forma todos se sentirn tiles y sabrn qu tienen que hacer.

Medicin del progreso y supervisin del desempeo

Se necesita un marco definido para dirigir el monitoreo y la evaluacin. Un marco tiene que
explicar cmo debe funcionar un programa al delinear los componentes de la iniciativa y el
orden o los pasos necesarios para obtener los resultados deseados. Un marco ayuda a comprender
las metas y los objetivos del programa, define las relaciones entre los factores clave para la
implementacin, y articula los elementos internos y externos que pueden incidir en el xito del
programa

Como proceso que es la administracin educativa en ella encontramos diferentes actores:

Administradores: Directores, Supervisores

Docentes: personal docente de la institucin
Personal: equipo interdisciplinario, conserjes, etc
Alumnos: cuerpo estudiantil
Familias: Familias de los alumnos
Comunidad: comunidad de la institucin

Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias. Resolucin del tema y avance

Los sistemas de informacin son conjuntos de datos organizados y procesados que fluyen a los
diferentes niveles organizacionales y proveen el soporte para la toma de decisiones; estos
diferentes niveles organizacionales requieren informacin especfica de acuerdo a su labor en la
organizacin para lograr un desempeo satisfactorio. En consecuencia, los sistemas de
informacin y los niveles organizacionales se relacionan en una forma inversamente proporcional,
es decir, la alta direccin de la organizacin requiere poca y sustanciosa informacin expresada en
trminos de ndices o seales sobre la gestin institucional; el nivel ejecutivo, requiere informacin
agregada expresada en indicadores simples y complejos; y el nivel operativo requiere de datos
primarios e informacin procesada.
 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Gestin de los cambios solicitados

El cambio no es algo que se deba improvisar ya que supone asumir un riesgo sin anlisis ni control.
Es preciso dotarse desde el principio de un procedimiento de gestin del cambio que permita
analizar con rigor la necesidad de un determinado cambio y permita evaluar distintos escenarios y
alternativas. El mtodo de gestin del cambio tiene entre sus objetivos principales:

Controlar desde la Direccin del Proyecto los factores que producen cambios, para
asegurarse de que son beneficiosos
Determinar si se ha producido un cambio y gestionar los cambios aprobados, incluyendo
cuando se producen. Este proceso se realiza a lo largo de todo el proyecto
Asegurar la correcta comunicacin de todos los involucrados respecto al alcance
Incrementar la visibilidad y comunicacin de los cambios entre los diferentes equipos
implicados en la ejecucin del proyecto
Revisar todas las solicitudes de cambio, para evaluar y estimar el impacto (esfuerzo,
calidad, costes) asociados al cambio en el proyecto
Revisar, aprobar o rechazar los cambios solicitados
Planificar la realizacin de los cambios de acuerdo con los intereses del proyecto

Gestin del Riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de proyecto, organizacin,

externo)

Identificar, analizar y cuantificar posibles riesgos que puedan aparecer durante el desarrollo de un
proyecto software. 2 Desarrollar respuestas adecuadas para los posibles riesgos. 3 Monitorizar el
transcurso de un proyecto para evaluar el estado de los riesgos y actuar en consecuencia

Descripcin de responsabilidades y actividades relacionadas con la Gestin de Riesgos. Define:

Organigrama para la gestin de riesgos. Proceso de identificacin y anlisis de riesgos.
Herramientas y tcnicas a utilizar. Taxnomas de riesgos a utilizar. Plantillas estandarizadas para
la identificacin y gestin de riesgos (Registro Riesgos). Actividades de control de riesgos y
prioridad de las mismas.

Informes de desempeo. Comunicaciones

La mayor amenaza para muchos proyectos es la falta de comunicacin

Nuestra cultura no muestra a los profesionales de TI como buenos Comunicadores Investigaciones

muestran que los profesionales de TI debe ser Capaces de comunicarse efectivamente para tener
xito en sus posiciones
 TECNOLGICO CORDILLERA
CARRERA ANLISIS DE SISTEMAS

Tener muy buenas habilidades verbales, son un factor clave en la Promocin para profesionales de
TI

Identificar a los Interesados: Identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el
proyecto

Planificar las Comunicaciones: Determinar las necesidades de informacin y comunicaciones de

los interesados en el proyecto

Distribuir la Informacin: Poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el

proyecto cuando corresponda

Gestionar las expectativas de los Interesados: Gestionar las comunicaciones con el fin de satisfacer
los requisitos de los interesados en el proyecto y resolver polmicas con ellos

Informar el Rendimiento: Recopilar y distribuir informacin sobre el rendimiento. Esto incluye

informes de estado, medicin del avance y proyecciones