REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA

"ANTONIO JOS DE SUCRE"
VICE-RECTORADO "LUIS CABALLERO MEJAS"
Departamento de Entrenamiento Industrial

Archivo 8

NORMAS PARA LA PRESENTACIN ESCRITA DEL INFORME FINAL

RECOMENDACIONES PARA LA EXPOSICIN FINAL DEL INFORME

DE PASANTIA

Lea y analice para su uso

La Universidad Tcnica del Estado Venezolano

Direccin: calle ocho Edificio El Yaguaral. Piso 2 Oficina Dpto. Entrenamiento
Industrial Telf. 0212 471-21-08-0414-3193728
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"ANTONIO JOS DE SUCRE"
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NORMAS PARA LA PRESENTACIN INDICE DE ANEXOS.

ESCRITA DEL INFORME FINAL
NORMA GENERALES
1. El informe debe presentarse
encuadernado. La portada y tcnico. Tiene como propsitos informar al
contraportada debe ser del color que
identifique la especialidad.
- Ingeniera Industrial: Vino
Tinto
- Ingeniera Mecnica:
Verde Oscuro
- Ingeniera de Sistemas:
Azul Oscuro
2. En el lomo del informe final debe
aparecer Titulo del Proyecto de
pasanta
3. Debe ser realizado en hoja blanca,
tamao carta, base 20.
4. Debe ser escrito en letra Arial,
Colibr, Times New Romn, Verdana,
Tamao 12, doble espacio
(Interlineado 1.5)- solo utilizar un
tipo de letra.
5. Debe estar escrito en tercera persona
6. Requiere de un margen de 1 era pg.
De cada captulo: tres (3) centmetros
de izquierda y derecha, cinco (5)
centmetros arriba y tres (3) abajo.
7. Mrgenes otras pginas: 3 a cada
lado.
8. Todo capitulo debe iniciar en pgina
impar.
9. Las normas para ttulos sern
escogidas de mutuo acuerdo entre el
pasante y el Tutor Acadmico.
ESTRUCTURA DEL INFORME
(ELEMENTOS INTRODUCTORIOS)
PORTADA PAGINA DE TITULO.
DIDECATORIA. AGRADECIMIENTO.
RESUMEN.
INDICE GENERAL
INDICE DE GRFICOS
INTRODUCCIN.
INTRODUCCIN
Representa la entrada del proyecto
lector sobre lo que encontrar en el cuerpo
del trabajo, y facilitar la comprensin del
tema all desarrollado. En esta seccin, se
procura capturar el inters del lector,
motivndolo a continuar la lectura.
Se recomienda estructurar la
introduccin considerando los siguientes
elementos, sin utilizar subttulos:
La exposicin del contexto,
avanzando de lo general a lo ms especfico,
en que se ubica el objeto de estudio y la
problemtica que lo caracteriza.
Una breve descripcin del
problema, mencionando el origen y/o las
razones que dieron lugar al proyecto.
Enunciacin del objetivo
ltimo planteado para el proyecto.
Una sntesis de la justificacin
del proyecto, indicando los principales
beneficiarios y bondades de su realizacin.
Un bosquejo de la
metodologa utilizada, mencionando las
distintas etapas, fases y/o pasos transitados
para la resolucin del problema, y los
mtodos, tcnicas y herramientas utilizadas.
La descripcin, a grandes
rasgos, de los resultados alcanzados en
correspondencia con los objetivos.
Un cometario sobre los
inconvenientes que se pudieran haber
encontrado en la realizacin del trabajo.
La presentacin de la
estructura del proyecto tcnico, exponiendo
sucintamente el contenido de cada captulo,
de acuerdo a su secuencia de aparicin.

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(CUERPO DEL TRABAJO) pudiera considerarse el mbito regional,

CAPITULO I . IDENTIFICACIN DE
LA EMPRESA.
Antecedentes (Max 1 pg.)
Misin (metas u Objetivos generales
de la empresa)
Visin ( funciones generales de la
empresa)
Estructura organizativa de la empresa
( Organigrama principal)
Estructura Organizativa Secundara
(Organigrama de la dependencia
donde se realiz la pasanta, si
existe).
CAPITULO II DEFINICIN DEL
PROYECTO
Descripcin del Proceso (Fenmeno o
Sistema).
Descripcin del Entorno o Contexto
Esta seccin debe darle al
lector una idea clara y concisa del
objeto de estudio y su entorno o
contexto en el cual se desarrolla el
proyecto. En este caso usted podr:
Describir el proceso de produccin,
administrativo o de informacin;
describir las caractersticas de una
pieza, mquina o herramienta, etc.
Planteamiento del problema o
necesidad.
En esta seccin se presenta, de
manera coherente, el problema o
necesidad que indirectamente
delimita el proyecto, sin que se
precisen los lineamientos del mismo.
Puede considerarse como el croquis
de la respuesta o base fundamental
del proyecto.
Planteamiento del Problema
Se inicia exponiendo el origen,
motivo o antecedentes que producen o
generan el problema a nivel de la empresa.
Dependiendo de la naturaleza del problema
nacional y hasta mundial.
En esta etapa, con ideas convincentes
se comunica al lector del informe los
motivos que despiertan el inters o dan
origen al proyecto.
Descripcin del Problema
En la descripcin del problema debe
darse respuesta a las siguientes
interrogantes:
Qu pasa?: Dar un diagnstico,
relacionar los sntomas o las causas.
Puede formularse a travs de una pregunta
(problema de investigacin) o de una
proposicin (problema prctico). Sntomas
que se observan y que son relevantes.
Cundo pasa?: Haga referencia a la
regularidad con que se presenta el
problema. Frecuencia de ocurrencia (turno
matutino, vespertino o nocturno); si la
ocurrencia es aleatoria o predecible; desde
cundo se presenta el problema.
Dnde pasa?: Ubique el contexto donde
se perciben los sntomas del problema:
Organizacin, unidad administrativa,
proceso (de manufactura o
administrativo), mquina o equipo.
Quines se implican o se afectan?:
Indique las personas, unidades
organizativas, procesos, maquinarias o
equipos implicados o afectados por la
ocurrencia del problema.
Por qu pasa?: Establezca
tentativamente los hechos o situaciones
que la producen. Causas que generan el
problema.
Cmo pasa?: Describa la situacin o
proceso tal cual como ocurre en ese
momento, justificando y reforzando la
informacin obtenida con la
observacin, entrevistas informales,
documentos, manuales, estadsticas,
bibliografa, entre otros. Establecer

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relaciones entre los hechos y sus correspondencia con el ttulo, el

explicaciones.
Cunto afecta?: Cuando sea el caso,
refirase a aquellas situaciones que pueden
ser cuantificadas; por ejemplo las unidades
que se dejan de producir como consecuencia
del problema, o el porcentaje de error, etc.
Formulacin del Problema
El problema puede formularse a travs de
una pregunta o de una proposicin. Si se
realiza a travs de una proposicin, debe
hacerse en forma indicativa. La formulacin
debe estar relacionada con el ttulo y el
objetivo general de la investigacin.
Reflexione las siguientes interrogantes dentro
de estos criterios:
1. Qu pasa si la situacin
contina as?: Pronosticar posibles efectos
del problema
2. Por qu es necesario resolver
el problema?: Justifique la relevancia,
importancia y factibilidad (metodolgica,
econmica) del proyecto tcnico que
realiza.
3. Para qu se realiza el proyecto
tcnico?: Mencione el propsito de la
investigacin.
4. Cules tareas deber cumplir para
alcanzar el objetivo general?: Establezca las
interrogantes de la investigacin: Refirase
a los aspectos, factores, elementos,
variables del objeto de estudio que han sido
objeto de anlisis y que desconocemos, que
deseamos saber, que presentan dudas y
puntos sin aclarar.
Objetivos Generales y Especficos
del Proyecto de Pasanta.
Objetivos del Proyecto
Los objetivos, el general y los
especficos, constituyen la
declaracin de principios acerca del
qu y el cmo se plantear la
bsqueda para solventar el problema.
Estos deben enunciarse en
propsito y el conjunto de
interrogantes arriba comentadas en la
formulacin del problema. Como se
trata de un proyecto tcnico se
debern redactar en trminos de
accin, esto es, asocindolos con las
tareas, actividades y procesos que
reclaman la solucin del problema.
Justificacin del Proyecto
Seale, desde el punto de vista
tcnico y/o prctico, la relevancia,
importancia, y conveniencia (para
qu sirve) de solventar el problema.
Seale tambin cuales pudieran ser
los beneficios en los aspectos
siguientes:
Social-Institucional: Se recomienda
dar debida respuesta a quines se
benefician con la solucin del
problema y cmo se manifiesta ese
beneficio. Focalcelo considerando
los siguientes entes: La sociedad, la
empresa (clientes, trabajadores, el
empresario como tal), la universidad
y el estudiante.
Implicaciones prcticas: Solucin a
problemas prcticos.
Aporte metodolgico: Nuevos
instrumentos, nuevas tcnicas o
mtodos.
Alcance y Limitaciones del Proyecto
de Pasanta.
Alcance del Proyecto
Se refiere a la necesidad de presentar
las fronteras en las que se enmarcar el
trabajo, delimitndolo de manera temtica,
espacial y temporal. Temtica: Presentar de
manera muy concreta el objeto del proyecto.
Temporal: Lapso en el cual ser desarrollado.
Espacial: mbito fsico donde ser
ejecutado.

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Limitaciones del Proyecto ciencias de la computacin, etc.), leyes

Se refiere a todos aquellas
restricciones que se presentaron durante el
desarrollo del proyecto y que afectaron las
tcnicas, mtodos y alcances inicialmente
propuestos.
CAPITULO III
MARCO TEORICO
Es el conjunto de ideas, conocidas en
una o varias disciplina, que permite el
abordaje del problema y que resulta
indispensable para poder realizar el anlisis
de los resultados obtenidos. Constituye los
conocimientos bsicos que deben tenerse
para la comprensin del trabajo desarrollado;
aunque y en opinin de Carlos Sabino
(1992), puede ocurrir que el pasante deba
construir sus propios conceptos a partir de los
elementos tericos que revisa.
El marco terico se estructura de la siguiente
forma:
Antecedentes del problema. Fundamentos
tericos.
Definicin de trminos bsicos.
Antecedentes del problema
Se refiere a los datos contenidos en informes
realizados o situaciones afines al objeto de
estudio que ayudaron a definir los mtodos,
tcnicas e instrumentos que se emplearon en
la resolucin del problema; esto es, la
metodologa utilizada en cada caso.
Los antecedentes se presentan mediante una
exposicin previa que justifica su inclusin,
seguida de la cita textual o parfrasis de lo
extrado de ellos, para luego establecer la
relacin que guardan con la solucin del
problema. Se debe sealar el ttulo del
trabajo consultado, el o los autores, ao de la
investigacin y los hallazgos.
Fundamentos Tericos
Se refiere al conjunto de conceptos, mtodos,
tcnicas, procedimientos, leyes formales
(matemtica, qumica, mecnica, elctrica,
fcticas (leyes sociales y culturales) y leyes
jurdicas (Carta Magna, leyes orgnicas,
leyes especiales, reglamentos, decretos,
normas, etc.), que sustentan al proyecto
tcnico; algunas o todas ellas, dependiendo
del objeto de estudio.
Definicin de Trminos Bsicos
Consiste en la presentacin de la
terminologa de indispensable e ineludible
inclusin, propia del tema estudiado y
explicada en lenguaje cientfico y tcnico.
Para cada definicin deber incluir el autor,
el ao de la publicacin y el nmero de
pgina; salvo que sea una creacin del
pasante.
CAPITULO IV
MARCO METODOLOGICO
En este captulo se incluyen los
siguientes aspectos: Tipo, nivel y diseo de
la investigacin, fuentes de informacin,
tcnicas e instrumentos de recoleccin de
datos, tcnicas de anlisis e interpretacin de
datos; y tcnicas e instrumentos para la
presentacin de datos y resultados.
El proyecto tcnico debe desarrollarse
atendiendo a tres grandes componentes: el
diagnstico, la propuesta y la factibilidad de
la misma. En esta seccin, que puede ser
estructurada en etapas, fases y/o pasos,
deben describirse los mtodos, tcnicas y
procedimientos, referidos a cada uno de estos
componentes, y que son requeridos para la
obtencin de resultados, con el propsito de
proporcionar al lector una visin clara de lo
que se hizo, por qu, cmo y con qu se hizo.
Tipo, Nivel y Diseo de la Investigacin
En cuanto al tipo, nivel y diseo del proyecto
tcnico, estos se enmarcan en la teora y
prctica de la investigacin tcnica, bajo las
modalidades de los proyectos factibles o de
proyectos especiales, segn los concibe la

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Universidad Pedaggica Experimental Es la presentacin de los resultados y

Libertador UPEL (2006) en estos trminos.
Fuentes de Informacin
Se refiere a la descripcin de las fuentes
primarias (sean sujetos, hechos, fenmenos,
procesos, unidades organizativas, mquinas o
equipos) y secundarias (libros, revistas
cientficas y tcnicas, informes, manuales,
hemerotecas, documentos electrnicos,
audiovisuales, en lnea, o de otra naturaleza)
en las que se sustentan la investigacin de
campo y/o documental que sirven como base
al desarrollo del proyecto tcnico.
Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de
Datos
Comprende el conjunto de recursos
metodolgicos necesarios para alcanzar los
objetivos del proyecto tcnico Tcnicas e
Instrumentos de Recoleccin de Datos.
Tcnicas de Anlisis e Interpretacin de
Datos y Resultados
Comprenden el conjunto de tcnicas y
herramientas de la estadstica, en todos sus
campos, para el procesamiento de los datos y
resultados. Puede ser el caso de la estadstica
descriptiva (porcentajes, razones,
proporciones, media, mediana, moda,
percentiles, desviacin tpica, etc.), y as
mismo, diagramas de la amplia variedad que
ofrecen los paquetes estadsticos; o la
estadstica predictiva.
Se incluyen tambin las herramientas que se
emplean para sustentar los anlisis como la
matriz DOFA; el diagrama de Pareto,
software de simulacin, software para
adquisicin y anlisis, Diagramas de Flujo
Datos, Diagramas de procesos, etc.) En la
interpretacin de los datos prevalecern el
razonamiento lgico y los argumentos, de
modo ordenado, secuencial y sistemtico.
CAPITULO V
DESARROLLO DEL PROYECTO
anlisis de los mismos, basados en el marco
metodolgico.
En el anlisis de los resultados, se
debe adoptar una posicin reflexiva, lgica y
metdica.
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
GLOSARIO
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
ANEXOS
Conclusiones
Las conclusiones constituyen un
compendio o sntesis breve, convincente,
enrgica y firme de las ideas desarrolladas y
demostradas en el cuerpo del proyecto
tcnico. En trminos generales, se
caracterizan por:
Ser la sntesis final del proyecto
tcnico.
Englobar todos los aspectos parciales.
Estar en correspondencia con los
objetivos propuestos y en pro de dar
respuesta al problema planteado.
Ser una evaluacin final del proyecto:
Qu se obtuvo? Qu se logr?
Estar referidas slo al trabajo
realizado.
Recomendaciones
Este acpite es opcional y representa un
conjunto de proposiciones hechas por el
autor, relacionadas con el proyecto realizado,
potencialmente desarrollables, que se
desprenden de la respuesta que se dio al
problema planteado, y que podran dar lugar
a:
Ampliar y profundizar el alcance del
proyecto tcnico realizado.
Guiar la puesta en marcha de la
propuesta resultante del proyecto tcnico.
Elaborar nuevos proyectos
NORMAS PARA SUSTENTACIN DEL
INFORME FINAL.

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9. los resultados de las evaluaciones se

1. El Departamento de la especialidad
del pasante, en comn acuerdo con el
Departamento de Entrenamiento
Industrial, fijar la fecha y lugar de la
Sustentacin del Informe Final.
2. El Departamento de la especialidad
fijar la hora y jurado pare la
Sustentacin.
3. El da de la sustentaci6n se fijar
como mnimo dos (2) semanas diez
das hbiles despus de la entrega
del Rstico al Departamento
Entrenamiento Industrial.
4. El Jurado estar integrado por tres (3)
miembros.
Tutor Acadmico, cuya asistencia es
Obligatoria.
Tutor Industrial cuya asistencia es
Obligatoria.
Jurado; profesor asignado por el
departamento de la especialidad.
5. Cuando el Tutor Empresarial no pueda
asistir, la empresa comunicar por
escrito al Departamento de
Entrenamiento Industrial
Departamento de la especialidad que
delega la funcin de tutor principal al
tutor Suplente.
6. Si es el caso que ninguno de los
tutores asignado por la empresa puede
hacer presencia a la sustentacin
deber notificarlo por escrito al
Departamento de Entrenamiento
Industrial- y al Jefe del Departamento
de la Especialidad quien designar un
profesor suplente. (En este caso se
deber entregar otro rustico para ser
ledo por jurado asignado).
7. La sustentacin es un acto pblico
8. El Jurado deliberar en privado sobre
la evaluacin y asignacin de la
calificacin correspondiente.
harn del conocimiento de los
interesados dentro del lapso prudencial
a la sustentacin.
10. En caso de que el pasante no resulte
aprobado:
Declarar irrecuperable el trabajo, en
cuyo caso el estudiante recibir una
nota definitiva de cuatro (4) puntos,
categora deficiente y el
Departamento de Entrenamiento
Industrial lo ubicar en una nueva
Empresa.
Declarar recuperable el trabajo
mediante su perfeccionamiento, para
lo cual se le indicarn por escrito las
modificaciones correspondientes.
concedindole un plazo mximo de
dos (2) meses improrrogables. Al
final del perodo, previo a su
encuadernacin, entregar al Jurado
las modificaciones realizadas para su
aprobacin definitiva.
Cuando las modificaciones no
cumplan con las exigencias se
considerar reprobado y se seguirn
las acciones consideradas en el literal
-a" de esta seccin.
11. la sustentacin se efectuar una sola
vez. Tenga o no que hacerse modificaciones
al Informe Final.
12 El tiempo para la sustentaci6n es de
cuarenta y cinco (45) minutos mnimo y
sesenta (60) minutos mximo,
contabilizndose quince (15) Minutos para
el periodo de preguntes y respuestas.
13 Solo podrn realizar preguntas los
miembros del Jurado Cuando un participante
del pblico desee realizar alguna pregunta al
Pasante deber solicitar permiso el Jurado

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RECOMENDACIONES PARA LA EXPOSICIN FINAL DEL INFORME DE

PASANTIA

1.- Solicitar con anterioridad la sala donde se efectuar la sustentacin y el equipo

audiovisual requerido.
2.- Nunca improvise. Preprese bien.
3.- Cuide su apariencia en el momento de la Presentacin.
4.- El tiempo para la sustentacin es de cuarenta y cinco (45) minutos y sesenta
(60) minutos mximo, contabilizando quince (15) minutos para el periodo de
preguntas y respuestas.
5.- Controlar el tiempo de exposicin
6.- Preparar con anticipacin el material necesario para la sustentacin.
7.- Presentar el esquema de desarrollo.
8.- Emplear terminologa que entienda el auditrium.
9.- No trate de transmitir demasiada informacin. Evite exceso de detalle en las
grficas.
10.- La figura debe coincidir con la exposicin.
11.- Evitar tapar la ayuda visual con el cuerpo.
12.- Retirarla de la vista del pblico cuando no est utilizando.
13.- Hablar para los dems, no para s mismo.
14.- No hable mientras escriba o dibuja.
15.- Utilizar frases cortas en la presentacin.
16.- Borrar o cubrir lo escrito para evitar distraccin.
17.- Apagar los equipos cuando no los utilice.
18.- No movilizar el videobeam con la luz encendida o el bombillo caliente.
19.- Vigile sus manecismo.
20.- Vigile sus muletillas
21.- No pida perdn por cualquier cosa.
22- Sea preciso. Evite Expresiones vagas o abstractas.
23.- Use ejemplos, ancdotas, cuentos, casos precedentes; en general: imgenes.
24.- No debilite su presentacin con expresiones de poco rigor: mi humilde
impresin, no he tenido tiempo para prepararlaetc.
25.- Evitar actitudes de falta de Modestia.
26.- Use lenguaje claro, evite tecnicismo y adornos.

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