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MANUAL DE USUARIO
FOXCON CONTABILIDAD
VERSION 2.0
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INDICE
1. INTRODUCCION
3. INICIANDO FOXCON
3.1. Ingreso al Programa
3.2. Creacin de la empresa
3.3. Seleccin al Modulo Contabilidad
4. PARAMETRIZAR CONTABILIDAD
4.1. Documentos
4.2. Plan nico de Cuentas
4.3. Terceros
4.4. Centros de Costos
4.5. Formas de Pago
4.6. Plantillas
4.7. Configurar Cierre
5. GRABACION
5.1. Grabacin Documento
5.2. Modificar Documento
5.3. Grabacin Rpida
5.4. Imprimir Documento
6. CONSULTAS
6.1. Documentos del Ao
6.2. Consultas X Cuentas
6.3. Consultas X Terceros
6.4. Cuentas por Pagar
6.5. Cuentas por Cobrar
7. INFORMES
7.1. Auxiliares
7.2. Balance de Prueba
7.3. Balance Detallado
7.4. Balance General
7.5. PyG
7.6. Mayor Analtico
7.7. Mayor y Balance
7.8. Caja Diario
7.9. Certificados
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7.10. Cuentas por Pagar
7.11. Cuentas por Cobrar
8. ESPECIALES
8.1. Periodo Contable
8.2. Actualizar Saldos
8.3. Optimizar Datos
8.4. Reparar Tablas
8.5. Cambiar NIT O CC
8.6. Numero Libro Fiscal
8.7. Copia de Seguridad
8.8. Restaurar Copia
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GUIA PARA LA IMPLANTACION DE FOXCON MODULO
CONTABILIDAD
1. INTRODUCCION
3. INICIANDO FOXCON
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3.2 Creacin de la Empresa
TIPS:
FOXCON nos permite crear hasta 999 Empresas, que se pueden
trabajar simultneamente en ventanas independientes.
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Nombre : Nombre o Razn Social de la Empresa
Nit: Identificacin de la Empresa (Nit o Cdula)
Direccin: Direccin del establecimiento
Telfono: Telfono del establecimiento
Base de Datos : Nombre Mximo de 10 Caracteres con el cual el
sistema identificar la Base de Datos de la Empresa
Ejemplo: DATOS, DATOS2, BD_DELGADO.
Ao de Inicio: Debe indicar el ao en que empezar a grabar
informacin de la empresa, si desea empezar a grabar informacin
desde el ao 2007, entonces debe indicar este valor, de lo contrario
indique ao actual.
Mes de Inicio: Debe indicar mes de inicio del ao indicado en el campo
anterior, de lo contrario indique 01
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Si deseamos modificar alguna informacin seleccionamos la empresa y
Clic en Modificar presionamos (F4), Despus de creada la empresa no
ser posible modificar Base de Datos, Ao de Inicio y Mes de Inicio.
TIPS:
Para visualizar los mdulos se debe dar doble clic o Enter sobre el
NOMBRE DE LA EMPRESA y este desplegara una pantalla con las
opciones de trabajo.
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4. PARAMETRIZACION MODULO CONTABLE
TIPS:
Para la inclusin de informacin a lo largo de toda la herramienta, es
importante que defina un estndar de textos, es decir, usted deber
tomar una decisin sobre la forma como va a ingresar los datos. Por
ejemplo, si va a ser todo con letra mayscula o si por el contrario va a
ser solo identificando la mayscula en las iniciales de cada palabra.
4.1 Documentos
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4.2 Plan nico de Cuentas
Ruta : CONTABILIDAD PARAMETROS PLAN UNICO DE
CUENTAS
Por medio de esta opcin, el usuario puede crear, editar y definir los
parmetros para las cuentas contables que manejar en la
contabilizacin de los documentos de la empresa. Cuando se crea la
base de datos el software le sugiere un PUC que se cargara
automticamente, para esto escogemos la opcin SI como se ve a
continuacin, de lo contrario NO para Empezar a crearlo desde cero (0).
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Sin embargo el usuario es el encargado de realizar la depuracin, crear
los auxiliares de cuenta que requiera o eliminar las cuentas que no
utilizar, adems de indicar si desea manejar la cuenta por Terceros.
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4.3 Terceros
Esta opcin le permite al usuario crear una base de datos de todos los
terceros : proveedores, clientes, bancos, empleados y dems entidades
o personas con las que tenga relacin de cualquier tipo.
Ruta : CONTABILIDAD PARAMETROS TERCEROS
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TIPS
Para localizar el departamento o el municipio; ubicarse en el recuadro
dar ENTER; automticamente mostrara los cdigos y el nombre
seleccionado.
Contado
Cheque
Consignacin
Tarjeta Debito-Crdito
Ejemplo 1:
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Ejemplo 2:
4.6 Plantillas
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4.7 Configurar cierre
TIPS:
El cdigo indicado paran la contrapartida de la 4,5,6 Y 7 debe ser de
cuentas de Estado de Resultado (360505) o segn la poltica contable
de la Empresa.
Ejemplo de Configuracin:
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5. GRABACION
TIPS:
Para que los procesos tengan xito y los resultados sean los
correctos se debe haber realizado correctamente la
parametrizacin bsica del mdulo.
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Da: Si usted se encuentra en el periodo actual contablemente el
sistema cargar automticamente el da actual, de lo contrario deber
indicarlo.
C. de Costo: Esta opcin se habilita si la empresa tiene creado como
mnimo un centro de costo (Parmetros Centros de Costo), para
seleccionar presione Enter o digite el cdigo del Centro de Costo al cual
pertenece el movimiento que va ha grabar.
Grabar el documento.
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5.3 Grabacin Rpida
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5.4 Imprimir Documento
TIPS:
Utilice opcin Y para imprimir un documento, opcin Entre
para imprimir un RANGO.
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6. CONSULTAS
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TIPS:
Si desea exporta la consulta se utiliza la opcin y esta mostrara
los datos en Ms Excel.
TIPS:
Para visualizar los movimientos y el saldo de una cuenta en particular
indique el cdigo en la cuadro de Texto de cuenta
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6.4 Cuentas Por Pagar
Ruta : CONSULTAS CUENTAS POR PAGAR
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6.5 Cuentas Por Cobrar
Ruta : CONSULTAS CUENTAS POR COBRAR
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7. INFORMES
7.1 Auxiliares
Ruta : CONTABILIDAD INFORMES AUXILIARES
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TIPS:
La opcin nos permite listar el auxiliar del
tercero indicado en la casilla.
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7.3 Balance Detallado
Ruta: CONTABILIDAD INFORMES BALANCE DETALLADO
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7.4 Balance General
Ruta: CONTABILIDAD INFORMES BALANCE GENERAL
Aqu encontramos el informe bsico que muestra la situacin financiera
de la empresa, en una fecha determinada. Contiene informacin sobre
los activos, pasivos y patrimonio, los cuales deben relacionarse unos con
otros para reflejar dicha situacin financiera.
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NIVEL DE CUENTA (3)
7.5 P y G
Ruta: CONTABILIDAD INFORMES P Y G
Es un informe financiero que muestra el importe de la utilidad ganada o
perdida incurrida durante un determinado periodo. Este incluye en
primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades
principales del ente y el costo y gastos incurridos para lograrlos, las
partidas que lo conforman, suelen clasificarse en resultados ordinarios y
extraordinarios.
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7.6 Mayor Analtico
Ruta: CONTABILIDAD INFORMES MAYOR ANALITICO
Este informe es elaborado para algn proyecto u objetivo especfico,
como pudiera ser algn proyecto de inversin, adquisicin de
maquinaria, emisin de acciones, aumentos en el capital, obtencin de
financiamientos, etc.
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7.7 Mayor y Balance
Ruta: CONTABILIDAD INFORMES MAYOR y BALANCE
Contiene informacin sobre los activos, pasivos y patrimonio, los cuales
deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situacin
financiera.
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7.8 Caja Diario
Ruta: CONTABILIDAD INFORMES CAJA DIARIO
El Caja Diario nos proporcionar la informacin necesaria para preparar
el resumen de operaciones, que son los asientos que van a contener el
acumulado de los ingresos recibidos, los cheques girados, compras al
crdito y cualquier otra asiento que necesite la empresa. Luego esta
informacin se convierte en la base de los libros de contabilidad para
posteriormente elaborar los estados financieros.
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7.9 Certificados
Consiste en la expedicin de los certificados de Retencin en la Fuente,
IVA, e ICA a los proveedores de bienes y servicios del Ministerio.
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7.10 Cuentas Por Pagar
Visualiza el informe de dos maneras diferentes, uno por edad a 30, 60,
90 y ms de 90 das y otro que muestra facturas y saldos de los
documentos.
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7.11 Cuentas Por Cobrar
Visualiza el informe de dos maneras diferentes, uno por edad a 30, 60,
90 y ms de 90 das y otro que muestra facturas y saldos de los
documentos.
8. ESPECIALES
TIPS:
Para que los procesos tengan xito y los resultados sean los correctos
se debe haber realizado correctamente la parametrizacin bsica del
mdulo.
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8.2 Actualizar Saldos
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8.5 Cambiar Nit o CC
En esta opcin se puede modificar los Nit o Cedulas de terceros
almacenados en la base de datos contable, con el fin de optimizar una
informacin precisa.
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8.7 Copia de Seguridad
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8.8 Restaurar Copia
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