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I. GENERALIDADES
Introduccin
De conformidad con las polticas definidas por la Secretara de Salud, las disposiciones
de la Ley General de Salud, el Reglamento en Materia de Prestacin de Servicios de
Atencin Mdica y el Manual para la Organizacin y Funcionamiento de Unidades
Hospitalarias, se ha preparado el presente documento con los lineamientos para la
operacin de los Comits Tcnico Mdicos Hospitalarios, con el propsito fundamental
de contribuir a mejorar la calidad de la atencin en diversos mbitos del quehacer
hospitalario.
los programas sustantivos que contribuyan a dar respuesta a los problemas prioritarios.
funciones bsicas para su operacin con un carcter uniforme y flexible para que su
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desarrollo de los servicios mediante acciones que favorezcan la operacin, son el eje
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Leyes
Reglamentos
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Programas
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Decretos
Acuerdos
Acuerdo Secretarial No. 127 para la Creacin del Comit Nacional para el estudio de
la Mortalidad Materna y Perinatal.
D.O.F. 2-VIII-1995
Acuerdo Nmero 130 por el que se crea el Comit Nacional para la Vigilancia
Epidemiolgica.
D.O.F. 6-IX-1995.
Acuerdo Secretarial No. 132 por el que se crea el Comit Hospitalario de Seguridad
y Atencin Mdica.
D.O.F. 17-VII-1986
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2. Disposiciones Generales
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Considerando los Criterios de tica, ninguno de los Comits est autorizado a divulgar
informacin relacionada con algn caso estudiado, excepto por disposicin legal, ni dar
a conocer a personas ajenas a la institucin los nombres del personal que intervino.
Su papel es estrictamente cientfico y confidencial.
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3. Organizacin
Los Comits Tcnico Mdicos Hospitalarios han sido constituidos con el propsito
comn de vigilar que la prestacin de los diferentes servicios que se otorgan en el
hospital, tienda a mejorar la calidad de la atencin, por lo que cada Comit debe
mantener una interrelacin que permita la articulacin de las acciones y sea eficiente el
aprovechamiento de los recursos de que se dispone.
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3.1 Integracin
Cada Comit est integrado por un Presidente que en todos los casos es el Director de
la unidad hospitalaria, un Coordinador que es el Subdirector Mdico Jefe de
Hospitalizacin o Enseanza en Hospitales de menos de 60 camas y que en ausencia
del Presidente lo representar, un Secretario representado por el Jefe de rea y
Vocales en nmero variable, dependiendo del objetivo del Comit.
De acuerdo a las caractersticas propias de cada Comit, se cuenta con miembros
permanentes y temporales. Los Miembros Permanentes son el Director de la unidad
hospitalaria, los Subdirectores, los Jefes de los Servicios de Ciruga, Medicina Interna,
Pediatra, Epidemiologa, Enfermera , o personal responsable designado por el
Director, Trabajo Social, Estadstica, Ingeniera, Mantenimiento y el responsable de los
Servicios Administrativos.
Los Miembros Temporales se integran al Comit por incidente crtico y cuando sean
necesarios por su experiencia especfica y responsabilidad.
El Director de la unidad nombra a los integrantes de los Comits considerando su
capacidad y experiencia. El Subdirector Mdico o Jefe de Hospitalizacin y Enseanza,
invariablemente se convierte en el Coordinador de los diferentes Comits. En el caso de
unidades hospitalarias con menor capacidad instalada puede suprimirse la figura del
Coordinador, cuyas funciones son asumidas por el Secretario.
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Presidente:
Llevar a cabo la seleccin y designacin de los integrantes de los diferentes
Comits.
Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Comits.
Vigilar el ptimo funcionamiento de los Comits.
Validar mediante su firma las actas y acuerdos de los Comits, as como el Informe
Mensual de Actividades que se notifica a los Servicios Estatales de Salud.
Tomar decisiones con base en la informacin que presente el Comit por consenso,
buscando el logro de los objetivos de la unidad hospitalaria.
Vigilar que se d seguimiento y cumplimiento a las recomendaciones emanadas en
cada una de las sesiones de los diferentes Comits.
Coordinador:
Identificar y proponer al Presidente el personal para ocupar la Secretara y Vocalas
del Comit correspondiente, de acuerdo al tamao de la unidad.
Establecer el calendario y horarios de las sesiones ordinarias de los Comits, de
acuerdo a una programacin y convocar a las reuniones ordinarias o extraordinarias
segn su naturaleza.
Proponer al Presidente del Comit los asuntos a tratar y las estrategias que por
consenso de los integrantes sean consideradas para corregir las desviaciones
detectadas.
Representar al Presidente en su ausencia, e informarle de los asuntos tratados y los
compromisos adoptados.
Coordinar sesiones y vigilar el adecuado funcionamiento de los diferentes Comits.
Comunicar a las reas involucradas, las instrucciones necesarias para el
cumplimiento de las recomendaciones emitidas en el seno de los diferentes
Comits.
Dar seguimiento a las recomendaciones de cada sesin y en su caso, establecer las
acciones correctivas necesarias.
Participar en la elaboracin del informe consolidado del funcionamiento de los
Comits de la unidad hospitalaria y presentarlo para su validacin al Presidente.
Secretario:
Elaborar y proponer la agenda de trabajo del Comit.
Citar a los integrantes del Comit a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
Enviar oportunamente la agenda de trabajo a los integrantes del Comit.
Presentar a los miembros del Comit en cuestin, los casos a tratar en cada una de
las reuniones, as como la situacin que guarda el seguimiento de los casos hasta
su solucin.
Recabar las opiniones y recomendaciones tcnicas de los Vocales respecto a
alternativas de solucin a las desviaciones reportadas.
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Vocales:
Participar en la seleccin de casos a revisar.
Aplicar la metodologa y revisin que establezca el Comit.
Participar en la discusin de estrategias, acciones, criterios y procedimientos en su
caso.
Opinar sobre la factibilidad y oportunidad de las acciones a realizar para reducir las
desviaciones detectadas.
Elaborar los informes o documentacin adicional sobre los acuerdos tomados que
solicite el Comit.
4. Operacin
Para conferir validez oficial al Comit, debe instrumentarse un Acta Constitutiva con su
conformacin y enviarse al Titular de los Servicios Estatales de Salud, cuando proceda
para su conocimiento en un plazo no mayor de 3 das posteriores a la instalacin del
Comit, con las firmas de los miembros integrantes (Anexos 1). Igualmente, cualquier
cambio de los miembros permanentes debe comunicarse al nivel estatal.
Este formato se acompaa de una relacin de los posibles aspectos relevantes para
vigilar el buen funcionamiento por cada Comit, ms los asuntos que se consideren
pertinentes y no se identifiquen en l; tambin se encuentran los documentos que son
sometidos a anlisis por el Comit y hace hincapi en la necesidad de contar con Actas
de Instalacin, medidas o estrategias a aplicar, seguimiento de compromisos contrados
en las sesiones ordinarias, o extraordinarias, etc.
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Las Actas de Sesin Ordinaria o Extraordinaria deben ser enviadas al Titular de los
Servicios Estatales de Salud que sern concentradas por el Coordinador Estatal o
Responsable designado de la Atencin Hospitalaria para este propsito, quien revisa y
analiza los informes, emitiendo recomendaciones complementarias.
La convocatoria para la reunin del Comit con el Orden del Da, se comunicar por lo
menos con 2 das de anticipacin, mediante comunicacin escrita e ir acompaada de
la carpeta de trabajo.
Las actas de las sesiones slo tendrn validez cuando sean firmadas por el Presidente
o su suplente, el Secretario y los miembros permanentes de las Vocalas.
Por el contenido de los asuntos que se ventilan, las sesiones tienen un carcter privado,
salvo que el mismo Comit determine lo contrario y se cuente con algn invitado
especial.
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Este informe se har del conocimiento del Titular de los Servicios Estatales de Salud y
ser objeto de un anlisis interno que servir de base para el informe ejecutivo que se
remite a las instancias normativas federales.
5. Informacin
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Introduccin
1. Definicin
2. Objetivo
3. Organizacin: Integracin del Comit y Funciones
4. Operacin
5. Informacin
Anexos:
11: Plan de Atencin Mdica en Casos de Desastre
Plan de Atencin Mdica en Casos de una Situacin de
Desastre dentro del Hospital.
Introduccin
Las unidades de salud deben estar preparadas para enfrentar situaciones repentinas de
contingencias por desastres. Algunos acontecimientos del pasado reciente,
demostraron su vulnerabilidad y sufrieron graves daos, consecuentemente se hizo
necesario implementar acciones inmediatas para responder a la situacin de
emergencia.
Por ejemplo durante los sismos de 1985 en el Distrito Federal, perdieron la vida 1,107
personas en las instalaciones hospitalarias, se afect la estructura arquitectnica de 13
hospitales, 3 se colapsaron y 10 presentaron daos que impidieron su funcionamiento,
ocasionando la desaparicin en menos de dos minutos de 5,139 camas censables
ubicadas en unidades hospitalarias de alto nivel resolutivo, como lo reportan los
Informes Oficiales.
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Las anteriores situaciones hacen necesario establecer una planeacin en los hospitales
para enfrentar estados de emergencia, definir los criterios para el diseo mdico
arquitectnico de las futuras instalaciones de salud y realizar el acondicionamiento de
las ya existentes, que permita ofrecer niveles de seguridad a sus trabajadores e
incremente la confianza de la poblacin en su funcionamiento durante la presencia de
situaciones de contingencias, tal y como lo tiene previsto el Acuerdo Secretarial Nmero
132 por el que se Ordena la Creacin de Comits Hospitalarios de Seguridad y
Atencin Mdica en Casos de Desastre, con base en el Decreto por el que se aprueba
el Programa de Proteccin Civil.
Ante los cada vez ms frecuentes estados de emergencia por los que atraviesan las
unidades mdicas, la OMS-OPS a partir de 1996 conform un Comit Internacional de
Expertos, que emitieron lineamientos para el diseo de un Plan de Contingencias para
estos casos y conforme a la situacin particular alcanzada en cada estado, se pueda
validar la seguridad de las instalaciones hospitalarias y otorgar un reconocimiento de
"Hospital Seguro", basado en los estudios de vulnerabilidad estructural, no estructural y
de organizacin. En el mismo ao en nuestro pas, se conform una Comisin de
Dictamen integrada por representantes del CENAPRED, SSA, Proteccin Civil,
universidades y escuelas de educacin superior, ISSSTE, IMSS, DDF, PEMEX,
Colegios de Ingenieros y Arquitectos.
Por ley, es necesario replicar esta estructura en el mbito estatal para integrar la
Comisin de Desastres del Estado con la representacin de esas instituciones o sus
equivalentes y efectuar la validacin de "Hospital Seguro" y realizar la verificacin, la
cual debe ser ejecutada mediante el levantamiento de Acta Administrativa.
1. Definicin
El Comit debe identificar los factores de riesgo en el rea de influencia, vigilar las
condiciones de seguridad de las reas de trabajo, e implementar los planes de
contingencia para enfrentar situaciones de desastre, organizando la atencin mdica
oportuna y aplicando las medidas necesarias para mitigar los daos a la salud de la
poblacin
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2. Objetivo
Lograr que la unidad hospitalaria mantenga las condiciones ptimas en los aspectos
estructural, no estructural y organizacional, para otorgar atencin mdica eficaz y
oportuna a los pacientes, al personal y a la comunidad, antes, durante y posteriores a la
presentacin de situaciones de contingencias por desastres.
3. Organizacin
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3.2 Funciones
Del Comit:
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Vigilar que se lleve a cabo una adecuada coordinacin entre el personal para que se
realice por procedimientos la seleccin de pacientes, clasificacin y traslado, con las
unidades mdicas incluidas en la referencia de pacientes segn su Nivel resolutivo.
Presidente:
Coordinador:
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Secretario:
Estructurar un directorio con los nombres de los integrantes del Comit, por turno;
as como de los apoyos externos .
Verificar se cumpla con la capacitacin permanente de todo el personal y notificarlo
al Comit.
Vigilar la ejecucin de los ejercicios de simulacro y preparar una evaluacin de sus
resultados para presentarla al Comit.
Integrar y mantener actualizado el archivo estadstico y documental correspondiente.
Elaborar el acta de cada sesin definiendo el nivel de responsabilidad y tiempo de
conclusin.
Vocales:
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4.- Operacin
El tipo de desastre que un hospital debe enfrentar, depende de los riesgos geolgicos,
hidrometeorolgicos, socio-demogrficos, fsico-qumicos y sanitarios presentes en el
rea de influencia. La proximidad de carreteras importantes, vas ferroviarias,
aeropuertos, muelles, las caractersticas de la industria local, o los aspectos sociales y
demogrficos (amenaza de bomba en grandes urbes o la aparicin de vndalos o
guerrillas), son factores que constituyen situaciones de riesgo potencial de importante
magnitud, adems de los que pudieran presentarse dentro del propio establecimiento
de salud, como incendio, inundacin, explosin, derrame de sustancias qumicas, etc.
Para alcanzar niveles de seguridad y preparacin ptimos que permitan que el hospital
permanezca en funcionamiento durante y despus de la ocurrencia de un estado de
contingencia, es necesario llevar a cabo una serie de pasos previos que permitan: el
diagnstico de los factores de riesgo existentes, elaborar los planes de contingencia
especficos para cada factor y la integracin final del programa de atencin hospitalaria
en casos de desastre.
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A continuacin se describen los factores que son considerados para validar a una
unidad hospitalaria, como Hospital Seguro:
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Tambin deben definirse tcnicamente las condiciones de vida til del edificio
hospitalario y la capacidad real de respuesta ante la posibilidad de enfrentar
las diferentes situaciones de emergencias y desastres detectadas; as como
las necesidades de sensibilizacin y capacitacin para que el personal
participe en forma comprometida para limitar el dao.
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Las acciones tomadas por el Comit del Hospital, para la reduccin de su vulnerabilidad
no estructural deben ser de acuerdo al siguiente procedimiento y las regulaciones
vigentes:
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Organizacin
Las actividades bsicas se concentran en 3 lneas de accin para los casos de
desastre: Fase Previa, Fase de Contingencia y Fase Posterior al desastre. En los
planes de contingencia se deben separar las acciones que correspondan a cada
una y vigilar permanentemente su operabilidad.
Atencin a las Vctimas
A nivel prehospitalario, el equipo mdico y paramdico designado para instalar el
puesto de mando en la comunidad, evaluar la magnitud de los daos,
establecer la zona de TRIAGE desde donde se empezarn a canalizar a los
pacientes de la comunidad que requieran atencin mdica, hacia los diferentes
hospitales de la red, mediante las tarjetas de colores internacionalmente
aceptadas, que permiten identificar la magnitud de los daos del paciente y la
capacidad resolutiva del hospital al que ser enviada la vctima.
En esta zona de TRIAGE interna, se identifica a los siniestrados que han sido
enviados por: los diferentes puestos de seleccin externos, por otros hospitales,
o que acuden en forma espontnea, los selecciona y clasifica por el tipo de dao
y gravedad actual, cambiando las tarjetas con las que fueron enviadas de las
reas de clasificacin externas, por las propias del hospital que permiten la
referencia a los servicios de la unidad hospitalaria o de la red, que tenga la
capacidad resolutiva adecuada, para las condiciones detectadas en el paciente.
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Lneas Vitales
Evitar el colapso funcional por falta de: Energa elctrica, agua potable, gases,
alimentos, combustibles, comunicaciones y accesibilidad, principalmente en reas
donde se encuentren ubicados los servicios mdicos que resulten crticos en caso
de emergencia y desastre (Unidades quirrgicas fijas o mviles, urgencias, UTI/UCI,
laboratorios e imagenologa). Establecer medios alternos que permitan en caso
necesario trasladar a los equipos y al personal a otras reas seguras previamente
seleccionadas y continuar la atencin de los pacientes.
Suministros
Establecer los mecanismos necesarios para soportar la demanda de recursos
extraordinarios en situaciones de desastre, desde los medicamentos, material de
curacin, combustibles, procedimientos de emergencia para suministrar agua
potable y alimentos para la poblacin hospitalaria y la que se encuentra a su
alrededor. Si fuera necesario, se deben prever mecanismos para la requisa de
alimentos no perecederos con apoyo y mediante los procedimientos que las
autoridades civiles y/o militares tengan previstos.
Direccin
Direccin y coordinacin intra y extrahospitalaria durante la etapa de crisis. El
grupo de comando responsable de las acciones, debe ser bien identificado
mediante algn dispositivo por el personal y por la poblacin.
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Comunicacin Social
Es imprescindible contar con personal capacitado para dar atencin a los medios de
comunicacin, a los familiares de las vctimas, as como informacin permanente a
las autoridades civiles y militares sobre los ingresos, egresos y condicin de cada
uno de los pacientes.
5. Informacin
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ANEXO 11
A. FASE PREVIA
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Centro de Mando
Se determinar el lugar adecuado para operar durante una situacin
de emergencia, un espacio amplio donde se pueda reunir el personal
responsable de la planeacin, organizacin y toma de decisiones. El
Centro de Mando deber contar con sistemas de telecomunicacin:
radio, telfonos, fax y directorios actualizados de autoridades y
dependencias, que le permitan estar en contacto permanente con las
diferentes unidades de apoyo (Unidades de Salud, Estacin de
Bomberos, Carros Cisterna, equipo pesado de construccin y
mecnicos, Proteccin Civil, Ejrcito o Armada entre otros).
Urgencias
Ser el primer contacto y filtro de los pacientes, de ah la importancia
de contemplar en la planeacin la capacitacin del personal en ATLS,
el equipo y materiales indispensables para la solucin de los
problemas mdico quirrgicos que se presenten durante la
emergencia. En este Servicio debern identificarse cuatro reas que
puedan ser acondicionadas con camillas o catres de campaa,
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Comit de Seguridad y Atencin Mdica en Casos de Desastre
Servicio de Ciruga
Hospitalizacin
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Comit de Seguridad y Atencin Mdica en Casos de Desastre
Almacn
Mantener separado el material extra, estimado por cada uno de los
servicios para ser usado en casos de contingencia, el cual debe
mantenerse actualizado en el nmero y cantidad especificada, en su
vigencia y potencia, que permita cubrir las necesidades de los
pacientes, incluyendo el porcentaje extra de camas contempladas de
expansin.
Cabe mencionar que el resto de los Servicios que tienen accin secundaria
durante la contingencia, participarn directa e indirectamente en la respuesta
hospitalaria, redistribuyendo tareas al personal o a las reas fsicas, por lo que
es necesario hacer la sensibilizacin previa para satisfacer las necesidades
que plantea la demanda. Desde luego tambin debe considerarse un rea
sealada con color negro para ubicar a los pacientes fallecidos a los que se
coloc previamente una tarjeta de ese color.
B. FASE DE CONTINGENCIA.
Notificacin
En cuanto se recibe la notificacin del acontecimiento, la persona que
recibe la noticia deber anotar los siguientes puntos:
Tipo de desastre.
Localizacin exacta (en el hospital o en su zona de influencia).
Hora de ocurrencia de la contingencia.
Tratar de identificar la magnitud del desastre.
Tipo y estimacin del nmero de vctimas.
Hora de recepcin de la notificacin.
Identificacin y telfono del informante (para realizar el seguimiento).
Avisar al personal de mayor rango, presente en el hospital en ese
turno.
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Comit de Seguridad y Atencin Mdica en Casos de Desastre
Servicio de Urgencias
El Responsable del TRIAGE interno deriva los pacientes al rea
seleccionada segn la necesidad y gravedad de cada caso. Cabe
mencionar que debe ser un profesional preferentemente capacitado para
realizar esta tarea (Curso de ATLS y ACLS).
Define las referencias a otros centros hospitalarios, previamente
clasificados de acuerdo al color de la capacidad resolutiva.
Determina la apertura de reas de expansin segn sea necesario
En las reas de Alta Prioridad: se atienden pacientes en estado crtico con
prioridad 1, o tarjeta roja, que requieren reanimacin cardio pulmonar o se
encuentran en estado de choque; sern las reas mejor equipadas, se
sugiere establecer binomios mdico-enfermera con capacitacin
especifica (Preferentemente en ATLS) y entrenamiento mediante
simulacros peridicos.
En las reas de Prioridad Media: Se dar atencin inmediata a pacientes
con prioridad 2, o tarjeta amarilla, que se encuentran en condiciones semi
crticas y requieren de estabilizacin.
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Unidad de Ciruga
Se aplican los criterios definidos en la fase previa y se suspenden las
cirugas programadas para dar prioridad a lo que le canalizar el servicio
de urgencias.
Se incorpora paulatinamente el personal Mdico y de Enfermera de otros
turnos, convocados para que las salas trabajen al 100%.
Se Incrementa el nmero de camillas en las reas de expansin previstas
para el manejo pre y post operatorio.
Se revisa la suficiencia de material quirrgico, curacin y ropa y se activa
el surtimiento del material de emergencia, que guarda el almacn,
mediante los mecanismos previstos por el rea administrativa.
Servicio de Hospitalizacin
Se aplican los criterios determinados en la fase previa al desastre para
egresar al mayor nmero de pacientes que estn en condiciones de
continuar su tratamiento en su domicilio y as disponer de camas; se
agiliza el proceso de egreso-ingreso, cuidando de llevar el registro exacto
de los casos para emitir listados reales e informar a familiares y
autoridades sobre la ubicacin de cada caso.
Prever la posibilidad de abrir las reas de expansin determinadas y
solicitar , mediante el mecanismo previsto por el rea administrativa, el
material considerado.
Mantener comunicacin directa con el servicio de urgencias.
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Comit de Seguridad y Atencin Mdica en Casos de Desastre
Subdireccin Administrativa
Facilita las acciones para abrir reas de expansin antes previstas; d
autorizacin al almacn para el uso de los materiales y medicamentos,
almacenados y separados para ser utilizados en casos de desastre,
mediante los mecanismos previamente determinados.
Solicita personal extra para apoyo de reas clave; localiza personal del
hospital de otros turnos y los invita a incorporarse. Solicitar apoyo de
personal a la Jurisdiccin o unidades de 1er. nivel.
Coordina las brigadas de seguridad y las de mantenimiento de lneas
vitales.
Mantiene control estricto de la salida de bienes institucionales.
Solicita apoyo de seguridad pblica para incrementar la seguridad interna
y facilitar la vialidad en las reas de acceso de vehculos de emergencia.
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Dietologa
Valora la necesidad de incrementar el abasto de alimentos para cubrir
dietas de pacientes y colaciones extra que se requiera para el personal
que permanecer laborando; en caso de que algunas reas del hospital o
cercanas a l se habiliten para personas damnificadas, estimar las
necesidades de alimentos y establecer contacto con las autoridades
civiles o militares para conseguir alimentos suficientes.
Se revisarn las acciones para posible requisa de alimentos, para lo cual
se coordinar con autoridades civiles y militares para esta accin.
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Dentro del Hospital existen situaciones que pueden poner en peligro el recurso
humano, los materiales y el equipo, lo que obliga al Comit de Seguridad y
Atencin Mdica en Casos de Desastre, a disear un dispositivo para enfrentar
un evento que surja en el hospital.
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Una vez que los responsables de evaluar los daos al inmueble, indican las
condiciones del hospital se toman las decisiones correspondientes, si es
seguro, el hospital puede retornar a su actividad normal, o bien en el caso
de que las instalaciones sean inseguras, se deber referir a los pacientes a
la unidad mdica correspondiente, de acuerdo al sistema de referencia
previsto en el Plan de Contingencia
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