Laboratrio - Pesquisando Ferramentas de Colaborao em Rede

Objetivos
Parte 1: usar ferramentas de colaborao
Parte 2: compartilhar documentos com o Google Drive
Parte 3: explorar conferncias e reunies Web
Parte 4: criar pginas wiki

Histrico/cenrio
As ferramentas de colaborao em rede oferecem a oportunidade de pessoas trabalharem juntas de forma
eficiente e produtiva sem as restries de localizao ou fuso horrio. As ferramentas de colaborao
incluem compartilhamento de documentos, reunies Web e wikis.

Recursos necessrios
Dispositivo com acesso Internet

Parte 1: Uso de ferramentas de colaborao

Etapa 1: Enumere pelo menos duas ferramentas de colaborao que voc usa atualmente.
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Etapa 2: Liste pelo menos dois motivos para usar ferramentas de colaborao.
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Parte 2: Compartilhar documentos com o Google Drive

Na parte 2, voc vai explorar as funes do compartilhamento de documentos usando o Google Drive para
configurar o compartilhamento de documentos. O Google Drive um servio com o pacote office baseado na
Web e de armazenamento de dados que permite que os usurios criem e editem documentos online,
enquanto colaboram em tempo real com outros usurios. O Google Drive fornece 15 GB de armazenamento
para cada conta gratuita do Google. Voc pode adquirir mais espao de armazenamento, se necessrio.

Etapa 1: Criar uma conta do Google.

Para usar os servios do Google, voc deve primeiro criar uma conta do Google. Esta conta pode ser usada
com todos os servios do Google, incluindo o Gmail.

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a. Acesse www.google.com e clique em Fazer login (localizado no canto superior direito da pgina Web).

b. Na pgina Web de Contas do Google, se voc j tiver uma conta do Google, poder fazer login. Caso
contrrio, clique em Criar uma conta.

c. Na pgina Criar uma conta do Google, preencha o formulrio direita. Insira todas as informaes
necessrias. O nome digitado no campo Escolha seu nome de usurio se torna o nome da conta. No
necessrio fornecer o celular ou o endereo de e-mail atual. Voc deve concordar com os Termos de
Servio e a Poltica de Privacidade do Google antes de clicar em Prxima etapa.

d. A prxima pgina permite que voc adicione uma foto de perfil. Clique em Criar perfil para concluir o
processo de criao da conta.
e. Quando a pgina de boas-vindas exibida, a conta no Google est criada.

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Etapa 2: Criar um novo documento.

a. Clique no cone Apps ( ) para acessar a lista de Servios do Google. Use as credenciais que voc
criou na Etapa 1 para fazer logon em todos os Servios do Google.

b. Clique no cone Drive ( ) para acessar o Google Drive.

c. Clique em Novo para exibir um menu suspenso que permite selecionar o tipo de documento que ser
criado. Escolha Documentos Google para criar um documento de texto.

d. O novo documento exibido. Muitas das funes do editor do Google funcionam de forma similar ao
Microsoft Word.

Etapa 3: Compartilhar um documento do Google.

a. Depois que o documento em branco do Google abrir, voc pode compartilh-lo, clicando no boto
Compartilhar (no canto superior direito da pgina).

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b. Nomeie o novo documento e clique no boto Salvar. Como voc criou o documento, voc o
proprietrio.

c. Na caixa de dilogo Compartilhar, insira nomes, grupos ou endereos de e-mail com quem deseja
compartilhar o documento. Voc pode escolher permitir que outros vejam, comentem ou editem o
documento.

d. Quando comear a inserir informaes na caixa de dilogo Compartilhar, voc tambm pode inserir
uma nota.

e. Clique no boto Enviar. Isso levar voc de volta ao documento aberto.

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f. Todos os usurios podem ver quem est com o documento aberto no momento. Os usurios que esto
exibindo o documento so representados por cones no canto superior direito. Voc pode ver onde
outros usurios esto fazendo alteraes ao localizar seus cursores no documento.

g. Esse novo documento automaticamente salvo no Google Drive. Voc pode fechar o documento ao
fechar a janela do navegador ou a guia associada.
Observao: voc pode navegar diretamente para o Google Drive pelo link https://drive.google.com e
ver a lista de documentos criados por voc ou compartilhados com voc.

Parte 3: Explorar conferncias e reunies Web

As reunies Web combinam o compartilhamento de arquivos e apresentaes, com voz, vdeo e
compartilhamento da rea de trabalho. O Cisco WebEx Meeting Center um dos principais produtos de
reunio Web disponveis hoje.
Na parte 3 deste laboratrio, voc assistir a um vdeo produzido pela Cisco que analisa os recursos
contidos no WebEx Meeting Center. O vdeo est no YouTube, no seguinte link:
http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWg

Parte 4: Criar pginas Wiki

Wiki uma palavra do idioma havaiano. Significa rpido. Em termos de rede, uma wiki uma ferramenta de
colaborao baseada na web que permite a quase todo mundo postar imediatamente informaes, arquivos
ou grficos em um site comum para que outros usurios possam l-los e modific-los. Uma wiki fornece
acesso pgina inicial que tem uma ferramenta de pesquisa para ajudar voc a localizar os artigos de seu
interesse. Uma wiki pode ser instalada para a comunidade da Internet ou por trs de um firewall corporativo
para uso de funcionrios. O usurio no somente l o contedo da wiki, mas tambm participa ao criar
contedo em um navegador.

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Embora muitos servidores de wiki diferentes estejam disponveis, os seguintes recursos comuns foram
formalizados em todas wikis:
Qualquer navegador pode ser usado para visualizar ou editar pginas ou criar novo contedo.
Edio e links automticos esto disponveis para se editar uma pgina e fazer o link delas
automaticamente. A formatao de texto similar criao de um e-mail.
Um mecanismo de busca usado para localizao rpida de contedo.
O controle de acesso pode ser definido pelo criador de tpicos, que decide quem tem permisso para
editar os contedos.
Uma wiki um grupo de pginas Web com diferentes grupos de colaborao.
Nesta parte do laboratrio, voc usar a Conta do Google que voc criou na parte 2 e criar uma pgina wiki
no Google Sites.

Etapa 1: Entre no Google Sites.

V para http://sites.google.com e faa login usando a Conta do Google que voc criou na parte 2 deste
laboratrio. Clique em CRIAR para criar sua nova pgina wiki.

Etapa 2: Nomeie o novo site da wiki.

No campo Nomeie seu site, digite um nome para o novo site da wiki. Voc precisar usar um nome
exclusivo para o site. O Google tambm exige que voc insira o cdigo (exibido na parte inferior da tela) para
evitar que scripts automatizados, chamado robs Web, criem vrios sites. Depois de inserir o nome do site,
clique no boto CRIAR. Se algum j tiver usado o nome do site, voc dever inserir outro nome. Voc pode
ter que inserir novamente o cdigo exibido no final da pgina e clicar em CRIAR SITE para continuar.

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Etapa 3: Editar a aparncia do novo site da wiki.

a. O Google fornece modelos para alterar a aparncia de seu novo site da wiki. Clique no cone Mais Aes
( ) para exibir o menu suspenso e clique em Gerenciar o site.

b. Clique em Temas, cores e fontes na parte inferior da barra lateral esquerda.

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c. No momento, o site est usando o tema Bsico. Clique em Procurar mais temas para selecionar um
modelo de site Wiki.

d. Pesquise e selecione um modelo de wiki para o site. Clique em Selecionar para continuar.

e. Uma prvia da pgina inicial exibida. Voc tambm pode personalizar as cores e fontes da pgina
inicial. Clique em Editar cores e fontes. Quando estiver satisfeito com a pgina inicial, clique em Salvar
para salvar as mudanas.
f. Depois de salvar sua seleo do tema, clique no nome do site em Gerenciar o site.

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Etapa 4: Atualizar a pgina inicial.

a. A pgina inicial a primeira pgina que todos vero ao entrarem em seu site. Clique no cone Editar
pgina ( ) para editar o contedo dessa pgina. Voc pode adicionar texto, imagens etc
pgina.

b. Clique em Salvar para salvar as alteraes e sair do modo de edio de pgina.

Etapa 5: Criar uma pgina wiki.

a. Clique no cone Criar pgina ( ) para criar uma nova pgina para publicao.

b. No campo Nomeie sua pgina, insira um nome de pgina. No exemplo abaixo, o nome Roteadores
usado como tpico desta pgina.

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c. Clique no menu suspenso Pgina Web e selecione Avisos. O Google usa esse termo para indicar uma
pgina wiki.

d. Clique em CRIAR para criar sua nova pgina wiki.

e. A nova pgina wiki, com nome de Roteadores, exibida. A nova pgina wiki tem uma opo de menu
Nova postagem que permite que as informaes sejam adicionadas pgina. (Observe que a barra
lateral esquerda tem um novo link para permitir que os visitantes do site acessem esta pgina.)

Etapa 6: Compartilhar seu site.

Um site wiki no ser de fato um site wiki a menos que outras pessoas possam contribuir. H muitas formas
de compartilhar o novo site.

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a. No site wiki, clique em Compartilhar.

b. Voc pode convidar pessoas especificas par ver ou editar o site. Voc tambm pode atribuir propriedade
a outros.

c. Voc pode inserir endereos de e-mail para especificar como notificar as pessoas sobre a wiki. Clique
em Enviar para compartilhar a wiki com outros.

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d. A pgina Gerenciar o site exibe as pessoas que tm acesso a seu site. Observe que Jane Smith foi
adicionada lista de pessoas com acesso. Clique no nome do site para retornar pgina inicial.

Etapa 7: Fornecer a URL do site.

Voc pode informar a URL para o novo site adicionando o nome de seu site no final do URL do site do
Google, conforme mostrado aqui: http://sites.google.com/site/(sitename).

Etapa 8: Encontrar informaes adicionais.

Voc pode encontrar uma rpida viso geral de como uma wiki funciona em
http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY.
Outros exemplos de wikis e de seus sites incluem:
Wikipdia http://www.wikipedia.org/
Atlassian Confluence (uma wiki popular de negcios) http://www.atlassian.com/software/confluence/
Wikispaces (outra wiki gratuita) http://www.wikispaces.com/

Reflexo
1. Voc se lembra de outras ferramentas de colaborao usadas atualmente no mundo de negcios?
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2. Quais ferramentas de colaborao voc considera teis para um administrador de rede?
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