Qu Es una Cuenta T?

Las cuentas T es el nombre que recibe la operacin comercial, para registrar en

forma ordenada loas transacciones que realiza una empresa. Los nombres de la
cuenta deben ser claros, precisos, identifcales para que los mismos muestren
lo que representan.

Las cuentas representan las propiedades, derechos y obligaciones de una

empresa en una fecha determinada; as mismo los costos, los gatos y las
utilidades en un periodo determinado.

ESQUEMA DE LA CUENTA T

Una cuenta T nuestra el comportamiento de las cuentas. Se pueden

representar;

Nombre: nombre completo de la cuenta

Debe: lado izquierdo para representar los movimientos debito

Haber: lado derecho, para registrar los movimientos crdito

NOMBRE COMPLETO DE LA
CUENTA

DEBE HABER

DEBITA ACREDITA

Registro en la cuenta T

Debita: debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es

decir en el debe. La suma de todos los valores registrados en la columna
del debe se llama movimiento dbito.

Acredita: acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es

decir, en el haber. La suma de todos los valores registrados en el haber
se llama movimiento crditos.
 Qu es la naturaleza de las cuentas, en una imagen
identifique la naturaleza de las cuentas del activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos.

Cmo se Clasifican las Cuentas?

De acuerdo con su naturaleza las cuentas se clasifican en reales o de balance,

nominales o de ganancia y prdidas; y de orden.

Cuenta
s

Reales Nominales
De Orden

Activos Ingresos Deudoras

Pasivos Costos Acreedoras
Patrimonio Gastos

Cuenta reales o de balance.

Representan valores tangibles como las propiedades, y las obligaciones;
forman parte del balance general de la empresa, a su vez pueden ser activos,
pasivos, o patrimonio.

Activos: representan los bienes apreciables en dinero de propiedad de la

empresa. (Dinero en caja o en bancos, mercanca, muebles, insumos,
vehculos cuentas por cobrar y crditos a favor). El movimientos de estas
cuentas empiezan y aumentan sus movimientos en l debe y disminuyen y se
cancelan en el haber por lo general su saldo es dbito.

Pasivo. Representa las obligaciones contradas por la empresa, para su

cancelacin en el futuro.(son deudas por pagar por cualquier concepto). Estas
cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber, disminuyen y se
cancelan en l debe, por lo general su saldo es crdito.

Patrimonio: representan los aportes de los dueos o del dueo para constituir
la empresa. El movimiento de estas cuentas empieza y aumenta su
movimiento en el haber y se disminuye y cancela en l debe; por lo general su
saldo es crdito.

Cuentas nominales.

Estas cuentas tienen origen en las operaciones del establecimiento de

comercio. Ocasionan el aumento o disminucin del patrimonio. Son transitorias
porque su duracin est limitada al ciclo contable: Estas cuentas representan el
resultado final de la empresa al final de ejercicio contable ya que por medio de
ellas se conocen las ganancias o prdidas del ejercicio contable. Est
compuesta por ingresos y egresos (gastos y costos).

Ingresos: representan los recaudos que obtiene la empresa al explotar su

objeto social, ya sea que se realice a crdito o de contado. Est representada
por ventas de mercanca o las prestaciones de servicio con nimo de obtener
ganancias. Estas cuentas empiezan su movimientos en el haber y disminuyen y
se cancelan en l debe, por lo general su saldo es crdito.

Gastos: representan los pagos que deben hacer las empresas para poder
explotar su objeto social. Como los servicios pblicos, los empleados, los
impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminucin de las utilidades por
que estos valores no se recuperan.

Costos de venta: representan el valor de los artculos con el nimo de ser

vendidos (objeto social.) estn en capacidad de generar utilidades y son
recuperables en el momento de la venta del artculo.

Cuentas de orden
Agrupan el valor que relejan hechos o circunstancias que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, as como las cuentas que sirven
para efectos de control interno, o informacin general adems las que se
utilizan para conciliar las diferencias entere los registros contables de la
empresa y las declaraciones tributarias. Se registran los hechos que sean
inciertos ya sea su recuperacin o pago, un ejemplo de esta cuenta es cuando
se reciben mercancas en consignacin, que al no pertenecer aun a la empresa
se debe reflejar su existencia en estas cuentas.

Cuentas de orden deudoras: los dineros, documentos y bienes que conforman

el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como cuentas del activo.

Cuentas de orden acreedoras: los dineros, documentos y bienes que conforman

el grupo de las cuentas de orden acreedoras, se manejan como las cuentas de
pasivo.

Cmo se determina la naturaleza de una cuenta?

En naturaleza dbito y naturaleza crdito.

La naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor
cuando se registra en l DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se
registra en el HABER O CRDITO

La naturaleza Crdito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su valor
cuando se registra en el HABER O CRDITO, y disminuye su valor cuando se
registra en l DEBE o DEBITO

No todas las cuentas son iguales algunas se registran de diferente manera por
x o y tipo de operacin de la cuenta.

Segn el Plan nico de cuentas de Colombia (DECRETO 2650 DE 1993)

Capitulo 2. Art 14.

Qu es un plan de cuentas y qu funcin cumple?

El plan nico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.

El plan nico de cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas y la

descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
econmicas.

La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los

siguientes niveles:

Clase: El primer dgito

Grupo: Los dos primeros dgitos
Cuenta: Los cuatro primeros dgitos
Subcuenta: Los seis primeros dgitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general;

las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o
prdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de
orden.

Descargue de un plan de cuentas en Colombia y fltrelo a

nivel de 4 dgitos, solo en las cuentas de gastos conserve los
seis dgitos . Ejemplo 1105, gatos 51050101.

Qu es una Transaccin?

Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la

informacin necesaria para llevar un control ms ordenado de las operaciones
realizadas en una empresa o negocio.

La forma comn de expresar estas transacciones es a travs de las

denominadas cuentas T, las cuales se hacen de forma separada y luego son
llevadas al Diario General. Constituyen todo acto, hecho u operacin con valor
monetario que da lugar a cambio en la ecuacin contable, ya sea por aumento
o disminucin en uno o varios de sus componentes, activos, pasivos o
patrimonio; las transacciones comerciales siempre registran en el libro caja
diario, luego los montos acumulados de este libro se llevan al libro mayor y
balance.

Libro diario: es donde se anota lo que ocurre a diario en el establecimiento de

comercio.

Libro mayor y balance: Muestra los saldos acumulados de las cuentas que ha
ido movindose en el libro diario; se identifica como una cuenta T
Cundo ocurre una transaccin?

Se entiende por transaccin comercial todo acto que implique la adquisicin de

bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma,
dicho de otra forma, una transaccin comercial es todo aquello que ocurre
cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de
un bien o servicio.

Dnde y cmo se registran las transacciones?

El registro de transacciones contable, es donde se archiva y se registra todas

las cuentas y los balances financieros de una empresa. Este tiene como funcin
calcular los resultados de las operaciones financiera que se realizan por los
profesionales del rea.

En este registro se lleva a cabo un proceso de transacciones que debe ser muy
exacto y oportuno, debido a que los datos que se suministran poseen la
informacin que los profesionales contables poseen para tomar las medidas
necesarias para llevar a maximizar la economa o rendimiento econmico de
dicha empresa.

Qu debe Registrarse?

Todas las transacciones econmicas que realiza una empresa, deben ser
clasificadas y registradas en la contabilidad de una empresa. Para esto se
utilizan los asientos contables que los registros monetarios escritos de una
transaccin u operacin comercial realizada por el ente econmico. Es de
vital importancia tener claro el proceso de registro de las transacciones
econmicas, para lo cual es necesario el anlisis de dicha transaccin a travs
de preguntas que nos debemos hacer y que nos indicaran que clase de cuenta
podemos utilizar, y si la debemos debitar o acreditar, aplicando adems el
principio de la partida doble.

Todas las operaciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado
debe tener un valor igual para que haya equilibrio. Cada operacin debe tener
como mnimo dos anotaciones: una en el lado izquierdo y otra en el lado
derecho de la balanza por igual valor para que no exista desequilibrio. Este
hecho es conocido como el principio de la partida doble.

Las transacciones son toda operacin con valor monetario que da lugar a
cambios en la ecuacin contable, ya sea por aumento o disminucin en uno o
varios de sus componentes activo, pasivo o patrimonio.
 Qu es la ecuacin contable?

En el lado izquierdo de la ecuacin figuran todos los recursos o propiedades

que posee la

Empresa para el desarrollo de su objeto social y en el lado derecho, la

participacin de los

Proveedores, acreedores y propietarios del negocio. Debe existir un perfecto

equilibrio entre las propiedades y los derechos de los dueos y de terceros.

La ecuacin contable se expresa de la siguiente manera:

Activo = Pasivo +
Patrimonio

A = P + P*
El activo representa todos los recursos y propiedades que posee la empresa
para el desarrollo de sus operaciones: dinero en efectivo, terrenos, edificios,
maquinarias y deudas a favor de la empresa.

El pasivo est conformado por todas las obligaciones que posee la empresa o
negocio con terceros: cuentas por pagar, documentos por pagar, impuestos por
pagar, hipotecas por pagar, etctera.

El patrimonio representa el derecho que poseen los propietarios en los

activos de la empresa; es entonces la diferencia entre lo que tiene y lo que se
debe, y muestra lo que es de los dueos.

La ecuacin contable tambin se puede representar de la siguiente forma:

PASIVO
ACTIVO PATRIMON
IO

Qu es la Partida doble?

Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en

que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio. Cada
operacin debe tener como mnimo dos anotaciones: una en el lado izquierdo y
otra en el lado derecho de la balanza por igual valor para que no exista
desequilibrio. Este hecho es conocido como el principio de la partida doble.

Qu son dbitos y crditos?

Los dbitos (o ingresos) incrementan las cuentas de dbito o disminuyen las

cuentas de crdito. Por ejemplo, un dbito puede mostrar un incremento del
activo, un gasto o una disminucin del pasivo.

Los crditos (o egresos) incrementan una cuenta de crdito o disminuyen una

de dbito. Por ejemplo, un crdito puede registrar la disminucin del activo y el
aumento del pasivo, de un ingreso o utilidad.

Referencias bibliogrficas.

http://puc.com.co/plan-unico-de-cuentas-para-comerciantes

Daz, N. O. P. (2007). Contabilidad general. McGraw-Hill Interamericana Editores.

Mallo, C., Rodrguez, C. M., & Pulido, A. (2008). Contabilidad financiera. Un enfoque actual.
Editorial Paraninfo.

: https://www.gerencie.com/

http://actualicese.com/2014/06/13/definicion-de-ecuacion-contable/