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S.A. de C.V.
Sapi
Instituto Tecnolgico Superior
de Huatusco
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE
HUATUSCO
PROYECTO DE SIMULACIN DE
INVENTARIOS EN ITHINK
ING. INDUSTRIAL
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Instituto Tecnolgico Superior
de Huatusco
801 - A
JUNIO- 2017
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de Huatusco
Contenido
Resumen
5
Abstract
. 6
Introduccin
7
Marco
Terico
. 8
4
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de Huatusco
Dinmica de sistemas y su
aplicabilidad en el
anlisis.. 8
Diagramas
Causales
. 8
Diagramas de flujos y
niveles
10
Estudio del control de
inventarios a partir de
dinmica de
sistemas. 11
Descripcin General De La
Empresa
. 12
5
Instituto Tecnolgico Superior
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Domicilio
..
12
Misin..
.. 13
Visin.
.. 13
Valores..
.. 13
Estructura organizacional de
la
6
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de Huatusco
empresa
.. 14
Organigrama
general
..
.. 15
Metodologa
.. 16
Diagrama del
proceso
... 16
Diagrama
Ishikawa
. 17
7
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Variables
..
..
18
Ecuaciones
..
18
Hiptesis
..
.. 19
Diagrama
Causal
.. 21
Modelo I
Think
8
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.. 22
Grficos
Obtenidos
... 26
Discusin de los
resultados
.. 27
Conclusiones
..
.. 31
Bibliografas
... 33
9
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Resumen
Un sistema de control de inventario es el mecanismo (proceso) a travs del
cual una empresa lleva la administracin eficiente del movimiento y
almacenamiento de las mercancas y del flujo de informacin y recursos que
surge a partir de esto. Al contar con un sistema para gestionar el inventario se
encontrar con dos agentes importantes de decisin que son: la clasificacin
del inventario y la confiabilidad en los registros, es decir, es tan importante
saber qu cantidad hay en existencia como el tener bien identificado cada uno
de los productos que manejan en la empresa. Es por eso que se hace
primordial la implementacin de un modelo de dinmica de sistemas que
considere estos aspectos y reconoce los posibles eventos de una organizacin.
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Abstract
An inventory control system is the mechanism (process) through which a
company leads the efficient management of the movement and storage of
goods and the flow of information and resources arising from it. Having a
system to manage the inventory will find two important decision agents that are:
inventory classification and reliability in the records, ie it is as important to know
how much there is in existence as having well identified each Of the products
they handle in the company. That is why it is essential to implement a system
dynamics model that considers these aspects and recognizes the possible
events of an organization.
This model provides the company with a useful tool for decision making, since it
allows visualizing the behavior of a productive system from various perspectives
and considerations.
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Introducci
n
La gestin del inventario es una medida crtica utilizado por cada empresa. Si
no existe un correcto control de este, se puede dar lugar a gastos innecesarios.
La gestin inadecuada podra ocasionar un sobre inventario en almacn, si en
el inventario no estn bien asentados.
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Marco
Terico
Dinmica de sistemas y su aplicabilidad en el anlisis
La dinmica de sistemas es un mtodo que se usa para enfrentar problemas
sistmicos complejos con la combinacin de mtodos cualitativos y
cuantitativos, basada en la teora de realimentacin y con la fuerte influencia de
la teora general de sistemas y el modelamiento matemtico, a partir de
ecuaciones diferenciales (Forrester, 2006). Inicialmente se construye un
modelamiento sistmico del problema, el cual se proyecta en tecnologas de
simulacin con las cuales se puede validar y verificar el acercamiento y la
realidad del problema bajo estudio (Forrester, 1996).
Diagramas Causales
Los diagramas causales son una herramienta clave dentro del modelamiento
de la dinmica de sistemas, herramienta que sirve para identificar los ciclos de
realimentacin y comportamiento interno de los sistemas. Ellos ilustran la
estructura de realimentacin del sistema y sirven para identificar los mapas
mentales de tal, de las estructuras conformadas por varios elementos y para
revelar patrones de comportamiento individual (Chae y Olson, 2007).
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y transmisin de conocimiento. Su conceptualizacin parte de la simple
definicin de causalidad que representa el efecto (inmediato o retardado) que
una variable puede tener sobre la otra (Sterman, 2000). Los diagramas
causales estn conformados por variables que son unidas a travs de flechas
que determinan la relacin causal entre ellas. La variable base (o la que causa
el efecto) est posicionada en la base de la flecha y es la que produce el efecto
sobre la variable que se encuentra en la punta de la flecha (variable destino)
(Perkins y Grotzer, 2005). La categorizacin del efecto o la relacin causal se
define por un smbolo de polaridad (+ o -) que depende si el efecto que causa
la variable base sobre la variable destino es directamente proporcional (+), o
por el contrario si el efecto es inversamente proporcional (-).
Otro aspecto importante que puede ser identificado con este tipo de estructura
son los retardos implcitos dentro del sistema que afectan en gran medida los
fenmenos reales. Como la caracterizacin de las variables se hace una a una,
es fcil ver cuando el efecto no es inmediato y esto ayuda notablemente en la
formulacin final del modelo (Chandler y Boutilier, 1992).
+ -
+ +
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La Figura 1 (Sterman, 2000) ilustra un ejemplo de diagrama causal para
modelar el efecto de la variable nacimientos y muertes sobre la poblacin. En el
ejemplo se identifican dos ciclos realimentacin, uno positivo y otro negativo
que afectan la poblacin de una localidad.
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Las variables de tipo niveles (simbolizados con cuadros) son variables de
estado, o lo que es lo mismo, medidas en un tiempo especfico. Estas
representan la cantidad existente de una variable de inters en un momento
dado en el tiempo que pudo haberse acumulado en el pasado. Adicionalmente,
los niveles son entidades que se acumulan en el tiempo por flujos de entrada o
se disminuyen por flujos de salida. Los niveles solo pueden ser afectados por
esos flujos y matemticamente un nivel puede ser visto como una integracin
de los flujos en el tiempo donde los flujos de entrada y de salida tendran un
efecto positivo y negativo respectivamente sobre el nivel. P.M.C. (1997)
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Descripcin
General De La
Empresa
Domicilio
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Misin
Ser una empresa lder en el acopio de caf, en sus diferentes calidades y
variedades del mismo, para su transformacin y comercializacin de acuerdo a
las necesidades de nuestros clientes, trascendiendo fronteras tanto nacionales
como internacionales.
Visin
Ser una empresa reconocida por el profesionalismo de nuestros servicios y de
nuestros productos a nivel nacional e internacional, involucrando en el proceso
de innovacin a nuestros proveedores, clientes y la comunidad.
Valores
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Estructura organizacional de la empresa COBISA SAPI de C.V.
Esta empresa cuenta con el siguiente conjunto de departamentos o funciones
que divide el trabajo en las reas distintas para mejorar el desempeo y la
coordinacin de esta empresa.
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Organigra
ma general
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Metodolog
a
Diagrama del proceso
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Diagrama ishikawa
Realizamos el siguiente diagrama de Ishikawa en base a los problemas que
detectamos en cada rea.
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Variables
A continuacin se muestran las variables que consideramos importantes para
atacar el problema de inventarios con el que cuenta la empresa.
MP = MATERIA PRIMA
P = PRODUCCION
A = ALMACEN
I = INVENTARIO
M = MAQUINARIA
SM = SOBRECARGA DE MAQUINARIA
T = TIEMPO DE PROCESO
C = CLIENTE
DP = DEMANDA PREVISTA
PD = PRODUCCIN DESEADA
PE = PEDIDOS
PC = PEDIDOS COMPLETADOS
RP = RETRAZOS EN PEDIDOS
MTO = MANTENIMIENTO EN LA MAQUINARIA
AS = PERIODO ABRIL-SEPTIEMBRE
OM = PERIDO OCTUBRE-MARZO
MO = MANO DE OBRA
PT = PERSONAL TEMPORAL
TP = TRANSPORTE
GI = GASTOS DE INSUMOS
PR = PROVEEDORES
Ecuaciones.
Las ecuaciones que utilizaremos para llevar a cabo el modelo en ITHINK son
las siguientes:
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PC = NUMERO DE PEDIDOS QUE HAN ALCANZAO LA CANTIDAD
OPTIMA Y POR LO TANTO SE HAN COMPLETADO.
RP = (T*SM) + T
MTO = SE DEBE REALIZAR CONSIDERANDO QUE (T*SM) < 24 HRS
AS = ES LA PRODUCCION GENERADA EN LOS MESES DE ABRIL A
SEPTIEMBRE.
OM = ES LA PRODUCCION GENERADA EN LOS MESES DE
OCTUBRE A MARZO.
MO = ES LA RAZON DE LA PRODUCCION GENERADA ENTRE EL
NUMERO DE TRABAJADORES DISPONIBLES.
PT = ES EL NUMERO DE TRABAJADORES CONTRATADOS
DURANTE MESES DE COSECHA (MAYOR PRODUCCION).
TP = ES EL NUMERO DE CAMIONES DISPONIBLES PARA ENTREGA
DE PEDIDOS.
GI = SON LOS GASTOS DE INSUMOS GENERADOS DURANTE LA
ENTREGA DE PEDIDOS.
PR = SON EL NUMERO DE PROVEEDORES CON LOS QUE CUENTA
LA EMPRESA
Hiptesis
A continuacion se muestran las hipotesis que se reacionan para la toma de
decisisiones en el inventario dentro de la empresa.
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Si el inventario I, es menor a la demanda prevista DP, habr retraso de
pedidos al cliente RP.
Si hay retraso de pedidos al cliente RP, hay prdida de clientes C.
En el periodo abril-septiembre AS, habr menor produccin P.
En el periodo octubre-marzo OM, habr menor produccin P.
Entre mayor produccin P, mayor mano de obra MO.
Entre menor produccin P, menor mano de obra MO.
Entre mayor mano de obra MO, se contratara personal temporal PT.
Entre mayor nmero de pedidos PE, hay falta de transporte TP.
Si hay aumento en el transporte de pedido TP, aumentan los gastos de
insumos GI.
Entre mayor gasto de insumos GI, disminuirn las ganancias de
produccin.
Entre mayor proveedor PR, mayor ser la produccin P.
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Diagrama Causal
Se realiz el siguiente diagrama causal en base a las hiptesis y ecuaciones
planteadas.
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Modelo en ithink
Al contar con las problemticas encontradas y las hiptesis como las
ecuaciones, se ejecut el modelo en ITHINK.
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Tiempo en proceso Se divide la produccin requerida
entre el tiempo en proceso en los
6 meses de produccin que son
4320 hrs.
Reabastecimiento Es el reabastecimiento de
producto para ser entregado a
los clientes, por lo tanto, el
reabastecimiento es tomado del
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almacn para cumplir con el
pedido a tiempo.
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Grficos Obtenidos
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Discusin
de los
resultados
Una vez analizados los datos obtenidos despus de realizar varias corridas de
simulacin para observar el comportamiento de los factores se lleg a la
conclusin de que efectivamente los resultados muestran similitud con los
datos que actualmente tienen en la empresa y representa de una forma clara la
situacin de COBISA, para poder observar esta similitud y el comportamiento
se anexan las siguientes tablas comparativas, as como las corridas del
programa.
Tal como se puede observar en las bitcoras que lleva la empresa COBISA
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cual era el comportamiento y la relacin de estas tres variables en los meses
siguientes, si bien tal como se puede notar las cantidades del programa y las
de la empresa no son idnticas si se semejan y aproximan, esto se debe dado
que el programa se est manejando con numero aleatorios lo que hace que la
aproximacin vari con cada corrida adems de que el programa nos maneja
datos ms exactos mientras que le empresa estn llevando clculos empricos
y aproximaciones.
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Conclusion
es
Como se mencionaba anteriormente el programa arrojo los resultados
esperados dado que si se aproximan a la produccin estimada con la que
cuenta la empresa y tambin muestran la problemtica que esta tiene para una
mejor comprensin se anexa la siguiente grafica
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momento del ao vacan por completo su almacn y siempre al iniciar la
cosecha ya comienzan con un nivel alto de produccin, aunado a esto que la
empresa recibe todo el caf que le entreguen los productores sin hacer un
clculo previsto de cuanto es lo que desean vender o un pronstico de la
demanda que se va a requerir cada ao.
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