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Comment procder ?
Comptabilit
Transport des membres lors de sorties culturelles, achat de matriel avance sur les repas offerts aux
artistes occasionnels, etc. : autant de frais que les bnvoles prennent leur charge pour des
commodits de paiement mais dont ils entendent bien tre rembourss un jour. Abandon de
crance, dduction fiscale, barmes kilomtriques tout savoir sur les remboursement de frais.
- Le bnvole choisit la rduction dimpt sur le revenu. C'est dire qu'il abandonne sa
crance, l'assimilant un don l'association.
Qu'inscrire en comptabilit ?
Lorsque le bnvole remet ses justificatifs de frais l'association, il est recommand celle-ci de
crer dans
sa comptabilit un compte spcifique qui permettra de solder les oprations, comme le ferait un
change de chques (un de l'association pour rembourser les frais et un du bnvole comme don).
L'association devra d'abord crditer ce compte comme contrepartie de l'enregistrement en charges
des frais engags par le bnvole. Elle constatera ainsi une crance du bnvole sur l'association.
Elle dbitera ensuite ce compte (et annulera ainsi la crance), comme contrepartie de
l'enregistrement en recettes d'un don quivalent au montant de la crance. Elle dlivrera au
bnvole un reu de don.