Diciembre 2016

GESTIN DE AUDITORAS

CMO CREAR AUDITORAS

Nueva Auditora
Datos bsicos
Documentacin
REALIZACIN APP
REALIZACIN WEB
 GESTIN DE AUDITORAS

Tras los anteriores tutoriales finalmente hemos llegado al momento donde

estaremos trabajando la mayor parte del tiempo; nuestras inspecciones y
auditoras.
Desde este men podremos gestionar todas nuestras inspecciones y
auditoras: seleccionarlas, crearlas, realizarlas, revisarlas y modificarlas,
validarlas, etc EMPECEMOS!
 CMO CREAR AUDITORAS

En primer lugar vamos a proceder a ver dnde y qu informacin nos solicita

el programa cuando queramos dar de alta nuestras inspecciones y auditoras
 AUDITORAS
Cuando hacemos click en
el men AUDITORAS, el
programa nos mostrar
una pantalla con el listado
de las auditoras
existentes.
Aqu podremos ver y
editar:
la fecha asignada;
el cliente asociado;
el nombre de la auditora;
el modelo seleccionado;
el/los auditores asignados;
la nota, en caso de haber sido ya
validada;
el estado en que se encuentra;
y si se encuentra visible o no para
nuestro cliente.
 AUDITORAS

Fecha: Fecha en que ha sido

asignada o planificada la
auditora.
 AUDITORAS

Cliente: Cliente al que se le va

a realizar la auditora.
 AUDITORAS

Nombre: Nombre asignado a

la auditora.
 AUDITORAS

Modelo: Modelo de
inspeccin o auditoria que se
va a realizar.
 AUDITORAS

Auditores: Auditor o
auditores asignados para la
realizacin de la inspeccin o
auditoria.
 AUDITORAS

Nota: Nota obtenida tras la

validacin y finalizacin de la
inspeccin o auditoria.
 AUDITORAS

Estado: Estado en la que se

encuentran las diferentes
inspecciones o auditorias y
que coincidir con el estado
mostrado en el escritorio.
 AUDITORAS

Visible: Nos indica si la

inspeccin o auditoria se
encuentra visible para
nuestro cliente de manera
que ste pueda hacer
seguimiento de la misma.
 NUEVA AUDITORA

Veamos cmo creamos nuestras inspecciones y auditoras.

 NUEVA AUDITORA

NUEVO: Para crear una

nueva inspeccin o auditora
debemos hacer click en
NUEVO
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

DATOS BSICOS: Al dar en

nuevo se nos abre una
nueva ventana.

En la pestaa Datos bsicos

es dnde debemos introducir
la informacin relativa a la
inspeccin o auditora que
queramos programar
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

NOMBRE: Aqu asignaremos

un nombre que describa la
inspeccin o auditora.
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

CDIGO: Aqu asignaremos

el cdigo interno de la
inspeccin o auditora.
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

FECHA DE REALIZACIN: Al
pinchar en el icono del
calendario, ste se nos abrir
permitindonos seleccionar
la fecha en la que
asignaremos la realizacin de
la inspeccin o auditora.
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

DESCRIPCIN: Aqu
podremos describir aspectos
relacionados con la
inspeccin o auditora.
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

CLIENTE: En este punto,

pinchando en el desplegable
se nos abrir el listado de
clientes (Instalaciones) que
previamente hayamos dado
de alta, buscando y
seleccionando aqul que vaya
a ser objeto de inspeccin o
auditora.
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

MODELO: Una vez asignado

el cliente, seleccionaremos el
modelo de inspeccin o
auditora que queramos llevar
a cabo. Pinchando en el
desplegable se nos abrir el
listado de modelos que
previamente hayamos
generado.
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

MOSTRAR OTROS
MODELOS: Cuando damos
de alta Establecimientos y
creamos Modelos tenemos la
posibilidad de asignarles
actividades asociadas con
sus mbitos de trabajo. Esto
permite, no slo identificarlos
sino crear en un principio un
filtro de manera que slo se
muestren aquellos modelos
que se encuentren asociados
con la actividad de un cliente.
Si quisiramos que se nos
muestren TODOS los
modelos existentes debemos
marcar esta opcin.
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

EMPLEADOS ASIGNADOS:
Seleccionados el cliente y el
modelo, asignaremos el/los
empleados que vayan a
realizar la inspeccin o
auditora.

El programa permite asignar

uno o ms empleados a una
misma auditora, pudiendo
todos ellos trabajar
conjuntamente, quedando
todos los datos recogidos en
la misma auditora
 NUEVA AUDITORA: DATOS BSICOS

ESTABLECER VISIBLE:
Seleccionando esta opcin el
cliente podr acceder al
seguimiento de la inspeccin
o auditora. De lo contrario se
mantendr oculta a todos los
efectos.
 NUEVA AUDITORA: PARTICIPANTES

PARTICIPANTES: En esta
pestaa podremos identificar
a aquellas, que no siendo
empleados, hayan
participado durante el
desarrollo de la inspeccin o
auditora y queramos figure
en el informe fina (Ej.:
Gerencia, Calidad,
Produccin o cualquier otro
mando)
 NUEVA AUDITORA: PARTICIPANTES

PARTICIPANTES: Para
aadirlos deberemos hacer
click en el smbolo +
 NUEVA AUDITORA: PARTICIPANTES

PARTICIPANTES:
Introduciremos sus datos
nombre y puesto.

Daremos a aceptar

Y Guardamos
 NUEVA AUDITORA: DOCUMENTACIN

SUBIR DOCUMENTOS: Una

vez realizada la auditora
podremos adjuntar los
documentos que estimemos
oportunos asociados a la
misma, de manera que as
quedarn asociados a sta.
(Ej. Boletines analticos en
caso de toma de muestras,
copia de un documento
revisado durante la
inspeccin)
 NUEVA AUDITORA: DOCUMENTACIN

SUBIR DOCUMENTOS: Una

vez realizada la auditora
podremos adjuntar los
documentos que estimemos
oportunos asociados a la
misma, de manera que as
quedarn asociados a sta.
(Ej. Boletines analticos en
caso de toma de muestras,
copia de un documento
revisado durante la
inspeccin)
 REALIZACIN APP

Una vez creada la inspeccin o auditora ya podremos empezar a trabajar.

Para ello podemos elegir entre realizar la auditora en la web o con la APP.
Vamos a empezar con esta ltima, ya que una de las funcionalidades de
iAuditora es poder realizar las inspecciones y auditoras olvidndonos del
lpiz y papel
 REALIZACIN APP
Lo primero que debemos hacer es bajarnos la APP

Google Play App Store

 REALIZACIN APP

Una vez descargada la aplicacin procederemos a

registrarnos con nuestro usuario y contrasea
asignados
 REALIZACIN APP

Ya registrados se nos mostrarn todas las auditorias

que tenemos asignadas pendientes de realizar y
seleccionamos aquella que queramos realizar
 REALIZACIN APP

Una vez seleccionada se nos indicarn los datos del

cliente. Y una vez verificado comenzamos
 REALIZACIN APP

La APP nos ir mostrando los tems que componen el

modelo de inspeccin o auditora asignado (Check
list)
 REALIZACIN APP
Iremos valorando el cumplimiento o no de los requisitos
indicados
En caso de inspecciones o auditorias sucesivas, la
aplicacin nos trae la valoracin que anteriormente se
hubiera asignado y que figurar subrayada
 REALIZACIN APP

Con el icono de texto podremos adjuntar comentarios

escritos y tambin comentarios de voz
 REALIZACIN APP

As como asignar fotos asociadas a cada tem.

 REALIZACIN APP
A medida que vamos avanzando en la realizacin de
nuestra inspeccin o auditora la APP nos va a ir
indicando el progreso de la misma
Una vez finalizada podremos volver al men y seguir
auditando o sino irnos a la Web para poder revisar y
finalizar nuestra auditora
 REALIZACIN WEB

Como comentamos anteriormente, a travs de la Web podremos, de igual

manera que con la APP, realizar nuestras inspecciones y auditoras,
pudiendo elegir aquella opcin que ms nos convenga.
Una vez finalizada la auditora, ser a travs de la Web donde podremos
revisar la auditora realizada y corregir aquello que estimemos oportuno,
validarla para obtener el resultado final y finalizarla para obtener los
diferentes informes que iAuditora genera automticamente.
Veamos cmo
 REALIZACIN WEB

Desde la Web podremos

completar la auditora o
realizar las correcciones
que estimemos
oportunas.
Una vez estemos
conforme haremos click
en REVISADA
 REALIZACIN WEB

Una vez revisada, si

disponemos de los
permisos necesarios
podremos VALIDAR la
auditora para obtener la
nota resultante
 REALIZACIN WEB

Y ya una vez validada, si

la nota resultante es
correcta podremos
FINALIZAR la auditora
 REALIZACIN WEB

Durante todo este

proceso el programa nos
va indicando el cambio
de estado en el que se
encuentra la auditora y
que podremos seguir
tanto a travs del
escritorio como del
listado de
auditorias/estado
 REALIZACIN WEB

Ahora ya podremos
imprimir los informes que
se han generado de
manera automtica
REALIZACIN WEB
INFORME DE AUDITORA
REALIZACIN WEB
INFORME DE DEFICIENCIAS (PAC)
REALIZACIN WEB
INFORME COMPARATIVO
 Muchas gracias por su atencin
Para cualquier consulta o duda pueden contactarnos a travs de nuestra web en el
siguiente enlace https://iauditoria.com/contact