Guia Rapida Notrasnoches 8.0 PDF

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Notrasnoches 8.0
Gua rpida
Gua Rpida Notrasnoches 8.0

Fecha revisin: Mayo 2012
Notrasnoches 8.0
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Coyancura N 2270, Oficina 1018, Providencia Santiago, Fono (+56-2)9464268

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INDICE
Tema
1. INGRESO Y TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA...................................................................................3

2. CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS. ..............................................................................................6
3. COMO AGREGAR O CREAR UN PRESUPUESTO................................................................................8
4. COMO AGREGAR LINEAS A UN PRESUPUESTO.............................................................................11
6.1 Elegir Actividad desde Banac.........................................................................................................14
6.2 Elegir Actividad desde Otro Presupuesto.....................................................................................17
6.3 Crear Actividad directamente en el presupuesto..............................................................................20
5. CREAR ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU) PARA UNA ACTIVIDAD ...............................23
6. AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIO...............................27
7. AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADO. .......................................................................................30
8. AGREGAR NOTAS A LAS LINEAS DE PRESUPUESTO....................................................................32
9. AGREGAR COMENTARIO AL PIE......................................................................................................34
10. IMPRIMIR INFORME DE PRESUPUESTO ........................................................................................35
11. EXPORTAR INFORME PRECIO UNITARIO SIMPLE A MICROSOFT EXCEL 2003.......................36
12. REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES DE UN PRESUPUESTO.................................................40
13. REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES BANAC..........................................................................44
14. APLICAR CRITERIOS PARA PRECIOS.............................................................................................46
15. MODIFICAR % DE LEYES SOCIALES EN BANAC..........................................................................49
16. COMO HACER COPIA DE PRESUPUESTO.......................................................................................51
17. RESPALDAR PRESUPUESTO............................................................................................................54
18. INSTALAR PRESUPUESTO ...............................................................................................................57
19. EXPORTAR EDICION DE PRESUPUESTOS A UNA PLANILLA MICROSOFT EXCEL 2003.........59
20. IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA MICROSOFT
EXCEL 2003..............................................................................................................................................60
21. IMPORTAR Y EXPORTAR MATERIALES DE UN PRESUPUESTO A UNA PLANILLA
MICROSOFT EXCEL 2003 .......................................................................................................................65
22. IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO MICROSOFT EXCEL A BANAC
(IMPORTAR BASE DE DATOS EXTERNA)............................................................................................69
23. INFORME MATERIALES POR PARTIDA (CON SELECCIN) ........................................................73
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INGRESO Y TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA
Datos de Acceso al Sistema:
Usuario : 0 (dgito cero)

Password : ondac
Son combinaciones de teclas que facilitarn el uso del sistema, las cuales sern definidas por mantenedor.
Pantalla Principal del Sistema.
Tecla Rpida Opcin

F11 ndice de Presupuestos.
F8 Editar Presupuesto.
F12 Revaluar.
F9 Materiales del presupuesto.
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Al momento de Editar un presupuesto se visualiza el nuevo men Edicin Presupuesto en donde se

detallan funciones con sus respectivas teclas rpidas.
Edicin de Presupuesto.
Tecla Rpida Opcin

CTRL+A Agregar antes de
CTRL+D Agregar despus de
CTRL+X Cortar.
CTRL+C Copiar.
CTRL+V Pegar.
CTRL+B Buscar.
F3 Informacin de la Actividad (APU, Cubicaciones, Enlaces, Notas, etc.).
CTRL+N Numerar.
CTRL+S Ir al Asistente de Actividades, funciones y captulos.
F7 Volver a presupuesto.
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Anlisis de Precios Unitarios.

Dentro de un anlisis de precios unitarios, es posible acceder a sus funciones con teclas rpidas.
Teclas Rpidas Opcin

CTRL+A Agregar al final del anlisis.
CTRL+D Insertar entre filas.
CTRL+X Cortar.
CTRL+C Copiar.
CTRL+V Pegar.
CTRL+S Ir al Asistente de materiales, actividades y funciones.
F12 Revaluar.
F3 Anlisis.
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CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS.
Carpeta corresponde a una forma de organizar presupuestos dentro del sistema Notrasnoches.
Estos se pueden clasificar por tipos de obra (edificios, casas, reparaciones, etc.), por ciudad, por mandante,
etc.).
1. Hacer clic, sobre men Sistema, Opcin ndice de Presupuestos Presionar la tecla de funcin
F11.
Men Sistema,
Opcin Indice de Presupuestos.
2. Hacer clic, sobre la pestaa Carpetas.
Hacer clic aqu para visualizar la

pestaa Carpetas
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Esta pantalla solo permite crear y eliminar

carpetas. No pudiendo ser eliminada la carpeta
GENERAL.
3. Presionar botn Agregar , en este caso una Carpeta.
4. Agregar Cdigo de carpeta (Ej.: EJERCICI), que debe comenzar con una letra, debe tener como
mximo 8 caracteres, no debe contener caracteres especiales (/, - , . , #, \ , etc.).
Digitar aqu, cdigo de carpeta

(Ejemplo: EJERCICI), mximo 8
caracteres.
5. Escribir Nombre de la carpeta, Ejemplo: Presupuestos para ejercitar.
6. Presionar botn Grabar .
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COMO AGREGAR O CREAR UN PRESUPUESTO
1. Hacer clic, sobre men Sistema, opcin ndice de Presupuestos.
Men Sistema,
Opcin Indice de
Presupuestos.
2. Seleccionar la carpeta donde se desea crear el presupuesto:
3.1. Hacer clic para seleccionar

la carpeta donde se crear el
presupuesto.
3. Presionar botn Agregar .
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4. Digitar cdigo, que debe contener como mximo 8 caracteres, NO caracteres especiales (/, - , . , #, \ ,
etc.) y debe comenzar con una letra.
Saltar a la siguiente lnea de la ficha de presupuesto, presionando la tecla enter.
Completar el resto de los antecedentes de la ficha de presupuesto.
Ficha de Presupuesto
5. Presionar botn Grabar . Al presionar este botn el presupuesto recin creado quedar almacenado
en la lista de presupuestos.
Presupuesto recin creado
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6. Presionar botn Seleccionar para ingresar itemizado de presupuesto (agregar captulos, partidas,
etc.).
Consideraciones:
El nico dato que se debe ingresar obligatoriamente es el cdigo, sin embargo es recomendable completar
la ficha de presupuesto con la mayor cantidad de datos posible.
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COMO AGREGAR LINEAS A UN PRESUPUESTO
1. Para comenzar es necesario previamente crear y seleccionar un presupuesto; es decir se debe visualizar la
pantalla Edicin de Presupuesto.
2. Presionar botn Agregar despus de (en el caso de la primera vez que se agrega una lnea de
presupuesto, no tiene importancia el que sea Agregar despus de o Agregar antes de..
presionar las teclas abreviadas CTRL+D CTRL+A que son su equivalente).
Un vez presionado el botn

Agregar despus de, se
deber hacer clic sobre la
flecha que acompaa a la
letra C. Al realizar esta
operacin se visualizarn 4
tipos de datos que se pueden
agregar:
C: Captulo
A: Actividad
F: Funcin
G: Global
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Definicin:
C (Captulo) : Corresponde a las etapas o subetapas de la obra, tambin conocidos como ttulos.
Existe una base de datos en el sistema podrn ser creados por el usuario. Estos
conformarn la estructura del presupuesto. Ejemplo: INSTALACION DE FAENAS,
OBRA GRUESA, TERMINACIONES, INSTALACIONES, ETC.
A (Actividad) : Corresponde a las partidas que conformarn el presupuesto, estas pueden ser
obtenidas desde la base de datos del sistema (BANAC), desde otro presupuesto
creadas en el sistema. La base de datos, BANAC cuenta con aproximadamente 700
actividades. Ejemplo: CIERRO DE MADERA h=1.80
F (Funcin) : Corresponde a las operaciones de porcentajes y sumatorias. Ejemplo: UTILIDADES,

GASTOS GENERALES, IVA, TOTAL y SUBTOTAL.
G (Global) : Corresponde a una cifra que no se encuentra justificada por un anlisis de precios
unitarios. Su precio se agrega directamente sobre la celda Precio Unitario. Y deben
ser creados por el usuario.
3. Hacer clic sobre Captulo y escribir en la celda Descripcin el nombre del captulo (para nuestro
ejemplo comenzaremos con OBRAS PRELIMINARES.
Una vez escrito el nombre del

primer captulo, presionar el
botn
Grabar las teclas

CTRL + G
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4. Luego de presionar el botn Grabar, hacer clic nuevamente en Agregar despus de. y escribir el
nombre del siguiente captulo.
Presionar el botn Grabar.

SIEMPRE despus de escribir el
nombre del captulo.
5. En este ejemplo, se agreg una estructura tpica de presupuesto.
5.1. Para agregar captulos dentro

de otro actividades, se deber
hacer doble clic, sobre la carpeta
que se muestra en la figura.
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6. Al hacer clic, sobre el botn Agregar despus de con la carpeta del captulo abierta aparecer en la
columna tipo, la letra A que indica Actividad. Es posible agregar una actividad proveniente de tres
partes diferentes:
Desde BANAC (Asistente). Que es lo ms frecuente.

Desde otro presupuesto.
Actividad nueva creada directamente en el presupuesto.
6.1 Elegir Actividad desde Banac

1. Presionar el botn Agregar despus de.
Al hacer clic, sobre el botn Asistente presionar las teclas CTRL+S
2. Hacer clic sobre este botn aparecer lo siguiente:
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En la pantalla anterior se visualiza el Asistente, el cual permite buscar una actividad por
descripcin por clase.
Por descripcin (que es lo ms frecuente).

Por clase de actividad.
Bsqueda por descripcin.
Para el ejemplo buscaremos la actividad HORMIG. 170KG/C/M3 S.B. DESP.
1. Se debe hacer clic sobre el recuadro blanco que aparece en la parte superior del Asistente,
escribir parte de la descripcin y presionar el botn Buscar.
1.1. Recuadro de Bsqueda. En l se

digita una pequea parte de la
descripcin. En este caso adems se
agreg un * que acta como
comodn, es decir busca cualquier
palabra que empiece con las letras escritas
y que dentro de su descripcin contenga
el nmero 170.
Actividad encontrada
Si desea Ver, al anlisis de precio unitario de la actividad seleccionada, se debe presionar el botn
Anlisis
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Bsqueda por clase.
Para el ejemplo se buscar la actividad ENFIERRADURA D=12 MM.
1. Se presiona la barra de desplazamiento vertical que se muestra en la figura, con esto se podrn
recorrer las diferentes clases de actividades del sistema.
Barra de desplazamiento vertical,

para desplazarse entre las clases
Al hacer clic sobre la clase, se

visualizar en la parte inferior
todas las actividades que
pertenecen a esa clase
Primera actividad asociada a la

clase antes seleccionada
2. Luego se deber hacer clic, sobre la actividad a incluir en el presupuesto, seleccionar la opcin
Si, en Preguntar Por Cantidad, luego se deber presionar botn Elegir, escribir la
cantidad cubicacin y presionar botn Insertar. De esta forma se podrn incluir todas las
actividades del captulo, sin necesidad de salir del Asistente y presionar nuevamente el botn
Agregar despus de.
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6.2 Elegir Actividad desde Otro Presupuesto

1. Una vez abierto el captulo que contendr las actividades (y/o captulos), se deber presionar el
botn ndice de Presupuestos para seleccionar el otro presupuesto desde donde se copiar
informacin.
2. Aparecer la siguiente pantalla, en donde se deber marcar el presupuesto y luego presionar el

botn Seleccionar.
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3. Se visualizar el Otro presupuesto:
4. Marcar las lneas de presupuesto que se desea copiar y presionar botn Copiar:
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Para marcar una o ms lneas se debe:

Marcar la primera fila, mantener presionar la tecla Shift y luego hacer clic sobre la ltima fila
a copiar, con esto se marcar un bloque de lneas (como lo muestra la figura).
Si se desea marcar lneas discontinuas, se deber mantener presionada la tecla CTRL mientras
se marcan cada una de las lneas seleccionadas.
5. Ir a ndice de Presupuesto y seleccionar el presupuesto Destino y hacer clic sobre la lnea

del presupuesto donde se desea pegar y presionar el botn Pegar.
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6.3 Crear Actividad directamente en el presupuesto

1. Una vez abierto el captulo que contendr las actividades (y/o captulos), se deber presionar el
botn Agregar despus de presionar el botn CTRL+D
2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra activa en la columna Clase.
2.1. Seleccionar (haciendo clic

en la lnea) la clase en la cual
asociaremos la actividad.
En este caso se seleccion la
clase AD, que es la ms
adecuada para asociar nuestra
actividad a crear BODEGA
DE MATERIALES.
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3. Al seleccionar la clase inmediatamente desaparecer el Asistente de Clases, entregndonos

automticamente un cdigo (correlativo, dentro de su clase), que corresponde a un nmero
mayor o igual a 90000(nmeros destinados para que el usuario genere sus propios cdigos de
actividades).
4. Luego se deber hacer clic sobre la celda Descripcin y escribir el nombre de la actividad, su
unidad y la cantidad o cubicacin (si es que se tiene).
4.1. Presionar el botn
Grabar
5. Luego en el mensaje siguiente presionar el botn SI.
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Consideraciones:
Para ingresar el itemizado de un presupuesto se recomienda crear todo los captulos que estn al
mismo nivel, es decir todas las etapas principales de la obra y luego desarrollar cada una de
estas.
La actividad recientemente creada(hasta el momento) no posee Anlisis de Precios Unitario

por lo que este se deber crear presionando el botn Anlisis
Botn Anlisis .
Es importante saber que estas actividades SOLO quedan almacenadas en el presupuesto actual y
no en BANAC. Si desea que esto ocurra se deber, previamente estudiado su correspondiente
anlisis de precio unitario, presionar el botn Duplicar.
Botn Duplicar .
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CREAR ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU) PARA

UNA ACTIVIDAD
Una vez creada la actividad (vista en el punto anterior, especficamente en el punto Crear
Actividad directamente en el presupuesto), se deber crear su anlisis de precio unitario de la siguiente
forma:
1. Hacer clic, sobre la actividad seleccionada para agregar el anlisis de precio.
2. Hacer clic sobre el botn Anlisis y aparecer la siguiente pantalla:
3. Hacer clic en el botn Agregar .
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4. Hacer clic en flecha que se encuentra en la celda Tipo, aparecern 3 tipos de datos que se pueden
agregar en el anlisis:
M : Material
A : Actividad
F : Funcin
Al hacer clic en esta

flecha, aparecern los
tipos de datos. Se deber
seleccionar uno de ellos.
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5. Si se desea incluir un Material, este puede ser obtenido desde Banac podr ser creado directamente
en el anlisis.
Banac (que es lo ms frecuente).

Creando uno Nuevo.
5.1. Banac (que es lo ms frecuente).
5.1.1. Presionar el botn Asistente .
5.1.2. Elegir desde l, los Materiales, Actividades y/o Funciones que se desea agregar,
para esto se deber hacer sobre ellos.
Hacer clic sobre el material a

incluir.
Seleccionar el proveedor del
material
Luego, incluir el rendimiento

del material para la actividad
(si es que se tiene), sino se
agrega directamente sobre el
anlisis.
Este procedimiento es vlido para incluir el resto de los materiales y/o actividades, sin
necesidad de cerrar este asistente y volver a presionar el botn Agregar, debido a que si
marca nuevamente un material y se presiona el botn Elegir, lo agregar en la lnea siguiente.
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5.2. Creando un material.
5.2.1 Se deber seleccionar tipo M (material).
5.2.2 Luego se deber hacer clic en la flecha que se encuentra en la celda Clase, para
seleccionar la ms adecuada para clasificar el material. En el siguiente ejemplo se crear el
material CANDADO ESPECIAL (UNI).
En este caso, se seleccion

la clase NA para
clasificar el material.
Luego se deber presionar

el botn Elegir.
5.2.3 Una vez seleccionada la Clase se deber incluir la descripcin del material, su
unidad, cantidad y su precio.
Cdigo correlativo
que genera el sistema
automticamente.
Luego presionar el
botn Grabar
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AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOS ANALISIS DE

PRECIOS UNITARIO
Para agregar una o ms funciones dentro de cada uno de los anlisis de precios unitarios, se debe
hacer lo siguiente:
1. Se deber ingresar al anlisis de precios unitario de cualquier actividad del presupuesto, es decir se
deber hacer clic sobre una actividad (cualquiera) y luego se deber presionar el botn Anlisis .
2. Al presionar este botn aparecer la siguiente pantalla:
3. Presionar botn Aplica grupo de funciones a todos los anlisis de precios unitario .
4. Aparecer la ventana que se muestra a continuacin:
Funciones Disponibles, no
necesariamente corresponden a
las que se encuentran dentro
del presupuesto.
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5. Por ejemplo, si se desea aplicar Gastos Generales y Utilidades dentro de cada anlisis de precio
unitario, se debe traspasar estas dos funciones al rea de las seleccionadas.
5.1. Se hace clic, sobre la funcin a incluir en cada anlisis de precios

unitarios.
5.2. Se presiona el botn Traspasa a ventana derecha .

5.3. Estos dos pasos, se repiten, si se desea agregar otra funcin dentro del
anlisis.
De esta forma quedarn incluidas las funciones

seleccionadas. Pero adems se deber agregar la
funcin SUBTOTAL, para que realice primero la
sumatoria del anlisis y luego se apliquen los
porcentajes sobre l.
Una vez traspasada la funcin SUBTOTAL, se

deber hacer clic, sobre ella para cambiarla de posicin,
es decir deber quedar antes de la funcin GASTOS
GENERALES, utilizando la flecha Mueve lnea
demarcada hacia arriba .
Una vez incluidas todas las funciones, se debe:

1. Hacer clic, sobre la funcin GG.
2. Escribir en el cuadro Porcentaje %, la cantidad a
incluir.
3. Este paso se deber realizar de igual forma para la
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6. Se deber seleccionar la opcin Incluir Globales (en forma opcional), en el cuadro Seccin se
aplicar.
7. Presionar el botn Aplicar .
8. Aparecer el siguiente cuadro:
9. Presionar el botn Agregar .
10. Al presionar este botn aparecer un mensaje con el resumen de las actividades que fueron afectadas y la
cantidad de lneas agregadas.
Presionar el botn Aceptar y luego el botn Salir.
Consideraciones:
El presupuesto debe estar terminado, es decir debe contener todas las actividades, ya que al aplicar esta
operacin solo se agregarn a las actividades existentes y NO a las que se agreguen posteriormente.
Se deber tener la precaucin de NO agregar ms de una vez las funciones (gastos generales y utilidades),
es decir de no agregarlos en la Edicin del Presupuesto y en los anlisis de precios unitarios
conjuntamente.
Al agregar los porcentajes de las funciones, se debe tener marcada la funcin a la cual se le desea agregar
el porcentaje.
Si se desean eliminar las funciones agregadas se deben traspasar a la ventana de las seleccionadas (de a
una) y presionar el botn Eliminar.
Cuando se aplican funciones que sumen el anlisis anterior y que sobre ese Subtotal se aplique la nueva
funcin, siempre se debe seleccionar la opcin Al final del Anlisis y la funcin Subtotal debe ir al
principio.
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AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADO.
1. Hacer clic, sobre men Presupuesto, opcin Parmetros.
Men Presupuesto, opcin

Parmetros
2. Aparecer la siguiente pantalla:
Este formato viene por defecto (solo nmeros).
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3. Para obtener un formato con una letra en el primer nivel y nmeros en los restantes niveles, se debe
realizar lo siguiente:
4. Marcar los dos primeros nmeros del primer nivel.
Dos primeros nmeros del primer nivel marcados.
5. Presionar botn que simboliza las letras (o digitando en el teclado). Y quedar de la siguiente
forma:
Luego, le agregaremos en forma opcional un punto (.) y un guin () para

terminar cada itemizado.
6. Presionar botn Aceptar .
6.1. Aparecer este mensaje, donde nuevamente, se deber presionar Aceptar.
7. Para que el presupuesto se actualice con el nuevo formato de itemizado, se deber presionar el botn
Numerar que se encuentra en la pantalla Edicin del presupuesto.
NOTA:
Tambin es posible incorporar itemizado en forma manual, directamente sobre el campo Info de la
edicin de presupuesto.
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AGREGAR NOTAS A LAS LINEAS DE PRESUPUESTO
1. Hacer clic sobre la lnea seleccionada para agregar una especificacin.
Actividad seleccionada
2. Presionar el botn Notas .
3. Al presionar el botn anterior aparecer la siguiente ventana:
Cuadro donde se escribir la especificacin para la

actividad antes seleccionada.
Pgina 33 de 75
4. Presionar botn Salir, con esto quedar grabada la nota asociada a la lnea. Automticamente se
visualizar en la Edicin de presupuesto, un smbolo que indica que la lnea tiene Nota
Smbolo de notas.
5. Para visualizar todas las Notas creadas, se debe hacer lo siguiente:
5.1. Hacer clic sobre el men Presupuesto, opcin Informes del Presupuesto.
Men Presupuesto, opcin Informes.
5.2. Seleccionar informe Notas de Presupuesto, hacer clic sobre el recuadro blanco que acompaa a la
leyenda.
5.3. Presionar el botn Pre-Vista.
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AGREGAR COMENTARIO AL PIE
1. Hacer clic, sobre el botn Comentario al Pie que se encuentra en la Edicin de Presupuestos.
2. Al presionar el botn anterior aparecer el siguiente cuadro:
Escribir aqu cualquier comentario

relacionado con el presupuesto.
3. Presionar botn Grabar .
Consideraciones:
Este comentario solo aparecer impreso en el informe Presupuesto Detallado.
Pgina 35 de 75
IMPRIMIR INFORME DE PRESUPUESTO
1. Seleccionar presupuesto.
2. Hacer clic en men Presupuesto, opcin Informes. Aparecer la siguiente pantalla.
Se deber hacer clic, sobre el cuadro que acompaa al

nombre del informe a imprimir.
Seleccionar los diferentes Filtros y opciones que

poseen los informes (Niveles a mostrar, original o
borrador, etc.)
3. Presionar directamente el botn Imprimir o si desea se puede generar una Prevista antes de imprimir
el informe (presionando botn Pre-Vista).
Consideraciones:
La lnea de color azul y el visto bueno que indica la seleccin del informe debern estar en la misma
fila para generar informe seleccionado.
El formato del papel y los atributos de la impresora NO son controlables desde el sistema
Notrasnoches. Estos son tomados de la configuracin que posee la impresora que se encuentra
Predeterminada en Windows.
Pgina 36 de 75
EXPORTAR INFORME PRECIO UNITARIO SIMPLE A

MICROSOFT EXCEL 2003
1. Se deber tener seleccionado el presupuesto, es decir en la barra de ttulo deber estar el cdigo del
presupuesto y la carpeta donde lo contiene.
1. Cdigo de carpeta donde se encuentra el presupuesto.

2. Cdigo de presupuesto.
3. Ciudad de donde se estn obteniendo los precios, para este

presupuesto
2. Una vez seleccionado el presupuesto, se deber hacer clic en el men Presupuesto, opcin
Informes.
Se deber seleccionar el informe a exportar y

todas sus opciones, niveles a mostrar, original,
borrador, etc.
3. Presionar el botn Pre-Vista.
Pgina 37 de 75
4. Al generar la Pre-Vista, aparecer la siguiente pantalla:
4.1. Presionar botn Exportar .
Pgina 38 de 75
5. Seleccionar el formato para exportar. En el caso del informe Precio Unitario Simple, el mejor formato
es Excel 5.0 (XLS) (Extended).
5.1. Hacer clic aqu para

seleccionar formato.
5.2. Presionar botn OK
6.
6.1. Hacer clic en la opcin Tabular

format (Arrange all object in one area
into one row)
6.2. Presionar botn OK.
7.
7.1. Seleccionar directorio donde se

desea Guardar archivo exportado.
7.2. Escribir nombre de archivo en

formato Excel. Por defecto el sistema
asignar un nombre, pero si desea
puede ser cambiado.
8. Presionar botn Guardar .
Pgina 39 de 75
Consideraciones:
Se recomienda guardar archivo exportado en cualquier directorio, excepto el de instalacin del sistema
(c:\Ondacwin), por ejemplo en Mis Documentos, etc.
Adems es aconsejable exportar el presupuesto solo para efectos de formato.
Para exportar a Excel informe Presupuesto Detallado, se recomienda utilizar la opcin Exportar a
Excel que se encuentra en Edicin de Presupuestos.
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REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES DE UN

PRESUPUESTO
1. Debe estar seleccionado un presupuesto en particular.
2. Ir al men Presupuesto opcin Materiales.

Materiales.
3. En la siguiente pantalla presionar el botn Reajuste .
Pgina 41 de 75
Aparecer la siguiente ventana, donde se puede reajustar Una, Varias o Todas las clases de materiales.
Reajustar Todas las clases.
En este caso se estn reajustando TODAS las clases de

materiales del presupuesto.
Si se desea se puede hacer clic, en esta opcin para incluir los

globales de tipo global.
Porcentaje del reajuste (5%).
1. Presionar el botn Aceptar.
Reajustar Una clase.
1. Seleccionar la opcin Una.
Opcin Una clase.
Listado de clases.
2. Hacer clic, sobre la flecha que acompaa a la clase (Listado de clases), para seleccionar la clase a
reajustar.
Pgina 42 de 75
Para el ejemplo se reajustar la clase ZA O.M. Especializada.
Luego se deber presionar el botn Elegir.
Pgina 43 de 75
3. Aparecer la siguiente pantalla:
Porcentaje de reajuste (para el ejemplo, un 5%). Si se

desea en esta opcin tambin se pueden incluir los
globales, haciendo clic en opcin Incluye Globales.
4. Presionar el botn Aceptar
Reajustar Varias clases.
Para este ejemplo se desea reajustar TODA la clase Mano de Obra, es decir desde la clase Z
hasta la ZB, en un 5% para el presupuesto.
Para seleccionar un rango de clases, primero se debe seleccionar la opcin

Varias.
Presionando cada una de las flechas, se selecciona la clase Inicial y la clase

Final. Con esto se est reajustando todo el rango de clases.
Porcentaje de reajuste.
1. Una vez seleccionadas todas las opciones presionar el botn Aceptar.
Consideraciones:
Se recomienda antes de ejecutar esta opcin, realizar una copiar del presupuesto (ver captulo, Copiar
Presupuesto), debido a que esta operacin no se puede deshacer.
El reajuste tambin pueden ser negativos, para esto solo se deber ingresar por ejemplo 5 (5 %)
Los valores ingresados estn en porcentajes, por ejemplo si se desea reajustar en un 5%, se deber
ingresar 5 y NO 0.05.
Una vez reajustados los precios se deber presionar el botn Revaluar para actualizar los valores.
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REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES BANAC
1. Hacer clic en las opcin Materiales y Precios del men BANAC.
Men Banac, opcin

Materiales y Precios.
2. Aparecer la siguiente pantalla en donde:
2.1. Se deber presionar el botn

Reajuste.
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3. Este reajuste se podr realizar por Clase (ver captulo Reajustar Precios del Presupuesto) por
ciudad.
Reajuste de precios Por ciudad.
3.1. Hacer clic en Una, Varias o Todas las ciudades, al seleccionar por ejemplo todas,
reajustar todos los precios de materiales de la BANAC. En el caso que se elija Varias
reajustar todos los precios de materiales que pertenezcan a proveedores situados en estas
ciudades.
3.2. Ingresar porcentaje de reajuste (para el ejemplo un 5%) y presionar el botn Aceptar.
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APLICAR CRITERIOS PARA PRECIOS
Antes de ejecutar esta opcin se debe tener en cuenta que esta opcin lo que hace es seleccionar en
forma automtica los precios de un(os) proveedor(es) con los que se trabajar en el presupuesto. Es decir
cuando se genera un presupuesto, lo que se hace es solamente elegir un material, sin importar su proveedor,
pero si se cuenta con precios de otros proveedores que incluso pueden estar en otras ciudades, se puede
trabajar con ellos en forma automtica, reemplazando el actual precio, por el seleccionado segn el criterio
que se aplique.
Para realizar esta operacin se debe hacer lo siguiente:
1. Se debern tener creados proveedores en la BANAC, con sus respectivos precios de materiales. En
BANAC, pueden existir un material con ms de un precio asociado, tal como lo indica la figura:
En esta pantalla se muestra que el material

CEMENTO POLPAICO, tiene varios precios
asociados con proveedores de distintas
ciudades.
2. Una vez que BANAC contiene los precios de los materiales y proveedores a utilizar, se debe hacer lo
siguiente:
2.1. Tener seleccionado un presupuesto para aplicar el criterio.
2.2. Hacer clic en el men Presupuesto, opcin Parmetros.
Men Presupuesto, opcin Parmetros.
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2.3. Luego se deber hacer clic en la aleta Criterio para precios.
Aleta Criterio para precios.
2.4. En esta misma pantalla se deber buscar el o los proveedores con los que se desea trabajar en el
presupuesto.
1 Elegir la ciudad del proveedor.
2 Hacer clic sobre el proveedor.
3 Presionar este botn para traspasarlo a

la ventana de los Seleccionados.
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2.5. Al traspasar el(los) proveedor(es) a la ventana derecha se deber adems indicar la prioridad como
lo indica la siguiente figura:
Luego de hacer clic, sobre el proveedor, se deber

presionar este botn para modificar la Prioridad del
proveedor.
2.6. Presionar el botn Aceptar.
Luego presionar el botn Aceptar.
2.7. Presionar el botn Aplicar Ahora.
Este mensaje explica que se reemplazarn todos los precios de materiales, por los de los proveedores
seleccionados.
Presionar el botn S
.
Consideraciones:
Como ya se haba indicado anteriormente, antes de realizar esta operacin se deben tener
creados los proveedores con los que se trabajar y asociados sus respectivos precios a los
materiales.
Despus de aplicar esta opcin se deber presionar el botn Revaluar para que recalcule los
precios.
Si no se desea trabajar con un(os) proveedor(es) en particular, se puede seleccionar la opcin
Preferir los precios ms bajos entre los diferentes proveedores seleccionados. Con esto se
estar eligiendo el precio ms bajo para cada material.
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MODIFICAR % DE LEYES SOCIALES EN BANAC
1. Ir al men BANAC, opcin Funciones.
Men BANAC, opcin Funciones.
2. En la siguiente pantalla se deber:
2.1. Escribir el valor del nuevo porcentaje, en la funcin que

corresponda, puede ser en mas de una, por ejemplo en (O.C. y
O.E.)
2.2. Presionar el botn Grabar .
O.E.= Obras de Edificacin

O.C.= Obras Civiles
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3. Marcar las funciones recin modificadas haciendo clic donde indica la flecha:
Se deber presionar la tecla Control y luego hacer clic.
4. Presionar el botn Revaluar .
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COMO HACER COPIA DE PRESUPUESTO

1. Hacer clic en el men Sistemas, opcin ndice de Presupuestos.
Men Sistemas,
Opcin ndice de Presupuestos.
2. En la pantalla ndice de Presupuestos, se deber:
2.1. Hacer clic sobre el

presupuesto que se desea copiar.
2.2. Hacer clic sobre el botn
Copiar .
Si aparece mensaje preguntando si se desea Cerrar Presupuesto, se deber presionar opcin S.
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3. Seleccionar la carpeta donde se desea pegar copia de presupuesto (en forma opcional):
3.1. Hacer clic, para seleccionar la carpeta donde

se pegar la copia de presupuesto.
3.2. Una vez seleccionada la carpeta hacer clic,
sobre el botn Pegar .
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4. Al presionar el botn Pegar aparecer el siguiente cuadro:
Si se desea pegar el presupuesto con el mismo cdigo se deber

hacer clic sobre el botn Aceptar de lo contrario, se deber,
cambiar el cdigo donde indica este cuadro y luego presionar el
botn Aceptar.
Consideraciones:
Si se desea hacer copia de un presupuesto en la misma carpeta de origen, se deber

obligatoriamente cambiar el cdigo, ya que dentro de una carpeta no puede existir ms de un
presupuesto con un mismo cdigo.
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RESPALDAR PRESUPUESTO
1. Hacer clic en men Presupuesto, opcin Cerrar.

Cerrar.
2. Hacer clic en men Sistemas, opcin ndice de Presupuestos.
Men Sistemas, opcin

Indice de Presupuestos.
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3. Hacer clic, sobre el presupuesto que se desea respaldar.
3.1. Hacer clic sobre el presupuesto.
3.2. Hacer clic en el botn Respaldar .
4.
Por defecto aparecer el directorio que aparece en esta

imagen.
Aqu se deber seleccionar la Unidad (c:, d:, etc) y el
directorio donde se desea respaldar el presupuesto.
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En este caso el directorio creado Respaldo Presupuestos Notrasnoches
Luego, presionar botn Guardar
Consideraciones:
La operacin respaldar se utiliza principalmente para trasladar un presupuesto a otro computador, que
posee el sistema de presupuestos. En este caso para realizar la instalacin del presupuesto
respaldado, se debe consultar el captulo Instalar Presupuesto.
Tambin es recomendable utilizar esta opcin para dejar respaldo de los presupuestos realizados en
otra unidad o directorio del computador.
Los archivos respaldados, solo se pueden volver a leer una vez instalados dentro del sistema de
presupuesto y JAMAS directamente haciendo clic sobre el archivo.
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INSTALAR PRESUPUESTO
1. Insertar unidad (Ej.: Pendrive) seleccionar directorio donde se encuentra respaldado su presupuesto.
2. Hacer clic en men Sistemas, opcin ndice de Presupuestos.
Men Sistemas,
Opcin Indice de Presupuestos.
3. Situarse en la carpeta donde se desea instalar presupuesto.
Hacer clic sobre carpeta donde se instalar el presupuesto.
Botn Instalar.
4. Presionar botn Instalar .
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5. Elegir la unidad o directorio donde se encuentra respaldado el presupuesto a instalar (en este caso el
presupuesto a instalar se encuentra en directorio del computador.
5.1. Seleccionar la unidad donde se

encuentra el presupuesto.
5.2. Hacer clic, sobre el presupuesto a

instalar.
5.3. Presionar botn
Abrir .
6. Automticamente aparecer el presupuesto dentro de la carpeta elegida previamente.
Presupuesto instalado.
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EXPORTAR EDICION DE PRESUPUESTOS A UNA

PLANILLA MICROSOFT EXCEL 2003
1. La opcin Exportar Edicin de Presupuestos a una planilla Excel (cuyo icono es ), nos ayudar a
Exportar nuestro presupuesto en forma directa desde la pantalla principal de nuestro presupuesto (Edicin) a
una planilla Excel.
Nota:
El presupuesto se exportar de la misma forma como se visualiza en pantalla.
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IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA

PLANILLA MICROSOFT EXCEL 2003
La opcin Importar Presupuesto, nos permitir importar un presupuesto en formato Microsoft Excel 2003
a un archivo (presupuesto) en formato Notrasnoches.
1. Preparar archivo Excel para la importacin, el cual deber contener el siguiente formato y estar
cerrado al momento de la importacin.
Observaciones:
Todas las lneas que no tengan Unidad, se considerarn Captulos.
Todas las lneas con unidad que estn bajo un captulo se incorporarn dentro de este
ltimo.
El formato no podr contener filas en blanco.
Las cantidades no podrn estar vacas, si no se tiene la cantidad deber contener cero (0).
Lo captulos a lo menos debern tener cantidad uno (1).
2. Crear presupuesto en su sistema Notrasnoches.
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3. Seleccionar Presupuesto creado desde ndice de Presupuestos.
4. Ir a la opcin Importar Presupuesto.
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Aparecer una ventana solicitando el archivo Excel a importar.
Presionar botn Importar
5. Seleccionar el archivo a importar (el archivo Excel deber estar cerrado).
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Presionar botn Guardar. Una vez finalizado el proceso aparecer el siguiente mensaje:
6. Ir al men Sistemas, opcin ndice de Presupuestos y seleccionar presupuesto importado.
Nota:
Al editar el presupuesto aparecer todo el presupuesto importado, sin anlisis de precios
unitarios y en 2 niveles.
No se debe importar un presupuesto sobre un archivo Notrasnoches que contenga datos.
Las actividades se importarn en la clase ZZ destinada a las actividades importadas.
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IMPORTAR Y EXPORTAR MATERIALES DE UN

PRESUPUESTO A UNA PLANILLA MICROSOFT EXCEL
2003
La opcin Importar y Exportar materiales es utilizada para exportar los materiales presupuestados y
exportarlos una planilla Excel, luego actualizar los valores y para luego Importarlos al presupuesto.
1. Para ingresar a esta opcin, se debe hacer clic sobre la opcin Importar y Exportar Materiales, con
el presupuesto previamente seleccionado.
2. Aparecer la pantalla que permite realizar la Exportacin de los materiales.
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3. Presionar botn Exportar, el cual generar un archivo con formato Excel. Para esto se deber
ingresar nombre para el archivo en formato Microsoft Excel 2003. Ej.: Materiales del Presupuesto y
luego presionar botn Guardar.
Este mismo archivo posteriormente podr ser Importado para actualizar precios del presupuesto. El formato
para la importacin NO DEBE SER ALTERADO ya que de lo contrario no se importar. En el archivo
Excel slo se podr modificar el contenido de la columna Precio.
Formato de archivo Exportado a Excel (Materiales):
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Formato de archivo para Importar precios de materiales actualizados desde Excel a un presupuesto:
Ejemplo: El material AC 01934 CEMENTO ESPECIAL POLPAICO 42.5 KG, tena un precio de $3.029 y
ahora ser actualizado a $3.850.
Para importar archivo se deber presionar botn Importar y luego seleccionar el archivo Excel modificado y
Cerrado.
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IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO

MICROSOFT EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DE
DATOS EXTERNA)
Esta opcin permite importar precios de materiales desde una planilla Excel a la base general de precios
(Banac). La idea principal es poder subir a la base de datos un gran nmero de materiales automticamente
sin tener que digitarlos individualmente.
1. Crear proveedor asociado a los materiales. Men Banac, opcin Proveedores, seleccionar la
ciudad del proveedor y posteriormente agregarlo.
2. Generar formato necesario de importacin.
Formato para importar materiales desde una planilla Excel a Notrasnoches.
CLASE, CODIGO, DESCRIPCION, UNIDAD, PRECIO, PROVEEDOR
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Consideraciones:
La columna Proveedor corresponde al cdigo del proveedor, asignado automticamente
por el sistema Notrasnoches, debe ser de tipo Texto y su cdigo deber existir
previamente en Proveedores del sistema.
La columna CODIGO deber ser un nmero creado por el usuario, en donde es
recomendable utilizar cdigo que no existan previamente y que sobrepasen el 90000.
La clase de material debe existir previamente en el sistema.
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3. Hacer clic sobre el men Banac, opcin Materiales y Precios.
4. Presionar botn Importar desde Excel.
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5. Se deber elegir el archivo que se desea subir y presionar el botn Guardar.
6. Aparecer mensaje indicando que proceso finaliz.
7. En Filtrar Proveedores, seleccionar proveedor. Se visualizarn todos los materiales importados.
Nota:
- Si esta misma lista se importa nuevamente con nuevos precios, el sistema proceder a actualizarlos.
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INFORME MATERIALES POR PARTIDA (CON

SELECCIN)
Este informe es exactamente igual (en cuanto a formato), al que se encuentra en los Informes de
Presupuestos, su nica diferencia es que puede ser generado de un captulo o de una o ms actividades
seleccionadas.
1. Seleccionar captulo o actividad (es) que se desea consultar. Haciendo doble clic sobre la casilla de la
columna Ver (S, No).
En este ejemplo solo se mostrar los materiales por partida de todo el captulo HORMIGONES
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2. Presionar botn Imprimir.
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Notrasnoches Servicios y Soluciones SPA

Gua Rpida Notrasnoches 8.0

Coyancura N 2270, Oficina 1018, Providencia Santiago, Fono (+56-2)9464268

1. INGRESO Y TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA...................................................................................3

INGRESO Y TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA

Datos de Acceso al Sistema:

Usuario : 0 (dgito cero)

Pantalla Principal del Sistema.

Tecla Rpida Opcin

Al momento de Editar un presupuesto se visualiza el nuevo men Edicin Presupuesto en donde se

Tecla Rpida Opcin

Anlisis de Precios Unitarios.

Teclas Rpidas Opcin

CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS.

2. Hacer clic, sobre la pestaa Carpetas.

Hacer clic aqu para visualizar la

Esta pantalla solo permite crear y eliminar

3. Presionar botn Agregar , en este caso una Carpeta.

Digitar aqu, cdigo de carpeta

5. Escribir Nombre de la carpeta, Ejemplo: Presupuestos para ejercitar.

6. Presionar botn Grabar .

COMO AGREGAR O CREAR UN PRESUPUESTO

1. Hacer clic, sobre men Sistema, opcin ndice de Presupuestos.

2. Seleccionar la carpeta donde se desea crear el presupuesto:

3.1. Hacer clic para seleccionar

3. Presionar botn Agregar .

Saltar a la siguiente lnea de la ficha de presupuesto, presionando la tecla enter.

Completar el resto de los antecedentes de la ficha de presupuesto.

Presupuesto recin creado

COMO AGREGAR LINEAS A UN PRESUPUESTO

presionar las teclas abreviadas CTRL+D CTRL+A que son su equivalente).

Un vez presionado el botn

F (Funcin) : Corresponde a las operaciones de porcentajes y sumatorias. Ejemplo: UTILIDADES,

Una vez escrito el nombre del

Grabar las teclas

Presionar el botn Grabar.

5. En este ejemplo, se agreg una estructura tpica de presupuesto.

5.1. Para agregar captulos dentro

Desde BANAC (Asistente). Que es lo ms frecuente.

6.1 Elegir Actividad desde Banac

Al hacer clic, sobre el botn Asistente presionar las teclas CTRL+S

2. Hacer clic sobre este botn aparecer lo siguiente:

Por descripcin (que es lo ms frecuente).

Bsqueda por descripcin.

Para el ejemplo buscaremos la actividad HORMIG. 170KG/C/M3 S.B. DESP.

1.1. Recuadro de Bsqueda. En l se

Bsqueda por clase.

Para el ejemplo se buscar la actividad ENFIERRADURA D=12 MM.

Barra de desplazamiento vertical,

Al hacer clic sobre la clase, se

Primera actividad asociada a la

6.2 Elegir Actividad desde Otro Presupuesto

2. Aparecer la siguiente pantalla, en donde se deber marcar el presupuesto y luego presionar el

3. Se visualizar el Otro presupuesto:

Para marcar una o ms lneas se debe:

5. Ir a ndice de Presupuesto y seleccionar el presupuesto Destino y hacer clic sobre la lnea

6.3 Crear Actividad directamente en el presupuesto

2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra activa en la columna Clase.

2.1. Seleccionar (haciendo clic

3. Al seleccionar la clase inmediatamente desaparecer el Asistente de Clases, entregndonos

4.1. Presionar el botn

5. Luego en el mensaje siguiente presionar el botn SI.

La actividad recientemente creada(hasta el momento) no posee Anlisis de Precios Unitario