DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ACTOS NOTARIALES

COMPRAVENTA

Escritura, paz y salvos de impuesto predial o autoavalo y de

valorizacin; si el predio est ubicado en un municipio donde no exista

valorizacin se requiere constancia de tal hecho: generalmente esta

nota la colocan en el paz y salvo. Cdulas de ciudadana si las partes son

personas naturales y adicionalmente, certificado de Cmara de Comercio

si una de las partes es persona jurdica y acta de junta o asamblea de

socios si el representante legal no est facultado estatutariamente para

realizar tal acto. Si el inmueble est sometido al Rgimen de Propiedad

horizontal debe aportar paz y salvo de las contribuciones a las expensas

comunes expedido por el Administrador y copia del reglamento o parte

pertinente, sus aclaraciones y/o modificaciones; cuando estas escrituras

sean de otras notarias, colaboramos en su consecucin, sin costo

alguno. Igualmente elaboramos la minuta pertinente sin cargo alguno

para el usuario.

HIPOTECA

Iguales requisitos que los anteriores, para la compraventa. No se debe

aportar Reglamento de propiedad horizontal. Si se trata de hipoteca de

cuanta indeterminada se debe aportar carta de otorgamiento de crdito

firmada por el acreedor hipotecario para efectos de liquidacin de

derechos notariales. Los intereses de plazo y de mora pactados

convencionalmente, no pueden exceder de los autorizados por la Ley.

Consulte en Novedades Noticias Notariales las tasas mximas

vigentes.

CONSTITUCIN DE SOCIEDAD

Debe consultar previamente en Cmara de Comercio si el nombre o

razn social se encuentra inscrito en el registro mercantil. Establecer su

naturaleza jurdica, objeto social, capital, duracin, facultades de

representantes legales, etc. Con mucho gusto nosotros elaboramos su

minuta con base en sus instrucciones y necesidades personales o

comerciales.

REFORMA ESTATUTARIA

Aportar el certificado de existencia y representacin legal expedido por

Cmara de Comercio del domicilio social, acta de la Junta de socios

(Asamblea de accionistas o Junta Directiva ) donde conste que se

aprueba la reforma citando el artculo de los estatutos que se modifica.

CANCELACIN DE PATRIMONIO DE FAMILIA

Los otorgantes podrn firmar la escritura acreditando con los registros

civiles de nacimiento que los beneficiarios son mayores de edad o con

autorizacin judicial si existen menores de edad.

CANCELACIN DE HIPOTECA

El otorgante es nicamente el acreedor hipotecario. Para la elaboracin

de la minuta se recomienda aportar la escritura de constitucin del

gravamen hipotecario.

REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL

Asesoramos sin costo alguno, a los Administradores de Copropiedades y

Copropietarios para adecuar o reformar el reglamento conforme a lo

sealado por la Ley 675/01.

Contenido mnimo del reglamento: nombre e identificacin del

propietario, nombre distintivo del edificio o conjunto, determinacin del

terreno, por su nomenclatura, rea y linderos, ttulo adquisicin y folios

matrcula inmobiliaria, identificacin de cada uno de los bienes de

dominio particular de acuerdo con los planos aprobados por la Curadura

o planeacin Distrital, determinacin de los bienes comunes, con

indicacin de los que tengan el carcter de esenciales, y de aquellos

cuyo uso se asigne a determinados sectores del edificio o conjunto,

cuando fuere el caso, coeficientes de copropiedad y los mdulos de

contribucin, destinacin de los bienes de dominio particular que

conforman el conjunto, especificaciones de construccin y condiciones

de seguridad y salubridad del edificio o conjunto y las regulaciones

relacionadas con la administracin, direccin y control de la persona

jurdica que nace por ministerio de la ley 675/01 y las reglas que

gobiernan la organizacin y funcionamiento del edificio o conjunto.

Documentacin: Licencia de construccin, planos aprobados por la

autoridad competente que muestren la localizacin, linderos,

nomenclatura y rea de cada una de las unidades independientes, reas

y bienes de uso comn.

ACTUALIZACIN NOMENCLATURA

Aportar boletn de nomenclatura expedido por Catastro o por el Instituto

Geogrfico Agustn Codazzi.

PODER GENERAL

Cdula de ciudadana del otorgante, ms certificado de existencia y

representacin legal cuando se trate de sociedad. Recomendamos, por

razones de seguridad que mandante y mandatario, o poderdante y

apoderado, suscriban simultneamente el acto escriturario.

LIQUIDACIN DE SOCIEDAD CONYUGAL

Registro civil de matrimonio, paz y salvos fiscales si existieren inmuebles

y si hay transferencia de dominio y/o solo para efectos de liquidacin de

derechos notariales. Cdulas de ciudadana de los cnyuges.

CAMBIO DE NOMBRE

Documento de identificacin y registro civil de nacimiento. Si es menor

de edad los padres otorgarn la escritura.

AUTORIZACIN PERMANENTE PARA SALIDA DEL PAS DE UN

MENOR DE EDAD

Registro civil de nacimiento del menor o tarjeta de identidad, segn el

caso y cdulas de sus padres.