Manual Pac 2017

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS
MDULO: MDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)
SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE
MDULO DEL PLAN ANUAL DE

CONTRATACIONES (PAC)
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

PBLICAS
Versin 1.0
REGISTRO DE INFORMACIN EN EL
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

Fecha de Actualizacin: 27/12/2016 Versin: 1.0
Contrataciones (PAC)
Preparado por: Direccin del SEACE Sub
Pgina : 1 de 40 OSCE - SEACE
Direccin de Gestin Funcional del SEACE
Tabla de Contenido
1. Manual de Usuario ................................................................................................................ 3
2. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. ............................ 4
3. Ingreso al Mdulo del Plan Anual .......................................................................................... 4
4. Pantalla Men Principal ......................................................................................................... 5
5. Visualizar Consola de versiones del plan anual de contrataciones ...................................... 5
6. Gestionar Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) ........................................................ 6
7. Registrar Versin del Plan Anual de contrataciones: ............................................................ 9
8. Botn Visualizar Listado de Procesos Programados: ......................................................... 14
9. Registrar tems de proceso programado ............................................................................. 17
10. Finalizar Versin del Plan Anual de Contrataciones. ...................................................... 20
11. Carga Masiva (Inclusin masiva de procesos desde Excel): .......................................... 22
12. Rectificar una versin del PAC ........................................................................................ 26
13. Excluir proceso programado ........................................................................................... 31
14. Reportes .......................................................................................................................... 32
15. Proceso no programado Listar procesos no programados ............................................ 34
16. Vista Publica .................................................................................................................... 35
17. Apndice A: Glosario ....................................................................................................... 40

1. Manual de Usuario
1.1. Introduccin
El Plan Anual de Contrataciones es el instrumento de gestin logstica que sirve para programar, difundir y evaluar
la atencin de las necesidades de bienes, servicios y obras que una entidad requiere para el cumplimiento de sus
fines, cuyos procesos de seleccin se encuentran financiados y sern convocados durante el ao fiscal
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de registrar informacin
relacionada con su Plan Anual de Contrataciones (PAC), los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y
todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
En el caso particular del PAC las entidades realizan el registro de la programacin de sus contrataciones, asimismo
las modificaciones respectivas, los mismos que son publicados en el SEACE.
Asimismo, como parte de la mejora continua del SEACE, el OSCE ha desarrollado el Mdulo Plan Anual de
Contrataciones (PAC), al cual se puede acceder con el mismo Certificado SEACE (usuario y contrasea), adems este
mdulo mantiene las mismas funcionalidades y pasos para el registro y modificacin del PAC.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios-funcionarios de las entidades pblicas,
documento que constituye una ayuda bsica que describe las funcionalidad de Notificacin, P.I.A. Datos Generales,
Procesos del Plan, Lista de Modificaciones, modificaciones por versin, versiones y procedimiento con tems no
programados.
1.2. Antecedentes
El Nuevo Mdulo de Plan Anual de Contratacin2, reemplaza la anterior versin proviene del SEACE v2.9 estuvo
siendo utilizado y atendiendo las necesidades de los usuarios con herramienta de registro masivo Excel.
Actualmente este nuevo mdulo tambin contempla el registro masivo, Adems de mejoras relacionadas con el
manejo de versiones, el manejo de rectificaciones, reportes especializados etc.

2. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.

El ingreso al sistema para el registro de informacin relacionada con su Plan Anual de
Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin se har a travs del
portal Web del SEACE cuya direccin electrnica es: www2.seace.gob.pe.
En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso usuarios registrados".
3. Ingreso al Mdulo del Plan Anual

Con la seleccin anterior, visualizamos la pgina de acceso a los diversos mdulos del
SEACE. Cabe indicar, que a esta pgina tambin puede ingresar directamente desde la
direccin https://zonasegura.seace.gob.pe
Para ingresar al mdulo del PAC deber seleccionar la opcin Acceso al PAC 2017,

Para visualizar correctamente el portal deber usar el navegador Internet Explorer 7.0 superior, Mozilla Firefox,
Google Chrome o Safari y contar con una resolucin mnima de pantalla de 1280x600.
4. Pantalla Men Principal

Permite visualizar todos los accesos directos del mdulo de Plan Anual de Contrataciones.
5. Visualizar Consola de versiones del plan anual de contrataciones

Permite visualizar la lista de las versiones del Plan Anual de Contrataciones de acuerdo a la entidad y el ltimo ao,
teniendo la opcin de buscar en aos previos, adems se muestra las opciones de: buscar en aos previos, crear
nueva versin, rectificar versin, administrar el presupuesto institucional de apertura y ver el Plan Anual Vigente.

6. Gestionar Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
Permite publicar o visualizar los datos del Presupuesto Institucional de Apertura del ao seleccionado,
cabe sealar que el registro del Presupuesto Institucional de Apertura es un requisito para poder
ingresar un nuevo PAC en el ao seleccionado.

A.1 Entidad:
Muestra el nombre de la entidad que pertenece el usuario que inicio sesin en el sistema
A.2 Ao:
Permite seleccionar el ao del cual se desea hacer la bsqueda del presupuesto institucional de apertura
A.3 Botn Buscar:
Permite realizar la bsqueda del presupuesto institucional de apertura de acuerdo al ao seleccionado
A.4 Botn Regresar:
Permite visualizar la Consola de versiones del plan anual de contrataciones
A.5 Guardar Borrador:
Permite registrar en estado borrador el Presupuesto Institucional de Apertura, luego del ingreso de la informacin
de los campos siguientes:
Luego de presionar el botn guardar borrador el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin
En el caso que se est seguro de que los datos son correctos se proceder a presionar el botn si, el sistema
guardar la informacin en borrador, siendo posible realizar modificaciones posteriores.
A.6 Publicar PIA:
Permite grabar la publicacin del Presupuesto Institucional de Apertura P.I.A, las validaciones corresponden de
la misma manera a lo expuesto en el caso de guardar borrador solo que en este caso ya no ser posible las
modificaciones posteriores.
El sistema valida que la suma del monto financiado y la suma del monto de gasto deben ser iguales, tambin
validar que la fecha de aprobacin no debe ser mayor a la fecha actual, si no se llenan todos los montos, este
debe llenarse con cero, el monto financiado no puede ser menor o igual a cero.
Luego de presionar el botn Publicar PIA el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmacin:
En el caso que se est seguro de que los datos son correctos se proceder a presionar el botn si, el sistema
publicar el PIA para el ao correspondiente, en este caso ya no se permitirn modificaciones posteriores como se
muestra en la imagen siguiente:

7. Registrar Versin del Plan Anual de contrataciones:
Permite registrar la informacin del documento de aprobacin de la nueva versin del Plan Anual que contiene los
datos del documento de aprobacin del PAC, De igual forma permite editar la nueva versin del Plan Anual que
contiene los datos del documento de aprobacin del PAC, el botn estar activo solo en el caso que exista un
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) publicado para el ao seleccionado (ver la seccin Gestionar

Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)). A continuacin se visualiza la Ficha de registro del Plan Anual de
contrataciones
Luego de presionar el botn guardar el sistema ingresara una nueva versin del Plan Anual de Contrataciones en
estado Borrador.
Botn Limpiar
Permite limpiar los controles en caso de errores en el ingreso de los datos requeridos.
Botn Cancelar
Permite cerrar la pantalla si realizar ninguna operacin.
Nueva versin ingresada en estado borrador

Botn Editar
Permite regresar a la pantalla de Registrar Versin del Plan Anual de contrataciones en modo edicin
Botn Eliminar
Permite eliminar el Plan Anual de contrataciones que se encuentra en estado borrador.
Botn Visualizar lista de procesos

Permite visualizar la pantalla lista de procesos en la versin seleccionada del plan anual de contrataciones, tambin
permite realizar las operaciones de inclusin de proceso en donde se procede a realizar el registro de los procesos
de seleccin, exclusin e inclusin masiva mediante archivo Excel. (Ver la seccin Visualizar lista de procesos)
A.1 Botn Rectificar:
Permite realizar una rectificacin de una versin del PAC en el ao seleccionado, (Ver la seccin Registrar tems de
proceso programado)
A.2 Botn Gestionar Presupuesto Institucional de Apertura (PIA):
Permite publicar o visualizar los datos del Presupuesto Institucional de Apertura del ao seleccionado . (Ver la
seccin Gestionar Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) )
A.3 Botn Visualizar Versin de Plan Anual:
Permite visualizar la versin del plan anual de contrataciones seleccionada, esta es una vista de solo lectura.
Adicionalmente, permite exportar el contenido principal del formulario.
A.4 Botn Volver
Permite regresar a la pantalla Visualizar Consola de versiones del plan anual de contrataciones.

A.5 Botn Exportar en formato Excel
Permite descargar el plan anual de contrataciones vigente en formato Excel.
Luego de descargado el documento se puede observar con mejor detalle toda la informacin de PAC vigente como
se muestra en la siguiente imagen:
A.6 Botn Visualizar el detalle de un proceso programado seleccionado en vista privada
Ir a tem de proceso programado, permite visualizar el detalle de la informacin del proceso programado del plan
anual de contrataciones en la versin seleccionada, se mostrar la pantalla siguiente:

A.6.1 Botn Volver
Permite regresar a la pantalla Visualizar Versin de Plan Anual.
A.7 Botn Visualizar el detalle de PAC Publicado
Permite visualizar la lista de procesos en la versin publicada seleccionada del plan anual de contrataciones.
As mismo permite realizar la operacin de exportar Excel.
A.7.1 Botn Volver
Permite regresar a la pantalla Visualizar Consola de versiones del plan anual de contrataciones.
A.7.2 Exportar en formato Excel
Permite descargar el Visualizar el detalle de PAC en formato Excel.

A.7.3 Visualizar el detalle de un proceso programado seleccionado en vista privada
Ir a tem de proceso programado, permite visualizar el detalle de la informacin del proceso programado del plan
anual de contrataciones en la versin seleccionada, se mostrar la pantalla siguiente:
8. Botn Visualizar Listado de Procesos Programados:

Permite visualizar la lista de procesos en la versin seleccionada del plan anual de contrataciones, as mismo
permite realizar las operaciones de inclusin de proceso en donde se procede a realizar el registro de los procesos
de seleccin, exclusin e inclusin masiva mediante archivo Excel.
Indicador de colores de la Bandeja de planes anuales

En proceso de Rectificacin o en borrador.
PAC Vigente: Ultima publicacin o Ultima rectificacin.
Publicaciones de versiones anteriores.
Luego de presionar el botn visualizar lista de procesos que se indica en la imagen anterior el sistema mostrar la
siguiente pantalla:

A.1 Incluir Proceso:
Permite incluir un proceso programado en forma individual.
Luego de ingresar la informacin solicitada por el sistema y poniendo especial consideracin en los campos
requeridos quedaran dos opciones posibles guardar o cancelar, en caso de presionar el botn guardar, el sistema
proceder a guardar la informacin registrada y mostrar el mensaje siguiente:

A.2 Botn Excluir Proceso:
Permite excluir uno o varios procesos programados en una versin del PAC, esta opcin estar disponible solo en el
caso que se tenga al menos una versin del PAC publicada. (Ver la seccin Excluir proceso programado).
A.3 Inclusin masiva de procesos desde Excel, Monitorear Cargas Masivas y Validar todos los
procesos.
Permite incluir procesos desde un archivo EXCEL en formato XML, as como monitorear su carga masiva y verificar
la carga realizada. (Ver la seccin Inclusin masiva de procesos).
A.4 Botn Volver:
Permite ver a la pantalla anterior, Visualizar lista de procesos.
A.5 Botn Imprimir:
Permite imprimir los tems los procedimientos programados ingresados en la versin seleccionada. No se imprime
los procedimientos eliminados.
A.6 Botn Finalizar:
Permite concluir con las modificaciones al Plan Anual de Contrataciones que se est trabajando finalizando con la
publicacin del mismo (Ver la seccin Finalizar Versin del Plan Anual de Contrataciones).

A.7 Editar Proceso Programado:
Permite editar el proceso programado de esta versin .
A.8 Eliminar proceso Programado:
Permite eliminar el proceso programado ingresado.
A.9 Listado de tems del proceso Programado:
Permite crear y editar los tems de procesos programados. (Ver la seccin Registrar tems de proceso programado).
9. Registrar tems de proceso programado

Permite crear y editar los tems de procesos programados.
Luego de hacer click en el botn que indica en la figura anterior el sistema mostrar la siguiente pantalla:

A.1 Botn Adicionar tem:
Permite guardar la informacin ingresada en el tem, el sistema muestra el siguiente formulario:
Luego de ingresar los datos requeridos que son los que estn marcados con un (*) cabe sealar que solo en el caso
de tratarse de monedas extranjeras el sistema permitir el ingreso de un tipo de cambio, finalmente presionamos
el botn guardar, el sistema mostrar el mensaje de confirmacin que todo se registr correctamente como se
muestra en la siguiente imagen:
Se muestra el mensaje de confirmacin que el nuevo tem ha sido ingresado con xito y tambin se muestra en la
tabla inferior los dados de tem ingresado.
A.2 Botn Importar tem Desierto:

Permite buscar tems de los procesos declarados desiertos para ser incorporados como parte de un proceso
programado en el Plan anual de Contrataciones.
Luego de realizada la bsqueda, se presiona el botn indicado en la imagen anterior para seleccionar el tem que se
desea incluir en el proceso, luego mostrar la pantalla de Adicionar tem, con la informacin del tem desierto
precargada. Finalmente solo bastar ajustar algunos valores y presionar guardar.
En la pantalla anterior luego de ingresar los datos faltantes, se procede a presionar el botn guardar con lo cual
quedar incluido el tem desierto en el proceso.
A.3 Botn Validar tems:
Permite realizar la validacin de los tems, el sistema muestra el siguiente mensaje en la parte superior derecha de
la pantalla.
A.4 Botn Volver:
Nos permite regresar a la pantalla incluir proceso programado sin realizar ningn cambio a la informacin existente.
A.5 Actualizar tem:
Permite Actualizar la informacin del tem seleccionado, muestra la pantalla del registro del tem para su
actualizacin.
A.6 Eliminar tem:
Permite eliminar el tem Seleccionado.
10. Finalizar Versin del Plan Anual de Contrataciones.
A.1 Visualizar datos de Versin a Publicar del PAC:

Permite visualizar una vista previa de la informacin que pertenece la versin del PAC, antes de publicar, muestra la
informacin del PAC, procesos incluidos, excluidos y/o modificados antes de realizar la publicacin.
A.2 Botn Volver:
Permite ver a la pantalla anterior, Visualizar lista de procesos.
A.3 Publicar Versin de PAC:
Permite publicar en el SEACE una versin en estado "borrador" o "en rectificacin" del PAC, incluyendo los procesos
incluidos, excluidos y/o modificados, luego de presionar el botn finalizar, el sistema muestra la pantalla de
confirmacin:
Luego de aceptar la confirmacin el sistema mostrar la pantalla de bandeja de plan anual de contrataciones, con la
versin publicada como se muestra en la siguiente imagen:


11. Carga Masiva (Inclusin masiva de procesos desde Excel):

Permite incluir procesos en forma masiva a travs de un archivo. A continuacin se visualiza la pantalla de Inclusin
masiva de procesos desde Excel:
El archivo permitido para la carga masiva se puede descargar desde el enlace que indica en la imagen.
A.1 Registrar Procesos Programados en Excel:
Permite registrar el plan anual de contrataciones en una plantilla Excel. Con la finalidad de utilizarla para crear una
nueva versin del PAC, o para incluir los procesos registrados en una versin del PAC ya existente. A continuacin se
visualiza la plantilla Excel con procesos cargados como ejemplo:

Buscar el nombre de su entidad con [CTRL + H], se deber validar el nombre de la entidad colocndose en la celda
E4 para validar el nombre de la entidad
Llenar las filas de color azul usando [CTRL+H] asegurndose que lo ingresado sea la informacin que la celda puede
aceptar
Para Validar si el Plan Anual de Contrataciones fue llenado correctamente seleccione las teclas: [CTRL + Q]. En caso
se muestren errores por omisin o error en el registro, el sistema muestra de color guinda la celda errada. Deber
corregir y volver a seleccionar [CTRL+Q] para genera el archivo XML.

A.2 Generar XML
En la archivo Excel si los campos estn ingresados utilizando los valores establecidos para su seleccin con la
combinacin de teclas [Ctrl + H], luego de finalizado el proceso de llenado debe presionar la combinacin de teclas
[Ctrl + Q] para generar el archivo que se importar al Sistema del PAC en formato *.xml. El Sistema guarda el
archivo en el mismo directorio que se encuentra la copia local de la plantilla con el nombre: PLAN [XXXX].xml donde
XXXX es el ao que le corresponde.
Regresando al mdulo PAC, el botn seleccionar nos permite cargar el archivo XML generado previamente, solo
basta con indicar la ruta y el nombre del archivo.
Finalmente se presiona el botn Guardar, que permite subir un archivo XML para la carga masiva de procesos
programados del PAC.

B. Monitorear Cargas Masivas:
Permite monitorear las cargas masivas de archivos XML. A continuacin se visualiza la pantalla de Monitorear
Cargas Masivas:
Luego de ingresado los criterios de bsqueda se debe presionar el botn buscar para visualizar el estado de los
archivos xml ingresados para la carga de proceso en forma masiva en el PAC.
B.1 Ver detalle de errores en la carga masiva:
Permite visualizar los errores al procesar el archivo XML, para carga masiva de procesos programados.
Luego de hacer click en la figura que se indica en la imagen anterior se muestra la pantalla de detalle de errores de
la carga masiva.

12. Rectificar una versin del PAC
Permite realizar una rectificacin de una versin del PAC en el ao seleccionado, al presionar el botn el sistema
mostrar la siguiente pantalla:
Luego de ingresar los campos requeridos y presionar el botn guardar el sistema mostrar el siguiente mensaje que
se muestra en la parte superior derecha de la imagen siguiente:

El botn nos permitir ir al listado de proceso programados y mostrar la siguiente pantalla:

El sistema permitir incluir nuevo proceso, incluir por carga masiva solo en caso que se trate de la versin actual del
PAC en otros caso solo se permite la rectificacin de los proceso ya existentes, (ver la seccin Visualizar lista de
procesos).
B.1 Botn Rectificar proceso programado
Permite rectificar un proceso programado, al seleccionarlo el sistema muestra la pantalla siguiente para edicin:
Luego de la edicin de los cambios, se procede a presionar el botn guardar, el sistema mostrar el siguiente
mensaje en la parte superior derecha de la pantalla.

B.2 Listado de tems de proceso programado
Permite la edicin de los tems del proceso programado seleccionado el cual se est realizando la rectificacin.
El formulario presentado se mostrar con los campos bloqueados cuando no se pueda editar. Solo podr editar los
campos habilitados para ello:
Aqu permite la edicin de los tems que se desea rectificar. (Ver la seccin Registrar tems de proceso
programado).
B.3 Botn Finalizar
Para concluir con las modificaciones al Plan Anual de Contrataciones deber finalizar el registro (Ver la seccin
Finalizar Versin del Plan Anual de Contrataciones), Luego de la publicacin de una rectificacin el sistema
mostrar la siguiente pantalla:
B.3.1 Ver histrico de rectificacin
Permite visualizar la lista de rectificaciones realizadas sobre una versin del plan anual de contrataciones.
B.3.1.1 Botn Volver
Permite ver a la pantalla anterior, Visualizar Consola de versiones del plan anual de contrataciones

B.3.1.2 Ver detalle de histrico de rectificacin
Permite mostrar la informacin de los cambios realizados en la rectificacin seleccionada de la versin del PAC,
detallando los procesos incluidos, excluidos y/o modificados.
Visualizar el detalle de un proceso programado seleccionado
Permite visualizar el detalle de la informacin del proceso programado del plan anual de contrataciones en la
versin seleccionada.

13. Excluir proceso programado

Permite excluir uno o varios procesos programados en una versin del PAC. Para ello seleccionar el botn excluir
que se muestra en la imagen:
El sistema mostrar la siguiente pantalla.

El sistema permite buscar segn el nmero de referencia o la descripcin del proceso que se desea excluir, y por
ello seleccione el botn buscar para iniciar la bsqueda, luego seleccione de la lista el proceso a excluir
seleccionando el botn excluir, y el sistema mostrar el siguiente mensaje:
Luego de confirmar la exclusin, el sistema muestra el resultado sin el proceso que ya est excluido.
14. Reportes
A.1 Buscador de procesos programados por procesos
Permite realizar la bsqueda procesos programados de la ltima versin publicada del PAC, segn criterios
seleccionados.

Luego de seleccionar los criterios adecuados para la bsqueda deseada y seleccione en el botn Buscar el sistema
mostrar los resultados, adems el sistema permitir ver el detalle de los procesos seleccionando el botn indicado,
luego el sistema mostrar la siguiente pantalla:
En la pantalla de detalle se pude observar los tems que componen al proceso seleccionado, el botn volver nos
permite regresar a la pantalla anterior, en la cual podemos exportar toda la informacin buscada en formato Excel.
A.2 Visualizar la Ficha de la entidad
Permite visualizar un resumen de la informacin del plan anual de una entidad especfica, este reporte muestra el
detalle de la informacin en varias secciones: Datos de la entidad, resumen de las tres ltimas versiones, resumen
de sus indicadores, resumen por tipo de proceso programado, un grfico comparativo de procesos programados
mensual y un resumen de su PIA, solo se debe seleccionar la entidad deseada para la bsqueda y presionar el botn
buscar.

15. Proceso no programado Listar procesos no programados

Permite visualizar el Listado de procesos de seleccin No Programados y sus tems convocados de un Procedimiento
de Contratacin, registrado en los actos preparatorios del sistema SEACE v3.0.
Luego de seleccionar el men en la imagen anterior el sistema mostrar la pantalla siguiente:
El sistema permite buscar procesos no programados luego de ingresar los criterios de bsqueda deseados y al
seleccionar el botn buscar, el sistema mostrar en la tabla los resultados obtenidos, si el caso fuera ver con ms
detalle un proceso no programado se podr hacer click en el enlace Ver el cual nos mostrar la siguiente pantalla:
En la pantalla anterior se puede observar con mayor detalle el contenido de un proceso no programado
seleccionado.
16. Vista Publica

Le permite acceder al pblico en general a la informacin del Plan Anual de contrataciones.

A.1 Visualizar la Ficha de la entidad vista publica
Permite visualizar un resumen de la informacin del plan anual de una entidad especfica, este reporte muestra el
detalle de la informacin en varias secciones: Datos de la entidad, resumen de las tres ltimas versiones, resumen
de sus indicadores, resumen por tipo de proceso programado, un grfico comparativo de procesos programados
mensual y un resumen de su PIA.
Luego de hacer click en el enlace que se indica en la parte superior el sistema mostrar la siguiente pantalla:

A.1.1 Buscar entidad:
Permite buscar una entidad de la cual se dese ver su ficha
A.1.2 Ao de bsqueda:
Permite establecer un ao determinado en el cual se realizara la bsqueda.
A.1.3 Botn Buscar:
Permite realizar la bsqueda con los criterios de bsqueda definidos anterior mente.
B. Buscador de Planes Anuales Vista Pblica
Permite buscar en la vista pblica del SEACE el resumen plan anual agrupado por entidades y los muestra en funcin
de los criterios de bsqueda seleccionados.
Luego de hacer click en el enlace Buscar Plan como se indica en la imagen anterior, el sistema mostrar la siguiente
pantalla:

Luego de seleccionar los criterios de bsqueda ms apropiados segn se crea conveniente, se proceder a hacer
click en el botn Buscar, luego de lo cual el sistema mostrar los resultados obtenidos como se indica en la pantalla
siguiente:
Segn el resultado de la bsqueda realizada, el sistema le permitir ver la lista de procesos programados que
conforman un determinado Plan Anual, haciendo click en el botn que se indica en la imagen anterior, para lo cual
el sistema mostrar la pantalla siguiente:

El sistema muestra la lista de procesos programados del Plan Anual seleccionado, tambin el sistema permitir
mostrar la lista de los tems que conforman un procesos programado seleccionado, haciendo click como se indica en
la imagen anterior, luego el sistema mostrar la siguiente pantalla:

17. Apndice A: Glosario

Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) :
Presupuesto institucional de la entidad pblica aprobado por su respectivo
Titular con cargo a los crditos presupuestarios establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.
El Plan Anual de Contrataciones (PAC):

Es el instrumento de gestin logstica que sirve para programar, difundir y
evaluar la atencin de las necesidades de bienes, servicios y obras que una entidad
requiere para el cumplimiento de sus fines, cuyos procesos de seleccin se
encuentran financiados y sern convocados durante el ao fiscal


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PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS

MDULO: MDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

MDULO DEL PLAN ANUAL DE

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

2. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.

En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso usuarios registrados".

3. Ingreso al Mdulo del Plan Anual

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

4. Pantalla Men Principal

5. Visualizar Consola de versiones del plan anual de contrataciones

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

6. Gestionar Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

A.3 Botn Buscar:

Permite realizar la bsqueda del presupuesto institucional de apertura de acuerdo al ao seleccionado

A.4 Botn Regresar:

Permite visualizar la Consola de versiones del plan anual de contrataciones

A.5 Guardar Borrador:

A.6 Publicar PIA:

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

7. Registrar Versin del Plan Anual de contrataciones:

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

Permite cerrar la pantalla si realizar ninguna operacin.

Nueva versin ingresada en estado borrador

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

Botn Visualizar lista de procesos

A.1 Botn Rectificar:

A.2 Botn Gestionar Presupuesto Institucional de Apertura (PIA):

A.3 Botn Visualizar Versin de Plan Anual:

Adicionalmente, permite exportar el contenido principal del formulario.

A.4 Botn Volver

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

A.5 Botn Exportar en formato Excel

Permite descargar el plan anual de contrataciones vigente en formato Excel.

A.6 Botn Visualizar el detalle de un proceso programado seleccionado en vista privada

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

A.6.1 Botn Volver

Permite regresar a la pantalla Visualizar Versin de Plan Anual.

A.7 Botn Visualizar el detalle de PAC Publicado

A.7.1 Botn Volver

A.7.2 Exportar en formato Excel

Permite descargar el Visualizar el detalle de PAC en formato Excel.

A.7.3 Visualizar el detalle de un proceso programado seleccionado en vista privada

8. Botn Visualizar Listado de Procesos Programados:

Indicador de colores de la Bandeja de planes anuales

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

A.1 Incluir Proceso:

Permite incluir un proceso programado en forma individual.

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

A.2 Botn Excluir Proceso:

A.4 Botn Volver:

Permite ver a la pantalla anterior, Visualizar lista de procesos.

A.5 Botn Imprimir:

A.6 Botn Finalizar:

Asunto: Registro de informacin en el Plan Anual de

A.7 Editar Proceso Programado:

Permite editar el proceso programado de esta versin .

A.8 Eliminar proceso Programado:

Permite eliminar el proceso programado ingresado.

A.9 Listado de tems del proceso Programado: