ACTIVO CORRIENTE

1. Caja
El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la
cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en
valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero
efectivo o de cheques.

2. Caja Chica
La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequea de fondos
en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que
desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos,
firmarlos y convertirlos en efectivo.

3. Bancos
Un banco es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la
forma de depsitos, y prestar dinero, as como la prestacin de servicios
financieros. La banca, o el sistema bancario, es el conjunto de entidades o
instituciones que, dentro de una economa determinada, prestan el servicio de
banco.

4. Clientes o Deudores Comerciales

De ah, su importancia en la contabilidad empresarial y que a los derechos de
cobro que la empresa tiene formalizados en efectos de giro o letras de cambio,
aceptados por los clientes o deudores, los registre mediante las cuentas 431,
Clientes, efectos comerciales a cobrar, y 441, Deudores, efectos comerciales.

5. Menos Reserva para Cuentas Incobrables

Una provisin para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia
establecidas por muchas empresas. La funcin principal de este tipo de cuenta es
proporcionar un colchn contra las facturas de clientes que estn pendientes de
pago durante perodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la
base de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las
evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no
podr honrar a las facturas.

6. Documentos por Cobrar a Corto Plazo

Las Cuentas y Documentos por Cobrar a Largo Plazo representan derechos
exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos,
anticipos o cualquier otro concepto anlogo que se convertirn en efectivo en un
plazo mayor a un ao o bien al ciclo financiero a corto plazo si es que ste fuese .

7. Menos Documentos Descontados

Representa el importe de los ttulos de crditos propiedad de la entidad, que son
descontados en una institucin financiera, para que sta anticipe su importe y
efecte el cobro al vencimiento o devuelva en su caso los documentos.

8. Intereses por Cobrar

Es la tasa por cobrar que no sido devengada a travs del tiempo. Contablemente,
inters por cobrar es aquel importe al cual tienes derecho por prstamo de dinero,
y que le cobraras al deudor al final de un plazo establecido. En sencillas palabras,
es el inters comn y corriente.

9. Comisiones por Cobrar

La comisin es la cantidad que se cobra por realizar transacciones comerciales
que corresponden a un porcentaje sobre el importe de la operacin.

10. Corresponsales
Corresponsal es la persona que, desde un pas extranjero, se encarga de enviar
informacin de actualidad a un medio de comunicacin.
 11. IVA por Cobrar
IVA por Cobrar: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar
en las compras que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un impuesto
indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el
fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo.

12. ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral

Es un impuesto que grava la utilidad de las personas, empresas, u otras entidades
legales.

13. Anticipo a Proveedores

Pagos previos que en ocasiones, por las caractersticas de la demanda de ciertos
productos, los proveedores exigen a sus clientes a cuenta de sus pedidos. Las
empresas que tengan que efectuar desembolsos por este concepto, debern
registrarlos dentro del captulo general de inventarios en una cuenta especfica.

14. Anticipo Sobre Compras

Anticipos sobre compra. A la semana me llega la factura junto con mi producto
donde viene reflejado mi anticipo y es donde doy de alta a mi compra de esta
manera y cancelo el anticipo. (CARGO) Proveedores, Iva acreeditable (ABONO)
bancos, iva diferido acreeditable.

15. Cuenta Promesa

Registra los valores entregados por el ente econmico a promitentes vendedores
por la adquisicin de bienes mediante promesa escrita.

Una vez perfeccionada con el lleno de las formalidades del caso, el valor del bien
adquirido se registrar en la respectiva cuenta activa conforme a su naturaleza.
 16. Seguros Pagados por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un
ao.

17. Sueldos pagados por Anticipado

Son sueldos que se cancelan o se pagan antes de su tiempo de pago ya sea por
condiciones de contrato o bien sea por que el trabajador lo solicite y su jefe lo
autorice.

18. Bonificaciones pagadas por anticipado.

Es un pago o un desembolso por algn servicio que se desea obtener sobreventas
futuras que le realizaran al comerciante de una empresa

19. Alquileres pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo
por anticipado.

20. Comisiones pagadas por anticipado.

Es un pago que ce ase antes de tiempo ya sea por la solicitud del trabajador que
ya a sido autorizado o bien por la condicin su contrato y se clasifica en esta
cuenta intereses pagados por anticipado Cuenta real de activo circulante. Cuando
se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo, sino
que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted
solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
 21. Intereses pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no
le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.

22. Publicidad pagada por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser
cancelados por adelantado antes de su publicacin.

23. Propaganda pagada por anticipado.

Se abona por el importe de la publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor
y expresa el importe de la publicidad que an no ha vencido.

24. Mercadera
Bienes adquiridos por la empresa y destinados a su venta sin transformacin.
Mercaderas se le llama a la cuenta que representa el producto que nosotros
comerciamos.

25. Materia prima

Es un material que sirve o es usado para realizar o hacer algn producto que la
empresa este promocionando o que tenga en venta. Es aquel o aquellos artculos
sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto
terminado.
 26. Artculos en proceso
Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos
indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento determinado.

27. Artculos terminados.

Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almacn de productos terminados por haber este alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventario se encuentren aun
en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos.

28. Mercaderas o materias primas en trnsito.

Son las mercancas que no estn fsicamente en el almacn, pero ya estn
pagadas; solo se espera su llegada.

29. Mercaderas o materias primas en la aduana.

Son aquellas que no se encuentran fsicamente en el almacn, es un mtodo
usado en la contabilidad para analizar y registrar las operaciones relacionadas al
lugar en que el comerciante adquiere sus mercancas.

30. Material de empaque.

Los materiales de empaque forman la envoltura y armazn de los paquetes, como
papeles, cuerdas, cintas u otras.

31. Papelera y tiles.

La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la limpieza, los
principales son el tamao de los papeles carta u oficio, papel carbn, los sobres,
bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las
tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas los correctores etc.

32. Repuestos y accesorios.

Son los repuestos que ya han sido utilizados o consumidos, por tanto lo
clasificamos en perdida.

33. Grasas y aceites.

Esta cuenta pertenece a prdida, en la cual se contabilizan todas las grasas Y
Aceites que han sido consumidos por la maquinaria o por los vehculos.

34. tiles y enseres.

Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.

35. Envases retornables

Importe de los envases y embalajes cargados en factura a proveedores, con
facultad de devolucin a stos.

36. Especies fiscales.

Las especies fiscales a que se refiere esta ley sern suministradas por la
Direccin General de Rentas Internas o por las Receptoras Fiscales, segn el
caso, en los lugares en que exista la fabricacin de productos de tabaco, as
como en las Aduanas por las cuales sean internados tales productos.

37. Valores mobiliarios

Son ttulos representativos de derechos contra los entes emisores, pudiendo ser
estos entes privados o el estado. Pueden ser valores adquiridos o vendidos en
mercados de valores, teniendo por lo tanto precios de pblico conocimiento o sea
son valores con cotizacin.
 38. Inversiones a corto plazoLas inversiones a corto plazo o inversiones
temporales, son aquellas que tienen un lapso de tiempo de meses o como
mximo un ao, ya que como su nombre lo indica estas transacciones
suelen ser de manera sencilla y rpida.

Activo no corriente

39. Inmuebles.
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son
imposibles de trasladar sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte de
un terreno o estn anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la palabra inmvil.
A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las aeronaves tienen la
consideracin de inmuebles.

40. Maquinaria.
Representa el conjunto de maquina de las que se sirven las industrias para
realizar su produccin. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.;
tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de
sus bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

41. Mobiliario y equipo.

Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas,
mostradores, basculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.

42. Vehculos.
Son todos los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las
mercancas tales como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
 43. Equipo de computacin
Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que
se necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor en la
empresa, oficina, establecimientos y adems instituciones.

44. Herramientas.
Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una tarea mecnica, que
requiera la aplicacin de corriente de energa.

45. Mantelera
Es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. La mantelera
est compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean durante el
acto las comidas.

46. Marcas y Patentes

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su
explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15
aos). Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.

47. Derecho de llave.

Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo
una valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.

48. Crdito mercantil.

El Crdito Mercantil es un trmino utilizado en finanzas, bancos, ttulos y valores
financieros. Es el excedente de Productividad de un negocio en relacin con
negocios similares. Su evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como
en el Tiempo probable de su subsistencia.

49. Fama del negocio.

Es algo que se puede incluir dentro de los denominados activos intangibles, pues
si bien en s misma no genera como tal una utilidad; es uno de los mejores
trampolines hacia el xito empresarial que existen.

50. Derechos Literarios

Se denominan derechos literarios o derechos de autor, propiedad literaria o
propiedad intelectual al registro legal que emite el estado en favor de una persona
natural o jurdica por la creacin o invencin de algo, otorgndole proteccin y
derecho exclusivo de producir y/o comercializarlo durante un determinado perodo
de tiempo.

51. Formulas
Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios). La suma del valor de
las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor de las cuentas del
pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos
propios).

52. Concesiones.
Es el otorgamiento del derecho de explotacin, por un perodo determinado, de
bienes y servicios por parte de una Administracin pblica o empresa a otra,
generalmente privada.

53. Gastos de Organizacin:

Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucin del
negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda ndole, pago de trmites y
tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Tambin pueden ser
amortizados cada ao.
 54. Gastos de instalacin:
Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura,
instalaciones electricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la
empresa como durante toda su existencia. Estos gastos pueden ser amortizados
anualmente en un 20%.

55. Inversiones a largo plazo.

Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa u organizacin, decide
mantenerlas por un periodo mayor a un ao, contados a partir de la fecha de
presentacin del balance general. Estas inversiones requieren de mucho tiempo,
pero normalmente se pueden obtener mayores beneficios

Pasivo Corriente

56. Proveedores o Acreedores comerciales.

Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles comprado
mercancas acredito, sin darles ninguna garanta documental.

57. Acreedores
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de
mercanca.

58. Prstamos bancarios a Corto Plazo.

En muchas ocasiones, la financiacin de los proveedores de los factores no es
suficiente, y la empresa acude a entidades financieras a solicitar un prstamo a
corto plazo para cubrir sus necesidades de financiacin del activo corriente. En
otras ocasiones, utiliza los prstamos bancarios, porque son ms baratos que el
crdito comercial.

59. I.V.A. por pagar.

Impuestos por pagar.-son los impuestos generados o causados devengados que
estn pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por
pagar, cuota patronal del seguro social, dar cuota del seguro del retiro infonavit,
impuesto sobre nminas etc.

60. IGSS por pagar o cuotas patronales y laborales por pagar.

CUOTA PATRONAL: es el porcentaje del total del salario que el patrono debe
pagar mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que
brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA.
CUOTA LABORAL: porcentaje de descuento al salario del trabajador para poder
tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS.

61. Impuesto nico sobre inmuebles por pagar.

El Impuesto nico Sobre Inmuebles -tambin denominado IUSI es un tributo que
recauda el Estado de Guatemala y que recae sobre los bienes rsticos o rurales y
urbanos, integrando los mismos el terreno, las estructuras, construcciones,
instalaciones adheridas al inmueble y sus mejoras, as como los cultivos
permanentes .

62. Impuesto sobre la Renta por Pagar.

El impuesto sobre la renta o ISR es un impuesto que grava los ingresos de las
personas, empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como un
porcentaje variable de los ingresos de la persona fsica o jurdica sujeta a
impuestos.
 63. Prestaciones Laborales por pagar.
Incentivo que otorga una empresa a sus empleados, con el propsito de motivar a
la nmina un sentido de pertenencia por la empresa u organizacin, protegiendo al
mismo empleado de riesgos imprevistos y ayudando en la mejora de calidad de
vida personal, social y familiar.

64. Documentos por pagar a corto plazo.

Son las Deudas contradas por prstamos recibidos y otros dbitos con
vencimiento no superior a un ao, instrumentadas mediante efectos de giro,
incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado.

65. Anticipo sobre ventas

Anticipo es una cantidad previa que se da sobre una venta, es decir un
"enganche".

66. Corresponsales. (acreedor)

Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligacin,
especialmente que se le pague una deuda, deudor, persona que tiene derecho a
cobrar una deuda.

67. Intereses por pagar.

Son intereses que estn acumulados cuando no pagas, por ejemplo cuando tienes
una tarjeta de crdito y no pagas se te acumulan ciertos intereses con un
porcentaje ms un ejemplo de 5% porque no pagaste al da y tienes que pagarlos.

68. Comisiones por pagar

Consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por la cantidad de dinero
que hace ingresar a la empresa con su trabajo.
 69. Hipotecas a Corto Plazo.
Es un contrato mediante el cual se toma como garanta de un crdito a un bien
que generalmente lo constituye un inmueble.

70. Alquileres cobrados por anticipado.

Representa el cobro que se hace por el servicio de arrendamiento de un local que
vamos a dar. Este se convierte en ganancia al ser devengado el servicio.

71. Comisiones cobradas por anticipado.

Representa el efectivo que recibimos por concepto de comisiones por algn
servicio que vamos a realizar. Ser ganancia al devengarse el mismo.
.
72. Hipotecas a largo plazo.
Es un contrato a largo plazo por el que una persona, ya sea fsica o jurdica, presta
una determinada cantidad de dinero a otra persona, el deudor, para la adquisicin
de una vivienda.

73. Acreedores a largo plazo.

Cuenta del pasivo de una empresa, en la cual se contabilizan cantidades cuyo
pago no se realizarn, en su totalidad, antes de un ao.

74. Prstamos bancarios a largo plazo.

Representa la obligacin que adquiere la empresa con una Institucin Bancaria
por un prstamo recibido.

75. Documentos por pagar a largo plazo.

La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras
de cambio y pagars) a cargo de la empresa, cuyo tiempo de vencimiento es
mayor de un ao.
 76. Otras cuentas por pagar a largo plazo.
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o
contratacin de inversiones en proceso.

77. Emisin de bonos.

Las Instituciones Financieras han sido autorizadas para poder emitir Bonos con el
objeto de incrementar sus recursos externos, invitando a terceros a hacerles un
prstamo colectivo a mediano plazo, a cambio de una rentabilidad en principio fija
y susceptible de mejorarse a travs de sorteos.

78. Reserva para indemnizaciones.

Conforme al inciso f) del artculo 38 de la Ley, son deducibles las indemnizaciones
pagadas por terminacin de la relacin laboral o las asignaciones para formar la
reserva para atender su pago.

79. Reserva para jubilaciones.

Los fondos que permiten pagar las jubilaciones provienen de los trabajadores en
actividad (a quienes se les descuenta un porcentaje de su salario con este fin).

80. Capital.
Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por las
aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias
que afectan a la entidad y el cual se ejerce mediante el reembolso o distribucin.

81. Capital social.

Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportacin que realizan los
socios.
 82. Capital autorizado
Es una cifra acordada voluntariamente por los accionistas, el cual est
representado por el nmero de acciones en que se divide el tope mximo de
capitalizacin, teniendo en cuenta la clase y el valor nominal que se fija a cada
accin.

83. Capital donado

Se refiere a las aportaciones de los dueos y donaciones recibidas por la entidad.

84. Reserva legal

Puede utilizarse para nombrar a los activos que una institucin financiera debe
depositar en el banco central como garanta de su pasivo.

85. Supervit acumulado

Trmino usado en el rea del gobierno, Ingresos Tributarios y administracin
presupuestaria.

86. Dficit acumulado

Desde el punto de vista del capital un dficit acumulado sern las perdidas
obtenidas en varios ejercicios econmicos que ao a ao se irn acumulando, sin
embargo el dficit se puede enfocar desde varios puntos de vista (presupuesto,
gastos, costos, etc.).

87. Aportaciones para futuros aumentos de capital.

Si se efectuaron aportaciones para futuros aumentos de capital y se tiene una
resolucin (acta) de asamblea, se registrarn en contabilidad dentro del capital
contable en el rubro de capital contribuido.
 88. Ganancia o utilidad neta del ejercicio.
La utilidad resultante despus de restar y sumar de la utilidad operacional, los
gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos y la Reserva
legal. Es la utilidad que efectivamente se distribuye a los socios.

89. Prdida neta del ejercicio.

La utilidad o prdida neta del periodo incluye todas las partidas de ingresos y
gastos del mismo, pero muchas veces, por error, algunas partidas extraordinarias
o estimaciones no son incluidas dentro de los resultados.

90. Utilidades retenidas.

Son aquellas que la empresa ha ganado y no ha pagado a los accionistas en
forma de dividendos.

91. Prdidas acumuladas.

Las sociedades deben presentar balances en forma anual (llamado ejercicios
econmicos) en ese periodo el resultado del ejercicio puede ser positivo
(ganancias) o negativo (perdida), en caso que sea negativo (perdidas) ese saldo
negativo es arrastrada hacia el prximo ejercicio econmico a este arrastro de
saldo es denominado "prdida acumulada de ejercicios anteriores".

92. Resultados de ejercicios.

Comprende el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por
utilidades acumuladas que estn a disposicin del mximo rgano social o por
prdidas acumuladas no enjugadas.

93. Reserva estatutaria.

Son aquellas reservas que deben constituirse en cada ejercicio econmico por
estar as establecido en los estatutos de la sociedad. En el Plan General de
Contabilidad hay una cuenta con dicho nombre que responde a este concepto.
 94. Reserva contractual
Son beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido distribuidos entre sus
propietarios. Pero este concepto solamente es vlido desde una perspectiva
amplia, ya que se puede hacer una subdivisin de las distintas clases de reservas
en funcin de su origen.

Cuentas que integra el estado de resultados.

95. Ingresos de Operaciones.

Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente econmico en la cra,
levante y ceba de semovientes; siembra, cultivo y cosecha de productos que sean
vendidos durante el ejercicio, y dems ingresos relacionados con la actividad
agropecuaria.

96. Ventas.
Constituye la entrega de un activo fijo a otra entidad creando un derecho de cobro
y por ende cambio de propiedad. En tales casos el modelo de Movimiento debe
estar soportado por la factura correspondiente, con la debida autorizacin del
funcionario facultado para ello en el nivel superior que corresponda, donde se
especifiquen las condiciones y forma de pago.

97. Costo de ventas.

Es el gasto o el costo de producir de todos los artculos vendidos durante un
perodo contable. Cada unidad vendida tiene un costo de ventas o costo de los
bienes vendidos. Costo de Ventas = Inventario al comienzo del periodo + Compras
y gastos durante el periodo - Inventario al Final del Periodo.

98. Mercaderas.
Es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se
contabilizan todos los movimientos relativos a las EXISTENCIAS. Esta cuenta se
incluye dentro de lo que denominamos "Activo circulante", ya que las existencias
entran y salen de la empresa, no tienen un carcter permanente, a diferencia, por
ejemplo, de las maquinarias

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