ASIGNATURA:

PROMOCION Y
GESTION DE
EXPORTACIONES

DOCENTE: LIC. DAVID PORTOCARRERO MEZA

 OBJETIVOS ESPECIFICOS
DEL CURSO PyGEX

Desarrollar, aplicar y analizar sistemas y herramientas modernas de apoyo a la

promocin de los productos de exportacin haca los potenciales mercados
internacionales

Dominar estrategias, tcnicas y

procedimientos para realizar operaciones de
exportacin.

Establecer elementos mnimos para una

negociacin satisfactoria con un contrato y
manejo adecuado de documentos.
CAPITULO III.

PROCESO OPERATIVO
DE LA
EXPORTACION
1) DEFINICION
El proceso operativo, comprende actividades que se desarrollan en la empresa
una vez aceptado el presupuesto por parte del Cliente (Comprador).

A partir de la aceptacin, el exportador debe concretar todas las actividades que

pondrn en marcha el movimiento de los productos, teniendo como objetivo
bsico lograr todas las actividades, contratos y trmites que aseguren la
exportacin.
 Proceso de una Exportacin

PROMOCIN
EMBARQUE RECOLECCIN DE
DOCUMENTOS:
FACTURA
B/L
CERTIFICADOS
SOLICITUD DE ACEPTACIN DE LA OTROS.
COTIZACIN OFERTA

ENVIO DE MUESTRAS PRESENTACIN DE

COTIZACIN DOCUMENTOS AL BANCO
PARA LA COBRANZA
2) ELEMENTOS DEL PROCESO OPERATIVO

a) Entradas:

Informacin de productos a transportar

Origen de productos
Destino de productos
Medios de transporte
Condiciones del transporte
Cantidades a transportar
b) Actores:

Proveedores de transporte internacional

Personal de transporte interno (choferes)
Aduana y otros entes gubernamentales
Proveedores de servicios internacionales
c) Actividades Principales:

Contratar transporte interno

Contratar transporte externo
Confeccin documentos aduaneros
Presentar documentos ante entes gubernamentales
Comunicar a proveedores de servicios externos (informacin
para los trmites en el exterior).
d) Salidas:

Informacin de contratacin de transporte

Confirmacin de contratacin del transporte
Reserva de almacenes
Documentos para trmites aduaneros y legales
Informacin a proveedores de servicios asociados externos
(trmites aduaneros en pas del importador)
Producto, cantidades y medios de transporte
Actualizar sistema (consulta on-line).
3) ETAPAS DEL PROCESO OPERATIVO

a) El Exportador debe detectar los potenciales importadores de los productos. Se contacta

con el comprador directamente (por fax o correo electrnico), o por medio de broker o
una comercializadora hacindole llegar cotizacin del producto que desea vender.

A continuacin se hace llegar listas de precios, de ser

necesario tambin se remite muestras del producto (se remiten
sin valor comercial y generalmente se envan por medios
postales con una descripcin detallada y ficha tcnica)
b) El Importador (comprador) acepta las condiciones si la considera ventajosa y
normalmente la formaliza a travs de un Contrato de Compra Venta
Internacional.
c) El Importador (comprador) solicita a su banco (emisor avisador), la
apertura del crdito documento que de preferencia debe ser una carta
de crdito irrevocable, confirmada y a la vista.
d) El banco que emite carta de
crdito generalmente solicita
a un banco del pas del
vendedor que notifique el
crdito al beneficiario.
e) El Exportador enva a la Agencia de Aduana los documentos comerciales de
embarque exigidos por el importador, que en la mayora de los casos y de acuerdo
a los productos son los siguientes:

- Factura Comercial
- Lista de Empaque (Packing List)
- Conocimiento de Embarque
- Certificado de Origen
- Certificado Fitosanitario
- Certificado Sanitario
- Certificado Zoosanitario
- Certificado de Calidad
- Certificado CITES
- Certificado Textil
f) La Agencia de Aduana o Despachador Oficial, en base a los documentos recibidos
realiza los trmites ante ADUANAS, solicitando numerar la Orden de Embarque y
Declaracin Aduanera de Mercancas (DAM), que es el documento oficial para
regularizar la salida legal del producto al extranjero.

Asimismo Agencia de Aduana solicita a Agencia Martima el Visto Bueno de Orden de

Embarque y nmero del Bill of Lading o Airway Bill, segn sea el modo de transporte
utilizado.
g) La Agencia Martima emite la
numeracin al Bill of Lading o
Airway Bill, y solicita al Terminal o
Aeropuerto los servicios de
embarque del producto a la nave.
h) La Agencia de Aduana entrega al Exportador los documentos de
embarque para que l a su vez los remita a su Banco y va courier al
Importador.
i) El Banco del Exportador enva los documentos al Banco Emisor, s
ste los encuentra conforme, procede al desembolso a la cuenta del
Exportador.
4) POTESTAD ADUANERA

Toda mercanca a ser embarcada en

cualquier puerto, aeropuerto o
terminal terrestre debe ser
presentada y puesta a disposicin de
ADUANAS.

Queda sometida a su potestad hasta

que se autorice la salida del medio de
transporte.