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La Oficina de Proyectos de Informtica

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Acta de Constitucin
Del Proyecto
CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL COLEGIO
MILITAR CORONEL DE INFANTERIA JUAN VALER SANDOVAL - SICAY A- HUANCAYO

Fecha: [20/04/2016]

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Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3

Datos.............................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................3

Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................3

Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.......................................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto.........................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y Restricciones..........................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto estimado...............................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobacin del proyecto.....................................................................6

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................6


Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6

Niveles de autoridad....................................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................7

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Informacin del Proyecto


Datos

Empresa / Organizacin JERS INGENIEROS.SAC


Proyecto CONSTRUCCION E IMPLEMNTACION DEL
COLEGIO MILITAR CORONEL DE INFANTERIA
JUAN VALER SANDOVAL-SICAYA-HUANCAYO
Fecha de preparacin 20/04/2016
Cliente ALUMNOS
Patrocinador principal GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN
Gerente de Proyecto Ing. Juan Jess Rubiales Martin

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


Divisin (Vicepresidencia)
JAUME CABELLOS VARGAS
LOGISTICA
Juan Jess Rubiales Martin
GERENTE

Propsito y Justificacin del Proyecto

En cumplimiento con la normatividad del COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU,


respecto a la responsabilidad con el medio ambiente y en base a las polticas
establecidas por el rea de Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias de la
EMPRESA, ha previsto la CONSTRUCCION E IMPLEMNTACION DEL COLEGIO
MILITAR CORONEL DE INFANTERIA JUAN VALER SANDOVAL-SICAYA-HUANCAYO Esta
construccin permitir lograr el objetivo que los miles de estudiantes se inclinen a
formarse de acuerdo habilidades y estrategias.

Descripcin del Proyecto y Entregables


CONSTRUCCION E IMPLEMNTACION DEL COLEGIO MILITAR CORONEL DE
INFANTERIA JUAN VALER SANDOVAL-SICAYA-HUANCAYO. De acuerdo a la
Ingeniera de detalle aprobada

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Requerimientos de alto nivel


Requerimientos del producto

Cumplimiento de las polticas corporativas para contratacin de


proveedores, encargados de la construccin de ciertas partes de la obra.
Lograr la mitigacin del impacto ambiental ocasionado por la deposicin
del material de relleno en un lugar no adecuado,
Gestionar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas aprobadas en
el documento de Ingeniera de Detalle.
Gestionar el cumplimiento del plazo de 120 das calendarios, a fin de evitar
un resultado negativo.

Requerimientos del proyecto

El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la
empresa JERS Ingenieros y contar con las validaciones y aprobacin del rea de
Operaciones y Medio Ambiente. Asimismo, se debe contar con un informe de
Impacto Ambiental que demuestre que no habr un impacto desfavorable por la
construccin del Proyecto.

Objetivos
Objetivo Indicador de xito
Alcance
EL PROYECTOS SE EJECUTRA TOMANDO LAS REGIR A LAS NORMAS
NORAMAS Y REGLAMENTOS

Cronograma (Tiempo)
El plazo de ejecucin de obra segn programacin TIEMPO DETERMINADO
es de 120 das calendario (4 meses).

EL OBJETIVO DEL PROYECTO ES DAR

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Objetivo Indicador de xito


BIENESTAR EN CUANTO A LA EDUCACION A LA
POBLACION DE SICAYA

Costo
S/.314,111.26 (Trescientos Catorce Mil Ciento Once Cumplir con el
presupuesto
y Nueve y 26/100 Nuevos Soles).

Calidad
LA CALIDAD ESTARA DE LOS MATERIALES , CUMPLIR CON LA
EQUIPOS, MANO DE OBRA SERAN EVALUADOS CALIDAD

Otros
SE TEN DRAN EN CUENTA LA SEGURIDAD PRIORIZAR

Premisas y Restricciones

Ejecucin del proyecto en pocas secas o con lluvias moderadas segn


estudios tcnicos realizados en la Ingeniera de Detalles.

Riesgos iniciales de alto nivel

Problemas con las comunidades aledaas a la ubicacin del Proyecto.


(Fuerza
Mayor).
Cambios en las prioridades del rea de Operaciones que prolonguen el inicio
del proyecto.
Mayor intensidad de lluvias y tormentas elctricas (precipitaciones).

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Mayor perodo de duracin de las precipitaciones.


Retraso en el inicio de obra por entrega tarda de permisos ambientales
y seguridad.
Desintegracin del equipo de supervisin propuesto.

Cronograma de hitos principales


Hito Fecha tope
TRABAJOS PROVISIONALES 04/01/16
TRABAJOS PRELIMINARES 10/01/16
MOVIMIENTO DE TIERRAS 10/02/16
CONCRETO SIMPLE 30/02/16
CONCRETO ARMADO 25/03/16
ENCOFRADOS 26/03/16
PISOS Y PAVIMENTOS 30/03/16
CARPINTERIA 27/03/16
PINTURA 03/04/16
INS SANITARIAS 12/04/16
INSTALACIONES ELECTRICCAS 20/04/16
PRUEBAS Y LIMPIEZAS 04/04/16
FIN 0DIAS

Presupuesto estimado
S/.314,111.26 (Trescientos Catorce Mil Ciento Once y Nueve y 26/100 Nuevos
Soles.

Lista de Interesados (stakeholders)


Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
Divisin (Vicepresidencia)
JUAN VALDEON ACCIONISTA JUNIN PRESIDENTE
QUISPE
MARIA PINEDA ASOCIADOS JUNIN VICEPRESIDENTE
POMA EMPRESARIALES
JOSE TOVAR PROVEDORES JUNIN PROTECCION
REMUZGO SOCIAL

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Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


Divisin (Vicepresidencia)
HENRRY SOLIS TRABAJADORES JUNIN MINAS Y
TOMAS ASOCIADOS ENERGIA
CARLOS JUNIN MTC
RIQUELME ASOCIADOS
SANTOS

Requisitos de aprobacin del proyecto

1. 4 juegos de planos que incluye:


1. Levantamiento topogrfico.

2. Levantamiento planimetrico.

3. Diseo de lotes.

4. Diseo de vas y conexiones con sistemas existentes.

2. Diseos de alcantarillado y agua potable aprobados en La Direccin de Servicios


Pblicos y Saneamiento Ambiental.

3. Estudio de zonificacin, uso y ocupacin del suelo.

4. Diseo de Sistema elctrico aprobado en la EEASA Regional Tena.

5. Diseo telefnico aprobado por CNT.

6. Certificado de No Adeudar al Municipio (ventanilla 1)

7. Certificado actualizado del Registrador de la Propiedad.

8. Informe de regulacin Urbana.

9. Tiempo de entrega 30 das laborables.

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad


Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


Divisin (Vicepresidencia)
Juan Jess Rubiales GERENTE JUNIN GERENCIA Y
Martin CONSULTORIA

Niveles de autoridad

rea de autoridad Descripcin del nivel de autoridad

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Decisiones de personal (Staffing)


EL PERSONAL TIENE QUE ESTAR
FISICA, PSICOLOGICA Y
SOCIALMENTE ACTIVA

Gestin de presupuesto y de sus PROMOVER CONVENIOS CON


variaciones OTRAS ENTIDADES

Decisiones tcnicas
LOS TECNICOS PROFESIONALES
DEBEN SER CONFIABLES

Resolucin de conflictos TODO PERSONAL QUE RECIDE EN


EL PROYECTO DEBE FIRMAR UNA
RESOLUCION

Ruta de escalamiento y limitaciones de LAS AUTORIDADES SE SUB-


autoridad DIVIDIRAN POR RANGOS

Personal y recursos preasignados


Recurso Departamento / Rama ejecutiva
Divisin (Vicepresidencia)
PERSONAL INVESTIGADOR JUNIN RELACIONES
EXTERIORES
EDI RECURSOS HUMANOS DISEO DE CREDITO
MOBILIARIO PUBLICO
INFRAESTRUCTURA DISEO DE VIVIENDA Y
IMPLEMENTACION DESARROLLO
SUPERESTRUCTURA GERENCIA Y PRESIDENTE
CONSULTORIA

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

17/01/16
GOBIERNO REGIONAL DE JUNIN

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MTC 17/02/16

MINISTERIO DEL MEDIO 17/03/16


AMBIENTE

MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS 17/04/16

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