INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

INFORME DE PRCTICAS INTERMEDIAS PRE-PROFESIONALES DE

LA ESCUELA DE SECRETARIADO EJECUTIVO

PRACTICANTE :

Sidley Rosal Valderrama Rojas

ESPECIALIDAD :

Secretariado Ejecutivo

INSTITUCIN :

Instituto Superior Tecnolo gico Privado Bitec

Chimbote-Per

2017
Carrera: Secretariado Ejecutivo Sidley Rosal Valderrama Rojas 1
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DEDICATORIA

El presente informe de mis pra cticas pre-profesionales esta dedicado a mi hijo ya

que siempre es la razo n de seguir adelante y querer superarme cada da.

Y a mis padres que estuvieron cuando ma s los necesite apoya ndome , inculcando
valores siempre en mi vida y a las amistades que siempre estuvieron para decir lo
que esta mal en lo laboral y poder mejorar cada da.

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AGRADECIMIENTO

En esta oportunidad quiero agradecerle a Dios, por darme la capacidad de luchar

por todo aquello que me he trazado como meta en esta vida, y por darme la
fortaleza de seguir adelante y por la salud y que me haya dado sabidura para guiar
mis pasos. La cual me fue indispensable en el trayecto de mis estudios y pra cticas y
por haber puesto personas en mi camino la cual comprendo que en esta vida todo
se puede hacer si le pones intere s y esfuerzo, la cual me permitio concluir mis
pra cticas.

A todos los profesores que demostraron tener vocacio n de docente, y deseos de

ensen ar profesionalmente, gracias a ellos todo aprend como estudiante y que
sigan brindando su apoyo y tiempo cada da.

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INTRODUCCIN

En el presente informe de mis pra cticas pre-profesionales detallo brevemente mi

labor en la Institucio n Educativa y mi desempen o como secretaria ejecutiva. Las

cuales fueron realizadas durante el an o 2016

Donde demuestro los trabajos asignados por mis superiores, y las dificultades que

se me presentaron en el trayecto de mi aprendizaje, los cuales tuve que corregir

por mi poca experiencia pero siempre apoyada por mis superiores.

Tuve errores que fui corrigiendo con la ayuda de mi superior, Doris Figueroa

Pinedo del a rea Administrativa y Finanzas, gracias a quien pude desempan arme

correctamente en el a mbito laboral.

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NDICE

Dedicatoria
Agradecimiento
Introduccin
ndice

Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales

I.- Contenido

1.1.- Apellidos y Nombres del Practicante

1.2.- Tipo de Informe
1.3.- Institucio n
1.4.- Especialidad
1.5.- Lugar de Presentacio n
1.6.- Fecha de Presentacio n

II.- Datos Generales del Centro de Prcticas

2.1.-.Razo n Social
2.2.- Direccio n del Centro de Pra cticas
2.3.- Periodo de Ejecucio n de la Pra ctica
2.4.- Total de Horas Acumuladas
2.5.- A rea de Trabajo

III.- Detalles de la Institucin

3.1.-Funciones generales
3.2.-Objetivo general
3.3.-Misio n
3.4.-Visio n
3.5.-Servicios y programacio n
3.6.-Organizacio n administrativa
3.7.-Funcio n de la organizacio n estructural
3.8.Recursos

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IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales

4.1.- Departamento del A rea de pra ctica

4.2.- Periodos de Pra cticas
4.3.- Ubicacio n
4.4.- Tareas Asignadas
4.5. Descripcio n del a rea de trabajo

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I-Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales

1.1.- NOMBRE DEL AO

AN O DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

1.2.- NOMBRE COMPLETO

Sidley Rosal Valderrama Rojas

1.3.- NFORME DE PRCTICA MODULAR

Finales

1.4.- CARRERA PROFESIONAL

Secretariado Ejecutivo

1.5.- HORAS PRACTICADAS

500 horas

1.6.- NONBRE DE LA EMPRESA DE PRCTICAS

Institucio n Educativa san Bartolo 88320- santa

1.7.- CIUDAD Y FECHA

30 de mayo del 2017 - Chimbote

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II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

2.1. RAZN SOCIAL:

Institucio n Educativa 88320 San Bartolo- santa

2.2. DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS

Calle Atahualpa Mz. B Lt. 03- Santa

2.3. PERIODO DE EJECUCION DE LAS PRCTICAS FINALES

Inicio : 02/05/16
Termino: 28/10/2016

2.4 TOTAL DE HORAS ACUMULADAS INTERMEDIAS:

500

2.5 REA DE TRABAJO:

Coordinacin de Secretariado ejecutivo

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III.- Detalles de la Institucin

3.1 OBJETIVO GENERAL:
Orientar al educando a ser creativo y capaz de construir su propio
aprendizaje.
Crear conciencia del trabajo como eje de realizacio n humana y
formar estudiantes con la capacidad de poder realizar las tareas
enmendadas.
Comprometer la participacio n de la comunidad educativa.
Formar y fortalecer una conciencia de identidad regional y nacional.

3.2 MISIN:

somos una institucio n educativa que atendemos las necesidades de aprendizaje

de nin os y adolescentes brinda ndoles un servicio de calidad en funcio n de la
demanda de la sociedad, basados en una educacio n en valores y practica
vivencial de la responsabilidad, honestidad, estudio y disciplina; que contribuye
a la formacio n integral y permanente de la persona, brinda ndonos una
educacio n de calidad con participacio n comprometida de la comunidad
educativa, para que nuestros educandos al egresar sean capaces de afrontar y
resolver los retos de la vida, la ciencia y tecnologa.

3.3. VISIN:

Nuestra Institucio n Educativa se proyecta a mediano y largo plazo a ser:

Una institucio n educativa que brinda servicio de calidad innovadora de alto
nivel acade mico, que logre en la educacio n el desarrollo de capacidades y
competencias con maestros calificados y actualizados con pra ctica permanente
de los valores, trabajo en equipo y competentes en el desarrollo de la
comunidad. Poseer una planta fsica y equipamiento con tecnologa pertinente
para ser protagonistas del cambio acorde con los adelantos cientficos y
tecnolo gicos y responder a los retos de la globalizacio n.

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3.4 SERVICIOS Y PROGRAMACIN:

En la institucio n educativa, cuenta con los siguientes servicios que a

continuacio n detallo:

Es una entidad institucional conformada por un directorio, profesores

profesionales, que orientan su gestio n a brindar calidad y mejorar la
ensen anza para los alumnos:

Su organizacin es la siguiente:

Direccio n
A rea de administracio n
personal

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3.5 ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION 88320 SAN BARTOLO SANTA

DIRECTOR
APAFA
Cooperan y ayudan a la
Planifica, organiza, dirige, supervisa, Direccin.
evala acciones educativas y Mejoran el mobiliario
administrativas. y estructura de la I.E.

TCNICO ADMINIST. I
Decepciona y tramita la
documentacin interna y
externa de la Institucin.

PERS. DE SERVICIO
Mantiene la limpieza e
higiene de los ambientes
y conserva el patrimonio
de la I.E...

AUXILIAR DE EDUC.
Colabora y apoya con la
buena formacin
educativa de los alumnos
en un marco de valores.

SUB DIRECTOR-PRIM. COORDINADOR-SECUND.

Programa, organiza y evala Cumple por delegacin
acciones tcnico pedaggicas. funciones tcnico pedaggicas.

PROFESORES DE PROFESORES DE
PRIMARIA DE MENORES SECUNDARIA DE
Participar en la elaboracin del MENORES
PAT. Participa en la elaboracin del
Programa, desarrolla y evala PAT. Programa, desarrolla y
actividades curriculares. evala actividades
curriculares.

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ALUMNOS
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3.6 FUNCIN DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

FUNCIN DEL DIRECTOR ACADMICO:

Se encuentra dirigido por el Dr. Jose Vejarano Esquivel y realiza las

siguientes funciones:
Planifica, organiza y dirige, supervisa evalu a acciones educativas y

administrativas.

A. FUNCIN DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVA:

Redacta
Atencio n al cliente
Recaudador de recursos
Elaboracio n de inventarios.

B. FUNCIN DEL ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES:

Realizar el mantenimiento y limpieza de local.

Realizar diariamente la limpieza de las aulas, computadoras y

mobiliarios.

Realizar la limpieza de los servicios higie nicos utilizando los

ambientadores y fenoles respectivos.

Realizar el pintado y mantenimiento de las paredes y dema s

ambientes de la institucio n.

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3.7. DISTRIBUCIN INFRAESTRUCTURAL:

La institucio n Educativa se encuentra hecho de material noble, edificio

que se encuentra conformado por 3 pisos:

PRIMER PISO:

Direccio n
Aulas (8)
Laboratorio primaria
Laboratorio secundaria
Departamento de educacio n fsica (primaria)
Departamento de educacio n fsica (secundaria)
Sala de auxiliares
Sala de profesores secundaria
Depo sitos de servicio (2)

SEGUNDO PISO:
Aulas (7)
Sala de computo
Laboratorio virtual de CTA
Aula de robo tica
Biblioteca

TERCER PISO:

Aulas(7)
Auditorio
Aula de banda instrumental

RECURSOS:

RECURSOS HUMANOS:

Personal permanente : 41
Personal contratado : 10
Total : 51

RECURSOS FINANCIEROS:

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La Institucin Educativa, se financia mediante el derecho de asociados pagando as a la

apafa, as tambin venta de certificados, constancias, exmenes de subsanacin.

RECURSOS MATERIALES Y EQUIPOS DE TRABAJO:

1 computadora
1 impresora
Hojas bond A4, lapiceros, reglas, accesorios para oficina

IV.- RELACIN DE TAREAS DE PRCTICAS PRE

PROFESIONALES

4.1. DEPARTAMENTO DEL AREA DE PRCTICAS:

-Atencio n al cliente - Informes

4.2. PERIODO DE PRCTICAS:

-Inicio : 02/05/2016
-Termino : 28/10/2016

4.3. UBICACIN:
Calle Atahualpa Mz. B Lt. 03 Santa

4.4. TAREAS ASIGNADAS

En las tareas asignadas en el a rea de atencio n al cliente talleres al pu blico en

general, siendo de manera directa e indirecta y satisfaciendo las
expectativas.

Asimismo realizando tareas asignadas como llenado de calificaciones de los

alumnos, archivando documentos que ingresen a la coordinacio n.

4.5. DESCRIPCIN DEL REA DE TRABAJO

Atencin al Cliente Informes

Atender amablemente a las personas que llegan a pedir informes.

Redactar algunos documentos.
Emitir y recibir documentos
Realizar inventarios

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Dar seguimientos a los alumnos de la Institucio n.

ANEXOS

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