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LA GESTIN DEL CONOCIMIENTO,

FACTOR ESTRATGICO PARA


EL DESARROLLO

Milagro Rodrguez Andino (*)


E-mail: milagro.rodriguez@reduc.edu.cu
Fernando Garca Colina (**)
E-mail: fernando.garcia@reduc.edu.cu
Miguel ngel Prez Hernndez (***)
E-mail: miguel.perez@reduc.edu.cu
Juan Victoriano Castillo Maza (****)
E-mail: jcastillom@unmsm.edu.pe

RESUMEN
La gestin del conocimiento ha adquirido una importancia significativa como factor de cambio y
desarrollo en todo el quehacer de la sociedad. Su principal misin es crear un ambiente en el que
el conocimiento y la informacin disponibles en una organizacin sean accesibles y puedan ser
usados para estimular la innovacin, provocar mejoras en la toma de decisiones y producir nuevos
conocimientos. La clave est en crear una cultura donde la informacin y el conocimiento se valoren,
se compartan, se gestionen y se usen eficaz y eficientemente.
Las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC) han proporcionado herramientas de
indudable valor para la generacin de bases de conocimiento, y constituyen un nuevo mbito de
investigacin y desarrollo en este sentido.

(*) Doctora en Ciencias de la Educacin por la Universidad de La Habana. Profesora Titular de la Facultad de Ciencias
Econmicas y Empresariales (Universidad de Camagey).
(**) Doctor en Ciencias Pedaggicas. Profesor Titular de Tcnicas de Direccin en la Facultad de Ciencias Econmicas y
Empresariales (Universidad de Camagey).
(***) Doctor en Ciencias Pedaggicas. Profesor Titular y Director del Centro de Post Grado Internacional (Universidad de
Camagey).
(****) Doctor en Ciencias Contables y Empresariales, Magster en Economa con mencin en Mtodos Cuantitativos y Licenciado
en Administracin. Profesor Principal y Director de la Unidad de Post Grado de la Facultad de Ciencias Administrativas de la
UNMSM. Profesor de Post Grado en UNFV, UNASAM, UNSCH, UNEGV, UNJBG, UNSAAC, UNP, UNCP, UNA, UCV, UANCV.

Gestin en el Tercer Milenio, Rev. de Investigacin de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 12, N 23, Lima, julio 2009).

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El trabajo que presentamos pretende valorar importantes aspectos a atender; entre stos tenemos
la poltica y los elementos principales de la estrategia para gestionar el conocimiento con el empleo
de las TIC, que permita impulsar el desarrollo de una organizacin.
Palabras Clave: Gestin del Conocimiento y Desarrollo, TIC y Gestin del Conocimiento, TIC e
Inteligencia Empresarial.

ABSTRACT
Management of the knowledge has acquired a meaningful importance as change and development
factor in all the occupation of the society. The principal mission of this is to create an environment
in the one which the knowledge and the available information in an organization will be accessible
and they could be used to stimulate the innovation, to provoke improvements in the decision making
and to produce new knowledge, the key is in creating a culture in the one which the information
and the knowledge are valued, are shared, are transacted and are used effective and efficiently.
The Information Technology and Communications (TIC) have come to provide tools of certain value
for the generalization of knowledge bases and constitute a new research and development area in
this sense.
The work that we present intends to value important aspects to attend between these the policy and
the principal elements of the strategy to reach management of the knowledge with the employment
of the TIC that permit to impel the development of an organization.
Key Words: Knowledge and Development Management, TIC and Administration of Knowledge, TIC
and Managerial Intelligence.

1. INTRODUCCIN formacin y las Comunicaciones (TIC) han venido


a proporcionar esas herramientas de indudable
El siglo XXI se caracteriza por ser la era del
valor para la generalizacin de bases de conoci-
conocimiento. Los activos intangibles (recursos
miento y, en este sentido, constituyen un nuevo
humanos, propiedad intelectual, etc.) han pasado
mbito de investigacin y desarrollo.
a desempear un papel importante en la economa
de las empresas, convirtindose el conocimiento En cada uno de los procesos que conforman la
en un elemento fundamental para la competitivi- actividad de una entidad o empresa es necesario
dad y el desarrollo econmico. incorporar la dimensin de la gestin de cono-
cimiento, donde se tengan en cuenta acciones y
La gestin del conocimiento (GC) ha adqui-
mtodos para la recopilacin, almacenamiento,
rido, por tanto, una importancia significativa
generacin y distribucin del conocimiento; de
como factor de cambio y desarrollo en todo el
esta forma se logra que la GC forme parte de toda
quehacer de la sociedad. Su principal misin es
la entidad como componente fundamental para la
crear un ambiente en el que el conocimiento y la
consecucin de los objetivos que se definan, y para
informacin disponibles en una organizacin sean
incrementar el capital intelectual de la misma.
accesibles y puedan ser usados para estimular la
innovacin, provocar mejoras en la toma de deci- El trabajo que presentamos pretende valorar
siones y producir nuevos conocimientos; la clave importantes aspectos a atender, entre stos se
est en crear una cultura en la que la informacin encuentran la poltica y los elementos principales
y el conocimiento se valoren, se compartan, se de la estrategia para gestionar el conocimiento
gestionen y se usen eficaz y eficientemente. con el empleo de las TIC, que permita impulsar
el desarrollo de una organizacin.
Las ltimas investigaciones, estudios y artcu-
los acerca de la GC mencionan la importancia de
2. DESARROLLO
herramientas que faciliten la captura, conserva-
cin, organizacin y procesamiento y, sobre todo, Los progresivos cambios generados por la
la difusin del conocimiento de tal forma que se llamada revolucin tecnolgica, cuyos ejes fun-
transforme dicho recurso, hoy disperso, en capital damentales fueron la innovacin en todos los
intelectual til a las organizaciones para alcanzar campos de la ciencia y en particular en las TIC,
un desarrollo sostenible. Las Tecnologas de la In- no solo han determinado cambios multidimen-
sionales sino que han dado origen a un nuevo se transforma en informacin cuando se le
paradigma social y a una nueva cultura. agrega valor, es decir, cuando se contextualiza,
se relaciona a un propsito, se categoriza, se
Surgen as los trminos: Sociedad de la
procesa, se corrige o se comprime.
Informacin y Sociedad del Conocimiento.
La primera es entendida como el conjunto de Conocimiento: Es lo que llegamos a crear y a
relaciones sociales de cualquier tipo que se es- valorar a partir de la informacin significativa,
tablecen usando como medio y soporte las TIC, mediante el agregado de experiencia, comu-
especialmente las redes telemticas; en este caso, nicacin e inferencia. El conocimiento ocurre
la informacin es el factor clave que se transforma dentro de y entre individuos. Por estar tan
en un bien de consumo, en un elemento accesible ligado a los seres humanos resulta complejo
que da poder, indispensable para ser competitivo administrarlo, transferirlo o compartirlo.
en un mundo globalizado.
Para las organizaciones el conocimiento
La Sociedad del Conocimiento es un concepto representa un activo intangible y estratgico
ms amplio que hace referencia a la importancia que genera ventajas competitivas. Las orga-
creciente que la ciencia y la tecnologa tienen para nizaciones orientadas hacia los servicios como
la creacin de riqueza y desarrollo econmico. Es es el caso de las universidades, se basan en el
en este mbito que el conocimiento ha adquirido conocimiento.
particular relevancia, ya que se convierte en un
Su competitividad est determinada por la
factor estratgico que permite dar respuesta a es-
inteligencia colectiva, su capital intelectual
tmulos como resultado de muchas razones en un
se constituye en la fuente clave para su
escenario dinmico y en permanente cambio.
diferenciacin2.
Esta etapa marca el inicio de una nueva cultura,
Segn el modelo de Nonaka y Takeuchi (1995)
con nuevos valores, nuevos requerimientos de
existen cuatro formas de conversin de conoci-
capacidades y destrezas, nuevas instituciones y el
miento que surgen cuando el conocimiento tcito
surgimiento de nuevas carreras y profesionales. En
y el explcito interactan, proceso dinmico que
este contexto de profundos cambios impulsados
hace que la creacin del conocimiento se desa-
por las TIC es importante partir de la conceptua-
rrolle a travs de un ciclo continuo y acumulativo
lizacin y diferenciacin de los trminos dato,
de generacin, codificacin y transferencia del
informacin y conocimiento. No se trata de
conocimiento, la llamada espiral de creacin del
sinnimos sino de conceptos que aunque interco-
conocimiento. En el Grfico N 1 se observa su
nectados e interdependientes son diferentes1:
funcionamiento.
Dato: Es una representacin formalizada de
entidades o hechos de carcter simblico, con-
secuentemente adecuada para su comunica- Grfico N 1
cin, interpretacin y procesamiento mediante
ESPIRAL DE CREACIN DEL CONOCIMIENTO
medios humanos y automticos. Representan
observaciones o hechos fuera de contexto y, Tcito Explcito
por lo tanto, sin significado inmediato. Es la Sociabilizacin Externalizacin
materia prima de la informacin y no conlleva Compartir Creacin de
un significado inherente, slo indica que ha experiencias metforas Tcito
pasado sin aportar elementos para formarse
un juicio ni para elaborar una interpretacin
o una base de accin sustentable.
Aprender haciendo
Conocimiento Explcito
Informacin: Es el significado que una persona sistemtico
Internalizacin Combinacin
asigna a un dato, lo que implica que el dato se
transforma en informacin cuando es evaluado
para alcanzar un objetivo especfico. Un dato Fuente: Nonaka y Takeuchi, 1995.

1 Saroka, R. (2001). Pgs. 4-5.


2 Darn, S. (2006).

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En la actualidad existe consenso en cuanto a La gestin del conocimiento pretende opti-
que el conocimiento es el recurso ms importante mizar la creacin y el uso del conocimiento para
de una organizacin; esto ha derivado en el sur- obtener valor. Dentro del proceso de gestin se
gimiento de la gestin del conocimiento como desarrollan en forma de ciclo un conjunto de
concepto o disciplina cientfica. Tres razones componentes que se conocen como funciones de
amparan este fenmeno: gestin, y ellas estn asociadas a la planificacin,
la organizacin, la direccin y el control.
Necesidad: Las organizaciones de hoy tienen
que procesar mayor cantidad de informacin Las entidades que se dedican a la gestin del
para tomar decisiones y dar respuestas en conocimiento deben tener presentes esas funcio-
tiempos cada vez menores. nes, a saber:
Reconocimiento de la necesidad: Las organi- Planificar: El proceso de establecimiento de los
zaciones reconocen cada vez ms la necesidad objetivos con el fin de alcanzar determinados
e importancia de gestionar el conocimiento. resultados, as como la identificacin de las
acciones para alcanzarlos. Por ello deben regis-
Disponibilidad de herramientas para la GC:
trarse polticas, estrategias, planes, programas
Cada da aparecen ms y ms herramientas in-
y pronsticos.
formticas para la GC en las organizaciones.
Organizar: El proceso mediante el cual se di-
Partiendo de estos tres elementos podemos
vide el trabajo a realizar y la coordinacin de
entonces analizar algunas definiciones de gestin
los resultados con un propsito comn. Las
del conocimiento.
entidades deben asegurar el cumplimiento de
La Gestin del Conocimiento es todo el las etapas que les permitirn la consecucin de
conjunto de actividades realizadas con el fin los resultados esperados.
de utilizar, compartir y desarrollar los cono-
Dirigir: Proceso de conducir y coordinar los
cimientos de una organizacin y de los indivi-
esfuerzos de las personas que integran las
duos que en ella trabajan, encaminndolos a
entidades para ayudarlos al logro de las tareas
la mejor consecucin de sus objetivos3.
relevantes en la gestin. Dirigir es tomar deci-
La Gestin del Conocimiento es el proceso siones y comprende el compromiso de alcanzar
sistmico y organizacional especfico para objetivos mediante el liderazgo de una persona
la adquisicin, organizacin y comunicacin o de un grupo de ellas.
del conocimiento de los empleados, de tal
Controlar: proceso de supervisin de las acti-
forma que los mismos puedan hacer uso de
vidades y los resultados de la gestin, compa-
este para ser ms efectivos y productivos en
rndolos con los objetivos propuestos.
su trabajo4.
La gestin del conocimiento da respuesta al Grfico N2
problema de cmo administrar los intangibles ELEMENTOS DE LA GESTIN DE
de la organizacin en funcin de incrementar CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL
el valor agregado y la competitividad, mediante
GC
la innovacin y perfeccionamiento continuo. Se
consideran intangibles:
Capital Humano: Capacidades, limitaciones y Creacin Captura
actitudes del personal.
Organizacin Distribucin Uso
Capital Organizativo: Tecnologa, estrategia,
cultura, estructuras, procedimientos, etc.
Capital Relacional: Integrado por el conjunto
de relaciones de la organizacin con clientes, Conocimiento Esencial
proveedores, distribuidores, socios, etc.
Fuente: Elaboracin Propia.

3 Bustelo, Carlota.(2000).
4 Alavi, M. (2000).

Gestin en el Tercer Milenio, Rev. de Investigacin de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 12, N 23, Lima, julio 2009).

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Al valorar cada una de estas funciones debe de elementos de carcter organizacional y otros
tenerse en cuenta que el objetivo esencial de la de carcter tecnolgico. Segn Mohamed (2003),
gestin del conocimiento es asegurar fundamen- mayor peso tienen los de carcter organizacional,
talmente dos procesos: la creacin y la transmisin por lo que no es posible pensar en la GC si sta
de conocimiento. no se incorpora a la cultura de la entidad.
En el desarrollo de la gestin de conocimiento No obstante, los elementos tecnolgicos como
es imprescindible el establecimiento de una po- las TIC tambin son importantes aunque no de
ltica cientfica, entendida sta como proyectos forma directa, sino a travs de su introduccin y
y estrategias cientficas y tecnolgicas de largo utilizacin en los procesos que se definan para
aliento, articuladas a estrategias sociales ms esta gestin. A medida que se investiga en este
amplias. Esta poltica es la que puede marcar tema se tiene ms certeza de que la esencia de la
realmente el rumbo, los fines, mientras que la gestin de conocimiento son las personas.
gestin proporciona los medios que nos ayudan
El rol o funcin que cumplen las tecnologas
a alcanzar esos fines. Sin poltica, la gestin es
de la informacin y las comunicaciones como
ciega y no discute rumbos; sin gestin, la poltica
herramienta es facilitar la conservacin y alma-
deviene retrica, tal como dice Albornoz5.
cenamiento del conocimiento, su organizacin
Cuando hablamos de gestin de conocimiento, y categorizacin, as como brindar las posibili-
segn Nez Jover6 debemos entender que esa dades para compartirlo, pero sobre todo el de
gestin se define dentro de una poltica del co- acelerar la velocidad de transferencia de dicho
nocimiento que no es otra cosa que la estrategia conocimiento.
global de desarrollo de un territorio.
Existen diferentes tecnologas que estn enfo-
cadas en la generacin, codificacin y transferencia
1. Componentes necesarios para la gestin de
de conocimiento; por la importancia que tienen
conocimiento.
para este trabajo detallaremos algunas de ellas.
Para llevar a cabo la gestin exitosa del cono-
Sitios web: Este tipo de tecnologa ofrece en-
cimiento se requiere de un marco o entorno de
laces a sitios importantes, brinda informacin
trabajo que est compuesto por los elementos
especfica de un tema en particular o presenta
que se muestran en el siguiente grfico:
contenidos para intercambiar informacin, y
Como se observa en el grfico anterior, el facilita bsquedas de informacin avanzada; po-
marco de la GC est compuesto por un conjunto dran denominarse Portales de Conocimiento.
El sitio web es una herramienta fundamental
Grfico N 3 para la transversalidad de las reas que per-
tenecen a una organizacin, facilitando la
COMPONENTES NECESARIOS PARA EL XITO DE
integracin. La particularidad nica de un sitio
LA GC
web es la posibilidad de hacer converger gran
Liderazgo cantidad de informacin en un solo espacio y
Capacidades
estructurales de
con un acceso temporal imposible de conse-
Cultura GC guir por otros medios.
Intranet: Las intranets representan un ambiente
Estrategia xito en Gestin
de GC Tecnologas de del de tecnologa heterognea que conecta dife-
la informacin y Conocimiento rentes plataformas de hardware, ambientes
la comunicacin
de sistema operativo e interfaz de usuario
con el fin de permitir la comunicacin ininte-
rrumpida, la colaboracin y transacciones e
Procesos de
Gestin del
innovacin.
Conocimiento

Fuente: Len, R. G. (2006).

5 Albornoz. (1997).
6 Nez Jover. (2006).

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Las intranets son medios para compartir datos Cuadro N 1
dentro de una comunidad concreta. Son flexi-
Resumen de las funcionalidades que deben
bles y se adaptan a las necesidades de cada
cumplir las TIC que dan soporte a la gestin de
comunidad; posibilitan un rpido acceso y
conocimiento.
procesamiento de informacin. Permiten as
mismo definir diferentes dominios lgicos Se encarga de la organizacin de la infor-
de seguridad, ofreciendo una mayor o menor macin (clasificacin y etiquetado), dise-
o de los sistemas de recuperacin de
accesibilidad y transparencia. Arquitectura la informacin (sistemas de navegacin,
De esta forma la intranet representa un im- de informacin de bsqueda y orientacin), y diseo
de la estructura de la informacin y la
portante vnculo entre la organizacin y sus interaccin (definicin de los procesos
trabajadores. La esencia de ellas radica en de interaccin con el sistema).
crear espacios virtuales y permitir -de forma Se encarga de velar por la facilidad de
dinmica- compartir, intercambiar y difundir uso del sistema mediante el conocimien-
informacin, recursos y conocimiento. Usabilidad to experto, la aplicacin de estndares
(ISO, buenas prcticas) y la observacin
Desde el punto de vista del Espiral del Cono- y empata con el usuario.
cimiento visto en el Grfico N 1, la intranet Supone la inclusin del enfoque del
proporciona un entorno especfico para codi- Diseo usuario en todas las fases del ciclo de
ficar y transferir el conocimiento. centrado en el vida del sistema, mediante la investi-
usuario gacin continua de sus necesidades y
Los entornos virtuales de aprendizaje. Son valoraciones.
vistos desde el punto de vista de Dillenbourg7 Modo de clasificar la informacin recu-
como un espacio social en el que existe inte- rriendo a la divisin del todo en partes
Categorizacin ms manejables. Esta categorizacin
raccin social sobre la informacin mediante la puede ser alfabtica, cronolgica, fun-
tecnologa, incluyendo actividades sincrnicas cional, etc.
(como el chat) y actividades asincrnicas (como
Esta funcionalidad puede verse aplicada
por ejemplo el correo electrnico y los foros), en diversos formatos (ndices, motores
presentando adems diferentes tipos de comu- Bsqueda
de bsqueda, directorios, etc.), pero
nicacin uno a uno, uno a muchos o muchos su objetivo es que el usuario pueda
encontrar aquel material que necesita
a muchos, y comunicacin indirecta tal como de manera ms sencilla.
la que se genera al compartir objetos. Son un
importante medio para organizar, compartir y Posibilidad de editar contenido, guardar
ese contenido y ponerlo a disposicin
generalizar conocimiento. Edicin y de los dems. Esta funcionalidad lleva
distribucin aadidas otras caractersticas como son
2. Funcionalidades que han de cumplir las TIC la utilidad, la actualizacin y el almace-
namiento.
que dan soporte a la gestin de conocimiento.
Posibilidad de realizar diversos procesos
Las TIC que dan soporte a la GC deben cumplir Soporte de de utilidad para los usuarios y la organi-
un conjunto de funcionalidades para garantizar procesos zacin (consulta de informacin diaria,
que sta sea efectiva. A continuacin se describen envo de mensajes, etc.).
aquellas que los autores de este trabajo conside- Posibilidad de que los usuarios orga-
nicen la informacin de acuerdo a sus
ran como principales (ver Cuadro N1). Personalizacin
perfiles; esto repercute directamente en
la facilidad de procesar la informacin.
3. Estrategia de gestin de conocimiento en las Capacidad del sistema de presentar
organizaciones. la informacin de manera eficiente e
Presentacin intuitiva, teniendo en cuenta que la
De acuerdo a lo valorado, en el proceso de Intranet es el nico punto de acceso a
la informacin.
gestin de conocimiento se deben tener en cuen-
ta las funciones de planificacin, organizacin, Constituye uno de los puntos ms fuer-
direccin y control; ninguna de estas funciones tes para la implantacin de la GC dentro
Facilidad de de la organizacin. El xito de implan-
se pueden aplicar al proceso de GC en las con- aprendizaje tacin del sistema tecnolgico de GC
diciones actuales del desarrollo de las TIC en es proporcional al grado de facilidad de
las diferentes entidades si no se cuenta con una aprendizaje de la tecnologa utilizada.

7 Dillenbourg. (2000).

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estrategia coherente para la accin. La estrategia ficativa en la gestin; por lo tanto, las entidades
de una entidad incluye los movimientos y enfo- deben evaluar siempre las fuentes generales que
ques que disea la gestin tomando en cuenta promueven la resistencia y las acciones necesarias
las condiciones del entorno, para conseguir re- para que esta pueda ser vencida.
sultados relevantes que se puedan usar y aplicar
en la solucin de los problemas que demanda la CONCLUSIONES
ciencia y la tcnica. Ello presupone que la gestin
1. La gestin del conocimiento se perfila en la
del conocimiento en las entidades parte de una
actualidad como un componente estratgico
direccin estratgica unida a su visin, su misin
de gran trascendencia en toda organizacin
y la determinacin de los objetivos.
que pretenda destacar en el sector donde se
Entre los principales aspectos a atender como desarrolla.
parte de una estrategia de gestin de conocimien-
2. Los aportes asociados a la gestin del cono-
to8 se pueden destacar:
cimiento van ms all de la contribucin al
La creacin de comunidades de conocimiento desempeo exitoso en el plano econmico.
por ramas afines del saber e interdisciplinarias, La tcnica y las herramientas permiten a la
que garanticen la relacin humana necesaria direccin de las organizaciones conocer real-
para garantizar un flujo eficaz de conocimien- mente los valores intelectuales bajo su mando
tos. y prepararse para el futuro, no slo sobre la
base de los valores materiales y financieros
Disponer de una intranet eficiente para el
disponibles, sino tambin sobre la base de los
intercambio de informacin, conocimientos y
valores intelectuales que dirige.
experiencias.
3. La gestin del conocimiento identifica y explo-
Actualizacin sistemtica de la informacin
ta el conocimiento creado en la organizacin y
necesaria para agilizar y hacer ms efectiva la
el adquirido en el trabajo cotidiano; generaliza
toma de decisiones.
las mejores prcticas, propicia el incremento
Disponer de Bases de Datos que beneficien del capital intelectual de la organizacin y su
a estudiantes, profesores, investigadores y valor (de mercado o social), a la vez que facilita
expertos. la generacin de nuevos conocimientos y su
Gestionar el conocimiento tcito y convertirlo materializacin en productos y servicios.
en conocimiento explcito. 4. Cualquiera que sea la estrategia a seguir exis-
Disponer de un repositorio de informacin de ten diversas herramientas que pueden ser el
conocimiento al que tengan acceso todos los medio para alcanzar una gestin de conoci-
trabajadores, complementado con herramien- miento acorde a los objetivos de la organiza-
tas de comunicacin para intercambiar expe- cin. No existe una nica herramienta que lo
riencias, conocimientos y estudio de casos, lo haga todo, es necesario conjugar varias de ellas
que implicar una mejora en los procesos de para obtener una mayor ventaja competitiva.
gestin.
BIBLIOGRAFA
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