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ESCUELA: ADMINISTRACIN
LA MERCED - 2 0 1 6
EL PLAN DE NEGOCIO PARA UNA EMPRESA PEQUEA
INTRODUCCIN Y RESUMEN
La respuesta es clara. A definir si un negocio, tal cual se plantea, con las caractersticas de
producto, de fabricacin o generacin y de comercializacin -establecidas segn la
recomendacin sobre cmo se debe hacer el plan, contenida en esta y en cualquiera de los
cientos de guas que hay sobre ste- y con los resultados econmicos que arroja, es
conveniente o no hacerlo desde el punto de vista de la inversin, de arriesgar el dinero que
hay que destinar para realizarlo.
El material aqu incluido, sin dejar de ser una gua conceptual, es fcil de entender y seguir y
combina el qu debe tener un plan de negocios, con el cmo se hace, cmo se organiza, qu
lgica tiene.
Pero sobre todo, tiene una guia, muy sencilla, de un tema tan rido como la evaluacin
econmica del negocio para decidir si se hace o no, desarrollada por el autor, y que debe ser
adaptada a las circunstancias econmicas del pas en el que se est trabajando.
Son muchas y muy variadas las definiciones y las guas que se encuentran para elaborarlo.
En resumen, es la explicitacin, organizada lgicamente, detalladamente, de todos los
elementos conceptuales y operativos de un "negocio" que se ha definido adelantar, que
contiene, en cada una de las reas fundamentales de Mercado, Produccin,
Comercializacin, Administracin y Financiacin, la informacin y los anlisis que sustentan y
explican las decisiones que sobre ellas se han tomado.
2. EL NEGOCIO Y LA EMPRESA
Son dos cosas diferentes. La empresa es el "medio" para hacer el "negocio", para hacer
varios " negocios" .
La Teora del " Portafolio de sectores estratgicos de negocios" desarrollada por el Boston
Consulting Group, establece que una "empresa" es un conjunto de sectores estratgicos de
negocios o SBU ( Strategic Business Units ) que son cada uno un producto asociado a un
mercado que lo necesita para satisfacer su necesidad.
Montar una empresa, va mas all, tiene mas elementos que los contenidos en un "Plan de
negocio" o en el montaje de una " Unidad Estratgica de Negocios " o UEN, como puede
traducirse al espaol el trmino en Ingles.
Aunque los conceptos de "Empresa" y " Negocio" estn indefectiblemente ligados y a veces
son difciles de separar por la influencia relativa que un aspecto tiene sobre el otro, una cosa
es definir los aspectos puramente societarios y estratgicos de una empresa - Tipo de
sociedad desde el punto de vista legal; Inversin extranjera; Socios familiares, externos, o una
combinacin y en que proporciones, Alianzas empresariales, Objetivos, misin y visin,
Necesidad amplia a satisfacer, Polticas Financieras, de produccin, de recursos humanos,
etc, - y otra cosa, definir los aspectos propiamente dichos del "negocio", de la UEN que se
quiere establecer que implica definir concretamente que hacer y como, frente a una necesidad
identificada y a una oportunidad para satisfacerla.
El "plan de negocio" debe contener ambos aspectos, los aspectos societarios y estratgicos, y
los propios del negocio, cuando, como ocurre generalmente, se crean al tiempo la Empresa y
el Negocio, y la empresa se crea para desarrollar inicialmente un "negocio", pero es factible
que a medida que pasa el tiempo, una empresa ya establecida piense en un nuevo "negocio"
dentro de ella, y respecto del aspecto empresarial que ya tenga organizado, requiera
solamente unos ajustes.
Por otra parte, el desarrollo de " negocios" en una empresa, debe obedecer a una lgica y
estos "negocios" deben tener elementos que les den coherencia, sentido de futuro y les
permitan hacer "economas de escala", es decir, aprovechar cosas que ya tienen.
De manera muy grfica, puede decirse que la "empresa" es la sombrilla que ampara a los
"negocios", a las UEN.
El smil es til si pensemos en que ocurre si las personas que se protegen debajo de una
sombrilla en un aguacero, por ejemplo un grupo de compaeros de trabajo que salen a
almorzar cuando est lloviendo, no tienen claro y acordado a donde quieren ir, no andan al
mismo paso o ritmo, se tropiezan entre si, no se comunican claramente para modificar el
rumbo evitar los charcos, etc.
Debajo de la sombrilla puede estar una sola persona, pero si la sombrilla es grande, o se
adquiere una grande, pueden protegerse debajo de ella varias personas, un grupo, que al
principio puede ser de dos y despus de tres, y cada miembro del grupo puede contribuir a
mejorar la sombrilla para lograr el objetivo : llegar secos y en el menor tiempo posible al sitio
al que necesitan y han decidido llegar.
Oportunidad
En un volumen tal que se puedan recuperar los costos de operacin y la inversin del
negocio propuesto, generando una rentabilidad que justifique mantener la inversin en
l?
El plan de negocios puede usarse como base para la construccin de la oferta a clientes
potenciales, aunque evidentemente las dos cosas no son lo mismo. La "Oferta" toma partes
del "Plan de negocio", pero este, por su profundidad y detalle, es un documento mas bien de
tipo confidencial o por lo menos de uso interno.
6. EL PROCESO Y EL DOCUMENTO
El documento " Plan de negocio" que describe un negocio rentable, cuyas caractersticas se
exhiben a propios para orientacin y a terceros para obtencin de financiacin o inclusive, en
algunos aspectos, para obtencin de pedidos, es un resultado final, escrito, de un proceso de
investigacin y de ensayos con diferentes caractersticas y valores para apreciar su resultado,
apreciable, medible y comparable generalmente en trminos de rentabilidad.
Como se describir mas adelante, y como se expresa en el grfico, se parte de una idea
original pero a medida que adelanta la investigacin, se hacen repetidamente clculos
modificando las caractersticas y valores de las variables o componentes del negocio, hasta
encontrar el resultado de rentabilidad que permite asegurar que el negocio tiene una
rentabilidad tal que lo justifica.
Lo que se describe en el documento, son las caractersticas del negocio rentable. Son las
decisiones tomadas despus del proceso de investigacin.
Si los anlisis muestran que no hay caractersticas que lo conviertan en rentable, pues no hay
negocio y entonces no hay " Plan de negocio".
Hemos partido ac de que un negocio, para justificarse, debe ser rentable. Sin embargo, no
hemos profundizado el tema.
La disponibilidad de efectivo generado para pagar a los bancos los prstamos que pueda
requerir, es algo absolutamente indispensable.
Reiteramos que se trata de una gua, al estilo de una lista de chequeo, pero que es la lgica y
el olfato, y los resultados que se van obteniendo, los que determinan dichos pasos y
elementos, y el detalle y profundidad de los mismos, y que el objetivo fundamental o hilo
conductor, que nunca debe perderse de vista, es el obtener la respuesta a las tres preguntas
fundamentales planteadas en las pginas 2 y 3, es decir, validar la viabilidad de la idea, y
precisar las caractersticas que debe tener el negocio, para que sea cumpla el objetivo que se
ha propuesto quien tiene la idea
Somos parte del mundo. No estamos aislados. Es indudable que de lo que ocurre en el
mundo y en el pas, y dentro de este en sus diversos aspectos y reas, depende en mucho la
posibilidad de hacer negocios, cualquier negocio.
Respecto a los aspectos macroambientales, como a todos sobre los que se investigue, lo
importante son LAS EXPECTATIVAS. El pasado es importante en cuanto a que permita, sea
til, para prever el futuro.
Sin ser exhaustivos, estos aspectos que deben investigarse, son
Poltico/legales
Econmicos
Sociodemogrficos
Tecnolgicos
Son los que afectan ya no a todos los negocios en general, sino a sectores econmicos o
negocios especficos y los hacen viables o no.
Es importante conocerlos, no solo por eso, para evaluar la viabilidad del negocio que uno
piensa establecer, sino para el diseo mismo del negocio en todos los aspectos que se
mencionan mas adelante en este capitulo y para el manejo posterior del mismo.
Es posible que en algunos negocios haya factores claves de cuya existencia dependa muy
marcadamente el xito de un negocio.
La obtencin de informacin en Colombia est lejos de ser fcil, pero tampoco es imposible
Analizados esos factores o aspectos, aunque nunca se tendr certeza absoluta sobre su
comportamiento, y siempre habr un riesgo que se trata de minimizar y de cuantificar su
efecto, se estar en posicin de definir, con suficiente precisin, pero aun sin " hacer
nmeros", esos mismos aspectos, para el negocio, es decir :
Tampoco, al contrario de lo que muchos hacen, incluimos ac aquello tan trillado pero tan
difcil y comprometedor cuando se hace bien y es resultado de un muy complejo proceso, de
la Misin y Visin.
Ellos tambin son elementos propios de la Empresa y no del negocio. Sin embargo cuando se
crea la empresa para hacer el negocio, es vital incluirlos sobre todo por una cosa :
9. EVALUACIN ECONMICA
Es en este punto donde resulta de una utilidad impresionante la hoja de clculo, - cualquiera
de ellas pues no solamente existe la de Excel que es la mas conocida sino otras mas - a
efectos de poder realizar simulaciones.
Debe procederse as :
9.1. Para los ingresos, se deben hacer simulaciones con diferentes volmenes de venta y
precios de venta.
Que el negocio, tal como se dise, arroje la rentabilidad que lo haga justificable, y
sea factible obtener la financiacin bancaria para establecerlo. El valor de esa
rentabilidad, es diferente para cada uno, segn su propia apreciacin, pero en todo
caso, se considera que por ningn motivo debe ser menor que el costo del dinero.
En este caso, pues ADELANTE
Que el negocio, tal como se dise, arroje la rentabilidad que lo haga justificable, pero
no sea posible obtener la financiacin bancaria requerida para establecerlo o no arroje
la rentabilidad que lo haga justificable.
En este caso, el empresario potencial debe devolverse sobre los parmetros del negocio, (
puntos 4.1 a 4.10 ) y los costos que estos generan, para modificarlos, simulando los
resultados, flujo de caja, Balance y volumen de financiacin externa requerida, hasta que se
logre que el negocio, tal como se dise ( redise ), arroje la rentabilidad que lo haga
justificable, y sea posible obtener la financiacin bancaria para establecerlo.
Se basa en el concepto, muy til y quizs por ello muy popular, del MARGEN DE
CONTRIBUCIN A LOS COSTOS FIJOS Y A LA UTILIDAD, mencionado en el numeral 9.2
Eso es cierto, pero no quiere decir que si en el momento de ser iniciado el negocio el producto
no tiene esas caractersticas y sea exactamente igual a otros muchos que existan en el
mercado, no vaya a tener xito.
Si la demanda por el producto, tal cual se presenta en el mercado, es mayor que la oferta
generada por los que estn en el mercado, hay campo para una nueva empresa con el mismo
producto. Otra cosa es que deba tenerse cuidado a la altsima posibilidad de que si esto
ocurre, los productores actuales incrementen su volumen de produccin, con bastante
seguridad a menor costo que el nuevo participante.
Aspecto muy diferente es que, frente a la teora ( tomada de la prctica ) del ciclo de vida del
producto y de los sectores estratgicos de negocios, sea un hecho cierto que el
productor/generador para ser exitoso ( rentable ), debe mantener un proceso continuo de
innovacin en la mezcla de mercadeo.
13. UNA INVERSIN ALTA PARA SER RECUPERADA EN VARIOS AOS CON VENTAS
CRECIENTES
Ocurre sin embargo que esta situacin se presenta en Empresas grandes y medianas,
muchsimo mas que en pequeas, y el esquema/procedimiento aqu presentado, es para
empresas pequeas, que son la gran mayora en nuestro pas.
Aun asi, se puede decir que el costo anual de depreciacin del equipo representa el valor de
la inversin en los primeros aos, y, mediante el calculo del valor presente de las utilidades
generadas por las ventas durante digamos 3 a 5 aos, se puede establecer una medida de
que tanto se recupera la inversin a base de utilidades y en cuanto tiempo, y hacer una
medida sencilla de la rentabilidad.
CONCLUSIN
Elaborar un " Plan de negocio" es adelantar un proceso sistemtico de investigacin sobre los
diferentes factores que afectan la existencia y posibilidades de xito de un negocio, disearlo
en todos sus aspectos de Mercado, Produccin, Organizacin, Financiacin y Apoyo, y una
vez evaluado y definido su establecimiento, colocar ordenadamente el material en un
documento que permita a los terceros, financiadores institucionales, compradores y socios
potenciales, entender que es exactamente en lo que consiste el negocio, que se pretende con
l y cuales son sus perspectivas y expectativas econmicas
BIBLIOGRAFA
Chacn Ramrez, Beatriz. "Aprendiendo a Negociar" .- Beatriz Chacn Ramrez, Maira Infante
Npoles. Revista Economa y Desarrollo Nr 2 1999. Cuba.
Jarrillo, Jos Carlos. Direccin Estratgica / Jos Carlos Jarrillo.Espaa: Editorial Mac Graw
Hill; 1992.