Gua del Estudiante

Pregrado
2017 - 2
PRESENTACIN

La Universidad Tecnolgica del Per UTP pone a disposicin de sus alumnos la presente Gua del Estudiante
en donde le brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico - administrativos
que deben ser observados durante su permanencia en el periodo lectivo 2017 - 2.

Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guas, su matrcula implica automticamente la
aceptacin de la informacin contenida en ellos.

A. MATRCULA

Para la Matrcula 2017 - 2, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. El procedimiento de matrcula lo encuentras en la Gua de Matrcula en Lnea, en el link

http://utpsedearequipa.edu.pe/cronograma/

2. Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu Matrcula en
Lnea 2017 - 2, ser enviado directamente a tu correo institucional el 13 de abril.

3. La matrcula es de acuerdo a tu promedio ponderado, dando prioridad a los alumnos que se encuentran
por egresar. Una vez registrada tu matrcula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las
fechas establecidas para este proceso (19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm y 22 de abril de 8:00am
a 12pm).

4. A partir del 17 de abril puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes portalestudiante.utp.edu.pe,
los horarios disponibles para la matrcula.

5. Debes realizar el pago de tu matrcula a partir del 12 de abril Interbank, BBVA o Scotiabank con tu nmero
de DNI. No podrs pagar el importe de la matrcula en caja de la Universidad.

6. Recuerda que si no te exoneraste por SAE del Programa de Seguro Estudiantil (S/20.00) este cargo se
realizar conjuntamente al monto de la matrcula.

Las fechas para tramitar en SAE la exoneracin del Programa de Seguro Estudiantil para el periodo
2017-2 son:

REINSCRITOS REINCORPORADOS
INGRESANTES 2017-2
Alumnos Matriculados 2017-1 Alumnos No matriculados 2017-1

Del 02 al 13 de mayo Del 13 al 28 de marzo Del 01 de marzo al 15 de abril

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7. Accede a la matrcula en lnea 2017 - 2, ingresando a matricula.utp.edu.pe, segn el turno asignado.

8. A partir del 24 de abril se enviarn a tu correo electrnico UTP las notificaciones de cierre de seccin.
Podrs agregar cursos o modificar tus registros durante la matrcula extempornea en lnea el 25 de abril.

9. Slo podrs matricularte en el presente perodo lectivo 2017-2 si estas libre de deudas con la Universidad.
En el caso de tener deuda, esta deber ser cancelada nicamente en los bancos Interbank, BBVA
Continental o Scotiabank con tu nmero de DNI.

10. La matrcula extempornea, se realizar el 25 de abril, tiene un costo de S/. 270.00 (doscientos setenta
nuevos soles); es decir, S/. 50.00 (cincuenta soles) adicionales al pago de la matrcula regular. La diferencia
del importe ser cargada a tu segunda cuota de pensin.

11. Recuerda que el Proceso de Matrcula 2017 - 2 se inicia con el pago de matrcula y concluye con la
confirmacin de tus horarios. La matrcula finaliza indefectiblemente el 25 de abril; asimismo, si no
concluyes el Proceso de Matrcula, no habr devolucin de dinero ni transferencia del pago para el prximo
ciclo.

12. Solicita previamente tu reincorporacin. Si no registraste matrcula en otros periodos lectivos adems del
2017 - 1 debes realizar el pago de derecho por reincorporacin previo al registro del trmite, segn las
fechas establecidas en el siguiente punto. Si slo dejaste de estudiar en el 2017-1, tu reincorporacin no
tendr ningn costo.

13. Puedes realizar los trmites de reincorporacin a travs del portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe) hasta
el 03 de abril (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrcula ser en lnea y preferencial el
17 de abril para los alumnos reincorporados del 01 de marzo al 03 de abril, de acuerdo al turno asignado.
Verifica otras fechas y condiciones de reincorporacin en el portal de SAE en Lnea.

14. Puedes realizar los trmites de cambio de carrera, cambio de modalidad y cambio de campus a travs
del portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe) hasta el 27 de marzo.

15. No se aceptan solicitudes de incorporacin de asignaturas, cambio de turno y/o ampliacin de vacantes.

16. La Universidad Tecnolgica del Per ofrece a sus alumnos el Programa de Salud Estudiantil (PSE), que
atiende las necesidades bsicas de salud de sus estudiantes y promueve estilos de vida saludables.

El costo del programa es de S/ 20.00 soles por ciclo, que se cargan al pago de la matrcula.

Para los estudiantes reinscritos, la exoneracin de este programa en el ciclo 2017-3 se inicia durante el
ciclo 2017-2, acreditando que cuentas con un seguro de salud. Para ello, debers realizar el siguiente
procedimiento:

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 Registra tu solicitud en el portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe) del 17 al 31 de Julio de 2017, hasta las
22:00 horas.

Segn el seguro de salud que tengas, debers adjuntar esta informacin:

Seguro Documento
Adjuntar la ficha de acreditacin de asegurado con
EsSalud o EPS
fechas actualizadas
Seguro Integral de Salud SIS Constancia de tener el seguro activo
Carne de la Polica y Fuerzas Armadas con fecha
Fuerzas Armadas o Polica Nacional del vigente
Per En caso de seguro particular o seguro de
apoderado adjuntar constancia vigente

Revisa tu correo UTP en el que recibirs la confirmacin del trmite realizado y el nmero de ticket
generado. La respuesta se enviar a tu correo UTP transcurridos de 3 das hbiles de tu solicitud.

17. Sobre la Renovacin de Descuento: El cobro correspondiente a la renovacin de descuento (S/. 44.00) se
ejecutar en tu segunda cuota. Para mayor informacin, puedes consultar la Gua de trmites para becas,
premios a la excelencia y descuentos en el link http://utpsedearequipa.edu.pe o acrcate a nuestra Asistenta
Social en las oficinas del DACE.

18. Para cualquier consulta relacionada con al proceso de matrcula puedes contactarte con SAE al nmero
412630 anexo 4003 - 4004

19. La matrcula de los estudiantes que desaprobaron asignaturas por cuarta vez, es presencial y se llevar a
cabo del 19 al 22 de abril en el aula B102.

Inicio de Clases: 2 de mayo de 2017

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B. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

MAYO JUNIO
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
1 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3
2 7 8 9 10 11 12 13 6 4 5 6 7 8 9 10
3 14 15 16 17 18 19 20 7 11 12 13 14 15 16 17
4 21 22 23 24 25 26 27 8 18 19 20 21 22 23 24
5 28 29 30 31 9 25 26 27 28 29 30

JULIO AGOSTO
SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S
9 1 15 1 2 3 4 5
10 2 3 4 5 6 7 8 16 6 7 8 9 10 11 12
11 9 10 11 12 13 14 15 17 13 14 15 16 17 18 19
12 16 17 18 19 20 21 22 18 20 21 22 23 24 25 26
13 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31
15 30 31

Inicio de clases
Encuesta de docentes
Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas (*)
Fecha lmite para solicitar convalidaciones
Fecha lmite para solicitar cambio de carrera, campus y o modalidad para el periodo lectivo 2017-3 (inicio 26
de junio)
Fecha lmite para solicitar exoneracin de Programa de Salud Estudiantil para el periodo lectivo 2017-3 (inicio
17 de julio)
Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo
Exmenes finales del 7 al 12 de agosto
Exmenes de rezagados del 14 al 16 de agosto:
Exmenes finales no rendidos los das lunes 7 y martes 8: el examen se aplicar el da lunes 14.
Exmenes finales no rendidos los das mircoles 9 y jueves 10: el examen se aplicar el da martes 15.
Exmenes finales no rendidos los das viernes 11 y sbado 12: el examen se aplicar el da mircoles 16.

Nota. - La programacin de prcticas se define en el slabo de cada curso.

(*) La fecha lmite para retiro de asignaturas con modificacin de crditos y recalculo en cuotas pendientes

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C. COSTOS PREGRADO

MATRCULA: A partir del segundo ciclo

Matrcula regular: 19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm S/. 220.00

Matrcula extempornea: 25 de abril S/. 270.00
Programa de Salud Estudiantil S/. 20.00
(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud)
Renovacin de descuento S/. 44.00
(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

PENSIONES:

FACULTAD DE INGENIERAS

Rango de crditos Precio

16 S/. 275.00

7 11 S/. 385.00

12 14 S/. 480.00

16 - 22 S/. 550.00

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 25.00 por cada crdito adicional

OTRAS FACULTADES

Rango de crditos Precio

16 S/. 250.00

7 11 S/. 350.00

12 14 S/. 435.00

16 - 22 S/. 500.00

Si el estudiante se matricula en ms de 22 crditos, pagar S/. 22.73 por cada crdito adicional.

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D. CALENDARIO DE PAGOS

CUOTAS FECHAS
1ra cuota 2 de mayo

2da cuota 1 de junio

3ra cuota 1 de julio

4ta cuota 1 de agosto

Para realizar los pagos de matrcula y pensiones es necesario identificarse con el nmero de DNI del estudiante.

Las pensiones estarn habilitadas en caja y bancos desde la confirmacin de tu matrcula.

Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar
domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago:

2.5% si el pago lo efecta en los bancos: Interbank, Banco de Crdito (en ventanilla o por internet) y caja
de la Universidad (solo en efectivo).
5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet).

*No realizar pagos en Agentes

La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters
interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Per.

Pago al contado del ciclo 2017-2: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la
Universidad hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento de la primera cuota.

NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneracin del PSE de
acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneracin debidamente sellada en caja UTP;
de lo contrario, debers cancelar el importe correspondiente.

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 E. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA

1. Pensiones naturales con RUC

2. Subvencin de pagos de una empresa a un alumno.
3. Sobre los pagos
4. Notas de crdito

Ver anexo al final de la gua

F. DISPOSICIONES FINALES

1. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
2. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrcula y PSE, a menos que los motivos sean
responsabilidad de UTP.
3. Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del
alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el nmero de su DNI.
4. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al
momento de la aplicacin de los mismos.
5. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.

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G. COSTO POR CUOTA

CRDITOS OTRAS
INGENIERA
MATRICULADOS FACULTADES

1 S/. 275.00 S/. 250.00

2 S/. 275.00 S/. 250.00
3 S/. 275.00 S/. 250.00
4 S/. 275.00 S/. 250.00
5 S/. 275.00 S/. 250.00
6 S/. 275.00 S/. 250.00
ALUMNOS NO REGULARES

7 S/. 385.00 S/. 350.00

8 S/. 385.00 S/. 350.00
9 S/. 385.00 S/. 350.00
10 S/. 385.00 S/. 350.00
11 S/. 385.00 S/. 350.00
12 S/. 480.00 S/. 435.00
13 S/. 480.00 S/. 435.00
14 S/. 480.00 S/. 435.00
15 S/. 480.00 S/. 435.00
16 S/. 550.00 S/. 500.00
17 S/. 550.00 S/. 500.00
18 S/. 550.00 S/. 500.00
19 S/. 550.00 S/. 500.00
20 S/. 550.00 S/. 500.00
ALUMNOS REGULARES

21 S/. 550.00 S/. 500.00

22 S/. 550.00 S/. 500.00
23 S/. 575.00 S/. 522.73
24 S/. 600.00 S/. 545.46
25 S/. 625.00 S/. 568.19
26 S/.650.00 S/. 590.92
27 S/. 675.00 S/. 613.65
28 S/. 700.00 S/. 636.38

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ANEXOS

1. PERSONAS NATURALES CON RUC

Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye
las moras).

Procedimiento:

a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensin y solicita su factura. Si existiera una mora
generada la podr cancelar al da siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se
trunca al momento de cancelar la pensin en la caja.

b) Solo hasta el da 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automticamente
la deuda se le genera una boleta de venta.

2. SUBVENCIN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO

Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un
contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podr
generar la factura a la empresa y el pago ser asumido por el alumno.

Procedimiento:

a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo en el que se est
matriculando, su empresa lo auspiciar. Para que le emitan factura tendrn que presentar lo
siguiente: carta de compromiso de la empresa (segn formato UTP), solicitud de emisin de la factura,
copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la informacin de los conceptos a facturarse).

b) Al alumno se le indicar el nmero de cuenta bancaria, donde se realizar el abono del pago de la
factura y el correo electrnico del rea de Tesorera.

c) La factura generada ser enviada a la empresa a travs de su correo electrnico o podr visualizarse
por el portal web de la UTP.

d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deber enviar al correo electrnico
del rea de Tesorera, dentro de las 24 horas despus de realizado el pago, el sustento del abono en
el que se pueda visualizar: el nmero de operacin bancaria, la fecha del abono y el importe, el
nmero de la factura que est siendo pagada (en caso la empresa tenga ms de una factura pendiente
de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que est exento de la aplicacin
de cualquier pago tributario.

e) La empresa podr asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea
por el total de la cuota.

f) Las cuotas no estn afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado.

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 g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrcula, el procedimiento para solicitar la factura ser
el mismo realizado para los dems pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarn 2
facturas.

Calendario para solicitar factura en SAE:

CUOTAS HASTA
PRIMERA 15/05/2017

SEGUNDA 15/06/2017

TERCERA 14/07/2017

CUARTA 15/08/2017

3. SOBRE LOS PAGOS

- El descuento por pronto pago slo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes
de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este
beneficio.
- Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados
se contarn a partir del saldo restante.

4. NOTAS DE CRDITO

- Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin
debern consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girar
el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentacin: copia DNI del alumno y del padre
o madre.
- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona,
deber adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a
quien se le girar el cheque.
- La devolucin se realizar a travs de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la
persona a quien se le giro el cheque.

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TRMITES Y SERVICIOS
CONCEPTO TARIFA S/.
Autenticacin de documentos 10.00
Autenticacin de Grado de Bachiller/Ttulo Profesional 50.00
Cambio de carrera 150.00
Cambio de sede 150.00
Cambio de Modalidad 150.00
Cambio de turno 100.00
Carn universitario 28.00
Carpeta de evaluacin socioeconmica 20.00
Cartas de presentacin /constancias 20.00
Certificado de estudio por ciclo 20.00
Certificado para optar el grado bachiller- ingls 40.00
Constancia de egresado 100.00
Constancia de participacin 10.00
Convalidacin por curso (externa) 50.00
Copia certificada de diploma de Grado Acadmico 50.00
Copia simple 0.60
Programa de Salud Estudiantil (PSE) 20.00
Desarchivo de expediente 30.00
Duplicado de carn de postulante 10.00
Duplicado de carn universitario 60.00
Duplicado de fotocheck 10.00
Duplicado de Grado de Bachiller 500.00
Duplicado de Ttulo Profesional 800.00
Emisin de Transcripts 25.00
Examen de rezagados 70.00
Examen de Suficiencia Ingls Grado Acadmico Bachiller 100.00
Examen para convalidar curso 80.00
Exmenes especiales 60.00
Fotos 8.00
Grado de Bachiller 840.00
Refrendo en documento original 10.00
Reincorporacin a la Universidad 50.00
Cambio de Carrera, Modalidad, Campus 150.00
Reserva de vacante 300.00
Resolucin de convalidacin 20.00
Retiro de asignatura 100.00
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior 20.00
Tesis proyecto profesional 2,520.00
Ttulo Profesional 1,290.00

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