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Tribunal de Justia
do Rio de Janeiro
(...)
CONSOLIDAO NORMATIVA
DA
CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
DO
ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Art. 151. A serventia consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides, traslados,
mandados e outros atos que expedir.
Art. 158. Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, das certides constaro:
I - denominao e endereo da serventia;
II - finalidade alegada no requerimento;
III - especificao do assunto certificado;
IV - data da expedio da certido.
Art. 159. A certido ser transcrio dos registros, peas dos autos, papis, documentos e
outros assentamentos, devendo o servidor Responsvel acrescentar os elementos
referidos no artigo anterior, ainda que no indicados pelo requerente.
Pargrafo nico. Fica autorizado o uso de cpia de pea conferida pela serventia, que ser
parte integrante da certido.
Art. 160. Recolhidas as custas, a certido ser fornecida, em at 08 (oito) dias, mediante
requerimento escrito, declinando sua finalidade, contados do recebimento deste, e
observada a ordem cronolgica de sua apresentao, podendo o Juiz competente
autorizar a expedio em carter urgente.
Art. 163. Constitui falta grave o servidor remunerado pelos cofres pblicos receber
diretamente importncia destinada ao pagamento de custas, emolumentos e taxa
judiciria, salvo expressa determinao legal.
Art. 165 - Devem ser observados por todos os Serventurios os atos administrativos
relativos a custas, editados pelo Tribunal de Justia e pela Corregedoria Geral da Justia.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011)
1 - Requerido o cumprimento da sentena, a certificao da taxa judiciria dever
atender ao disposto no artigo 135 do Decreto-Lei n 05/1975, calculando-se o percentual
de 2% (dois por cento) do valor executado (com o cmputo de honorrios advocatcios e
multas) e abatendo-se o valor pago na etapa cognitiva, devidamente atualizado (pelo site
www.tjrj.jus.br / Servios / Clculo dos dbitos judiciais). Eventual diferena dever ser
recolhida de imediato pelo Exeqente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011)
2 - O disposto no pargrafo precedente no se aplica s execues de honorrios
advocatcios ou periciais, de sentena penal condenatria transitada em julgado e de
sentena arbitral, nas quais a taxa judiciria devida ser calculada razo de 2% (dois por
cento) do valor total da execuo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011,
publicado no DJERJ de 12/08/2011)
3 - Em qualquer hiptese, as custas devidas devero ser pagas antecipadamente
prtica do respectivo ato, ressalvada a gratuidade de justia e os casos expressamente
previstos em lei. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ
de 12/08/2011)
4. Decorrido o prazo de 05 (cinco) dias para que o devedor efetue o pagamento,
aps notificao prvia pela via postal, sem atendimento, a serventia certificar nos autos
o no pagamento e expedir certido eletrnica ao DEGAR, a quem incumbir a cobrana
por meio administrativo. Em seguida, arquivar os autos em definitivo, sem baixa.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 41/2012, publicado no D.J.E.R.J., em
1/08/2012)
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Art. 166. O serventurio dever certificar o correto recolhimento das custas e taxa
judiciria, indicando de imediato eventuais valores faltantes. Incorrendo em dvida dever
fundament-la e submet-la apreciao do Juiz em exerccio, a quem incumbir a
anlise da incidncia e do recolhimento das verbas no caso concreto.
1. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam autores a
Unio Federal, os demais Estados da Federao ou o Distrito Federal, dever ser
verificado se consta declarao idnea que comprove que tais entes praticam a
reciprocidade de iseno de taxa judiciria em favor do Estado do Rio de Janeiro, nos 9
termos da parte inicial do pargrafo nico do artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual.
(Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011)
2. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam autores
quaisquer Municpios do Brasil dever o Municpio, para usufruir do benefcio contido no
art. 115 do Cdigo Tributrio Estadual comprovar, no momento da distribuio da cada
ao judicial, a existncia e eficcia de lei municipal que configure igual tratamento
tributrio por parte do Municpio requerente ao Estado do Rio de Janeiro, nos termos da
parte inicial do pargrafo nico do artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual. (Pargrafo
criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011)
3. Nas hipteses previstas nos pargrafos precedentes, caso no venha aos
autos o documento l exigido, dever o cartrio proceder ao imediato clculo do valor da
taxa judiciria devida, independentemente de remessa dos autos Contadoria Judicial,
intimando-se o interessado para que comprove o recolhimento da taxa judiciria, sob pena
de cancelamento da distribuio. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011,
publicado no DJERJ de 28/03/2011)
4. Ao certificar a taxa judiciria, o serventurio observar que a reciprocidade de
que trata o artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual no abrange os Municpios que
figurarem no plo passivo da relao processual, bem como as autarquias federais e
municipais em qualquer hiptese. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011,
publicado no DJERJ de 28/03/2011)
Art. 167. As custas referentes aos feitos judiciais de competncia originria do Primeiro
Grau de Jurisdio sero pagas antecipadamente.
1. Excetuam-se os casos em que o interessado for beneficirio de assistncia
judiciria gratuita, houver autorizao normativa em contrrio ou deferimento pelo Juiz,
quando se tratar de medida de natureza urgente e no houver ou encontrar-se encerrado o
expediente bancrio.
2. Nas hipteses de ajuizamento de aes judiciais nas quais ocorrer o
recolhimento das custas judiciais, taxa judiciria, emolumentos de registro e baixa, alm
dos acrscimos legais devidos em um ano e a propositura da ao no exerccio seguinte,
j estando em vigor a nova tabela de custas, ser devida a complementao da diferena
at atingir o valor da nova tabela.
3. Excepcionam ainda a regra estipulada no caput deste artigo o recolhimento de
custas e de taxa judiciria nos Juizados Especiais Cveis Estaduais, efetuado de acordo
com os artigos 51 2, 54 e 55 da Lei Federal n 9099/95.
4. O recolhimento de custas pela expedio e cumprimento de cartas precatrias
dever ser comprovado, em regra, no juzo deprecante, e certificado pelos Juzos
deprecante e deprecado, vista da cpia do recolhimento que acompanhar a deprecata,
passando o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente a respectiva certido.
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5. Havendo, no Juzo deprecado, custas acrescidas ou outras despesas, o
Escrivo ou Responsvel pelo Expediente da Serventia certificar o fato nos autos da
precatria, discriminando as eventuais parcelas do valor total devido, e, em regra, s lhe
instrumentalizando o cumprimento e devolvendo a carta aps a comprovao do
recolhimento.
6. O interessado dever recolher, no juzo deprecante, a importncia
correspondente s custas e despesas acrescidas, no prazo de quarenta e 48 (oito) horas a
contar da intimao para pagamento, que ser providenciada pelo Escrivo da Serventia
ou pelo Responsvel pelo Expediente. No sendo comprovado o pagamento no prazo 10
fixado, o Escrivo ou o Responsvel pelo Expediente do juzo deprecado abrir concluso,
aps certificar o no atendimento da ordem judicial, oportunidade na qual poder ser
determinado o cancelamento da distribuio, independente de qualquer pagamento, com a
consequente devoluo da carta precatria ao Juzo de origem.
7. Se a parte interessada na expedio da precatria for beneficiria da
gratuidade de justia ou isenta do pagamento de custas processuais, dever ser tambm
transmitido o despacho que a deferiu ou a certido do Escrivo da serventia ou do
Responsvel pelo Expediente.
8. Caso se imponha a remessa da deprecata a outro Juzo, que no o
deprecante, dever o ltimo Juzo pelo qual houver a mesma tramitado, alm de certificar
nos autos da carta precatria o valor das custas e despesas acrescidas, oficiar ao Juzo
deprecante, informando o destino da carta e o valor do acrscimo, o qual ser
imediatamente cobrado da parte interessada, na forma do disposto no 5 deste artigo.
9. As cartas precatrias de trmite exclusivo neste Estado, expedidas para
1
cumprimento de diligncias ou atos processuais determinados de ofcio pelo Juzo ou a
requerimento do Ministrio Pblico, no suscitam o recolhimento antecipado de custas,
que devem ser pagas, aps o seu efetivo cumprimento e devoluo, no juzo deprecante,
pelo autor, nos moldes do artigo 19 da Lei Estadual n 3350/1999.
10. Aplica-se, no que couber, o disposto neste artigo, s precatrias oriundas de
outros Estados da Federao.
Art. 168. Em sede de Juizado Especial Cvel, a realizao de intimao pela via telefnica,
disciplinado no artigo 316, suscitar a incidncia de custas judiciais estipuladas na Tabela
02, X, item n 06, da Portaria de Custas Judiciais, por ato, desde que preenchidos os
requisitos elencados no dispositivo mencionado, a ser recolhido nas hipteses previstas
pelos artigos 54 e 55 da Lei Federal n 9099/95.
Art. 170. vedada a remessa de autos judiciais aos Contadores Judiciais para o exclusivo
clculo das custas judiciais e taxa judiciria, conforme o disposto no artigo 14 da Lei
Estadual n 3350/99, salvo na hiptese de clculos complexos nos processos antigos e
findos, aptos para serem arquivados, mediante certido da serventia, atestando a ausncia
de conhecimentos especficos para faz-los, e determinao judicial. 11
Art. 171. Sob pena de caracterizao de falta funcional, os autos dos processos findos no
podero ser arquivados sem que o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente certifique
estarem integralmente pagas as custas e a taxa judiciria devidas ou, em caso contrrio,
sem que faa expedir certido de dbito para fins de cobrana da dvida, observado o
disposto nos artigos 229-A e 229-B. (Caput alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012,
publicado no D.J.E.R.J. de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012)
Pargrafo nico. vedada a baixa de processos judiciais que contenham dbitos
referentes s custas e taxa judiciria, salvo expressa autorizao normativa.
Art. 176. Os papis referentes aos atos cartorrios sero mantidos na serventia, observada
a tabela de temporalidade documental, de modo a facilitar buscas.
Art. 177. Os livros cartorrios obrigatrios sero impressos ou formados por folhas,
numeradas e encadernados, com termos de abertura e de encerramento assinados pelo
Chefe de serventia (Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n.
26/2014, publicado no D.J.E.R.J. de 16/06/2014).
1. O termo de abertura e de encerramento conter:
I - o nmero do livro;
II - o fim a que se destina;
III - a identificao do servidor Responsvel pela serventia;
IV o fecho, com data e assinatura.
(Supresso do inciso IV e renumerao do inciso V promovidas pelo
1
Provimento CGJ n. 26/2014, publicado no D.J.E.R.J. de 16/06/2014)
2. vedada a utilizao das contracapas como termo de abertura e
encerramento, bem como numer-los.
3. O termo de encerramento ser lavrado na data do ltimo ato.
4. A formao de pasta cartorria dispensa a obrigatoriedade de termo de
abertura e de encerramento, observado o limite de folhas conforme disposto no caput e no
1 do artigo 179 desta norma. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 53/2011,
publicado no DJERJ de 15/08/2011)
5. Fica vedada a formao de livros e pastas no obrigatrios constitudos
atravs da impresso de dados constantes no sistema informatizado DCP, tais como Livro
Tombo e pasta de estatstica, sob pena de responsabilidade funcional. (Pargrafo includo
pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)
Art. 179. Os livros de folhas soltas obedecero ao modelo prprio e contero at 300
(trezentas) folhas, ressalvada a hiptese do ltimo ato ultrapassar tal limite, sendo, ento,
permitida a utilizao de folhas necessrias lavratura desse ato.
1. Ao Escrivo ou a quem ele designar como Responsvel pelos livros compete a
numerao em ordem crescente, ininterrupta e progressiva, de 001 a 300, inadmitida
numerao intermediria.
2. Os Embargos de Declarao, de carter modificativo, acolhidos tero suas
decises registradas no livro de sentena, devendo ser vinculada o registro atravs de
certides exaradas em ambos os atos.
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Art. 182. Os Juzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros listados nos
incisos I ao IV do artigo 181, os registros de: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n
01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)
1
I - recebimento de inquritos;
II - remessa de inquritos;
III - fiana;
(Inciso reordenado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJERJ de 09/03/2009)
IV fiana;
(Inciso reordenado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJERJ de 09/03/2009)
1 - Os Juzos Criminais competentes para Jri mantero, alm dos livros
enumerados acima, o de sorteio de jurados.
2 - Os Juzos de Execuo Penal mantero os mesmos livros previstos nos
incisos I ao V deste artigo.
3 - O Livro Rol dos Culpados ser formado eletronicamente.
Art. 183. A retirada dos autos de cartrio pelos advogados, observadas as restries da
legislao pertinente, depender, do lanamento no sistema DCP e expedio de guia de
vista ao advogado.
1. Estando os autos disponibilizados em Cartrio, o advogado, mesmo sem
mandato judicial, poder examin-los, desde que no esteja configurada quaisquer das
hipteses disciplinadas no art. 155 do Cdigo de Processo Civil, bem como do pargrafo 1
do art. 7 da Lei n. 8906/94.
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2. O Advogado ou Estagirio de Direito devidamente inscrito na OAB, que no
estiver constitudo nos autos, para a obteno de cpias e desde que no obstacule o
regular andamento processual, poder deles dispor fora das dependncias cartorrias,
mediante a reteno do "carto de plstico" ou da "carteira-livreto" fornecidos pela OAB.
3. Estando os autos disponibilizados em cartrio, e sendo hiptese de atuao da
parte sem advogado, mormente em sede de Juizado Especial, aquela poder examin-los
e desde que no obstacule o regular andamento do processo, poder dele dispor fora das
dependncias cartorrias pelo tempo estritamente necessrio obteno de cpias,
correndo as respectivas despesas por sua exclusiva conta. Para tanto ser 16
necessariamente acompanhado de funcionrio da serventia judicial, o qual trar de volta os
autos to logo obtidas as almejadas cpias.
4. Para que no reste prejudicado o servio de atendimento ao pblico em
balco, o procedimento previsto no pargrafo anterior dever ocorrer na primeira meia hora
e na ltima meia hora do expediente forense, ou outro horrio a critrio do Escrivo ou do
Responsvel pelo Expediente, os quais devero organizar o revezamento dos servidores
destacados para essa tarefa.
5. Nos feitos das varas criminais e nas recuperaes judiciais, havendo iminente
receio sobre a aplicao do 2, o Escrivo orientar o interessado a formular pedido de
vista de autos, submetendo-o apreciao do Juiz.
6. Deciso judicial poder proibir a retirada de autos de cartrio se neles existirem
documentos originais de difcil restaurao ou quando se verificar circunstncia relevante
que justifique tal proibio, que ser anotada no rosto dos autos.
7. vedada a carga dos autos ao advogado quando houver audincia designada,
1
salvo deciso em sentido contrrio.
Art. 184. Os direitos dos advogados, defensores pblicos, membros do Ministrio Pblico e
estagirios de direito, especificados em lei, no implicam no acesso ao recinto cartorrio
reservado execuo dos servios internos.
Art. 185. Os rgos da Defensoria Pblica, Ministrio Pblico e Fazenda Pblica podero
manifestar-se por cota nos autos desde que o faam de forma breve e legvel, vedada cota
margem do texto ou interlinear, identificando-se pelo nome e respectivas matrculas
funcionais.
Art. 186. Ser assegurada prioridade de atendimento nas dependncias das serventias
judiciais, s pessoas com idade superior a 60 (sessenta) anos, gestantes, pessoas com
crianas de colo e pessoas portadoras de necessidades especiais, sejam elas partes,
advogados, estagirios de direito ou procuradores. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ
n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)
Pargrafo nico. A referida prioridade no se confunde com a preferncia na
tramitao do processo de que trata o artigo 71 do Estatuto do Idoso, a qual se destina
prpria parte ou interveniente.
Art. 188. As folhas dos autos sero numeradas em ordem crescente, sem rasura, no alto,
direita de cada folha, mantendo-se a numerao dos que se originem de outra serventia.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 67/2012, publicado no DJERJ de 05/12/2012, o
qual entrar em vigor em 01/01/2013)
1. A denncia acompanhada de inqurito ou outro procedimento constituir a folha
nmero 02, complementada por letras, de forma a preservar a seqncia numrica dos
autos que a instruem.
2. O desentranhamento de peas dos autos no induz renumerao, bastando
certificar-se o fato em folha inserida no lugar da que se desentranhou, mantendo a mesma
numerao.
1
3. Quando, em razo de erro ou omisso, for necessrio emendar a numerao,
inutilizar-se- o lanamento errado, renumerando-se os autos na forma deste artigo, e
certificando-se.
Art. 189. Ressalvado caso especial, a cujo respeito o Juiz decidir, os autos no excedero
duzentas folhas em cada volume, observando-se o seguinte:
I - as folhas sero reunidas por meio de grampo-encadernador metlico (grampo-trilho ou
colchete) ou plstico. No ultrapassando o nmero de 30 (trinta) folhas, sua reunio
poder dar-se por meio de colchetes (grampos de lato) ou grampos comuns;
II - o grampo-encadernador ser aplicado sobre a capa do volume e no interceptar a
ltima contracapa;
III - na apensao de autos aplicar-se- colchete (grampo de lato) ou linha espessa;
IV - a folha de dimenso reduzida ser colada sobre outra que seja alcanada pelo
grampo;
V - o encerramento e a abertura de novo volume sero efetuados mediante lavratura dos
respectivos termos, em folhas suplementares e sem numerao, que retomar a sequncia
do volume encerrado.
Art. 190. As citaes e intimaes judiciais sero cumpridas, em regra, por via postal,
desde que o destinatrio daqueles atos tenha endereo certo, servido pela Empresa de
Correios e Telgrafos.
Art. 192. Os atos de comunicao processual sero cumpridos por Oficial de Justia
quando:
I - tratar-se das hipteses excepcionadas no art. 222 do C.P.C.;
II - for devolvida a correspondncia, por impossibilidade de entrega ao destinatrio;
III - tratar-se de notificao, interpelao ou protesto;
IV - tratar-se de carta de ordem ou precatria.
Art. 193. O DJERJ o rgo oficial de divulgao dos atos judiciais referentes aos
processos em tramitao em todas as Comarcas do Estado.
1
Art. 194. A intimao de advogados e a citao editalcia nos processos cveis e criminais
sero efetuadas pelo DJERJ, sem prejuzo das demais publicaes exigidas por lei.
1. A citao e intimao pelo DJERJ no exclui as demais formas previstas em lei, que
sero utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto, sob determinao do Juiz.
2. Os rgos do Ministrio Pblico e da Defensoria Pblica sero intimados
pessoalmente dos atos processuais, correndo os prazos a que estiverem sujeitos da data
da respectiva cincia.
Art. 195. Considera-se como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da
disponibilizao da informao no DJERJ, nos termos do artigo 4, 3 da Lei Federal n.
11.419/06.
Pargrafo nico. Os prazos processuais tero incio no primeiro dia til que seguir
ao considerado como data da publicao, nos termos do artigo 4, 4 da Lei referida no
caput, e trmino em dia til de expediente forense integral.
Art. 200. Tendo uma das partes ou litisconsorte, mais de um advogado, constar somente
o nome daquele que, em primeiro lugar, haja firmado a petio inicial, a contestao ou a
2
primeira interveno nos autos, salvo expresso pedido em contrrio deferido pelo Juiz.
Pargrafo nico. Se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, figurar o
nome de cada um deles.
Art. 205. O edital de praa ou leilo conter alm dos requisitos do art. 686 do C.P.C:
I - dados identificadores do processo;
II - a certido que comprove o cumprimento do 5 do artigo 687 do C.P.C, bem como de
eventual credor munido de garantia real;
III - o nome do Leiloeiro;
IV - data, local e hora designados para a realizao das primeira e segunda hastas
pblicas;
2
V - o valor da comisso, custas e demais encargos de arrematao e condies de venda.
Art. 207. A certido de dbito dos processos judiciais ser encaminhada de forma
eletrnica ao Departamento de Gesto da Arrecadao (DEGAR) atravs de rotina prpria
no sistema informatizado - DCP (Projeto Comarca).
Art. 208. Os dbitos referentes aos Fundos especficos sero informados na certido de
dbito de forma individualizada e apartada dos dbitos referentes aos valores devidos ao
Fundo Especial do Tribunal de Justia.
Art. 209. Os dbitos referentes multa penal seguiro o mesmo trmite daqueles relativos
s custas e taxa judiciria.
Art. 210. A certido de dbito ser criada com base nas informaes do processo judicial
cadastradas no Sistema de Distribuio e Controle Processual.
Art. 213. Ser emitida uma certido de dbito para cada devedor do processo judicial.
Art. 214. A certido de dbito j enviada por processo eletrnico poder ser alterada,
desde que no tenha ainda sido emitida nota de dbito pelo DEGAR ou GRERJ
administrativa.
1. A certido de dbito alterada ser retransmitida ao DEGAR tornando-se uma
Certido de Dbito Retificadora.
2. A emisso de certido retificadora ou o cancelamento de certido de dbito s
sero possveis com a autorizao eletrnica do escrivo ou de seu substituto.
Art. 215. Havendo necessidade de retificao aps a emisso de nota de dbito ou GRERJ
administrativa, a serventia dever cancelar a certido de dbito j enviada e, se for o caso,
enviar uma nova.
2
Pargrafo nico. No caso de cancelamento de uma certido de dbito dever ser
informado o motivo.
Art. 217. Para realizar a baixa do processo, a serventia dever verificar a quitao de todos
os dbitos do processo judicial, por meio de consulta ao relatrio de dbitos quitados.
Pargrafo nico. Ser de inteira responsabilidade do escrivo ou de seu substituto a
emisso rotineira de relatrio para a verificao dos dbitos quitados e a expedio de
ofcio de baixa ao cartrio distribuidor.
Art. 218. Sero baixados e arquivados em carter definitivo os feitos distribudos com data
anterior a 14 de maro de 2000, cujo dbito seja inferior a 6,24 UFIR/RJ, referente,
exclusivamente, ao ato de baixa.
Pargrafo nico. Ser exarada, nos autos de cada processo, certido que ateste o
atendimento aos requisitos estabelecidos no caput, devendo a serventia proceder baixa
no Distribuidor. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J.,
de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012)
Art. 219. Comunicado pelo Fundo Especial do Tribunal de Justia o pagamento dos dbitos
Judiciais remanescente em processo j arquivado, o Escrivo ou quem este designar
dever proceder a baixa do feito, diretamente no sistema informatizado.
Subseo XI - Do arquivamento
Art. 222. O Escrivo, quando for o caso, designar um auxiliar para o servio de arquivo, a
quem caber: (Caput alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J.,
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de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012)
I - manter atualizados os dados informatizados;
II - reunir em caixas os autos destinados ao arquivo, numerando-as com etiqueta e
remetendo-as ao Arquivo-geral.
Art. 223. Sero remetidos ao arquivo definitivo os autos dos processos findos, aps
cumpridas todas as formalidades legais e observado o disposto nesta Consolidao.
Art. 224. Ser lanado arquivamento especial no andamento dos processos distribudos e 24
no movimentados, cujos autos no se encontrem no cartrio e no tenham destino
conhecido, desde que autorizado pelo Corregedor-Geral da Justia.
Pargrafo nico. Localizados os autos, proceder-se- a atualizao dos movimentos, com
a insero dos dados dos andamentos, junto ao sistema informatizado.
Art. 224-C. Configurada a situao de arquivamento especial descrita no artigo 224-A, seu
lanamento no sistema informatizado implicar na emisso automtica de seguinte
certido: "Certifico e dou f que consultei todos os livros e registros do sistema DCP
relativos ao presente processo e que empenhei todos os esforos para sua localizao,
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no logrando xito em encontr-lo, razo pela qual os mesmos esto sendo arquivados
especialmente, na forma do Provimento CGJ n 59/2011, ciente de que o arquivamento em
desconformidade com o presente Provimento importar em minha responsabilidade
funcional".
(Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011)
Art. 224-D. Caso o processo no se encontre nas condies descritas no artigo 224-A, o
arquivamento especial dever ser previamente autorizado pela Corregedoria-Geral de
Justia. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 25
26/09/2011)
1. No caso previsto no caput, o Juiz dever encaminhar, exclusivamente por meio
eletrnico com assinatura digital, email para a DGTEC no endereo
arquivamentoespecial@tjrj.jus.br.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de
26/09/2011)
2. No email dever ser informada a numerao dos processos, a realizao
discriminada das diligncias empreendidas para localizao dos autos e eventual
restaurao dos autos extraviados.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de
26/09/2011)
3. Recebido o email, a DGTEC encaminhar, tambm por via eletrnica, Corregedoria-
Geral de Justia para anlise do pedido.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de
2
26/09/2011)
4. Deferido o arquivamento especial, a DGTEC informar ao Magistrado, por email, o
procedimento para a baixa no sistema.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de
26/09/2011)
5. Deferido o arquivamento especial na forma deste artigo, seu lanamento ser feito no
sistema informatizado mediante ato ordinatrio de seguinte teor: Arquivamento Especial
autorizado por email encaminhado Corregedoria Geral da Justia.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de
26/09/2011)
6. Caso o processo tenha sido objeto de restaurao judicial de autos (artigos 1.063 e
seguintes do Cdigo de Processo Civil), a DGTEC autorizar o arquivamento especial
independentemente de prvia anlise pela Corregedoria Geral de Justia. (Pargrafo
includo pelo Provimento CGJ n 72/2012, publicado no D.J.E.R.J de 18/12/2012)
Art. 225. Os autos dos processos cveis somente podero ser remetidos ao Departamento
de Gesto de Acervos Arquivsticos da Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento
(DGCON/DEGEA) contendo certido de que foi efetivada a baixa no Cartrio Distribuidor,
excetuadas as seguintes hipteses: 26
I - suspenso do processo na forma do art. 265, IV, alneas "a" e "b" do C.P.C.;
II - suspenso de execuo na forma do art. 791, III, C.P.C. e art. 792 do C.P.C., em caso
de prazo superior a 180 (cento e oitenta) dias;
III - processo sem baixa no cartrio Distribuidor por falta de pagamento de custas
processuais. (Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no
D.J.E.R.J. de 16/08/2013)
IV processos judiciais suspensos em funo de procedimentos falimentares e afins;
(Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J.E.R.J. de
16/08/2013)
V processos judiciais referentes a acordos com prazos superiores a 1 (um) ano (artigo
269- III do Cdigo do Processo Civil). (Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n.
53/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 16/08/2013)
1. Nas hipteses previstas nos incisos I, II, IV e V deste artigo, decorrido o prazo
de 01 (um) ano do arquivamento provisrio, devero ser os autos devolvidos ao Juzo de
2
origem, ao Ncleo de Arquivamento ou ao DIPEA, conforme o caso, para verificar a
possibilidade de extino do processo e o subsequente arquivamento definitivo. (Pargrafo
alterado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 16/08/2013)
2. Na hiptese prevista no inciso III deste artigo, o processo ser arquivado
definitivamente depois de extrada certido ao Departamento de Gesto de Arrecadao -
DEGAR/DGPCF deste Tribunal, nos moldes do art. 101 da Resoluo 15/99, do Conselho
da Magistratura. Neste caso, a contagem do prazo para destinao final iniciar a partir da
data do referido arquivamento, observada a Tabela de Temporalidade de Documentos do
PJERJ. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J.E.R.J. de
16/08/2013)
Art. 226. No caso de dvida oriunda do no pagamento de custas processuais pela parte
autora, ser procedida a excluso do nome do ru no Registro de Distribuio,
encaminhando-se certido de dbito ao Departamento de Gesto de Arrecadao -
DEGAR/DGPCF do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro e aps, ser expedido
ofcio de baixa do processo arquivando-se os mesmos definitivamente (Artigo alterado pelo
Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no
D.J.E.R.J. de 21/052012)
Art. 227. Os autos dos processos cveis com sentena condenatria de pagamento de
penso com prestaes vincendas, bem como queles referentes obrigao de fazer
concernente ao fornecimento de remdio e atendimento hospitalar sero arquivados
definitivamente com comunicao de baixa ao cartrio Distribuidor, s podendo ser
descartados aps o cumprimento integral da obrigao.
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1. Os autos com sentena condenatria de pagamento de penso com
prestaes vincendas, decorrido o prazo de 10 (dez) anos do arquivamento definitivo,
devero ser encaminhados ao DIPEA para informar sobre eventual descumprimento da
obrigao.
2. Os autos de obrigao de fazer referentes a fornecimento de remdio e a
atendimento hospitalar, decorrido o prazo de 2 (dois) anos, devero ser encaminhados ao
DIPEA para informar sobre eventual descumprimento da obrigao. (Artigo alterado pelo
Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no
D.J.E.R.J. de 21/052012) 27
Art. 229. Os autos s podem baixar ao arquivo depois de regularizados, com as certides
preenchidas e assinadas, os mandados juntados, a sentena registrada, a taxa judiciria e
as custas pagas, ou extrada a certido ao Departamento de Gesto de Arrecadao
DEGAR/DGPCF do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, lanado pelo Juiz o
respectivo despacho, e o termo de remessa devidamente assinado pelo Escrivo
Serventia. (Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n. 26/2014,
publicado no D.J.E.R.J. de 16/06/2014)
1. vedada a remessa de autos ao Arquivo-geral com folhas dobradas, bem como, com
peas grampeadas e/ou grampos avulsos acostados na capa ou na contracapa de
2
autuao.
2. Nos crimes tipificados na Lei 11.343/06 os valores apreendidos e que no forem
objeto de cautela, aps decretado o perdimento em favor da Unio, sero revertidos
diretamente ao FUNAD.
3. Em todos os processos ou procedimentos criminais, nos quais tenha ocorrido
apreenso de bens, fica vedada a baixa definitiva sem que seja dada a prvia destinao
final dos bens neles apreendidos, conforme dispe o pargrafo nico do artigo 6, da
Resoluo 63/2008, do CNJ. (Redao atualizada pela republicao do Provimento CGJ n
11/2009, Texto Final, no DJERJ de 17/08/2009 e de 18/08/2009)
Art. 230. As peties sempre devero indicar, no cabealho, o rgo jurisdicional a que so
dirigidas, bem como o nmero e o nome das partes do processo, sendo, preferencialmente
impressas em tinta preta e em papel tamanho 21 cm x 29,7 cm, com furao padro, assim
como seus anexos, a fim de facilitar a formao dos autos do processo.
1. So consideradas peties de juntada impossvel:
I a petio recebida cujo processo esteja arquivado, e no contenha pedido de
desarquivamento;
II a petio destinada a processo cuja competncia tenha sido declinada e que a baixa
tenha sido lanada no sistema;
III petio sujeita distribuio ou anotao no distribuidor, cujo pedido de distribuio
2
por dependncia tenha sido deferido;
IV petio destinada a processo de nmero diverso do apontado.
2. O Escrivo, Responsvel pelo Expediente ou Substituto que considerar impossvel a
juntada de petio no contemplada nos incisos anteriores dever certificar as razes de
sua convico ao Juiz em exerccio na serventia, para que este analise o cabimento da
excluso.
3. Determinando o Magistrado a excluso da mensagem de peties a serem
juntadas, caber ao Escrivo, Responsvel pelo Expediente ou Substituto lanar no
sistema o motivo pelo qual a mensagem foi excluda.
Art. 232 Considera-se falta funcional a excluso de mensagens de peties aptas a serem
juntadas em processos que efetivamente esto tramitando na serventia.
Art. 235. A Corregedoria Geral da Justia far monitoramento do volume de peties cujas
mensagens sejam excludas, solicitando informaes ou realizando inspees nas
serventias cujo volume de excluses for discrepante das demais. 30
Art. 238. O Alvar de Soltura deve se referir a uma nica pessoa e, gerado pela Serventia
no sistema informatizado, ser de imediato encaminhado pelo Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente ao Magistrado para a respectiva assinatura
eletrnica.
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1. Lanada a assinatura eletrnica pelo Magistrado, o Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente providenciar, incontinenti, o pedido de
Sarqueamento do Alvar de Soltura atravs do correio eletrnico institucional da Serventia,
observados os termos do art 239, 4.
2. Simultaneamente, o Alvar de Soltura e eventuais documentos que o instruam,
sero enviados Central de Mandados da seguinte forma:
a) atravs de guia de remessa ou por via eletrnica, de acordo com a praticidade e
convenincia do Juzo, para a Central de Mandados que se localizar no mesmo Frum da
Serventia; (Alnea alterada pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 31
05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)
b) eletronicamente para a Central de Mandados que se localizar em outro Frum da
mesma Comarca ou em Comarca diversa. (Alnea alterada pelo Provimento CGJ n.
69/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)
c) (Alnea revogada pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J.E.R.J. de
05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)
3. Na excepcional hiptese de no ser possvel a remessa eletrnica, tal
circunstncia dever ser certificada nos autos, efetivando-se o envio atravs de fax.
4. Nas hipteses previstas nos pargrafos anteriores, cumprir ao Titular de
Serventia/Responsvel pelo Expediente a confirmao do correto recebimento, sendo o
caso, lavrando certido.
5. Visando ao cumprimento do pargrafo 3, os aparelhos de fax devero ser
mantidos no mdulo automtico. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 69/2013,
publicado no D.J.E.R.J. de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)
3
6. A Central de Mandados, ao receber os documentos, providenciar a respectiva
impresso, assinando-a e carimbando-a, e realizar a devida conferncia e confirmao de
sua autenticidade, lavrando certido, aps o que aguardar a resposta da consulta ao
SARQ POLINTER para a efetivao da soltura. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ
n. 69/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em
07/01/2014)
7. Para a efetivao da soltura de preso custodiado no Estado do Rio de Janeiro,
caber apenas Central de Mandados aguardar o resultado da consulta ao referido
SARQ.
Art. 239. Das mensagens encaminhadas para SARQ, devero constar todas as
informaes sobre o contedo do Alvar de Soltura, conforme os itens a seguir:
I. nmero do Alvar de Soltura;
II. Juzo prolator da Deciso;
III. nmeros antigos e atuais do Processo principal e do desmembrado, se for o
caso;
IV. nmero do Inqurito/Flagrante/RO/Pea de Informao, se for o caso;
V. nmero do Mandado de Priso a que se refere, se for o caso;
VI. Delegacia de origem, se for o caso;
VII. classificao do delito, se for o caso;
VIII. nome e qualificao completa do preso (alcunhas, outros nomes e outros dados
qualificativos por ele utilizados);
IX. local de acautelamento do preso;
X. fundamento e data da Deciso;
XI. data e local da expedio;
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XII. nome e matrcula do Juiz de Direito que prolatou a Deciso;
XIII. nome e matrcula do Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente solicitante.
1. Para o envio do pedido de Sarqueamento, dever o Serventurio fazer uso do
recurso copiar / colar para inserir o Alvar de Soltura no corpo da mensagem, sendo
obrigatrio o uso do modelo disponvel no DCP e vedado o envio de qualquer outro texto
ou anexo.
2. Ser enviada uma mensagem eletrnica para cada Alvar, sendo vedada a
incluso de dois Alvars em uma nica mensagem.
3. Na mensagem eletrnica necessariamente constar, no campo assunto, o 32
nome do preso beneficiado, precedido da sigla "ALVS".
4. As mensagens sero encaminhadas pela Serventia para o endereo eletrnico
da POLINTER, disponibilizado somente para Sarqueamento de Alvar de Soltura e para o
endereo eletrnico institucional da Central de Mandados competente, especificamente
criado para este fim, sempre mediante confirmao de entrega, o que dever ser
certificado nos autos.
5. Caber Serventia, ainda, aguardar a confirmao pela Central de Mandados
da leitura da mensagem que lhe foi enviada, o que dever ser certificado nos autos.
Art. 242. Na eventual hiptese de a Serventia no conseguir fazer contato com a Central
de Mandados para os fins previstos no artigo 237, caput at as 19h00min, o que dever
restar certificado, o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente proceder nos
3
termos dos pargrafos deste artigo, salvo se o Magistrado, por deciso a ser proferida no
caso concreto, determinar outras providncias:
1. Sendo til o dia seguinte:
a) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada na Comarca da Capital, o
Titular de Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a mensagem de Sarqueamento
para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico institucional do
Planto Noturno especificamente criado para este fim e, em seguida, enviar quele
Planto, em mos ou por fax, conforme o caso, o Alvar de Soltura e os documentos que
eventualmente o instruam, para aguardo do Sarqueamento e efetivao da soltura pelo
OJA do Planto, certificando nos autos aps o efetivo recebimento.
b) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada fora da Comarca da Capital,
o Titular de Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a mensagem de
Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico
institucional da Central de Mandados competente para a soltura nos termos do art 237,
1 e 2, remetendo os demais documentos a esta Central, de imediato ou no primeiro
horrio de expediente do dia seguinte, observando-se os termos do art 238 e .
Art. 244. Expedir-se- Carta Precatria to somente para a efetivao de Soltura fora do
Estado do Rio de Janeiro, caso em que cabero ao Titular de Serventia/Responsvel pelo
Expediente todas as providncias relativas ao Sarqueamento, desde a consulta ao
aguardo de sua resposta, procedendo, aps, ao envio da Deprecata ao Juzo competente
para seu cumprimento.
1. Nas Cartas Precatrias recebidas de outro Estado para cumprimento de
Soltura e de Priso devero ser realizados os procedimentos de conferncia e confirmao
de sua autenticidade, lavrando-se certido, sendo vedada a expedio de novo Alvar de
Soltura e de novo Mandado de Priso pelo Juzo Deprecado, a fim de evitar duplicidade de
registros, devendo ser utilizados os que forem enviados pelo Juzo Deprecante,
permanecendo nos autos as respectivas cpias.
2. Para o cumprimento do Alvar de Soltura e do Mandado de Priso enviados
pelo Juzo Deprecante devero os mesmos ser instrudos por Certido, lavrada pelo Titular
de Serventia/Responsvel pelo Expediente do Juzo Deprecado, contendo o nmero de
distribuio da Carta Precatria, nmero do Processo de onde oriunda e respectivo
Juzo, confirmao da autenticidade, data da Deciso e nome do Magistrado que
determinou seu cumprimento.
3. Aplicam-se s hipteses deste artigo, no que couber, os termos dos artigos
anteriores.
Art. 245-C. Caber ao Juzo deprecante: (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n
65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)
a) conferir a GRERJ eletrnica, se for o caso; (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n
65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)
b) certificar o correto recolhimento das custas judiciais ou o deferimento da gratuidade de
Justia, que dever acompanhar, obrigatoriamente, a carta precatria, dispensada nova
conferncia no Juzo deprecado, se for o caso; e
(Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)
c) providenciar a digitalizao das peas necessrias instruo da carta precatria
eletrnica e efetuar seu envio. (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJERJ de 03/10/2011)
Art. 245-D. Caber ao Juzo deprecado cumprir a carta precatria, digitalizando todas as
peas geradas durante o cumprimento da ordem para restituio, tambm pelo sistema
informatizado, ao Juzo deprecante, aplicando-se, no que couber, o disposto no artigo
precedente. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de
03/10/2011)
Pargrafo nico. As peas fsicas sero mantidas pelo prazo de 30 (trinta) dias a
contar da data de sua digitalizao. Decorrido este prazo os documentos sero
descartados. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ
de 03/10/2011)
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Art. 245-E. As Serventias devero verificar diariamente o mdulo de consultas das cartas
precatrias eletrnicas no sistema informatizado, para acompanhar as que foram
expedidas ou restitudas, sob pena de responsabilidade funcional do Titular ou
Responsvel pela Serventia. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado
no DJERJ de 03/10/2011)
Pargrafo nico. dever funcional do Titular ou Responsvel pela Serventia do
Juzo deprecante a certificao quanto ao correto recebimento da carta precatria
eletrnica pelo Juzo deprecado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, 36
publicado no DJERJ de 03/10/2011)
Art. 245-G. No ser expedida carta precatria eletrnica para cumprimento de alvars de
soltura. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de
03/10/2011)
Art. 247. Para o fim de registro de penhora no registro imobilirio, o Escrivo far constar
da certido, alm de outros considerados necessrios pela lei, os seguintes elementos:
I - nomes completos, qualificaes, includo o nmero do CPF/MF ou CNPJ/MF, e
endereo das partes credora e devedora;
II - valor da dvida em moeda corrente nacional;
III - nome do depositrio do bem;
IV - descrio completa do imvel.
Art. 248. Fotocpias conferidas com documentos dos autos devero ser utilizadas na
montagem de certides de inteiro teor e para a instruo de formais de partilha, cartas
rogatrias, cartas de sentena, cartas de arrematao e cartas de adjudicao. Quando
requerido, tambm podero ser utilizados na instruo de cartas precatrias. (Redao
alterada pelo Provimento CGJ n 69/2010, publicado no DJERJ de 11/01/2011)
1. Fotocpias de peas extradas dos autos, pelos interessados, para outros fins,
devero ser autenticadas em cartrio notarial.
2. Os pedidos de extrao de cpias de peas dos livros cartorrios devero ser
dirigidos diretamente ao Juiz, atravs de petio.
Art. 250. O Escrivo ou servidor sua ordem, dar cumprimento ordem legal do
processo realizando, independentemente de despacho judicial, para:
I - registrar e autuar as peties iniciais, denncias, queixas, representaes, autos de
infrao administrativa e autorizaes de viagens internacionais, fazendo constar a
qualificao das partes da forma mais completa possvel e, se for o caso, o adequado 37
recolhimento de custas e taxa judiciria ou a existncia de pedido de gratuidade ou de
prioridade de idoso, e, tratando-se de aes acessrias, a respectiva tempestividade;
II - autuar peties iniciais de incidentes, informando sobre a respectiva tempestividade;
III - certificar a apensao dos autos acessrios e incidentes aos do feito principal ou
informar a impossibilidade de faz-lo, bem como certificar a desapensao, lanando, em
ambos os casos, no sistema informatizado-DCP;
IV - assinar, lanando que o faz de ordem do Juiz:
a) mandados de citao, notificao, intimao e avaliao,
b) ofcios, salvo os que impliquem transferncia de valores, movimentao de saldos ou
pagamento em aditamento a mandado, absolvies e arquivamentos criminais e os
dirigidos a magistrados, a membros do Poder Legislativo ou dos Tribunais e Conselhos de
Contas, a Chefes do Poder Executivo e respectivos Ministros ou Secretrios, a
Procuradores Gerais ou assemelhados, a membros do Ministrio Pblico, a Oficiais-
Generais, comandantes de unidades militares e demais dignitrios precedentes na ordem
3
protocolar,
c) editais,
d) expedientes dirigidos a pessoas fsicas ou jurdicas.
V - juntar contestaes, alegaes preliminares, rplicas, indicao de assistentes
tcnicos, apresentao de quesitos ou de rol de testemunhas, peas tcnicas, peties
que atendam a despachos, precatrias, mandados, guias e ofcios, prazo de dez dias a
contar da data do protocolo, abrindo imediatamente a concluso ou dando o
encaminhamento devido.
VI - proceder a termo de vista dos autos aos representantes do Ministrio Pblico, da
Defensoria Pblica e da Fazenda Pblica, a requerimento destes ou para interveno
prevista na lei processual, fazendo constar no mesmo o nmero do feito;
VII - certificar a tempestividade dos recursos, antes de submet-los a despacho;
VIII - fazer conclusos, em quarenta e oito horas, os autos paralisados h mais de 30 (trinta
dias), certificando o motivo;
IX - verificar, mensalmente, os autos e mandados fora de cartrio com prazos esgotados;
X - desarquivar autos, comprovado o pagamento de custas, se devidas, e observado o
segredo de justia, sendo o caso;
XI - certificar nos prprios autos a sua retirada e devoluo ao cartrio, ainda que
eventualmente, fazendo constar o nome daquele que os retirou ou devolveu;
XII - intimar o advogado detentor de autos no devolvidos no prazo estabelecido, por
DJERJ da Justia a restitu-los em 24 horas e, em caso de descumprimento, expedir
mandado de busca e apreenso de ofcio e independentemente do recolhimento de custas,
de tudo comunicando ao Juiz e em caso de reiterado descumprimento ou no localizao
do detentor, o fato dever ser comunicado Ordem dos Advogados do Brasil;
Art. 252. Desarquivados os autos e havendo pedido a ser apreciado pelo Juiz, sero
aqueles imediatamente levados concluso.
Pargrafo nico: Tratando-se de autos arquivados de forma definitiva, decorridos 10
(dez) dias de seu desarquivamento, sem providncia da parte, os mesmos retornaro ao
arquivo independentemente de despacho. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n
15/2013, publicado no DJERJ de 18/03/2013)
Art. 253. Das precatrias devolvidas sero entranhadas a carta propriamente dita, as
peas comprobatrias do cumprimento ou no, a conta de custas e as peties ou
documentos juntos no Juzo deprecado.
Art. 255. Salvo disposio legal ou determinao judicial em contrrio, constaro dos
respectivos atos os prazos de:
I - 30 (trinta) dias, para o cumprimento de precatrias e alvars, exceto o alvar de soltura;
II - 10 (dez) dias, para a resposta a expediente do Juzo.
Pargrafo nico. Desatendidos os prazos, o Escrivo certificar nos autos e os far
conclusos.
Art. 257. As cartas precatrias sero expedidas em trs vias, e, se o ato deprecado tiver
mais de um destinatrio sero encaminhadas tantas cpias quantas sejam necessrias,
bem como cpia do comprovante do recolhimento das custas e, em se tratando de justia
gratuita ou diligncia do Juzo, certido do Escrivo da Serventia deprecante. 40
Art. 259. A entrega de autos para vista ser registrada no sistema informatizado, sendo
impressa guia para assinatura do advogado, estagirio de direito, perito ou assistente
tcnico que receber os autos e consignando-se a respectiva devoluo mediante baixa do
aludido registro, com impresso de recibo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010)
Pargrafo nico. Da carga constaro, alm do nmero de volumes e de folhas, o
prazo concedido, o nome, endereo, telefone e nmero de inscrio do advogado ou
estagirio, e do perito ou do assistente tcnico, conforme o caso.
Art. 260. vedada a carga ou remessa de autos sem registro no sistema informatizado-
4
DCP, independentemente do destinatrio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010)
1. Na ocorrncia de falta de energia eltrica ou outra circunstncia que inviabilize
a realizao da carga na forma preconizada no caput, em sendo vivel a localizao dos
autos e observadas as hipteses previstas no artigo 183 desta Consolidao Normativa, a
carga e devoluo de processos ser realizada manualmente, consignando-se na guia as
informaes previstas no pargrafo nico do artigo anterior e colhendo-se a assinatura do
advogado, estagirio de direito, perito ou assistente tcnico a quem sejam entregues os
autos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de
11/08/2010)
2. Regularizado o uso do sistema informatizado, obrigatrio o imediato
lanamento dos dados colhidos na forma do 1.(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ
n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010)
Art. 261. Os autos destinados produo de prova tcnica ou a preparo para hasta pblica
sero entregues exclusivamente ao perito, ao assistente, ao leiloeiro, ou seus prepostos,
desde que devidamente identificados.
Art. 264. Tero prioridade de atendimento, nos servios oferecidos por todas as serventias,
as pessoas com idade igual ou superior a sessenta anos, as grvidas, as pessoas com
crianas de colo (at dois anos) e os portadores de necessidades especiais.
Art. 265. O Escrivo dever observar o disposto nos artigos 188 e 189 desta Consolidao, 41
quando os autos dos processos forem remetidos aos Tribunais superiores.
Art. 266. Nos casos de convolao dos Agravos de Instrumento em Agravos Retidos,
quando da baixa dos autos, o cartrio dever entranhar suas peas incluindo a autuao,
no feito do processo da deciso agravada, exceto as peas que foram objeto de traslado,
as quais devero ser descartadas.
Pargrafo nico. Baixados os Agravos de Instrumento dos Tribunais superiores, dever o
cartrio extrair os originais da deciso monocrtica do relator, acrdos, embargos de
declarao, voto vencido, guia de recolhimento de receita judiciria e certido de no
interposio de recurso, juntando-os aos autos principais e descartando as demais peas
dos respectivos Agravos.
Subseo II - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia cvel
4
Art. 267. O serventurio de Vara com competncia cvel praticar, independentemente de
despacho judicial, os seguintes atos:
I - Intimar a parte para regularizar a petio inicial quando esta se encontrar apcrifa,
desacompanhada de procurao, desde que no haja pedido liminar ou de antecipao
dos efeitos da tutela;
II - Intimar a parte a qualquer momento do processo em que as custas estejam
insuficientes;
III - Intimar pessoalmente a fazenda pblica, a defensoria pblica e o ministrio pblico, de
todos os atos do processo em que atuem ou devam atuar, anotando na capa dos autos;
IV - Juntar procurao e substabelecimento, anotando-se na autuao e no cadastro do
sistema o nome do novo advogado, se for o caso;
V - Intimar a parte para que fornea ao cartrio cpias necessrias para atos de citao e
intimao, e oficiar ao juzo deprecante solicitando fotocpias, prtica de atos ou
esclarecimentos necessrios ao cumprimento de cartas precatrias;
VI - Intimar a parte sobre as diligncias negativas;
VII - Intimar a parte interessada sobre certido nos autos;
VIII - Expedir guia para purga da mora, consignao, depsito de honorrios e pagamento
do dbito exeqendo;
IX - Expedir ofcios ao detran, drfvat, polcia rodoviria ou cet-rio para localizar, reter ou
impedir transferncia de veculo;
X - Intimar o autor para indicar o depositrio que acompanhar o oficial de justia, quando
couber;
XI - Intimar parte para manifestao em rplica, aps certificado o decurso do prazo para
apresentao de contestao por todos os rus do processo, salvo quando estiver
pendente de apreciao de pedido de liminar ou de antecipao dos efeitos da tutela;
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XII - Intimar as partes, no procedimento comum pelo rito ordinrio, para especificarem
provas, justificadamente, juntado o rol de testemunhas, se requerida prova testemunhal, e
quesitos, se requerida prova pericial;
XIII - Intimar para audincia: partes e seus respectivos patronos, testemunhas, defensoria
pblica, perito e assistentes tcnicos, quando for o caso (artigos 407, 408 e 435 do Cdigo
de Processo Civil );
XIV - Intimar os peritos nomeados e assistentes tcnicos tempestivamente indicados para
apresentarem proposta de honorrios e, aps a homologao do valor dos honorrios e
seu depsito, ou sendo a parte beneficiria de gratuidade de justia, dar incio s percias 42
j determinadas;
XV - Dar vista ao perito, sobre impugnaes ao laudo ou proposta de honorrios;
XVI - Intimar o devedor, quando no houver a interposio de recurso com efeito
suspensivo, para pagamento do principal, custas em grerj, e nus de sucumbncia, por
guia retirada em cartrio, sob pena de multa de dez por cento, prevista no artigo 475-j do
cdigo de processo civil.
XVII - Intimar o credor do depsito ou nomeao de bens e, quando estes no ocorrerem,
intim-lo para indicar bens do devedor ou se manifestar sobre bloqueio on line, bem como
para juntar planilha atualizada;
XVIII - Intimar o executado do auto de penhora e avaliao (art. 475-J, 1, Cdigo de
Processo Civil);
XIX - Intimar o autor ou credor em caso de praas e leiles negativos;
XX - Dar vista parte interessada por cinco dias, no caso de pedidos de desarquivamento,
com o correto recolhimento das custas devidas ou se a parte beneficiria de gratuidade de
4
justia arquivando-se os autos em seguida, se nada for requerido;
XXI - Intimar a parte sucumbente para proceder ao recolhimento das custas
remanescentes, sob pena de inscrio na dvida ativa;
XXII - Verificar todos os recolhimentos devidos e providenciar a anotao de baixa na
respectiva distribuio, antes de entregar os autos de protestos, notificaes, interpelaes
e justificaes;
XXIII Antes de promover o anncio de praa ou leilo de bem imvel ou de direitos a ele
conexos, certificar a apresentao de certides dos ofcios distribuidores e de interdies e
tutelas, a comprovao do registro da penhora, a certido de quitao fiscal ou do valor do
dbito, informao sobre a existncia de recuo ou desapropriao e a designao de
leiloeiro; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n. 60/2013, publicado no D.J.E.R.J. de
03/10/2013)
XXIV - Intimar a parte autora para promover o andamento do feito, em 48 horas, sob pena
de extino do processo, nos casos do art. 267, 1, do cdigo de processo civil. (Inciso
renumerado pelo Provimento CGJ n. 60/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 03/10/2013)
Art. 272. Fica vedado o recebimento, em cartrio, de objetos que possam trazer risco
integridade fsica de pessoas e instalaes, tais como, armas, munies, material
explosivo ou txico, drogas, permanecendo em depsito no rgo competente.
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Art. 273. A destruio de bem, coisa, valor ou substncia, determinada pelo Juiz, ficar a
cargo do Instituto de Criminalstica Carlos boli ou rgo competente.
Art. 274. O Titular de Direo de Serventia dever providenciar a requisio das armas
para os atos judiciais, informando dia e hora de sua apresentao, com antecedncia
mnima de 05 (cinco) dias, quando determinada pelo Juiz.
Art. 275. Ser dada cincia ao rgo do Ministrio Pblico, em 24 horas, das decises 49
concessivas de relaxamento de priso ou de liberdade provisria, com ou sem fiana, bem
como das proferidas em habeas corpus.
Art. 276. O ofcio por meio do qual se indague o destino de inqurito ou processo, expedido
para obter o esclarecimento de folha de antecedentes criminais, conter os dados que esta
registre, como o nmero do feito, a delegacia de origem, o nome do acusado e a infrao
que lhe imputada.
1. O ofcio de resposta ser feito em pelo menos trs vias, sendo uma remetida ao Juzo
solicitante, uma para o Instituto de Identificao Flix Pacheco e outra para o DETRAN
Departamento Nacional de Trnsito, para que procedam s anotaes necessrias
atualizao da folha de antecedentes criminais do acusado.
2. Dos esclarecimentos constaro informaes que caracterizem o processo objeto da
indagao, a pessoa do ru, documento de identificao civil, sua qualificao completa,
incluindo domiclio e profisso, o andamento do feito ou a deciso proferida, bem como a
4
data do trnsito em julgado desta, sendo o caso.
3. O ofcio de resposta ao Juzo solicitante e os de comunicao ao Instituto de
Identificao Flix Pacheco e ao DETRAN Departamento Nacional de Trnsito sero
entregues por servidor habilitado, contra recibo, ou remetidos por via postal.
Art. 277. Nos procedimentos ordinrio e sumrio, as cartas precatrias para interrogatrio
do ru sero instrudas com cpias das seguintes peas:
I inaugural da ao;
II auto de priso em flagrante ou do depoimento do acusado na fase policial, conforme o
caso;
III declaraes das testemunhas em fase policial, se houver;
IV resposta do acusado;
V depoimentos das testemunhas de acusao e defesa prestados em Juzo;
VI outras peas reputadas necessrias pelo Juzo.
Pargrafo nico. As cartas precatrias para inquirio de testemunhas, alm dos
documentos enumerados nos incisos acima, contero o nmero do CPF ou CNPJ das
partes, quando constar.
Art. 279. O serventurio far constar do mandado de priso ou ofcio de requisio, quando
expedidos pelo cartrio, a qualificao completa do ru e o seu registro no rgo de
identificao local.
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Art. 282. Todos os mandados de priso sero cumpridos na forma do artigo 330 desta
Consolidao, independentemente do indiciado/acusado encontrar-se acautelado, sendo
vedado ao Oficial de Justia Avaliador cumpri-lo por qualquer meio alternativo ao
cumprimento ordinrio e formal.
Art. 283-B Caber ao Juiz da Execuo Penal comunicar Misso Diplomtica do Estado
de origem do preso estrangeiro, ou, na sua falta, ao Ministrio das Relaes Exteriores, e
ao Ministrio da Justia, no prazo mximo de cinco dias:
I - a progresso ou regresso de regime;
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II - a concesso de livramento condicional;
III - a extino da punibilidade.
Pargrafo nico. A comunicao de que trata o caput deste artigo ser
acompanhada da respectiva deciso. (Artigo, respectivos incisos e pargrafo includos pelo
Provimento CGJ n 13/2013, publicado no DJERJ de 14/03/2013)
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Art. 285. Aplicam-se, no que couber, as demais rotinas elencadas na Subseo VI.
Artigo 286-A. Sero instalados por ato prprio do Corregedor-Geral de Justia, na medida
da necessidade do servio, Ncleos de Autuao, Cadastramento e Recebimento de
Processos e Documentos dos Juizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher
(NUVID).
1. Os Ncleos utilizaro a estrutura dos Juizados de Violncia Domstica e
Familiar contra a Mulher e funcionaro nos dias teis, no horrio compreendido entre 11 e
18 horas, nos termos desta Consolidao Normativa.
2. Fica mantida a atribuio concorrente do PROGER/Protocolo Integrado, na
forma dos artigos 75 ao 88 desta Consolidao Normativa. (Artigo includo pelo Provimento
CGJ n 19/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 05/06/2012)
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Artigo 286-B. Os Ncleos sero responsveis pelo recebimento dos inquritos policiais
oriundos das Centrais de Inquritos e Delegacias Policiais, dos registros de ocorrncias,
flagrantes, medidas protetivas, habeas corpus, peties em geral e qualquer outro
documento referente aos procedimentos em trmite nos Juizados de Violncia Domstica
e Familiar contra a Mulher.
1. A superviso dos Ncleos de atribuio do Juiz em exerccio no respectivo
Juizado de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher.
2. Os Ncleos sero compostos por um servidor nomeado pelo Juzo e por 53
estagirios, em nmero suficiente para atendimento da demanda local e sob a orientao
do servidor nomeado pelo Juzo, a quem competir supervisionar os servios. O Juzo
designar servidor para substitu-lo em suas eventuais ausncias. (Artigo includo pelo
Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 05/06/2012)
Art. 287. Fica vedado o recebimento dos inquritos policiais oriundos das delegacias ou
das Centrais de Inquritos sem promoo do Ministrio Pblico, exceto aqueles
requisitados pelo Juzo ou que tenham requerimento de medidas cautelares da autoridade
policial.
Pargrafo nico. Todos os Inquritos Policiais recebidos devero ser cadastrados e,
aps, encaminhados ao gabinete judicial para anlise, ainda que se verifique no ser da
competncia do Juzo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 23/2012, publicado no
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D.J.E.R.J. de 04/06/2012)
Art. 288. Aplicam-se, no que couber, as demais rotinas atinentes s serventias com
competncia criminal.
Art. 291. Os mandados executrios sero agrupados por logradouro, inscrio, nmero de
fatura ou natureza da dvida ativa.
Art. 291-A. A citao poder ser determinada pelo Juiz na relao referida no artigo 47,
inciso II, desta Consolidao. (Artigo acrescentado pelo Provimento CGJ n 12/2010,
publicado no DJERJ de 19/03/2010)
Art. 292. A petio inicial e seus documentos no sero autuados se o devedor requerer a
expedio de guia para pagamento.
Art. 293. As sentenas de extino de execuo fiscal sero registradas por cpia no livro
prprio, podendo o cartrio lavrar, em uma delas, sendo o caso, certido de que sentenas
idnticas foram proferidas nos processos que relacionar.
Art. 294. O arquivamento das peas de execuo no autuadas ser em maos, com
anotao no livro tombo.
Art. 295 As Varas com competncia exclusiva para processamento de execues fiscais
observaro os convnios estabelecidos com o Estado e Municpio, notadamente quanto
distribuio de aes.
Art. 298. Da sentena que decretar a falncia do devedor ou que deferir o processamento
da recuperao judicial devero ser expedidos os ofcios que o Juiz entender necessrios,
bem como, obrigatoriamente, os ofcios dirigidos:
I ao Presidente do Tribunal Martimo do Ministrio da Defesa, para prestar informaes
quanto a existncia de registro de propriedade de embarcaes em nome da empresa
falida, seus scios, controladores ou administradores;
II ao Secretrio da Receita Federal do Brasil, a fim de instruir o processo, enviar ao Juzo
Falimentar cpias das trs ltimas declaraes de bens e rendimentos da empresa falida,
seus scios, controladores ou administradores;
III ao Gerente do Banco do Brasil S.A., da sede do Juzo que proferir a deciso;
IV ao Presidente do Sindicato dos Bancos do Estado do Rio de Janeiro;
V Promotoria de Justia em matria empresarial do Ministrio Pblico do Estado do Rio
de Janeiro junto ao Juzo que proferir a deciso da quebra;
VI ao Comandante Geral da Polcia Militar do Estado do Rio de Janeiro, a fim de que seja
efetuada a vigilncia externa pelas patrulhas da Polcia Militar em suas rondas normais e
dirias, junto sede da empresa falida, a fim de proteger o respectivo patrimnio que deve
ser preservado no sentido dos interesses voltados a massa falida;
VII ao Superintendente Regional do Rio de Janeiro do Departamento de Polcia Federal;
Art. 301. As comunicaes da deciso que encerrar o processo de falncia, na forma dos
artigos 75, 3, 132 e 200 do Decreto-lei n 7.661, de 21 de junho de 1945, sero
encaminhadas a todas as autoridades e entidades que foram informadas da respectiva
sentena de decretao da falncia; e tambm, devero ser comunicadas s mesmas
autoridades e entidades anteriormente informadas da concesso da concordata, quando
for declarada por sentena a extino das responsabilidades do devedor concordatrio,
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atendendo ao disposto no artigo 155, pargrafo 5, do supracitado texto legal, cumprindo
as disposies do artigo 192 da Lei n 11.101/05.
(...)