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PRIMERA CONVOCATORIA
BASES
2005
PROYECTO ESPECIAL RIO CACHI
R.U.C. N 20143117261
Direccin: INGRESAR RIDECCION DEL CLIENTE
AVISO DE CONVOCATORIA
IV. Valor Referencial: El valor referencial asciende a US$ 269,518 con 89/100
Dlares Americanos) incluye gastos e IGV.
1. Fuente de
Financiamiento: FONCOR
2. Lugar de Ejecucin:
A nivel nacional y segn lo indicado en las Especificaciones Tcnicas
PE-E-01 / v.00
VI. Calendario del proceso
Convocatoria el 31/10/05
Registro de participantes del 02/11/05 al 23/11/05
Consultas y aclaraciones a las Bases del 02/11/05 al 08/11/05
Absolucin y notificacin de consultas el 11/11/05
Formulacin de Observaciones del 14/11/05 al 16/11/05
Absolucin de observaciones el 21/11/05
Integracin de Bases el 22/11/05
Presentacin de propuestas (de 08.00 a 10.00 hrs) el 30/11/05
Evaluacin de propuestas tcnicas el 30/11/05
Apertura y evaluacin de propuestas el 30/11/05
econmicas
Otorgamiento de Buena Pro el 30/11/05
PE-E-01 / v.00
CONCURSO PUBLICO N 001-2005-GRA-PERC
BASES
PE-E-01 / v.00
V. SISTEMA DE CONTRATACIN
Toda comunicacin de los adquirientes de las Bases sern dirigidas por escrito al
Presidente del Comit Especial adjuntando medios magnticos (disketts), en la
Oficina de Enlace del Proyecto sito en el Pje. La Macarena 161 San Miguel
Lima, en Avda. Mariscal Cceres N 387 Huamanga Ayacucho de 09:00 a
12:30 horas y desde las 14.00 hasta las 16:30 horas, as como ingresadas al
correo adiaz@riocachi.gob.pe
PE-E-01 / v.00
Si las observaciones a las Bases formuladas por los postores no hubieran sido
acogidas por el Comit Especial, el postor observante deber cumplir con el pago
de la tasa a su cargo y remitir al Comit Especial el comprobante de pago, voucher
o papeleta de depsito respectivo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
siguientes a la recepcin de la carta de requerimiento.
PE-E-01 / v.00
Cada uno de los referidos sobres contendrn la Propuesta en Original y una
copia (la copia podr ser fotocopia simple del original).
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en
las presentes Bases que incluyen las Especificaciones Tcnicas. En la
documentacin presentada por el postor no deber haber borradura,
enmendadura o correccin alguna.
PE-E-01 / v.00
c. Tambin se encuentran impedidos de participar todos aquellos que se
encuentren incursos en las causales establecidas en el Artculo 9 del TUO
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
d. Todos los documentos que presente el postor como parte de su propuesta
debern estar en idioma castellano o traducidos, salvo la nomenclatura tcnica
que deber mantenerse en su idioma original.
e. Las propuestas que no se ajusten a todos los requisitos y obligaciones
establecidas en estas Bases, se tendrn por no presentadas.
f. El Comit otorgar la Buena Pro, al postor de acuerdo a la calificacin que este
obtenga.
h. Para otorgar la Buena Pro a las propuestas que superen el valor referencial
hasta el lmite antes establecido, se deber contar con asignacin suficiente
de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego de la Entidad.
i. El postor deber considerar lo sealado en la Resolucin de Contralora N
123-2000 sobre las normas de Control Interno para una Cultura de
Integridad, Transparencia y Responsabilidad en la Funcin Pblica, en
concordancia con lo dispuesto segn el numeral 7) del Anexo N 02
PE-E-01 / v.00
"Garantizan el fiel cumplimiento del contrato correspondiente al
CONCURSO PUBLICO N 001-2005-GRA-PERC.
Una vez recibidos los sobres de los postores, el Comit proceder a abrir aquellos
que contienen las propuestas tcnicas, conservndose cerrados los sobres que
contienen las propuestas econmicas. De conformidad con lo establecido en el
Artculo 125 del Reglamento del TUO de la Ley 26850, solo podrn admitirse la
PE-E-01 / v.00
subsanacin de omisiones o errores formales de la propuesta tcnica, que no
impliquen la modificacin del alcance de las mismas.
El Comit Especial verificar que los documentos presentados por cada postor
sean los solicitados por las bases, el TUO de la Ley 26850 y su Reglamento,
reservando la evaluacin y calificacin de los mismos para despus. Sin perjuicio
de ello, el Comit podr -con posterioridad al acto de presentacin de las
propuestas y hasta la fecha considerada para el otorgamiento de la buena pro en
el Aviso de Convocatoria revisar nuevamente y en forma ms exhaustiva la
documentacin presentada por los postores a fin de verificar la existencia de la
totalidad de los documentos solicitados. Es obligatoria la presentacin de todos los
documentos requeridos y el Comit Especial proceder a abrir los Sobres N 1
Propuesta Tcnica y comprobar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento, caso contrario
devolver los documentos al postor, tenindolos por no presentados, salvo que
ste exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el
Acta, y el Notario Pblico autenticar una copia de la propuesta, la cual mantendr
en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin o deje consentir
la devolucin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
Asimismo, el Notario Pblico y todos los integrantes del Comit Especial, firmarn
los sobres que contienen las propuestas econmicas de los postores, siendo
conservados cerrados por el notario Pblico, hasta la fecha establecida para el
acto pblico de otorgamiento de la buena pro.
PE-E-01 / v.00
La evaluacin y calificacin de las propuestas es integral, realizndose en dos
etapas. La primera es la evaluacin tcnica, la cual debe cumplir con los
requerimientos mnimos y obtener el puntaje mnimo de 80 puntos, de lo contrario
ser descalificada. Se establecer el puntaje de cada postor en la Oferta Tcnica,
los que se comunicar a los mismos antes del inicio de la apertura de la Oferta
Econmica.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde :
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta econmica i
Om = Propuesta econmica de monto o precio ms bajo.
PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica.
PE-E-01 / v.00
El Otorgamiento de la Buena Pro quedar automticamente consentido una vez
transcurridos cinco (5) das hbiles de su notificacin, sin que los postores hayan
ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En caso haberse
presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el
mismo da de su notificacin.
17. VIGENCIA
La prestacin del servicio ser por un (01) ao, con inicio al da siguiente de la
firma del contrato.
La vigencia del contrato ser hasta la aprobacin de la liquidacin final del mismo.
18. CONFORMIDAD
Para tramitar los pagos, ser necesario contar con la conformidad de La Entidad, a
la documentacin sustentatoria, para lo cual se tendr en consideracin que el
proveedor haya cumplido con todos los requisitos establecidos en las Bases y con
el contrato.
PE-E-01 / v.00
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la aplicacin de la sancin
correspondiente. Similar accin procede si se detectara falsedad en la informacin
presentada.
20. DE LA SOLUCIN DE
CONTROVERSIAS
La Entidad resolver las apelaciones que formulen los participantes y postores con
arreglo a las normas de esta Ley y del Reglamento.
Las controversias que surjan desde la suscripcin del contrato, sobre su ejecucin,
interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolvern
mediante conciliacin y/o arbitraje, segn el acuerdo de las partes, debiendo
solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la
culminacin del contrato. Este plazo es de caducidad.
PE-E-01 / v.00
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA
Postor: ..........................................................................
RUC N : ..................................................................................................................
Atentamente,
PE-E-01 / v.00
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
Postor: ........................................................................................
RUC............................................................................................
Seores
PROYECTO ESPECIAL RIO CACHI
Ciudad.-
De mi (nuestra) consideracin:
Atentamente,
(Nombre, Sello y Firma del Representante Legal)
PE-E-01 / v.00
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(Presentar slo en caso que el postor este incurso en lo dispuesto en el artculo 2
del D.S. N 003-2001-PCM)
Postor:...............................................
Lima, de de 2005
Seores
PROYECTO ESPECIAL RIO CACHI
Ciudad.-
De mi (nuestra) consideracin:
Atentamente,
PE-E-01 / v.00
ANEXO N 04
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ASEGURADO ORIGINAL:
INTERES ASEGURABLE:
Propiedad real y personal del asegurado y/o de terceros bajo su cuidado, custodia y
control dentro de sus locales y/o de terceros bajo su responsabilidad. Propiedades
en construccin, instalaciones, ensamblaje y montaje, incluyendo pero no limitado a
lo siguiente:
Territorio:
PE-E-01 / v.00
COBERTURAS Y LIMITES ASEGURADOS
VALORES DECLARADOS
COBERTURAS LIMITE
ASEGURADO
Gastos Extraordinarios 10000,000
Daos causados por asentamiento de terreno,
deslizamiento, cada de rocas u otros
movimientos de masas de tierra, incluyendo 5000,000
reposicin de masas de tierra
Transporte Incidental 200,000
Rotura de maquinaria 500,000
Rotura Accidental de Vidrios y Cristales 10,000
Car / Ear (Clusulas A y D) 1000,000
Equipo Electrnico 200,000
Equipos mviles y/o porttiles fuera del predio 50,000
Cobertura Automtica por Nuevas 3000,000
Adquisiciones
Responsabilidad Civil Extracontractual 500,000
DEDUCIBLES
Terremoto :
10% del monto del siniestro, mnimo US$ 500,000 mximo US$ 2000,000
cada evento.
PE-E-01 / v.00
Terrorismo, Sabotaje
10% del monto indemnizable, mnimo US$ 500,000
Transporte Incidental:
10% del monto indemnizable, mnimo US$ 200.
Rotura de maquinaria:
10% del monto indemnizable mnimo US$ 2,500
Car / Ear :
Coberturas A y D US$ 10% del monto indemnizable, mnimo US$ 1,000 Todo
y cada evento
Responsabilidad Civil
10% del monto indemnizable, mnimo US$ 2,000.00
Condiciones
Incendio
Condiciones
Clusulas
Todo Riesgo
PE-E-01 / v.00
Primer Riesgo
Rehabilitacin Automtica de la Suma Asegurada
50% de adelanto de pago de siniestros
Traslado Temporal
Errores u Omisiones
Propiedades fuera del control del asegurado
Permisos y privilegios
Cobertura Automtica para Nuevas Adquisiciones
Reparaciones o reconstrucciones
Reemplazo de masas de tierra
Transporte Incidental
Sellos y marcas
Combustin espontnea
Inclusin automtica
Arrendamiento
Propiedad de terceros
Rotura Accidental de Vidrios y Cristales
Reemplazo
Gastos Extraordinario
Honorarios de Arquitectos, Topgrafos e Ingenieros
Documentos y Modelos
Remocin de Escombros
Rayo
Derrame de tanques
Valor de Reposicin
Huelgas y Conmociones Civiles
Dao Malicioso y Vandalismo
Propiedad Adyacente
Evaluacin y liquidacin preliminar de daos
Liquidacin final de daos
Pago de impuestos
Ajuste de Precios
Pago de intereses
Cobertura extendida para incluir canales, diques y viaductos
Cobertura extendida para incluir asentamiento de tierra, deslizamientos, cada de
rocas u otros movimientos de masas de tierra, incluyendo reemplazo de masas de
tierra
Cobertura extendida para incluir canales, diques y viaductos
PE-E-01 / v.00
CONDICIONES ESPECIALES
Los Valores de Reposicin declarados bajo esta pliza representan el valor a nuevo
de los mismos. No se aplicara la clusula de infraseguro o seguro insuficiente
cuando los valores declarados tengan una desviacin de hasta el 10 % entre el valor
a nuevo versus el valor declarado.
Cubre el valor costo y flete dentro del predio y entre predios, durante una mudanza
y mientras se traslades en forma temporal para su mantenimiento y revisin
PE-E-01 / v.00
Honorarios de arquitectos topgrafos ingenieros y consultores
Equipo Electrnico
Condiciones
CLAUSULAS
Flete Areo
Valor Nuevo de Reposicin
Equipos mviles y/o porttiles fuera de los predios
Infortunio
Demoras en la reparacin
Gastos Adicionales por Horas Extras, Trabajos Nocturnos, Domingos, Feriados, Flete
Expreso.
CONDICIONES ESPECIALES
La presente cobertura se extiende a cubrir el robo con fractura y/o asalto mientras
estn en cualquier medio de transporte, incluyendo va area o martima a nivel
nacional
Rotura de Maquinaria
Condiciones
Condicionado General del Seguro de Rotura de Maquinaria
CLAUSULAS
PE-E-01 / v.00
Cables metlicos y cables no elctricos
Gastos Adicionales por Horas Extras, Trabajos Nocturnos, Domingos, Feriados, Flete
Expreso.
CONDICIONES ESPECIALES
Car y Ear
Condiciones
Clusulas
Responsabilidad Civil
Condiciones
Clusulas
Locales y Operaciones
Ascensores, gras, montacargas y escaleras mecnicas
Locatarios
Vehculos ajenos
Alimentos y bebidas
Uso de Armas de fuego
Transporte de mercadera
Playas de Estacionamiento
PE-E-01 / v.00
CONDICIONES APLICABLES A TODOS LOS RAMOS DE LA POLIZA
Condicionado
Clusulas
Esquema Asegurativo
PE-E-01 / v.00
Para todo efecto indemnizatorio (suma asegurada, deducible, etc.) en el caso de
ciertos riesgos de ndole catastrfica tales como terremoto, maremoto, se
considerarn bajo una misma ocurrencia slo aquellos eventos o daos
comprobadamente relacionados entre s y que ocurran dentro de un mismo perodo
consecutivo de 72 horas. (Excepto para los siniestros producidos como
consecuencia del Fenmeno del Nio)
PE-E-01 / v.00
ANEXO N 05
CRITERIOS DE EVALUACIN
Las propuestas para ser evaluadas debern haber cumplido todos los requisitos
establecidos en las bases, luego de ello sern evaluadas segn los criterios que
se sealan a continuacin:
Ejecutivo Comercial
Ejecutivo de Siniestros
Ejecutivo de Crditos y Cobranzas
PE-E-01 / v.00
Se asignar 1 punto por cada ao de experiencia, la misma que deber ser
acreditado con certificados emitidos por las compaa donde han laborado cada
uno de los integrantes del equipo asignado.
Mejoras tcnicas, que califica las mejoras de orden tcnico que presenten
los postores respecto al slip requerido tales como Deducibles, Suma
Asegurada y Coberturas, de acuerdo a lo siguiente, al postor que ofrezca la
mayor mejora se le asignara el mximo puntaje, a los dems se les asignara
el puntaje proporcional correspondiente, hasta un mximo de 25.000 puntos:
Mejora Puntaje
Nota 1 Mejoras en deducibles: Solo se calificar al postor que presente mejoras a los
deducibles respecto a los montos mnimos.
PE-E-01 / v.00
Nota 2 Mejoras en coberturas: Solo se calificar al postor que presente mejoras a las
coberturas respecto a los montos mximos.
A. La oferta econmica del postor debe incluir todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir
sobre el costo del servicio a contratar, de tal manera que La Entidad no
efectuar pago adicional alguno a lo sealado en su oferta.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
PE-E-01 / v.00
Se entender por financiamiento cualquier forma de pago fraccionado, as esta
no considere costos del financiamiento tales como la tasa de inters, las
comisiones, seguros y otros.
Donde:
PTPi = Puntaje Total del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluacin Econmica del postor i
PE-E-01 / v.00
ANEXO 6
DECLARACIN JURADA
Postor:...............................................
Lima, de de 2005
Seores
PROYECTO ESPECIAL RIO CACHI
Ciudad.-
De mi (nuestra) consideracin:
Atentamente,
PE-E-01 / v.00
ANEXO 7
DECLARACIN JURADA
Postor:...............................................
Lima, de de 2005
Seores
PROYECTO ESPECIAL RIO CACHI
Ciudad.-
De mi (nuestra) consideracin:
Mejoras Tcnicas
Propuestas (Se
indica el monto
Mejora final) US$
Atentamente,
PE-E-01 / v.00
Postor:...............................................
ANEXO N 8
OFERTA ECONOMICA
Lima, de de 2005
Seores
PROYECTO ESPECIAL RIO CACHI
Ciudad.-
De mi (nuestra) consideracin:
TOTAL US$
Atentamente,
PE-E-01 / v.00
ANEXO N 09
PACTO DE INTEGRIDAD
Lima, de de 2005
PE-E-01 / v.00
ANEXO N 10
MODELO DE CONTRATO
Este monto cubre adems del valor de la adquisicin, los gastos generales, los
gastos de distribucin, imprevistos y cualquier otro gasto en que tenga que incurrir
LA EMPRESA para el cumplimiento de sus obligaciones, de modo que en ningn
caso LA ENTIDAD quedar obligada a pagos adicionales al fijado en la presente
clusula.
PE-E-01 / v.00
LA ENTIDAD, efectuara los pagos correspondientes, dentro de los 10 das hbiles
siguientes a la fecha de presentacin de la factura por parte del contratista, previa
conformidad de la prestacin del servicio.
Por mora
La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente formula:
PE-E-01 / v.00
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
F x Plazo en das
Donde F = 0.25
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se
relacione con, la ejecucin y/o interpretacin del presente contrato, ser resuelta
de manera definitiva mediante conciliacin o arbitraje de derecho conforme a las
disposiciones establecidas en el Texto nico Ordenado de la Ley N 26850, su
Reglamento y la Ley General de Arbitraje.
PE-E-01 / v.00
LA EMPRESA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitada
de contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
Para los efectos del presente contrato, ambas partes sealan que su domicilio
legal son los consignados en la introduccin del mismo. Cualquier cambio deber
ser comunicado por escrito y remitido notarialmente a la otra parte, surtiendo
efectos legales a partir de recibida la comunicacin.
Suscrito en Lima a los ............ das del mes de ......................... del 2005
PE-E-01 / v.00