UNIVERSIDAD CATLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS CURSO: PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

Qu es un Plan Estratgico?
En la sociedad del siglo XXI impera la planificacin;
prcticamente la totalidad de los aspectos de nuestras
vidas estn planificados. Planificamos nuestro futuro
cuando somos jvenes, planificamos nuestra carrera
profesional, planificamos la educacin de nuestros hijos
antes de que nazcan, etc. En la vida personal como en el
mundo de los negocios cualquier ausencia de planificacin
puede conducirnos irremediablemente al caos y al fracaso.
Si no estamos dispuestos a abandonar a la suerte del azar
los aspectos fundamentales de nuestra vida, tampoco
deberamos hacerlo con nuestros negocios, ya que al fin y
al
cabo son determinantes en nuestro porvenir como
personas. En ocasiones, conocemos negocios de alta
rentabilidad y
resultados ptimos que en un momento del tiempo se
estancan, entran en recesin e incluso en quiebra. Es
cosa del azar, la mala suerte? Se ha producido un
cambio
repentino en la demanda, en el mercado? Podramos
haber
previsto ese futuro a tiempo de cambiar las cosas?
No slo podramos, sino que adems deberamos haberlo
hecho. La evolucin del mundo empresarial hacia una
competencia cada vez ms agresiva nos obliga a no
conformarnos con mantenernos en el tiempo, nos obliga a
estar permanentemente alerta y con el deseo de progresar,
crecer y ser ms rentables, eficaces y competitivos; de otro
modo estamos destinados al fracaso.
El mundo es un teatro de cambios y ser constante en la
naturaleza sera una inconstancia. A. Cowley (1617-
1668), diplomtico y escritor ingls.
La decisin de elaborar un Plan Estratgico es slo uno de
los aspectos que demuestra que nuestra organizacin
1
Elaborado por Lic. Julio Csar Cerna
Izaguirre
posee ese deseo de planificar, de crecer, de marcar las
pautas de la evolucin de la organizacin.
El Plan Estratgico es un excelente ejercicio para trazar las
lneas que marcarn el futuro de nuestra empresa.

2
Elaborado por Lic. Julio Csar Cerna
Izaguirre
Debemos ser capaces de disear el porvenir de la empresa
y, lo que es ms importante, transmitir estas pautas,
contrastarlas y convencer al resto de los agentes que
interactan con la organizacin de cul es el camino hacia
el xito. Como bien afirma G.K. Chesterton (1874-
1936): La idea que no trata de convertirse en palabras es
una mala idea, la palabra que no trata de convertirse en
accin, es a su vez una mala palabra.
Por qu consideramos el Plan Estratgico como un
smbolo de planificacin, de organizacin y de
encauzamiento de cualquier negocio hacia la consecucin
de sus objetivos?
Un Plan Estratgico es el documento que sintetiza a nivel
econmico-financiero, estratgico y organizativo el
posicionamiento actual y futuro de la empresa.
Por qu hablamos de tres niveles? Porque el Plan
Estratgico debe revisar todas las reas de la empresa
incluidas en estos tres niveles. Debe, adems, someterlas a
examen y determinar la estrategia a seguir en lo que
concierne a las variables que como empresa podemos
controlar, as como predecir la evolucin de las variables
externas que afectan inevitablemente a la evolucin de la
empresa.
Si usted es empresario y est leyendo este libro, en
principio es porque existen aspectos de su
organizacin que le
preocupan y/o inquietan. Un Plan Estratgico es siempre
til para definir:
Cul es el momento presente que vive la empresa y cmo
se ha llegado hasta aqu.
Cul es el objetivo que nos hemos marcado como
empresa, a dnde queremos llegar. Manifestar dichas
preocupaciones no es suficiente, en los negocios como en
la vida se trata de ser proactivo y no reactivo; cuanto ms
conscientes seamos de nuestra situacin y adoptemos las
medidas necesarias para convertir esta situacin en la
situacin ms parecida a nuestro objetivo, mayor ser
nuestra probabilidad de xito.
En el contexto de un mercado global en el que competimos
hoy, no podemos contentarnos con estar presentes, con
navegar a la deriva esperando que los hechos se sucedan,
se trata ante todo de fijarse un rumbo y poner los medios
para seguir la direccin que nos hemos marcado, como
bien dice S. Covey (1997): Para un velero sin rumbo,
cualquier viento es favorable.
Evidentemente aquel que no se fija objetivos, no corre el
riesgo de no cumplirlos, pero tampoco alcanza el xito.
El Plan Estratgico es, por lo tanto, un documento cuya
elaboracin nos obligar a plantearnos dudas acerca de
nuestra organizacin, de nuestra forma de hacer las cosas,
y a marcarnos una estrategia en funcin de nuestro
posicionamiento actual y del deseado.
Este ejercicio de reflexin ser determinante en el porvenir
de la empresa y en la imagen de la misma en el exterior,
porque la intencin de mejorar, de marcarse objetivos, de
fijarse una meta no slo nos beneficia a nosotros mismos
como organizacin, sino que adems contribuye a dar una
imagen seria y organizada de la empresa en el exterior.
El Plan Estratgico es adems la tarjeta de presentacin de
la idea del emprendedor frente a todos los grupos con los
que la empresa pretende entablar relaciones: accionistas,
entidades financieras, trabajadores, clientes, proveedores,
etc. Por ello, el emprendedor debe recoger en el plan
estratgico toda la informacin relativa a la puesta en
marcha del negocio.
A modo de conclusin, podramos terminar este apartado
con la siguiente definicin de Plan Estratgico aportada por
Dess y Lumpkin (2003): Entendemos por Plan Estratgico
el conjunto de anlisis, decisiones y acciones que una
organizacin lleva a cabo para crear y mantener ventajas
comparativas sostenibles a lo largo del tiempo.

Por qu realizar un Plan Estratgico?

El objetivo del Plan Estratgico puede variar en funcin de
diversos aspectos; del tipo de empresa, de la situacin
econmico-financiera de la misma, de la madurez del
negocio, etc. En cualquier caso, lo que no varan son los
beneficios de realizar un Plan Estratgico, ya que sea cual
sea la estructura, el tipo de negocio, el tamao o el
posicionamiento en el mercado de la organizacin
empresarial, nos permite analizar la viabilidad tcnica,
econmica y financiera del proyecto empresarial.
El Plan Estratgico, realizado de una forma sistemtica,
proporciona ventajas notables para cualquier organizacin
empresarial:
Obliga a la Direccin de la empresa a pensar, de forma
sistemtica, en el futuro.
Identifica los cambios y desarrollos que se pueden
esperar.
Aumenta la predisposicin y preparacin de la empresa
para el cambio.
Mejora la coordinacin de actividades.
Minimiza las respuestas no racionales a los eventos
inesperados (anticipacin).
Reduce los conflictos sobre el destino y los objetivos de
la empresa.
Mejora la comunicacin.
Los recursos disponibles se pueden ajustar mejor a las
oportunidades.
El plan proporciona un marco general til para la revisin
continuada de las actividades.
Un enfoque sistemtico de la formacin de estrategias
conduce a niveles ms altos de rentabilidad sobre la
inversin (creacin de valor).

IMPORTANCIA DEL PLAN ESTRATGICO

Es necesario que toda organizacin cuente con un Plan
Estratgico, aunque a veces se piense que la misin y
visin de una empresa, forme parte del decorado de la sala
de recepciones.
Este Plan Estratgico ayuda a que los lderes de una
organizacin plasmen la direccin que le quieren dar a la
empresa, y cuando este plan es transmitido hacia toda la
organizacin, sta generar sinergias en todo el personal
para la obtencin de sus objetivos. Asimismo, este plan
ayuda a que cada trabajador sepa hacia a donde se quiere
ir y se comprometa con ese destino.

DETERMINAR LA DIRECCIN: Es importante que la

visin de la empresa plasmada en el Plan Estratgico
siempre sea motivadora y retadora; como la que tuvo Bill
Gates en la dcada de los ochenta, en donde se puso
como visin fue: que todos los hogares del mundo usen
computadoras personales y con ella trabajen un software
de Microsoft.

Por ello, estas visiones nutren a todos los trabajadores, le

da un rumbo a una organizacin y por eso es importante
definirlas para saber cmo se va a llegar al objetivo (los
mtodos), con que valores y con qu conducta se va a
trabajar.

DETERMINACIN DE LA SITUACIN ACTUAL: Luego

de saber hacia dnde queremos llegar, se debe de hacer
un anlisis para saber cul es la situacin actual de la
organizacin para saber cules son sus fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas. Algunas
Herramientas de gestin utiles para esto son las matrices
como: MADE (Matriz de anlisis y diagnstico externo),
MADI (Matriz de anlisis y diagnstico interno), y finalmente
la Matriz FODA.

FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA:
Posteriormente se debe de definir COMO LLEGAR a las
metas trazadas. Se empieza primero definiendo las metas
intermedias, porque no se puede ir directo a los objetivos
finales, y a medida que se van llegando a estos objetivos,
se amplan hasta llegar a esa visin final, llevando siempre
un control a travs de indicadores.
Todas las empresas deben de contar con un Plan
Estratgico, sean grandes o pequeas, ONGs e incluso
cada persona debe de contar con ello ya que este plan
define la direccin hacia donde lleva su vida. Cuando las
empresas no tienen un planeamiento estratgico, cada
miembro de la organizacin va por su lado sin saber las
metas que se quieren alcanzar como organizacin.

Incluso, transnacionales como Coca Cola, Nike, Adidas

entre otras, son las primeras en contar con planes
estratgicos ya que se fijan metas para ampliar mercados,
para diversificar productos, para introducir nuevos
productos, para llegar a nuevos mercados o ampliar sus
operaciones hacia otras reas como la Responsabilidad
Social por ejemplo, cuando primero sus operaciones ya se
han consolidado.

En lneas generales, para hacer un Plan Estratgico se

debe de tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

Debe ser realizado por los mismos ejecutivos o directivos

y sin ningn agente externo que imponga las actividades,
pero si con un facilitador que ayude a alinear los objetivos
de los interesados.

Este facilitador tambin debe de ayudar a hacer un buen

anlisis de la realidad actual de la empresa, que hace su
competencia, los clientes que se quieren, los proveedores,
como est el mercado en general, el sector, el entorno etc.

Debe de haber una buena comunicacin de este Plan

Estratgico y una activa participacin de los trabajadores,
de acuerdo a los diversos niveles aunque empezando por
definir los Macro Objetivos.
 7
Elaborado por Lic. Julio Csar Cerna Izaguirre