Como fazer formulrios digitais no Word 2007

PEDRO PINTO 23 SET 2008 TUTORIAIS86 COMENTRIOS

Certamente j sentiu a necessidade de elaborar um determinado

documento e distribui-lo de forma a que, posteriormente, seja apenas
alterado/preenchido em determinadas partes. Falamos ento de
formulrios digitais.

Exemplos de formulrios podem ser inscries para

o ginsio, inscrio em cursos, formulrios de
adeso para o carto de scio do seu clube, etc
etc.

Este tipo de documento digital pode ser facilmente

realizado no MS Word e posteriormente ser
preenchido tambm de forma digital.

Para isso abram o vosso Microsoft Word (2007) e sigam os seguintes

passos:
Carregar no Office Button (boto redondo amarelo)

Ir depois a Word Options (Opes do Word)

E definir a opo: Show Developer tab in the Ribbon (Mostrar

separador Programador no Friso).

Ir aparecer uma nova tab no Word com o nome Developer

(Programador)
A partir daqui podemos construir todo o tipo de controlos (text form,
check box, etc). Vamos por exemplo fazer uma Ficha de Inscrio para
o carto pplware :).

Para tal vamos usar o seguinte conjunto de controlos que se

encontram dentro de Legacy Forms (Formulrios Legados).

Vamos comear por escrever os campos que pretendemos e depois

inserir o controlo text form (Campo de texto) primeiro controlo. A
partir daqui, todo o formulrio fica ao gosto de cada um.

Cada controlo inserido tem as suas propriedades. Podemos por

exemplo definir que s devem ser aceites nmeros, ou s letras, qual
o nmero mximo de caracteres a introduzir, etc.
O prximo passo proteger o formulrio de forma a que no sejam
alteradas formataes e que o utilizador final apenas possa escrever
nos campos disponibilizados.

Aps escolher Restrict Formatting and Editing (Restringir

Formatao e Edio), ir aparecer do lado esquerdo um painel
onde poderemos escolher quais as opes de proteco para o nosso
documento.
Como podemos verificar pela imagem anterior, a opo Yes, Start
Enforcing Protection (Sim, impor proteco), encontra-se
desactivada. Isto acontece porque estamos no modo de design. Para
tal deveremos desactivar esse estado.

Depois de desactivar o Design Mode (Design de estrutura),

carregamos no boto Yes, Start Enforcing Protection (Sim,
impor proteco), que agora j se encontra disponvel. O sistema
ir solicitar a introduo de uma password para proteger o
documento.

Aps proteger o seu documento, basta gravar e distribuir

(aguardando que se consigam algumas inscries )
Espero que tenham percebido todos os passos e que vos seja
til
 Criar formulrios
preenchidos ou
impressos pelos
usurios no Word
Aplicvel a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007

Voc pode criar um formulrio no Microsoft Word comeando com um

modelo e adicionando controles de contedo, incluindo caixas de
seleo, caixas de texto, seletores de data e listas suspensas. Outras
pessoas podem usar o Word para preencher o formulrio em seus
computadores. Em um cenrio avanado, qualquer controle de
contedo que voc adicionar a um formulrio tambm poder ser
vinculado a dados.

Voc tambm pode criar um formulrio comeando com um modelo.

Muitos modelos de formulrio esto disponveis no site Office.com.

OBSERVAO : Voc pode imprimir um formulrio que tenha sido criado usando controles de
contedo, mas as caixas em torno dos controles de contedo no sero impressas.
2016, 2013, 20102007

Siga estas etapas para criar um formulrio no Word.

Etapa 1: Mostrar a guia Desenvolvedor

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Opes.

3. Clique em Personalizar Faixa de Opes.

4. Em Personalizar a Faixa de Opes, clique em Guias Principais.

5. Na lista, marque a caixa de seleo Desenvolvedor e clique em OK.

 Etapa 2: Abrir um modelo ou documento no qual basear o formulrio

Comece com um modelo de formulrio para economizar tempo. Ou voc pode

comear com um documento em branco e salvar como um documento ou
modelo para usar novamente no futuro.

Comear com um modelo de formulrio

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Novo.

3. Pesquise Formulrios na caixa de pesquisa Modelos.

4. Clique no formulrio que concilia o tipo que voc deseja criar.

5. Clique em Baixar se voc estiver usando o Word 2010, ou criar se voc

estiver usando o Word 2013 ou 2016.
6. Clique na guia Arquivo novamente, clique em Salvar como e escolha
um local para salvar o formulrio.

7. Na caixa de dilogo Salvar Como, digite um nome para o novo modelo

ou documento e clique em Salvar.

Comear com um documento em branco

Se voc quiser criar seu prprio modelo, comece com um novo documento e
salve o novo documento como um modelo

1. No documento de formulrio que voc criou, clique na guia Arquivo.

2. Clique em Salvar Como.

3. Em Salvar como tipo, selecione Modelo do Word no menu.

4. Na caixa de dilogo Salvar Como, digite um nome para o novo modelo e

clique em Salvar.

Etapa 3: Adicionar contedo ao formulrio

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design e,

em seguida, insira os controles desejados.

Siga um destes procedimentos:

Inserir um controle de texto onde os usurios possam inserir texto

Inserir um controle de imagem

Inserir um controle de bloco de construo

Inserir uma caixa de combinao ou uma lista suspensa

Inserir um seletor de data

Inserir uma caixa de seleo

Usar controles Formulrio herdados

 Inserir um controle de texto onde os usurios possam inserir texto

Em um controle de contedo de rich text, os usurios podem formatar o texto

com negrito ou itlico e digitar vrios pargrafos. Se voc desejar limitar o que
os usurios adicionaro, insira o controle de contedo de texto sem formatao.

1. Clique no lugar em que voc deseja inserir o controle.

2. Na guia Desenvolvedor, clique no grupo Controles, clique

em Controle de Contedo de Rich Text ou Controle de Contedo de
Texto sem Formatao .

Para definir as propriedades especficas no controle, confira Etapa 4: configurar

ou alterar propriedades dos controles de contedo.

Inserir um controle de imagem

OBSERVAO : 11 de julho de 2016: Se voc tentar usar o controle de contedo de imagem

como um modelo no Office 2016, mas no conseguir, atualize para a compilao
16.0.6965.2063 do Office 2016. Para obter a atualizao imediatamente, abra qualquer
aplicativo do Office 2016 e clique em Arquivo > Conta > Opes de
Atualizao > Atualizar Agora. Para saber mais, acesse a nossa pgina de notas de
verso e, em Canal, clique em Atual.

Um controle de imagem geralmente usado para modelos, mas tambm

possvel adicionar um controle de imagem em um formulrio.

1. Clique no lugar em que voc deseja inserir o controle.

2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de

Contedo de Imagem.

Para definir as propriedades especficas no controle, confira Etapa 4: configurar

ou alterar propriedades dos controles de contedo.

Inserir um controle de bloco de construo

Voc pode usar controles de bloco de construo quando desejar que as

pessoas escolham um bloco de texto especfico. Por exemplo, os controles de
bloco de construo so teis se voc estiver configurando um modelo de
contrato e precisar adicionar texto clich diferente dependendo dos requisitos
especficos do contrato. possvel criar controles de contedo de rich text para
cada verso do texto clich e, em seguida, ser possvel usar um controle de
 bloco de construo como o container para os controles de contedo de rich
text.

Voc tambm pode usar um controle de bloco de construo em um formulrio.

1. Clique no lugar em que voc deseja inserir o controle.

2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de

Contedo de Blocos de Construo (no Word 2016, isso rotulado Controle
de Contedo de Galeria de Blocos de Construo).

Para definir as propriedades especficas no controle, confira Etapa 4: configurar

ou alterar propriedades dos controles de contedo.

Inserir uma caixa de combinao ou uma lista suspensa

Em uma caixa de combinao, os usurios podem selecionar em uma lista de

opes fornecida por voc ou podem digitar suas prprias informaes. Em uma
lista suspensa, os usurios podem selecionar apenas na lista de opes.

1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de

Contedo da Caixa de Combinao ou Controle de Contedo da Lista
Suspensa .

2. Selecione o controle de contedo e, na guia Desenvolvedor, no

grupo Controles, clique em Propriedades.

3. Para criar uma lista de opes, em Propriedades de Lista Suspensa,

clique em Adicionar.

4. Digite uma opo na caixa Nome para Exibio,

como Sim, No ou Talvez.

Repita esta etapa at que todas as opes estejam na lista suspensa.

5. Preencha quaisquer outras propriedades que voc desejar.

 OBSERVAO : Se voc marcar a caixa de seleo O contedo no pode ser editado, os
usurios no podero clicar em uma opo.

Inserir um seletor de data

1. Clique no local em que voc deseja inserir o controle de selecionador de

data.

2. Na aba Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no Controle de

Contedo de Selecionador de Data.

Para definir as propriedades especficas no controle, confira Etapa 4: configurar

ou alterar propriedades dos controles de contedo.

Inserir uma caixa de seleo

1. Clique onde deseja inserir o controle de caixa de seleo.

2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de

Contedo de Selecionador de Caixa de Seleo.

Para definir as propriedades especficas no controle, confira Etapa 4: Configurar

ou alterar propriedades dos controles de contedo.

Usar controles Formulrio herdados

1. Clique no local onde voc deseja inserir o controle herdado.

2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique na lista

suspensa Formulrios Herdados.

3. Selecione o controle Formulrio Herdado ou Controle ActiveX que

voc deseja incluir.
 Etapa 4: Configurar ou alterar propriedades dos controles de
contedo

Cada controle de contedo possui propriedades que voc pode definir ou

alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opes para o
formato que voc deseja usar para exibir a data.

1. Clique no controle de contedo que voc deseja alterar.

2. Na aba Desenvolvedor, no grupo Controles, clique

em Propriedades e altere as propriedades desejadas.

Etapa 5: Adicionar texto com instruo ao formulrio

O texto com instruo pode aumentar as possibilidades de utilizao do

formulrio criado e distribudo. Voc pode alterar o texto com instruo padro
nos controles de contedo.

Para personalizar o texto com instruo padro para os usurios do formulrio,

faa o seguinte:

1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Restries, clique em Proteger

Documento.

2. Clique no controle de contedo onde voc deseja revisar o texto com

instruo de espao reservado.

3. Edite o texto de espao reservado e formate-o conforme o desejado.

4. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de

Design para desativar o recurso de design e salvar o texto de instrues.

OBSERVAO : No marque a caixa de seleo O contedo no pode ser editado se voc

desejar que os usurios do formulrio substituam o texto com instruo pelo seu prprio
texto.
 Etapa 6: Adicionar proteo a um formulrio

Proteger um formulrio significa que eles no podem ser alterados. As pessoas

podem preencher um formulrio protegido, mas no podem alterar os controles
ou propriedades do controle. Adicione proteo ao formulrio transformando
todo o contedo de formulrio em um grupo.

DICA : Se desejar, voc poder testar o formulrio antes de distribu-lo. Abra o formulrio,
preencha-o como se fosse o usurio e salve uma cpia no local desejado.

1. Abra o formulrio ao qual voc deseja adicionar proteo.

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Selecionar e, em

seguida, clique em Selecionar Tudo.

Atalho do teclado: Clique no documento e pressione Ctrl+A.

3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Agrupar e, se

for solicitado, clique em Agrupar novamente.

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