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Sommaire
1 Prsentation
1.1 Vos interlocuteurs
1.2 Date de remise des offres
4 Livrables et attendus
4.1 Planning
4.2 Liste des pices livrer par le prestataire
4.3 Droits dauteur
1) Prsentation
Ecrire ici le texte de prsentation.
Le responsable du contenu est la personne qui devra fournir au prestataire les textes et les
images qui devront tre intgr dans le site web
Veuillez nous faire parvenir votre proposition par la poste avant le xxxx
Ecrire en une ou deux lignes lobjectif principal du site, puis ventuellement les objectifs
secondaires.
Par ordre de priorit, liste des internautes viss, le plus important en tte de liste :
- prospects
- clients
- investisseurs, actionnaires
- fournisseurs
- partenaires
- candidats au recrutement
- grand public information
Il est important de lister les concurrents les plus importants de votre entreprise, car il va tre
difficile pour un nouveau site de simposer et doccuper les places dj prises pas vos
concurrents. Cette tude de la concurrence va vous permettre de reprer les points faibles et
de vous immiscer dans lespace laiss libre.
3 - Spcifications fonctionnelles et techniques
3.1 - Contenu
Les textes seront revus avec le prestataire afin doptimiser le rfrencement. Cf. paragraphe
sur le rfrencement plus bas.
Soyez prcis dans la description de votre contenu. Vous devez avoir fait le travail de
rdaction et de rassemblement du contenu avant llaboration du cahier des charges. Ce
travail est long est fastidieux. Cest peut tre le moment de revoir vos ambitions la baisse
et plutt que vouloir faire 3 pages sur la prsentation de votre entreprise, contentez-vous
dun seul paragraphe bien rdig. Vous pourrez ensuite faire voluer votre site et lui ajouter
du contenu
Le droul fonctionnel de notre site (ou maquette fonctionnelle) est joint en annexe du cahier
des charges. A titre dinformation notre site comportera une vingtaine de pages statiques et
10 pages dynamiques gnres partir de notre base de donnes.
Merci dapporter votre regard critique sur cette premire bauche de droul fonctionnel et
dapporter dventuelles modifications ou amliorations
3.3 - Webdesign
Une runion sera mise en place pour tudier les 2 propositions et des indications seront
donnes pour raliser la maquette finale de la page daccueil. La maquette finale sera
accompagne dune maquette dune page intrieur et du maquette gnrique reprennant
tous les lments graphiques pouvant tre trouvs dans le site avec boutons, boite de
dialogue icones, caroussel, lecteur vido,
Les maquettes seront fournie au format photoshop (fichier psd) avec tous les calques
spars et organiss par groupes. Tous les calques seront nomms.
Le graphiste devra galement fournir le favicon du site qui reprendra notre logo.
Intentions graphiques
Notre socit volue dans le domaine du conseil auprs dautres socits. Nous souhaitons
avoir un graphisme, simple pur, qui inspire confiance.
- ou -
Notre socit sadresse un public jeune voir dadolescents. Nous recherchons un
graphisme tendance, dynamique, voir dcal et non conformiste.
Notre entreprise possde une charte graphique pour lutilisation de notre logo et sa
dclinaison sur du papier lettre. Notre charte graphique et jointe en annexe du cahier des
charges.
Notre logo sera intgr au site web il ne pourra pas tre modifi.
Le design dun site internet est la premire impression qui va ressortir de votre site. Ne
cherchez pas faire quelque chose de rvolutionnaire. Crez lquipe de validation en
interne et dsignez les personnes qui vont trancher en matire de design. Donnez des
exemples prcis de site existants dont le webdesigner devra sinspirer
3.4.1 Nous souhaitons utiliser les solutions open source les plus couramment utilises sur
Internet.
Serveur : Apache
Langage de programmation cot serveur : PHP
Base de donne : MySQL
HTML ou XHTML avec toute les pages conforme au standard W3C
3.4.2
Nous souhaitons utiliser un systme de gestion de contenu (CMS : Content
Management System) rput :
Joomla
Wordpress
Drupal
Le prestataire fournira les rfrences quil possde sur la matrise de cette plateforme.
ou 3.4.2
Nous souhaitons que notre prestataire dveloppe une solution sur mesure avec PHP et
MySQL. Le code sera comment
Une sauvegarde du site sera effectue quotidiennement. La base de donnes sera envoye
chaque nuit cette adresse email sauvegarde@nomentreprise.fr
Une sauvegarde complte du site sera effectue toute les 4 heures et sera dupliqu sur un
deuxime serveur dont les informations de connexion vous seront communique au moment
de la mise en ligne sur le serveur de test.
Phase de test
Aprs avoir ralis en interne les tests ncessaires vrifier le bon fonctionnement du site
tel que dfini dans les spcifications techniques, le prestataire ouvrira le site de test
plusieurs personnes de lentreprise. Des remarques sur lergonomie, la clart de la rdaction
pourront tre faite et les corrections seront apportes. La phase de test durera une semaine.
Le transfre sur le serveur sera effectu par le prestataire. Le serveur sera correctement
configur par le prestataire pour rpondre toutes les fonctionnalits prvues dans ce cahier
des charges, notamment upload de gros fichiers, cration de fichiers pour le flux RSS etc.
Dans le cas du choix dun CMS, il faudra sassurer que celui-ci est bien compatible avec les
fonctionnalits attendues. Par exemple Wordpress est parfait pour un blog ou un site
dactualit, il est moins bien adapt un site de e-commerce.
- un module de gestion des membres, avec validation des nouveaux membres, mise jour
des fiches, et suppression dun membre
Lespace dadministration de votre site doit tre conu comme un vritable tableau de bord
ou vous trouverez sur votre page daccueil les informations essentiels la bonne marche de
votre site
3.6 - Maintenance
Un forfait de 2h / mois pour les interventions sur le site est prvu. Il pourra tre demand lors
de ces interventions de mettre jour des pages statiques, de changer modifier ou ajouter du
texte. De travailler sur des images (recadrer, scanner) et de les intgrer au site. Ou
dapporter de lgres modifications au code pour amliorer le fonctionnement du site.
Votre site internet, doit toujours tre visible et rapide pour laffichage des pages, c'est
pourquoi, une maintenance ractive et disponible est ncessaire.
3.7 - Statistiques
Le prestataire devra mettre en place un outil statistique afin de connatre les tendances de
navigation et les volutions de ces tendances au fil du temps.
Votre Les statistiques vont vous donner une bonne indication sur lutilisation de votre site.
Grce aux statistiques vous allez savoir comment amliorer votre site pour le rendre encore
plus efficace.
3.8) Rfrencement
Nous avons choisi de nous positionner sur les 3 mots cls suivants :
- mot cl 1
- mot cl 2
- mot cl 3
Le prestataire pourra nous communiquer ses techniques pour tre plac de faon optimum
sur les moteurs de recherche.
- ou -
Le prestataire tablira une liste de mots cl avec notre quipe projet. Cette liste sera
hirarchise. Le prestataire nous communiquera des statistiques sur les mots cls choisi et
fera des propositions pour optimiser ces mots cls choisir des synonymes etc.
- Inscription dans quelques annuaires pertinents pour crer les premiers liens externes
le prestataire proposera une liste dannuaire 10 15 et enregistrera le site dans ces
annuaires.
Vous aurez compris que le rfrencement doit tre anticip pour tre efficace. Il existe un
travail minimum faire par le prestataire pour que les moteurs de recherche trouve
facilement votre site et index les bons mots cls comme vous lavez choisi.
Le danger pour une entreprise est doublier de renouveler son nom de domaine
Hbergement du site
4.1 Planning
Notre site internet doit tre mis en ligne avant la fin du mois de septembre. Le prestataire
proposera un planning dtaill avec les diffrentes tapes de la ralisation du site.
Le prestataire cde la totalit de ses droits sur les images et lensemble des lments
graphique du site.