GESTIN DE CALIDAD, FORMATOS DE INDUCCIN Y REINDUCCIN.

PLANEACIN DE LA INDUCCIN.
Dentro del plan de induccin se necesitan varios formatos para desarrollar con
xito la induccin y reinduccion del personal.
INDUCCIN GENERAL
Es la primera capacitacin que reside el trabajador a la organizacin y conoce
su direccionamiento estratgico, reglamento interno de trabajo , programa de
bienestar social laboral riesgo a los que esta expuesto la organizacin,
programa de salud ocupacional
INDUCCIN ESPECIFICA
En esta parte de la induccin se realiza la induccin de los temas especficos al
cargo, por lo tanto se observan temas como: los riesgos que tiene el cargo, y
medidas preventivas, las funciones del cargo y se realiza la evaluacin de la
induccin.
GRACIAS
Cronograma de induccin y reinduccion.
El diagrama de gantt muy til para la programacin calendarizada de las
actividades de una induccin, El diagrama se compone bsicamente de tres
elementos articulados en un grfico:
La columna con la identificacin de las tareas, que va al lado izquierdo.
Las lneas que expresan el perodo de tiempo calculado para el cumplimiento
de una tarea, que van en la parte derecha de las columnas de las actividades
(o tareas) y debajo de la barra con la escala de tiempo. Se recomienda utilizar
colores para diferenciar entre: tareas ejecutadas, tareas en ejecucin, y tareas
por ejecutar.
PRESUPUESTO
Es el clculo y negociacin anticipado de los ingresos y gastos de una
actividad.
CARTA DE BIENVENIDA
Cuando un nuevo empleado se integra a la empresa, resulta de satisfaccin
para muchos, ya que por un lado, habr una mano ms que colabore con lo
que se requiere para hacer que esta prospere, y por el otro, el hecho de
conocer a alguien nuevo que podra a la larga convertirse en un buen amigo es
siempre una buena noticia.
AGENDA
Es un formato en que se apunta, para no olvidarlas, las cosas que se han de
hacer en la induccin.
FORMATO DE ASISTENCIA
Es vital para la organizacin contar con un formato de asistencia que certifique
que personal recibe la induccin.
Al final de recibir la induccin general, se realiza una lista de chequeo de la
informacin brindada.
LISTA DE CHEQUEO DE LA INDUCCIN.
EVALUACIN
Al terminar el procedimiento de induccin con un trabajador se realiza dos
evaluaciones sobre conocimientos y de impacto.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en
toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las
relaciones internas de la empresa con el trabajador.
MANUAL DE FUNCIONES
Es la descripcin de todos y cada uno de los procesos que integran las
actividades que le corresponden a cada puesto, en algunas empresas contiene
hasta la descripcin del manejo de equipo.
GESTIN DE CALIDAD
Un sistema de gestin de la calidad es una estructura operacional de trabajo,
bien documentada e integrada a los procedimientos tcnicos y gerenciales,
para guiar las acciones de la fuerza de trabajo, la maquinaria o equipos, y la
informacin de la organizacin de manera prctica y coordinada y que asegure
la satisfaccin del cliente y bajos costos para la calidad.
En otras palabras, un Sistema de Gestin de la Calidad es una serie de
actividades coordinadas que se llevan a cabo sobre un conjunto de elementos
(Recursos, Procedimientos, Documentos, Estructura organizacional y
Estrategias) para lograr la calidad de los productos o servicios que se ofrecen
al cliente, es decir, planear, controlar y mejorar aquellos elementos de una
organizacin que influyen en satisfaccin del cliente y en el logro de los
resultados deseados por la organizacin.
JENNIFER SANCHEZ
CAMILO CASTILLO
INVITACIN
CERTIFICACIN
El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un
determinado hecho. los certificados son fundamentales para demostrar la
formacin y la experiencia.
La invitacin puede realizarse por diversos medios en funcin de la importancia
del evento: desde los ms informales como una llamada telefnica o un correo
electrnico hasta los ms formales como una carta personalizada. En
cualquiera de los casos, la invitacin debe realizarse directamente por el
anfitrin o los anfitriones al invitado o invitados y en todos los casos es
necesario contestar aceptando o rechazando la invitacin.