MANUAL DE USUARIO V. 1.

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HERRAMIENTA PARA EL SEGUIMIENTO DE EJECUCIN DE HORAS PEDAGGICAS
PROGRAMADAS

MAYO 2017
Contenido
I. OBJETIVOS DEL APLICATIVO ................................................................................................. 3
II. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL LLENADO DEL APLICATIVO ....................................... 3
III. REQUISITOS FUNCIONALES .................................................................................................. 3
IV. INGRESO A LA HERRAMIENTA .............................................................................................. 4
V. REGISTRO DEL DOCENTE....................................................................................................... 5
VI. REGISTRO DE LA CONDICIN LABORAL ............................................................................... 8
VII. REGISTRO DE FORMACIN ACADMICA............................................................................ 10
VIII. REGISTRO DE HORAS NO CUBIERTAS POR REA CURRICULAR ......................................... 15
IX. REGISTRO DE NMERO DE HORAS SEMANALES POR GRADO .......................................... 18
TABLA DE IMGENES .................................................................................................................. 22

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 I. OBJETIVOS DEL APLICATIVO
a. Registrar informacin de la condicin laboral y formacin profesional de los docentes
de nivel secundaria que estn laborando en las instituciones educativas que cuentan
con el modelo de servicio educativo de Jornada Escolar Completa.
b. Identificar la cantidad de horas por rea curricular que no han sido cubiertas a la fecha
en las instituciones educativas de nivel secundaria que cuentan con el modelo de
servicio educativo de Jornada Escolar Completa

II. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL LLENADO DEL APLICATIVO

1. CIST, CARE y/o secretaria, son los responsables en llenar el aplicativo y enviarlo.
2. Coordinadores Pedaggicos, son quienes asesorarn en temas pedaggicos (cuadro de
horas) y brindarn informacin de los docentes al CIST, CARE, y/o secretaria.
3. Docentes, son quienes brindarn informacin sobre la condicin laboral y formacin
profesional a los CIST, CARE y/o secretaria.
4. Director(a), responsable en hacer cumplir el plazo de envo del aplicativo con la
informacin registrada.

III. REQUISITOS FUNCIONALES

Microsoft Office Excel igual o superior a la versin 2010.
El equipo de cmputo donde se utiliza el aplicativo, debe estar conectada a INTERNET
para realizar el envo respectivo.
Cuadro de horas aprobadas por la UGEL.
Base de datos de docentes que incluye la siguiente informacin (DNI, apellidos y
nombres, condicin laboral (nombrado, contratado en plaza orgnica o contratado en
bolsa de horas), rea curricular que ensea, horas a la semana que ensea rea
curricular, jornada laboral semanal, y estudios pedaggicos concluidos
(universidad/instituto y especialidad)

IMPORTANTE
El recojo y envo de informacin de los docentes y cuadro de horas se hace
exclusivamente a travs del aplicativo.

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 IV. INGRESO A LA HERRAMIENTA
Paso 01:
Abrir el aplicativo Excel de nombre Aplicativo Registro de docentes JEC 2017

Paso 02:
Dar Click en Habilitar contenido, si el aplicativo Excel lo solicita

Imagen N 1

Paso 03:
Ingresar cdigo modular y nmero de secciones de la IE y dar Click en el botn Ingresar

Imagen N 2

A continuacin se mostrar la hoja con nombre ANEXO 1: RELACIN DE DOCENTES QUE

DESARROLLAN FUNCIONES CURRICULARES SEGN ESPECIALIDAD
Imagen N 3

Informacin
de la IIEE

REGISTRO DE INFORMACIN CURRICULAR DE DOCENTES

Hoja del
ANEXO1

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V. REGISTRO DEL DOCENTE
En esta parte se debe ingresar los datos de TODOS LOS DOCENTES DE NIVEL SECUNDARIA
QUE LABORAN EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA Y ESTN ENSEANDO ALGN REA
CURRICULAR.

En caso el docente ensee ms de un rea curricular, se debe repetir sus datos en relacin al
nmero de reas curriculares que ensea.

Paso 04:
En la hoja ANEXO1 (ANEXO 1 - RELACIN DE DOCENTES QUE DESARROLLAN FUNCIONES
CURRICULARES SEGN ESPECIALIDAD) deber ingresar en la celda DNI el nmero de DNI
del docente a registrar. Si el DNI ya se encuentra registrado, se mostrar los apellidos y
nombres del docente, tal como se puede observar en la siguiente imagen.

Cabe mencionar que cada registro (fila) representa informacin de un docente.

Imagen N 4

Paso 05:
Si al ingresar el DNI, no aparecen los apellidos y nombres del docente, deber registrar el DNI
dando Click en el botn REGISTRAR DNI
Imagen N 5

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 Paso 06:
Aparecer un cuadro llamado Registro de DNI, deber ingresar los datos solicitados y hacer
Click en el botn Registrar DNI
Imagen N 6

Paso 07:
Si todo es correcto se mostrar los siguientes mensajes de confirmacin en los cuales deber
dar Click en los botones Aceptar
Imagen N 7

Despus de haber registrado correctamente el DNI, se ver los datos correspondientes y se

podr seguir con el registro de los dems campos.
Imagen N 8

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NOTA: En el caso que se registre incorrectamente los datos personales del docente, deber
hacer click en el botn MODIFICAR DATOS DEL DOCENTE para corregirlo. Para ello deber
realizar los siguientes procedimientos:
Imagen N 9

1. Digitar el DNI del docente y presionar la tecla ENTER.

Imagen N 10

2. Automticamente se mostrar los datos personales del docente, los cuales se podrn
modificar, segn corresponda.
Imagen N 11

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 3. Para actualizar la informacin, se deber hacer click en el botn ACTUALIZAR DATOS
Imagen N 12

La seccin del REGISTRO DE DOCENTE finaliza cuando se haya ingresado el DNI, apellidos y
nombres de todos los docentes de nivel secundaria que laboran en la institucin educativa y
estn enseando algn rea curricular.

VI. REGISTRO DE LA CONDICIN LABORAL

En esta parte se debe ingresar uno de los tres (03) tipos de la condicin laboral que tiene el
docente de nivel secundaria (01.Contrato en plaza orgnica, 02.Contrato por bolsa de horas
y 03.Nombrado)

Paso 08:
En el campo CONDICIN LABORAL deber elegir entre las tres opciones que el aplicativo
indica:
01. Contratado = Docente contratado en plaza orgnica.
02. Contratado x horas = Docente contratado por bolsa de horas.
03. Nombrado = Docente titular de plaza.
La jornada laboral de los docentes contratados en plazas orgnicas y docentes titulares de plaza es de 30 horas
pedaggicas en plaza docente, y 40 horas pedaggicas en plaza jerrquica.
La jornada laboral de un docente por bolsa de horas corresponde/coincide con las horas que dicta, siendo el mnimo 4
horas y el mximo 30 horas.

Imagen N 13

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 Paso 09:
En el campo REA CURRICULAR QUE ENSEA, deber elegir entre las 12 opciones que el
aplicativo indica:
Imagen N 14

Paso 10:
En los campos HORAS QUE ENSEA REA CURRICULAR EN LA SEMANA y JORNADA
LABORAL SEMANAL, deber ingresar las horas que ensea en el rea curricular que indic
y la jornada laboral semanal del docente.
Imagen N 15

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VII. REGISTRO DE FORMACIN ACADMICA
Paso 11:
En el campo CUENTA CON ESTUDIOS PEDAGOGICOS CONCLUIDOS?, deber elegir S o
NO segn corresponda.
Imagen N 16

- Si se elige la opcin NO en el campo mencionado en el paso 11, las celdas del lado
derecho se pintarn de color negro, lo que indica que no se podr registrar informacin.
Imagen N 17

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 - Si se elige la opcin S en el campo mencionado en el paso 11, las celdas del lado
derecho se pintarn de color rosado, lo que indica que s se podr registrar informacin
adicional.
Imagen N 18

Paso 12:
Para registrar datos del campo grupal con nombre 1RA ESPECIALIDAD, deber ir con el
cursor del mouse a la celda en rosado que corresponde al campo UNIVERSIDAD Y/O
INSTITUTO y se mostrar una ventana con nombre Buscador de Instituto o
Universidades, donde:

- 1ro deber elegir la universidad o instituto donde estudi el docente.

Imagen N 19

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 - 2do deber ingresar el nombre de la institucin que desea buscar dentro del recuadro
con nombre Ingresa un texto para buscarlo, conforme se va digitando el nombre de
la institucin se mostrar coincidencias en la bsqueda.
Imagen N 20

- 3ro deber seleccionar la institucin y luego hacer Click en el botn ACEPTAR

Imagen N 21

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 Paso 13:
Luego de haber seleccionado la institucin donde el docente realiz sus estudios, deber ir
con el cursor del mouse a la celda en rosado que corresponde al campo TTULO
PEDAGGICO Y/O ESTUDIOS CONCLUIDOS y se mostrar una ventana donde deber
seleccionar la carrera y hacer Click en el botn ACEPTAR.
Imagen N 22

Paso 14:
Para registrar la especialidad del docente deber ir a la celda que corresponde al campo
ESPECIALIDAD para elegir entre las opciones que se indica.
Imagen N 23

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 Paso 15:
Si se va registrar una segunda especialidad del docente, deber seguir las mismas
indicaciones descritas desde el Paso 12 al 14 pero ahora en el campo grupal 2DA
ESPECIALIDAD.

Paso 16:
Asimismo se podr registrar alguna observacin en relacin al campo ESPECIALIDAD
ubicada en la celda que corresponde al campo OBSERVACIONES.
Imagen N 24

Paso 17:
Una vez realizado el ingreso de todos los datos del docente, para finalizar el registro se
deber hacer Click en el botn ENVIAR REGISTRO.
Imagen N 25

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 VIII. REGISTRO DE HORAS NO CUBIERTAS POR REA CURRICULAR
En la hoja ANEXO2 (ANEXO 2 - RELACIN DE HORAS NO CUBIERTAS POR REA
CURRICULAR) se deber registrar las horas no cubiertas de las reas curriculares.

Adicionalmente indicar en las reas curriculares con horas no cubiertas las razones por las
que no se cubrieron.
Imagen N 26

Informacin
de la IIEE

Hoja
ANEXO2

Paso 01:
En el campo con ttulo REA CURRICULAR (ESPECIALIDAD), deber elegir el rea
curricular donde no se cubrieron las horas asignadas.
Imagen N 27

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 Paso 02:
En el campo con ttulo NMERO DE HORAS NO CUBIERTAS EN LA SEMANA, se deber
ingresar la cantidad de horas que corresponde a la plaza docente que no ha sido cubierta a
la fecha, esta se registra por rea curricular (por curso).
Imagen N 28

Paso 03:
En el campo con ttulo N DE HORAS NO CUBIERTAS EN LA SEMANA, deber indicar por
qu las horas no han sido cubiertas. Se resalta que cada registro es equivalente a un docente.
Imagen N 29

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 Paso 04:
Una vez realizado el ingreso de todos los registros deseados, para finalizar el registro se
deber hacer Click en el botn ENVIAR REGISTROS.
Imagen N 30

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IX. REGISTRO DE NMERO DE HORAS SEMANALES POR GRADO
En la hoja ANEXO3 (ANEXO 3 - RESUMEN) se visualizar una pequea consolidacin de
los datos ingresados en el aplicativo, especficamente en las hojas ANEXO1 y ANEXO2.

El Anexo 3 verificar que la informacin que se ingrese aqu a manera de resumen, concuerde
con lo ingresado en los Anexos 1 y 2.

Para verificar los datos ingresados se debe seguir un paso adicional y tener las siguientes
consideraciones:

Paso adicional:
Registrar el nmero de horas semanales que se deben dictar por grado, para esto deber ir
a las celdas que corresponde al campo grupal N HORAS SEMANALES POR GRADO.

Para llenar esta parte podr hacer uso de la informacin presentada en el Anexo 02 del
documento de cuadro de horas aprobado por la UGEL de la IE, porque en el se indica la
distribucin de horas por grados y reas curriculares.
Imagen N 31

Valores obtenidos Valores obtenidos

del Anexo 1 del Anexo 2

Hoja
ANEXO3

Consideracin 01:

El N DE HORAS TOTALES POR SEMANA, celda K14, se calcula automticamente teniendo en

cuenta la sumatoria de los productos del nmero de secciones por el nmero de horas
semanales de cada grado.

Gestin de la Informacin DIGEBR P g i n a 18 | 22

 Consideracin 02:

El N DE HORAS SIN DICTAR se calcula automticamente teniendo en cuenta la diferencia

entre el N HORAS TOTALES POR SEMANA y el N DE HORAS DICTADAS POR SEMANA.
Imagen N 32

Consideracin 03:

La suma del nmero de horas semanales de todas las reas curriculares por grado debe ser
igual al campo N DE HORAS TOTALES, celda M8, y al campo N DE HORAS TOTALES POR
SEMANA, celda K14.
Imagen N 33

Nmero de
horas por grado

ALERTA

Suma de horas semanales de

todas las reas curriculares

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Consideracin 04:

La suma de horas totales de todas las reas curriculares debe ser igual al total de N HORAS
TOTALES (SEMANALES).
Imagen N 34

Nmero de
horas totales

Suma de horas
semanales de todas las
reas curriculares

Consideracin 05:

Si todo es correcto, el N HORAS SIN DICTAR, columna M, por cada rea curricular, debe ser
igual al N HORAS SIN DICTAR (Verificar Anexo 2), columna N, por lo que esta se pintar de
color verde, siendo caso contrario se pintar de color rosado.
Imagen N 35

El nmero de horas de
ambas columnas deben ser
iguales.

Gestin de la Informacin DIGEBR P g i n a 20 | 22

 Consideracin 06:
Una vez realizado el ingreso de todos los registros deseados, para finalizar el registro se
deber hacer Click en el botn ENVIAR REGISTROS.
Imagen N 36

Consideracin 07:
Para que se pueda hacer el envo del registro de toda la informacin ingresada en el
aplicativo, se debe considerar el estado del campo N DE HORAS SIN DICTAR (columna N),
donde, si la celda se colorea de color verde significa que el registro es correcto, por el
contrario si se colorea de color rosado, indica una alerta por lo que se debe verificar la
informacin ingresada para que el envo pueda realizarse satisfactoriamente.

Gestin de la Informacin DIGEBR P g i n a 21 | 22

TABLA DE IMGENES
Imagen N 1 _________________________________________________________________________ 4
Imagen N 2 _________________________________________________________________________ 4
Imagen N 3 _________________________________________________________________________ 4
Imagen N 4 _________________________________________________________________________ 5
Imagen N 5 _________________________________________________________________________ 5
Imagen N 6 _________________________________________________________________________ 6
Imagen N 7 _________________________________________________________________________ 6
Imagen N 8 _________________________________________________________________________ 6
Imagen N 9 _________________________________________________________________________ 7
Imagen N 10 ________________________________________________________________________ 7
Imagen N 11 ________________________________________________________________________ 7
Imagen N 12 ________________________________________________________________________ 8
Imagen N 13 ________________________________________________________________________ 8
Imagen N 14 ________________________________________________________________________ 9
Imagen N 15 ________________________________________________________________________ 9
Imagen N 16 _______________________________________________________________________ 10
Imagen N 17 _______________________________________________________________________ 10
Imagen N 18 _______________________________________________________________________ 11
Imagen N 19 _______________________________________________________________________ 11
Imagen N 20 _______________________________________________________________________ 12
Imagen N 21 _______________________________________________________________________ 12
Imagen N 22 _______________________________________________________________________ 13
Imagen N 23 _______________________________________________________________________ 13
Imagen N 24 _______________________________________________________________________ 14
Imagen N 25 _______________________________________________________________________ 14
Imagen N 26 _______________________________________________________________________ 15
Imagen N 27 _______________________________________________________________________ 15
Imagen N 28 _______________________________________________________________________ 16
Imagen N 29 _______________________________________________________________________ 16
Imagen N 30 _______________________________________________________________________ 17
Imagen N 31 _______________________________________________________________________ 18
Imagen N 32 _______________________________________________________________________ 19
Imagen N 33 _______________________________________________________________________ 19
Imagen N 34 _______________________________________________________________________ 20
Imagen N 35 _______________________________________________________________________ 20
Imagen N 36 _______________________________________________________________________ 21

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