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Gesto de Custos

Gesto de Custos Definio


O gerenciamento de CUSTOS completa a tripla
restrio existente na gesto de projetos, ao
lado de TEMPO e ESCOPO. Os trs devem ser
executados para terminar o projeto no prazo,
oramento e atendendo s expectativas dos
clientes.

Tempo Custo

Escopo
Gesto de Custos Definio

O PMBOK define Gesto de Custos do projeto como:


Os processos envolvidos em estimativas,
oramentos e controle dos custos, de modo que o
projeto possa ser terminado dentro do oramento
aprovado

(Project Management Institute)


Gesto de Custos Processos

Planejamento

Estimar os Determinar
Custos oramento

Monitoramento e Controle

Controlar
Custos
Gesto de Custos Estimar Custos
Desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos
necessrios para terminar as atividades do projeto

ENTRADAS FERRAMENTAS E TCNICAS SADAS

1. Linha de base do 1. Opinio especializada 1. Estimativas custos


escopo 2. Estimativa anloga de atividades
2. Cronograma do 3. Estimativa paramtrica 2. Bases de
projeto 4. Estimativa bottom-up estimativas
3. Plano de RH 5. Estimativas de 3 pontos
4. Registro de Riscos 6. Anlise das reservas
7. Custo da qualidade (CDQ)
8. SW de estimativas em gerncia de projetos
9. Propostas de Fornecedores
Gesto de Custos Tipos de Custos
Custos Diretos caracterizam dispndios diretamente
ligados realizao do projeto.
Custos Indiretos - caracterizam dispndios gerais as
custas da organizao como um todo ou de mais de um
projeto. So rateados entre todos os projetos.
Custos Variveis - caracterizam dispndios que se
modificam com a quantidade produzida ou com o
trabalho realizado. Esto associados ao tamanho do
projeto.
Custos Fixos - caracterizam dispndios no associados
a quantidade produzida ou trabalhada.
Gesto de Custos Estimar Custos
Estimativas por Analogia Top-down, utilizam-se dos custos
reais observados em projetos anteriores similares como base
para a estimativa do custo do projeto atual.

Modelagem Paramtrica Utilizam-se caractersticas do


projeto (parmetros) em modelos matemticos para prever os
custos do projeto. Anlise Ponto-Funo (APF).

Estimativas bottom-up - Essa tcnica envolve estimar o custo


individual dos itens de trabalho, depois sumariz-los para obter a
estimativa geral do projeto.
Gesto de Custos Estimar Custos
Estimativa de trs pontos a preciso das estimativas de custo de
uma atividade pontual pode ser aperfeioada considerando-se
variaes e riscos. Este conceito chama-se Tcnica de Reviso e
Avaliao de Programas (PERT) e usa 3 estimativas para definir uma
faixa para o custo de uma atividade.
mais provvel (CM) custo da atividade baseado em avaliao realista para o
trabalho necessrio.
Otimista (CO) custo da atividade baseado no melhor cenrio para a atividade.
Pessimista (CP) custo da atividade baseado no pior cenrio para a atividade.

A atividade PERT calcula o custo esperado (CE) pela frmula:

CE = CO + 4CM + CP
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Gesto de Custos Determinar Oramento
Agregao dos custos estimados de atividades
individuais ou pacotes de trabalho, para
estabelecer uma linha de base dos custos
ENTRADAS FERRAMENTAS E TCNICAS SADAS

1. Estimativas de 1. Agregao de custos 1. Linha de base do


custos atividade 2. Anlise das reservas desempenho de custos
2. Bases de 3. Opinio especializada 2. Requisitos dos recursos
estimativas financeiros do projeto
3. Linha de base do
escopo
4. Cronograma do
projeto
5. Calendrio de
recursos
6. Contratos
Gesto de Custos Determinar Oramento
Linha de Base e Anlise de Reservas
Envolve agregar os custos estimados de tarefas individuais do
cronograma ou pacote de trabalho, para definir uma linha de
base dos custos totais, para medir o desempenho do projeto.

Inclui tambm uma reserva de contingncia baseada nos


riscos identificados do projeto.

Adicionar reservas de gerenciamento, para cobrir os riscos


no identificados, para formar o oramento do projeto
Gesto de Custos Controlar Custos
Controle dos fatores que criam as variaes de custos e
controle das mudanas no oramento do projeto

ENTRADAS FERRAMENTAS E TCNICAS SADAS

1. Plano de gerenciamento do 1. Gerenciamento do valor agregado 1. Medio de desempenho do


projeto 2. Previso trabalho
2. Requisitos dos recursos 3. ndice de desempenho para trmino 2. Previses de oramento
financeiros do projeto 4. Anlise de desempenho
3. Informaes sobre 5. Anlise da variao
desempenho do trabalho
Gesto de Custos Controlar Custos
Gerenciamento do valor agregado
Criado pelo Departamento de Defesa Americano para
controlar e administrar riscos e custos de grandes projetos
e programas.
A forma tradicional de medida de desempenho comparava:
Custo real x Custo planejado
Trabalho executado (cronograma) x trabalho planejado
A tcnica do valor agregado integra custo, tempo e trabalho
realizado (escopo) e ajuda a prever o desempenho futuro
e as datas e custos para a concluso do projeto.
Gesto de Custos Controlar Custos
Gesto de Custos Controlar Custos
BAC (Budget at Completion) Valor Total planejado para o projeto.

AC (Actual Cost) Valor gasto com as entregas / atividades previstas at o momento da


anlise.

EV (Earned Value) Valor agregado pelo projeto, at o momento da anlise. a relao


entre o percentual de avano fsico das entregas ocorrido at o momento da anlise e o
valor planejado para as mesmas.

PV (Planned Value) Valor planejado para as entregas previstas at o momento da


anlise.

VAC (Variation at Completion) a diferena entre a quantidade total que se estimava


que o projeto iria custar (BAC) e a quantidade projetada do custo total do projeto em
seu trmino (EAC).

CV (Cost Variation) a diferena entre o valor agregado (EV) e o custo real (AC).

SV (Schedule Variation) a diferena entre o valor agregado (EV) e o valor planejado


(PV).
Gesto de Custos Controlar Custos
Principais Indicadores
CPI (Cost Performance Index) o valor agregado (EV) dividido pelo custo real
(AC). a razo entre o que foi completado e o custo para completar. Valores
menores que 1 indicam que estamos agregando menos que uma unidade
monetria de valor para cada unidade monetria realmente investida. CPI
mede a eficincia de custo.

SPI (schedule Performance Index) o valor agregado (EV) dividido pelo valor
planejado (PV). a razo entre o que foi realmente entregue e o que estava
agendado, em um determinado perodo. Valores menores que 1 indicam que o
projeto est agregando menos para cada unidade mopnetria do que ele est
agendado para investir. SPI mede a eficincia do cronograma.
Gesto de Custos Controlar Custos
Estimativas
EAC (Estimate at Completion) o novo custo
estimado para o projeto, ou seja, o BAC atualizado.
Frmulas
Se a expectativa de que a tendncia permanea,
EAC = AC + ((BAC-EV) / CPI) ou EAC = BAC / CPI
Se a expectativa de que a tendncia no permanea
EAC = AC + (BAC EV) ou EAC + BAC CV
Se a estimativa original estiver completamente errada,
EAC = AC + Nova estimativa
ETC (Estimate to complete) a nova estimativa do
custo restante para completar o projeto
ETC = EAC - AC