SISTEMA CONTABLE: Un sistema contable es un conjunto de pasos que se

realizan de una manera cronolgica mediante anotaciones contables para el

registro de operaciones que hace una entidad. Adems, se le considera la
forma natural o tcnica ejercida durante la emisin de estados financieros para
medir los efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una
mayor comprensin de la informacin financiera.

Son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera que se

relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de
una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser
analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor,
Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros) Por lo tanto, el sistema
contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa,
considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva

Tipos de sistema contables:

Sistema de diario mayor nico: Este sistema est basado en

la evolucin del diario continental y fue diseado con la finalidad de
simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor, lo cual se
logr uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor, eliminando
en este diario el nmero de folio de las contracuentas, la fecha y el
nmero de asiento.
Diario Tabular: En el este diario se sigue el mismo procedimiento de
diario mayor nico, slo que en ste se abre una seccin con el nombre
de "varias cuentas", en el cual se anotan las cantidades
correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no se les
asign columnas especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es
constante.
Sistema de diario y caja
Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que exista en el
registro oportuno de las operaciones, basado en la divisin del trabajo. Para
ello, el diario se divide en dos; el diario de caja, donde se anotaban nicamente
operaciones que representaban movimiento de dinero, ya sea como entrada o
salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario de operaciones diversas":
en donde se registraban todas las operaciones que no causaban entrada o
salida de efectivo, por lo que de esta manera, dos personas podan registrar la
operacin

Sistema centralizador[editar
Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan operaciones
definidas y constantes, en las cuales se define el objeto de dicha empresa,
para implantar este sistema era necesario conocer el tipo de operaciones que
frecuentemente realiza la empresa para poder disear un diario especfico
donde se registren tales operaciones.
En forma general, podemos decir que las operaciones que con mayor
frecuencia, o bien, ms comunes que realiza la empresa son:

Inversiones y recuperacin de efectivo a travs de cheques.

Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o

transferencias bancarias.

Adquisicin de mercanca al contado o a crdito.

Venta de mercanca al contado o a crdito.

Sistema de plizas[
Este sistema es una evolucin ms de los mtodos de registros manuales que
consiste en emplear un documento individual para registrar cada operacin,
teniendo como caracterstica el hecho de que permite una mayor divisin del
trabajo y sobre todo, agiliza el proceso del registro de las operaciones.
na pliza contiene los siguientes datos:

Nombre de la empresa.

Tipo de pliza.

Nmero de pliza.

Fecha.

Nmero de cuenta.

Nmero de subcuenta.

Nombre de la cuenta.

Columna de parcial.

Columna para el cargo.

Columna para el abono.

Concepto de la operacin.

Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien registr la

operacin).

Sistema de cuentas por cobrar[editar]

El sistema de cuentas por cobrar surgi por la necesidad que algunas
empresas tenan de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos,
como eran:

Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles.

Cobro de servicios prestados como el de energa elctrica y telfono.

Cobro peridico de intereses por inversin de capital a largo plazo.

Sistema de cuentas por pagar[editar]

El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa,
principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a
crdito. El procedimiento de cuentas por pagar/cobrar tena los siguientes
objetivos:

Eliminar o reducir el nmero de subcuentas personales.

Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas

de dinero.
CARACTERISRICAS DE SISTEMAS CONTABLES

-Debe ser multi-empresa: Esto ayudara a gestionar 2 ms empresas a la vez.

2-Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o ms

usuarios para agilizar la gestin contable.

3-Debe ser econmico: El costo del software es muy importante, los sistemas
gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuracin.

4-Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de varias

copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas generando.

5-Debe ser multimoneda: Esto facilitar trabajar con una o varias monedas a la
vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.

6-Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.

7-Debe permitir la creacin de perfiles de usuarios: Ayudar a la seguridad de

los datos, mantenimiento de Contraseas y Permisos para cada Usuario.

8-Debe tener soporte y garanta: Un sistema contable de pago permite tener

soporte ya sea online o presencial adems de la garanta del software.
9-Impresin de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya sean
balance general, mensual, balance de comprobacin, estado de resultado,
prdidas, ganancias, etc.

10-Exportar reportes: Adems de la impresin de los trabajos, debe ser

compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentacin ya sea en
Excel, Word o PDF.