MANUAL DE USUARIO SISWEB FINPAC

Modulo de Inventarios y
Servicios
MAESTRO DE BODEGAS
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Descripcin
Se debe dar click en el Boton Nuevo, para poder agregar un Nuevo Registro, si se lo
desea Modificar se selecciona el Cliente deseado y se le desplegara esta Pantalla:

Despues de llenado los datos que se van a Ingresar, se debe presionar el boton
Confirmar que se encuentra en la parte Inferior de la Misma, y asi el registro
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quedara guardado, si no desea grabar simplemente presiona en el boton cancelar y

ninguno de sus datos estaran almacenados.

MAESTRO DE MARCAS
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Descripcion
Se debe dar click en el Boton Nuevo, para poder agregar un Nuevo Registro,
si se lo desea Modificar se selecciona la Bodega deseada y se le desplegara
esta Pantalla:

En la que una vez llenados lo datos, o modificados, al confirmar damos por hecha la
accion de crear o modificar un registro.

.
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MAESTRO DE PRODUCTOS
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Descripcion
En la Pantalla Principal podemos encontrar un buscador con filtros avanzados
para encontrar cualquier item ya creado en el sistema. En su parte izquierda
tenemos los niveles de los items, para poder tener una mejor busqueda.
Si se desea crear un nuevo registro se debe utilizar el boton <Nuevo>.
En caso de querer modificar un registro existente, se selecciona el producto,
y luego se presiona el boton <Modificar>, o de una forma mas rapida, dar
click en el codigo del producto en color azul.

Para poder Crear un producto se debe primero seleccionar el nivel en el que

se econtrara el mismo es decir:
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Una vez en el nivel que queremos crear el producto, presionamos el

boton <Nuevo> y con ello llenamos el formulario, o si se presiono el
boton <Modificar> se modifican los datos del producto.

Una vez llenado el formulario o actualizado los datos de producto, se

procede a confirmar, para asi guardar.

MAESTRO DE UNIDADES DE MEDIDA

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Descripcion
En esta pantalla se pueden encontrar las Unidades de Medida
creadas por el usuario a cargo.
Asi mismo si se desea crear una nueva unidad de medida o modificar
una, se presiona el boton <Nuevo> o <Modificar> respectivamente.

Una vez llenado el formulario o actualizado, se presiona el boton

confirmar para guardar.
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MAESTRO DE NIVELES DE INVENTARIO

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En ella podemos encontrar los niveles de inventario creados por el

usuario asignado, para asi poder llevar un orden al momento de
crear los items por niveles.
En la parte izquierda pordemos en contrar un arbol, el cual tiene los
Niveles y subniveles creados.
Si se desea crear un nuevo nivel se presiona el boton <Nuevo>, en
caso de querer actualizar o modificar un nivel ya creado, se lo
selcciona y luego se presiona el boton <Modificar>.
Para poder crear un nivel o sub nivel, se debe especificar en el arbol
cual sera su Nivel padre.

Una vez llenado el formulario o modificado se presiona el boton

<Confirmar> para guardar.
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MAESTRO DE LOCALIZACIONES GEOGRAFICAS

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Decripcion
En esta pantalla se pueden vizualizar las Localizaciones Geograficas
Creadas para el sistema.
Si se dea crear un nuevo Registro, se preisona el boton <Nuevo> en
caso de querer Modificar un registro, se lo selecciona primero y
luego se presiona el boton <Modificar>.

Una vez llenado el formulario o actualizado, se pocede a presionar el

boton <Confirmar> para guardar.
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MAESTRO DE TIPOS DE PRODUCTOS

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Descripcion
Para crear un Tipo de Producto presionar el boton <Nuevo>, si se
desea Modificar uno ya existente presionar el boton <Modificar>

Una vez llenado el formulario o actualizado presionar el boton de

<Confirmar> para guardar.

TRANSACCION DE REQUISIONES
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Decripcion
En esta pantalla podemos buscar las requisiciones creadas, en caso
de querer crear una, presionamos el boton <Nuevo>.
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Una vez completo el formulario con la requisicion que se desea

hacer, se procede a guardar con el boton <Grabar>, y luego
<Procesar> para asi hacer valida la Requisicion.
En caso de querer Anular una Requisicion, presionames el boton
<Anular> y con ello se resversan todos los movimientos.

TRANSACCION DE REQUISIONES
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Pantalla Principal

Descripcion
La pantalla de Ingresos por Compra nos permite buscar los ingresos
ya hechos por lo usuarios y asu vez crear un nuevo a partir de una
Orden de Compra procesada.
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Para poder crear un nuevo Ingreso por Compras, damos click en

<Nuevo> y luego esocgemos si parte una O/C o si de varias.

- Una O/C:

Nos aparece esta pantalla donde podemos encontrar las O/C que
tengan saldo por ingresar en el sistema. Una vez seleccionada la
O/C damos click en <Procesar> y con ello se crea nuestro Ingreso
por compras.

- Varias O/C:

En esta pantalla el usuario debe escoger las O/C de las cuales

parte el Ingreso por compra que desea realizar. Una vez
seleccionadas presionar el boton <Procesar>.
Nota: Para poder procesar, las O/C deben ser del mismo
proveedor.
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Una vez procesando las O/C en una de las 2 formas, se nos presenta
el Ingreso por compra y nos encargamos de llenar los datos del
Ingreso, grabamos con el boton <Grabar> y luego procesamos con el
boton <Procesar>.

Una vez llenado el formulario de los Ingresos por Compra lo

grabamos y los procesamos con los botones de <Grabar> y
<Procesar> respectivamente.

TRANSACCION DE INGRESOS POR TRANSFERENCIAS

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Descripcion

En esta pantalla podemos realizar los ingresos por transferencia de

mercaderia, directamente a la Bodega Finpac.
Solo debemos presionar el boton <Nuevo> para crear una
transaccion de items, y con ello especificar que items y cuanto
ingresaran.
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TRANSACCION DE INGRESOS POR AJUSTES

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Pantalla principal

Descripcion
Por medio de este programa podemos crear Ajustes en el inventario,
ingresando mercaderia, en la cual podemos especificar cantidades y
el costo nuevo para modificar el inventario real.
Para poder crear un Ingreso solo presionamos el boton <Nuevo> y
con ello se abre el formulario de Ingresos de Ajuste.
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Una vez llenado el formulario, lo grabamos y procesamos para poder

generar el Ingreso de Ajuste en los inventarios.

TRANSACCION DE SALDOS INICIALES

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Pantallas Prinicpal
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Decripcion
En este programa se puede crear los Saldos Iniciales de un Item en
la Bodega real. Por lo general se debe usar este programa
unicamente cuando hay migracion de informacion a nivel de
Inventario.

TRANSACCION DE INGRESO DE AJUSTE X CANTIDAD

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Descripcion
En este programa podemos crear Ingresos de Ajuste de Inventario,
pero solo la cantidad.
Es decir se especifica la cantidad que necesita ser ingresada para
igualarse con lo en contrado en Fisico en las bodegas, sin tocar el
costo actual del item.
Para crear un ajuste de cantidad, solo se debe presionar el boton
<Nuevo> y con ello se abre el formulario que debemos llenar con la
informacion necesaria.

Una vez completo el formulario se graba los datos presionando el

boton <Grabar> y despues presionamos el boton <Procesar> para
realizar el ejecutar el ingreso en el sistema.
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TRANSACCION DE INGRESO DE AJUSTE X COSTO

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Descripcion
En este programa podemos crear Ingresos de Ajuste de Inventario,
por el costo.
Es decir se especifica un costo, que al ser promediado con el costo
extendido acutual de la bodega, de el costo requerido por el usuario.
Para crear un ajuste de costo, solo se debe presionar el boton
<Nuevo> y con ello se abre el formulario que debemos llenar con la
informacion necesaria.
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Una vez completo el formulario se graba los datos presionando el

boton <Grabar> y despues presionamos el boton <Procesar> para
realizar el ejecutar el ingreso en el sistema.

TRANSACCION DE BODEGA GENERAL E INSUMOS

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Descripcion
Por medio de este programa podemos dar por validas las
requisiciones generadas en la bodega real.

TRANSACCION DE EGRESO POR TRANSFERENCIA

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Descripcion
En esta pantalla podemos realizar los egresos por transferencia de
mercaderia, directamente a la Bodega Finpac.
Solo debemos presionar el boton <Nuevo> para crear una
transaccion de items, y con ello especificar que items y cuanto
ingresaran.

Una vez lleno el formulario, se presiona el boton <Grabr> para

guardar los cambios. Una vez guardado, presionamos el boton
<Procesar> para asi dar por terminado el proeso.
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TRANSACCION DE EGRESO AJUSTE

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Descripcion
En este programa se puede realizar un Egreso por Ajuste del
Inventario real, en el cual se puede especificar la cantidad a egresar
y el costo de la misma para asi ajustar la Bodega.
Si se desea hacer un Egreso nuevo, presionar el boton <Nuevo> y
con ello se mostrara un formulario el cul debemos llenar con los
datos necesarios para el egreso.
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Una vez llenado el formulario se presionar el boton de <Grabar>

para salvar los datos y luego presionar el boton <Procesar> para
hacer valida la transaccion.

TRANSACCION DE EGRESO DE AJUSTE X CANTIDAD

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Pantalla Principal
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Descripcion
En este programa podemos crear Egreso de Ajuste de Inventario,
pero solo la cantidad.
Es decir se especifica la cantidad que necesita ser Egresada para
igualarse con lo en contrado en Fisico en las bodegas, sin tocar el
costo actual del item.
Para crear un ajuste de cantidad, solo se debe presionar el boton
<Nuevo> y con ello se abre el formulario que debemos llenar con la
informacion necesaria.

Una vez completo el formulario se graba los datos presionando el

boton <Grabar> y despues presionamos el boton <Procesar> para
realizar el ejecutar el ingreso en el sistema.
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TRANSACCION DE INGRESO DE AJUSTE X COSTO

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Pantalla Principal

Descripcion
En este programa podemos crear Egreso de Ajuste de Inventario, por
el costo.
Es decir se especifica un costo, que al ser promediado con el costo
extendido acutual de la bodega, de el costo requerido por el usuario.
Para crear un ajuste de costo, solo se debe presionar el boton
<Nuevo> y con ello se abre el formulario que debemos llenar con la
informacion necesaria.
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Una vez completo el formulario se graba los datos presionando el

boton <Grabar> y despues presionamos el boton <Procesar> para
realizar el ejecutar el ingreso en el sistema.

TRANSACCION DE EGRESO POR DEVOLUCION

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Descripcion
Por medio de este programa se puede generar una devolucion de
mercaderia la cual haya sido creado un Ingreso por Compra.

CONSULTAS Y REPORTES MOVIMIENTOS DE

INVENTARIOS
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Descripcion
En este programa podemos descargar un Reporte de los
movimientos de Inventario, con filtros de busqueda de Fechas, Tipo
de Movimiento, Motivo de Movimiento, Estado, Bodegas.
El mismo se puede descargar en PDF <Imprimir> y en Excel
<Exportar Excel>

CONSULTAS Y REPORTES SALDOS X BODEGA

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Descripcion
En este reporte podemos hacer una busqueda de los Items
directamente en celdas ya filtradas, donde podemos ver su stock,
costo, UMD, etc.

CONSULTAS Y REPORTES KARDEX DE INVENTARIO

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Descripcion
En este programa podemos imprimir el Reporte del Kardex de
Inventario por item y bodega en formato de PDF. Para ello, buscamos
el item a revisar, y damos click en el icono de Impresora que se
encuentra junto al codigo del Item.

CONSULTAS Y REPORTES CONSULTA DE ITEMS VENTA

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Descripcion
En este programa podemos revisar datos de los items de la Bodega,
que sean relevantes a sus ventas. Es decir, su ULTIMO COSTO,
ULTIMA GUIA, ULTIMA ORDEN DE COMPRA, ULTIMA FACTORA, etc.
Para ello lo que se debe hacer es usar los filtros de busquea, luego
presionar el boton <Lupa> y con ello se cargaran los items, que
tengan datos basados en la busqueda, luego de llo seleccionar uno
haciendo click sobre el y con ello se cargaran los datos del mismo.
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CONSULTAS Y REPORTES ACTUALIZACION ULTIMO

COSTO
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Descripcion
En este programa podemos Actualizar el ultimo costo de algun item.
Para ello solo debemos escribir el codigo interno del item. Y
seleccionar q se desea ajustar el Ultimo Costo en el CheckBox.
Tambien podemos actualizar Ultimo Proveedor, Ultima Cantidad,
Ultima Fecha, o Todo. Luego de haber especificado los cambios,
presionar el boton <Procesar>.

CONSULTAS Y REPORTES ITEMS EN GUIAS

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Descripcion
En este programa podemos descargar un reporte donde podemos
ver las guias de remision de un rango de fechas y sus items con sus
costos, cantidades, y demas.

CONSULTAS Y REPORTES LISTADO ITEMS PARA INV.

FISICO
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Descripcion
En esta pantalla podemos ver todos los items que se encuentren en
el sistema ordenados por un Arbol a la izquierda de la pantalla (muy
parecido al Maestro de Productos). Aqu podemos imprimir el
reporte para la toma de inventario Fisico y a su vez, realizar el
ajuste de inventario directamente desde esta pantalla.

PROCESOS INVENTARIO FISICO

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Descripcion
En este programa se pueden realizar los ajustes de inventarios que
sean necearios para las bodegas.

PROCESOS CIERRE MODULO INVENTARIO

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Descirpcion
Este es el proceso que permite abrir/cerrar el modulo de Inventarios
y Servicios mensualmente. Es decir de forma opertiva.
Una vez un modulo cerrado de forma operativa, ningun usuario
podra generar un movimiento transaccional en el mismo. En el
centro tenemos los meses del ao y su estado, en la parte derecha
tenemos un registro de actividades transaccionales en el mes
buscado para asi saber si se encuentra alguna transaccion activa,
por la que no se deba cerrar el mes, o en caso de no importar,
anularla directamente.

Una vez verificado el mes, y manualmente las transacciones, se

procede a cerrar el mes, poniendo la Accion como CERRAR y
presionando posteriormente el boton de <Procesar>.
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