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NORMAS COLOMBIANAS NIC23

DECRETO 2649/ 1993


CAPITULO II, SECCION II, ART. 74 AL 95 Los costos por prstamos que sean
directamente atribuibles a la adquisicin,
construccin o produccin de un activo apto
Art. 74. Obligaciones financieras. Las forman parte del costo de dichos
obligaciones financieras corresponden a las activos
cantidades de efectivo recibidas a ttulo de . Los dems costos por prstamos se
mutuo y se deben registrar por el monto de su reconocen como gastos.
principal. Los intereses y otros gastos
financieros que no incrementen el principal se Se reconocen cuando existe el
deben registrar por separado derecho.

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Art. 75. Cuentas y documentos por pagar. Las
Cuentas y documentos por pagar representan Beneficios a los Empleados, El objetivo de esta
las obligaciones a cargo del ente econmico Norma es prescribir el tratamiento contable y la
originadas en bienes o en servicios recibidos. informacin a revelar respecto de los
Se deben registrar por separado las beneficios de los empleados. La Norma
obligaciones de importancia, tales como las requiere que una entidad reconozca:
un pasivo cuando el empleado ha prestado
que existan a favor de proveedores,
servicios a cambio de los cuales se le crea el
vinculados econmicos, directores, derecho de recibir pagos en el futuro y
propietarios del ente y otros acreedores un gasto cuando la entidad ha consumido el
beneficio econmico procedente del servicio
Art. 76. Obligaciones laborales. Son prestado por el empleado a cambio de los
obligaciones laborales aquellas que se beneficios en cuestin.
originan en un contrato de trabajo. Se deben
Se deben reconocer como gastos en la
reconocer los pasivos a favor de los
medida que el empleado a prestado
trabajadores siempre que:1. Su pago sea
sus servicios a la compaa.
exigible o probable, y su importe se pueda
estimar razonablemente. Para propsitos de
estados financieros de perodos intermedios NIC 26
se pueden registrar estimaciones globales de
las prestaciones sociales a favor de los Esta Norma se aplica a los estados financieros
trabajadores, calculadas sobre bases de planes de beneficio por retiro, cuando stos
se preparan.
estadsticas. Las cantidades as estimadas se
Planes de beneficio por retiro
deben ajustar al cierre del perodo, son acuerdos en los que una entidad se
determinando el monto a favor de cada compromete a suministrar beneficios a
empleado de conformidad con las sus empleados, en el momento de terminar
disposiciones legales y los acuerdos laborales sus servicios o despus (ya sea en forma de
vigentes. El efecto en el importe de las renta peridica o como
pago nico), siempre que tales beneficios, o
prestaciones sociales originado en la
las aportaciones a los mismos que dependan
antigedad y en el cambio de la base salarial del empleador,
forma parte de los resultados del perodo puedan ser determinados o estimados con
corriente. anterioridad al momento del retiro, ya sea a
partir de las clusulas
establecidas en un documento o de las
Art. 77. Pensiones de jubilacin. Las prcticas habituales de la entidad.
pensiones de jubilacin representan el valor
presente de todas las erogaciones futuras que
el ente econmico deber hacer a favor de Establece revelaciones detalladas de
fondo, para atender los beneficios
empleados luego de su retiro, o a empleados
definidos.
retirados, o a sus sustitutos, derecho que se
adquiere, de conformidad con normas legales NIC 37
o contractuales, por alcanzar una edad y El objetivo de esta Norma es asegurar que se
acumular cierto nmero de aos de utilicen las bases apropiadas para
servicios. Dicho valor se debe reconocer al el reconocimiento y la medicin de las
cierre del perodo con base en estudios provisiones, pasivos contingentes y activos
actuales preparados, en forma consistente, contingentes, as como que se revele la
con observancia de mtodos de reconocido informacin complementaria suficiente, por
medio de las notas, como para permitir a los
valor tcnico y de conformidad con factores
usuarios comprender la naturaleza, calendario
que atiendan la realidad econmica. Los de vencimiento e importes, de las anteriores
aumentos o disminuciones en los estudios partidas.
actuariales que se determinen a partir de
1994, inclusive, se deben registrar en los Solo se establecen provisiones para
resultados de cada perodo contable, sin pasivos, ya que lo relacionado con
perjuicio de la amortizacin en un lapso que activos tienen el tratamiento de prdida
no podr exceder del ao 2000 del costo del valor, excepto en deudores, que se
puede usar el concepto de provisin.
diferido existente al 31 de diciembre de
1993.La obligacin por pensin sancin, NIC 12
cuando a ella haya lugar, slo se debe El objetivo de esta Norma es prescribir el
reconocer en el momento de determinar su tratamiento contable del impuesto a las
real existencia. El monto inicial y los ganancias.
incrementos futuros deben afectar los Para los propsitos de esta Norma, el trmino
resultados de los correspondientes perodos. impuesto a las ganancias incluye todos los
impuestos, ya sean nacionales
o extranjeros, que se relacionan con las
Art. 78. Impuestos por pagar. Los impuestos ganancias sujetas a imposicin. El impuesto a
por pagar representan obligaciones de las ganancias incluye
transferir al Estado o a alguna de las tambin otros tributos, tales como las
entidades que lo conforman, cantidades de retenciones sobre dividendos, que se pagan
efectivo que no dan lugar a contraprestacin por parte de una entidad subsidiaria, asociada
directa alguna. Teniendo en cuenta lo o negocio conjunto, cuando proceden a
distribuir ganancias a la entidad que informa.
establecido en otras disposiciones, se deben
registrar por separado cada uno de ellos, Para la determinacin del impuesto
determinados de conformidad con las normas diferido se debe utilizar la tasa de
legales que los rigen. El impuesto de renta por impuesto que se espera exista en el
pagar es un pasivo constituido por los montos momento en que se revierta la
razonablemente estimados para el perodo diferencia.
actual, aos anteriores sujetos a revisin
oficial y cualquier otro saldo insoluto, menos NIC 20
los anticipos y retenciones pagados por los Esta Norma trata sobre la contabilizacin e
informacin a revelar acerca de las
correspondientes perodos. Para su subvenciones del gobierno, as como de la
determinacin se debe considerar la ganancia informacin a revelar sobre otras formas de
antes de impuestos, la renta gravable y las ayudas gubernamentales.
bases alternativas para la fijacin de este
tributo. Se debe contabilizar como impuesto
diferido por pagar el efecto de las diferencias
temporales que impliquen el pago de un
menor impuesto en el ao corriente, calculado
a tasas actuales, siempre que exista una
expectativa
razonable de que tales diferencias se
revertirn.

Art. 79. Dividendos, participaciones o


excedentes por pagar. Los dividendos,
participaciones o excedentes por pagar,
representan el monto delas utilidades o
excedentes que hayan sido distribuidos o
reconocidos en favor de los entes que tengan
derecho a ellos, conforme a la ley o a los
estatutos y que estn pendientes de cancelar.

Art. 80. Bonos. Los bonos representan la


captacin de ahorro realizada mediante la
colocacin de ttulos valores que incorporan
una parte alcuota de un crdito colectivo. Las
primas o descuentos en la colocacin de
bonos por un valor superior o inferior al valor
nominal de los ttulos, se deben contabilizar
en cuentas separadas en el balance. La
amortizacin del descuento o de la prima se
debe hacer en forma sistemtica en las fechas
estipuladas para la causacin de intereses,
con cargo o crdito a las cuentas de intereses.
Se debe registrar en cuenta separada el
monto de los intereses causados por pagar.

Art. 81. Contingencias de prdidas. Con


sujecin a la norma bsica de la prudencia, se
deben reconocer las contingencias de
prdidas en la fecha en la cual se conozca
informacin conforme a la cual su ocurrencia
sea probable y puedan estimarse
razonablemente. Tratndose de procesos
judiciales o administrativos deben reconocerse
las contingencias probables en la fecha de
notificacin del primer acto del proceso.

Art. 82. Ajuste del valor de los pasivos. El


valor de los pasivos posedos el ltimo da del
perodo o del mes, se debe ajustar con base
en la tasa de cambio vigente al cierre del
perodo o del mes para la moneda en la cual
fueron pactados, en la cotizacin de la UPAC
a la misma fecha o en el porcentaje de
reajuste que se haya convenido dentro del
contrato, registrando como contrapartida un
gasto o ingreso financiero, segn
corresponda, salvo cuando
tales conceptos deban activarse. Los
pasivos que deban ser cancelados en especie
o servicios futuros, se deben ajustar por el
PAAG anual, por el PAAG mensual acumulado
o por el PAAG mensual, segn el caso.

SECCION III Normas sobre el patrimonio

Art. 83. Capital. El capital representa los


aportes efectuados al ente econmico, en
dinero, en industria o en especie, con el nimo
de proveer recursos para la actividad
empresarial que, adems, sirvan de garanta
para los acreedores. El capital debe
registrarse en la fecha en la cual se otorgue el
documento de constitucin o de reforma, o se
perfeccione el compromiso de efectuar el
aporte, en las cuentas apropiadas, por el
monto proyectado, comprometido y pagado,
segn el caso. Los aportes en especie se
deben contabilizar por el valor convenido, o el
debidamente fijado por los rganos
competentes del ente econmico y aprobado
por las autoridades, si fuere el caso. Se debe
registrar por separado cada clase de aportes,
segn los derechos que confieran

Art. 84. Prima en la colocacin de aportes. La


prima en la colocacin de aportes representa
el mayor valor cancelado sobre el valor
nominal o sobre el costo de los aportes, el
cual se debe contabilizar por separado dentro
del patrimonio.

Art. 85. Valorizaciones. Las valorizaciones


representan el mayor valor de los activos, con
relacin a su costo neto ajustado, establecido
con sujecin a las normas tcnicas. Dichas
valorizaciones se deben registrar por
separado dentro del patrimonio.

Art. 86. Intangibilidad de la prima en


colocacin de aportes y de las valorizaciones.
La prima en la colocacin de aportes y las
valorizaciones no se pueden utilizar para
compensar cargos o crditos aplicables a
cuentas de resultado ni pueden mezclarse con
las ganancias o prdidas acumuladas.

Art. 87. Reservas o fondos patrimoniales. Las


reservas o fondos patrimoniales representan
recursos retenidos por el ente econmico,
tomados de sus utilidades o excedentes, con
el fin de satisfacer requerimientos legales,
estatutarios u ocasionales. Las reservas o
fondos patrimoniales destinados a enjugar
prdidas generales o especficas slo se
pueden afectar con dichas prdidas, una vez
estas hayan sido presentadas en el estado de
resultados.

Art. 88. Aportes propios readquiridos o


amortizados. Los aportes propios readquiridos
o amortizados reflejan la compra de los
derechos o partes alcuotas representativas
de su propio capital que un ente econmico
realiza con sujecin a las normas legales. La
readquisicin debe ser aprobada previamente
por el rgano competente y se debe hacer de
una reserva o fondo patrimonial equivalente
por lo menos al costo de los aportes. Esta
reserva o fondo debe mantenerse mientras los
aportes permanezcan en poder del ente
econmico. La readquisicin se debe registrar
por su costo y su presentacin se debe hacer
en el balance, dentro del patrimonio, como
factor de resta de la reserva o fondo
respectivo. La diferencia entre el precio de
recolocacin de los aportes readquiridos y su
costo, cuando el primero sea mayor, se debe
registrar como prima en la colocacin de
aportes. Cuando el precio de venta sea
inferior al costo, debe afectarse la reserva
correspondiente por la diferencia.

Art. 89. Dividendos, participaciones o


excedentes decretados en especie.
La utilidad decretada en especie
representa los dividendos, participaciones o
excedentes que se ha decidido capitalizar,
respecto de la cual an no se han expedido
los documentos representativos del aporte. La
diferencia entre el valor nominal de los aportes
y su valor asignado para efecto de la
capitalizacin se debe registrar como prima en
la colocacin de aportes.

Art. 90. Revalorizacin del patrimonio. La


revalorizacin del patrimonio refleja el efecto
sobre el patrimonio originado por la prdida
del poder adquisitivo de la moneda. Su saldo
solo puede distribuirse como utilidad cuando
el ente se liquide o se capitalice su valor de
conformidad con las normas legales.

Art. 91. Variaciones del patrimonio. Todas las


variaciones del patrimonio, tales como las
ocasionadas por aumentos de capital,
distribucin de las utilidades o excedentes,
readquisicin o amortizacin de aportes
propios, colocacin de los aportes propios
readquiridos y movimiento de reservas o
fondos patrimoniales, deben cumplir con las
formalidades legales establecidas, registrarse
en el perodo en que ocurren y en las cuentas
apropiadas. Las utilidades o excedentes
acumulados pueden disminuirse por traslados
a las cuentas de capital o para absorber
prdidas netas, previo el cumplimiento delas
disposiciones legales y contractuales.

Art. 92. Ajuste anual del patrimonio. El


patrimonio al comienzo de cada perodo debe
ajustarse con base en el PAAG. La cuenta de
revalorizacin del patrimonio forma parte del
patrimonio de los perodos siguientes para
efecto del calculo a que se refiere el inciso
anterior.

Art. 93. Ajuste del patrimonio que ha sufrido


aumentos o disminuciones en el ao. Cuando
el patrimonio inicial del ejercicio haya sufrido
aumentos o disminuciones en el ao, se
deben efectuar los siguientes ajustes al
finalizar el respectivo ao:
1. Los aumentos del patrimonio efectuados
durante el ao, que correspondan a
incrementos reales tales como aumentos del
capital, distintos de la capitalizacin de
utilidades, excedentes, o de reservas de
ejercicios anteriores o de los saldos
acumulados en la cuenta de revalorizacin del
patrimonio, se deben ajustar con el resultado
que se obtenga de multiplicarlos por el PAAG
mensual acumulado.
2. Las disminuciones del patrimonio, tales
como las provenientes de la distribucin en
efectivo de utilidades o excedentes de
ejercicios patrimonio (sic) al comienzo del
mismo y la readquisicin o amortizacin de
aportes, se deben ajustar en el resultado que
se obtenga de multiplicar dichos valores por el
PAAG mensual acumulado. Para efecto del
ajuste, la utilidad, excedente, o prdida del
ejercicio no se considera aumento o
disminucin del Patrimonio en el respectivo
ejercicio.
3. Los traslados de partidas que hacan parte
del patrimonio al inicio del ejercicio, no se
consideran como aumentos o disminuciones
del mismo.

Art. 94. Ajuste mensual del patrimonio. El


patrimonio al comienzo de cada mes,
excluidas las utilidades, excedentes, o
prdidas que se vayan acumulando durante
el respectivo ejercicio, debe ajustarse con
base en el PAAG mensual. La cuenta de
revalorizacin del patrimonio forma parte
del patrimonio de los meses siguientes
para efecto del calculo a que se refiere el
inciso anterior.

Art. 95. Valores a excluir del patrimonio. Al


practicar los ajustes por inflacin, del
patrimonio se deben excluir tambin los
rubros correspondientes a valorizaciones
de activos, "good will", "knowhow" y dems
partidas estimadas o que no hayan sido
producto de una adquisicin efectiva.
SECCION IV Normas sobre las cuentas de
resultados.

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