El papel de la administracin financiera

En la actualidad un administrador financiero tiene que adaptarse al cambiante mundo de las

finanzas, por lo que la eficacia de sus decisiones afectar en gran medida al curso de la
empresa.
La administracin financiera se encarga de la adquisicin, financiamiento y administracin
de los activos en la toma de decisiones, en donde las decisiones de inversin indican:
Qu cantidad de activos son necesarios para que la empresa siga funcionando.
Para qu son destinadas cada una de estas inversiones en dichos activos.
La administracin financiera eficiente requiere una meta u objetivo para ser
comparativamente apropiado. Lo ms usual es maximizar la riqueza de los accionistas.
En consecuencia, habr que calcular cul ser el mejor proyecto de inversin que asegure
un constante rendimiento en las acciones de los socios, y que reduce las especulaciones.
Se debe tener en cuenta qu es lo que se quiere maximizar, las utilidades que dejan las
acciones o el precio unitario de cada accin dependiendo de su demanda en el mercado
accionario.
Por esto, es importante tomar como patrn de maximizacin el precio actual de cada
accin, con el fin de ver cmo se est desarrollando la empresa dentro de la administracin
financiera.
Otro punto importante a destacar es maximizar la riqueza de los accionistas, siempre y
cuando stos se repartan de forma responsable y tica con el resto de la empresa, es decir,
con el objetivo de sta hacia el consumidor, sus empleados, los salarios, los servicios
prestados, etc.

Importancia de la administracin financiera

La administracin, es indispensable en la vida de todo organismo social, por todo lo que

aporta, ayuda a que se logren fcilmente los objetivos trazados por las personas,
organismos y todo aquel que la ejerza para la consecucin de sus metas.
La administracin se da dondequiera que exista un organismo social, aunque lgicamente
sea ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste. El xito de un organismo
depende de su buena administracin, y slo a travs de sta, de los elementos materiales,
humanos, tecnolgicos, financieros, se lograr obteniendo desde luego, los beneficios
esperados dentro del ente social.
Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutiblemente
esencial, ya que por su magnitud y complejidad no podran actuar si no fuera a base de una
administracin tcnica. Mientras que para las empresas medianas y pequeas, quiz su
nica posibilidad de competir con otras, es tal vez en el mejoramiento de su administracin,
es decir, obtener una mejor coordinacin de sus elementos, maquinaria, mercado,
calificacin de mano de obra, etc., en los que indiscutiblemente, son superadas por sus
grandes competidoras.
5. El organigrama del departamento financiero

La estructura y organizacin adecuada del departamento financiero constituye una

exigencia bsica para poder desarrollar satisfactoriamente la funcin financiera en los
trminos descritos anteriormente.

Estas tareas han de garantizar un correcto funcionamiento interno del departamento, as

como una apropiada coordinacin con el resto de las reas funcionales de la empresa. Si la
informacin financiera no es correcta, difcilmente se podr optar entre alternativas
distintas de desarrollo del negocio. Si faltan datos financieros o son inadecuados los que se
utilizan, ser difcil detectar los problemas a tiempo y en consecuencia no se podrn aplicar
las medidas correctoras necesarias.

5.1. EL DIRECTOR FINANCIERO

El director financiero tiene como misiones fundamentales la tradicional de dirigir a sus
subordinados del departamento y la de actuar como asesor e instrumento funcional -en
materia financiera- del director general de quien dependa. Una y otra responsabilidad
exigen de l que establezca las polticas y procedimientos financieros que hayan de
aplicarse en la empresa.

Bsicamente, la funcin financiera puede descomponerse en cuatro reas de

responsabilidad:
Funciones de control y planificacin, incluyendo el sistema de informacin contable,
identificadas usualmente con las delcontroller de la empresa.
Funciones derivadas del manejo, control y proteccin de la tesorera y otros activos
lquidos, identificadas usualmente con las del tesorero.
Funciones financieras diversas o de carcter atpico.
Funciones derivadas de servicios auxiliares establecidos bajo la responsabilidad del
departamento financiero.

5.2. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

La figura debajo describe las unidades o reas de actividad bsicas de una mediana/gran
empresa as como las lneas de relacin jerrquica y responsabilidad correspondientes a la
organizacin formal del departamento financiero. Es importante tener en cuenta que la
denominacin de la divisin, departamentos y puestos pueden variar de unas empresas a
otras, mantenindose, no obstante, la funcin que desempean, segn los principios y
modelos organizativos bsicos.
Existe la posibilidad de que exista un comit de financiacin e inversiones, como unidad de
apoyo y complementaria al comit de auditora, que suelen exigir las mejores prcticas de
un buen gobierno corporativo o de la empresa, como staff del consejo de administracin,
con el objetivo de garantizar el control econmico, la transparencia y veracidad de la
informacin financiera en la defensa de los intereses de los accionistas y de los grupos de
inters socioeconmicos.
En concreto, tal y como aparece en la figura 1, en general se considera que las secciones
que componen el departamento financiero son: auditora interna, control financiero, fiscal,
tesorera y servicios auxiliares. Actividades, departamentos o secciones que se comentan
seguidamente.

5.2.1. Auditora interna

Su funcin principal es proporcionar informacin y elementos de juicio al comit de
auditora de la empresa con una finalidad:
Mejorar el funcionamiento de la organizacin consiguiendo mejoras incrementales en
los beneficios.
Complementa la labor de los auditores externos.

5.2.2. Control
Las funciones tpicas que dependen del controller estn relacionadas con la gestin y
control de los activos de la empresa. Estas se dividen en:

Anlisis econmico-financiero:
- Nuevas inversiones.
- Rentabilidad por centros de beneficio o unidades de negocio.
- Anlisis de adquisiciones.
- Aplicaciones de investigacin operativa.

Presupuestos y planificacin:
- Formalizacin de presupuestos.
- Integracin de presupuestos.
- Previsiones de beneficios y caja.
- Asignacin y reparto de gastos generales.
- Anlisis de desviaciones.

Contabilidad y costes:
- Interna.
- Externa.

Proceso de datos:
- Aplicaciones.
- Anlisis y programacin (parametrizacin).
- Operacin.
- Edicin e informe informticos.

Resulta imprescindible llamar la atencin sobre la seccin o el departamento de proceso de

datos, ya que este corresponde concretamente a los datos financieros, aunque estos pueden
abarcar otras reas. Ahora bien, existen herramientas afectas o relacionadas con otros
departamentos como el comercial, produccin y recursos humanos que pueden tener datos
de una gran sensibilidad y que se puede asignar al departamento financiero por dos razones
fundamentales:
Porque las finanzas estn implicadas en todas las reas de la organizacin.
Porque una gran parte de las aplicaciones informticas requieren, adems de su
interconexin, grandes anlisis de inversin.
La responsabilidad del controller es evaluar el riesgo econmico del negocio, es decir, la
posibilidad de que las inversiones no generen el excedente esperado. El riesgo econmico
se asocia con la composicin de los activos.

5.2.3. Fiscal
Esta seccin no siempre est en el seno de la empresa, porque se puede cubrir con asesores
expertos en la materia; solo a partir de una cierta dimensin se justifica la existencia de una
o varias personas que presten atencin especfica al tema fiscal. Las funciones van desde el
clculo de los impuestos a pagar, hasta la elaboracin de un plan fiscal que aproveche de
forma proactiva las oportunidades que la legislacin ofrece.

5.2.4. Tesorera
El departamento de tesorera es una de las funciones financieras ms diferenciadas y fciles
de entender que se encuentran dentro del rea financiera. La funciones del tesorero se
pueden clasificar en:

Relaciones financieras:
- Previsin de fondos.
- Mantenimiento de relaciones con fuentes de fondos.
- Poltica con bancos y otras entidades de crdito y gestin de prstamos.

Operaciones financieras:
- Inversin de fondos de caja o pagos diferidos.
- Gestin de carteras.
 Anlisis de crditos:
- Poltica de crditos.
- Autorizaciones de crditos especiales.

Seguros:
- Contratacin de seguros.

Caja:
- Recepcin y custodia de activos lquidos.
La responsabilidad especfica del tesorero puede expresarse de la forma siguiente: control
del riesgo financiero de la empresa, entendiendo por riesgo financiero la posible
incapacidad de hacer frente a las obligaciones que tiene contradas debido al
endeudamiento que mantiene en su pasivo. El riesgo financiero se relaciona, pues, con la
estructura de financiacin.

5.2.5. Servicios auxiliares y generales

Dentro del rea financiera se suele incluir todo el abanico de funciones complementarias a
las anteriores y, dependiendo del tipo de empresa, puede dar lugar a ms extensin o no del
departamento. Las responsabilidades de carcter administrativo y de servicios generales
suelen ser las de mantenimiento de instalaciones, servicios generales, gestin de inmuebles,
que han estado vinculado histricamente al departamento financiero o tambin denominado
de administracin y finanzas.

Director financiera

Perfil
El Director Administrativo Financiero tiene habitualmente una formacin superior en
finanzas y / o en gestin, completada eventualmente con algn postgrado en contabilidad y
en algunos casos incluso con un MBA.Habr pasado 3 4 aos en empresa de auditora
externa o departamento de contabilidad / control de gestin para asumir posteriormente una
posicin de management tocando el rea de finanzas, fiscalidad o con trolling antes de
asumir la direccin del departamento como tal.

Auditora Interna

Perfil

La composicin de los equipos de Auditora Interna es muy variable y condiciona el perfil

de los colaboradores. En el caso de compaas de menor tamao, el auditor interno puede
no tener independencia del Director Financiero, aunque no es la situacin ptima para el
desarrollo del departamento. En grupos importantes (cifra de negocio superior a 60 M de
Euros), el servicio de Auditora Interna funciona como un departamento independiente con
reglas propias y diferencindose distintos niveles jerrquicos que necesitan reclutar.
Control Controller

Perfil

Formacin superior en gestin, CC. Econmicas y / o Empresariales o titulacin

equivalente, teniendo frecuentemente experiencia previa en auditora, o bien, en
departamento de Control de Gestin industrial o Comercial. Habitualmente suele
acompaar su formacin universitaria con un posgrado MBA o en Direccin Financiera

Tesorera

Perfil
Formacin superior habitualmente en CC. Econmicas y / o Empresariales (o titulacin
equivalente), encontrando en algunos casos perfiles de ingenieros. Normalmente, aportan
una experiencia previa en el sector financiero (implicando una competencia importante en
herramientas financieras), o en puestos de contabilidad relacionados con tesorera
(contabilidad de bancos, cobros, pagos,). Algunos perfiles con fuerte experiencia en
sistemas de informacin pueden ser requeridos cuando el puesto presente una importante
componente informtica.

Auxiliar de servicios

Perfil
Formacin superior habitualmente en CC. Econmicas y / o Empresariales (o titulacin
equivalente), encontrando en algunos casos perfiles de ingenieros. Normalmente, aportan
una experiencia previa en el sector financiero (implicando una competencia importante en
herramientas financieras), o en puestos de contabilidad relacionados con tesorera
(contabilidad de bancos, cobros, pagos,). Algunos perfiles con fuerte experiencia en
sistemas de informacin pueden ser requeridos cuando el puesto presente una importante
componente informtica.

Qu relacin existe entre la eficiencia del departamento financiero y la empresa a

que le pertenece?

La funcin principal del Departamento Financiero es la administracin general de los

recursos econmicos de la empresa. Para ello tendr que tomar decisiones de como asignar
los recursos disponibles en las diferentes reas funcionales de la empresa mediante
proyectos de inversin, con el objetivo econmico de maximizar los beneficios.
Para conseguirlo, deber garantizar al resto de la empresa, una informacin constante y en
la forma correcta para que sea til a la hora de tomar las diferentes decisiones que surjan a
lo largo del tiempo.

Qu relacin existe entre el departamento financiero y el departamento de

contabilidad?

El Gerente Financiero inspecciona el departamento de Contabilidad por tener a su cargo

todo el control financiero. De acuerdo a la tendencia moderna que es organizar
separadamente el departamento de Contabilidad, por esta razn podemos deducir que el
departamento de contabilidad es un sub departamento del financiero.

Qu relacin existe entre el departamento financiero y los dems departamentos?

Se puede considerar los dems departamentos como un sistema compuesto de subsistemas

o unidades totalmente integradas. Cada unidad debe operar a la luz de objetivos
empresariales, complementando la labor de las dems reas.

Como las aplicaciones financieras contribuyen con el crecimiento econmico de una

nacin?

El crecimiento econmico es una de las metas de toda sociedad y el mismo implica un

incremento notable de los ingresos, y de la forma de vida de todos los individuos de una
sociedad. Existen muchas maneras o puntos de vista desde los cuales se mide el
crecimiento de una sociedad, se podra tomar como ejes de medicin la inversin, las tasas
de inters, el nivel de consumo, las polticas gubernamentales, o las polticas de fomento
al ahorro; todas estas variables son herramientas que se utilizan para medir este
crecimiento. Y este crecimiento requiere de una medicin para establecer que tan lejos o
que tan cerca estamos del desarrollo.

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA:

1.- Se encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin que varan de acuerdo
con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, las funciones
ms bsicas que desarrolla la Administracin Financiera son: La Inversin,
El Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una organizacin.

Diferencia entre liquidez, rentabilidad y solvencia, liquidez y rentabilidad

Son conceptos distintos, liquidez es el dinero con el que cuentas para poder hacer frente a
tus obligaciones, puedes incluir financiamiento bancario. La rentabilidad est representada
como un porcentaje que resulta de dividir tu utilidad entre tus ventas. Dicho porcentaje
debes compararlo con otras empresas del mismo rubro y poder emitir conclusiones.

Liquidez y solvencia

Por un lado, la liquidez es la cualidad que tienen los activos que figuran en el balance de
nuestra empresa de convertirse en dinero de forma fcil. El dinero es el activo ms lquido
que toda empresa posee, puesto que ya proporciona liquidez por s mismo. En el otro
extremo se sitan las propiedades inmobiliarias, los vehculos, mobiliario y, en general, la
mayora del activo fijo de la empresa ya que, aunque siempre podemos liquidarlo con
mayor o menor prdida de valor, no aporta dinero de forma inmediata.

Por otra parte, la solvencia es la capacidad de un individuo o empresa para atender sus
compromisos de pago con los acreedores, es decir, sus deudas. Cuanta ms capacidad de
pago posea, ms solvente ser. Una empresa no es solvente cuando sus activos no son
suficientes para respaldar sus pasivos.

Rentabilidad y solvencia

RENTABILIDAD: son las probabilidades de resultados econmicos de tu negocio en base

a tu competencia, y, o del producto o servicio a manejar, comparando costos y gastos,=
resultados econmicos, en pocas palabras si tu negocio es costeable...,

SOLVENCIA...Bsicamente es tu poder adquisitivo que tiene$ es como tener la manera y

posibilidad econmica de efectuar, iniciar y sostener cualquier negocio, o compra, de algo,
espero le sirva esta informacin.

En qu consiste

La liquidez: es la capacidad de una empresa para atender a sus obligaciones de pago a corto
plazo.

La solvencia: es la capacidad que tiene una empresa para poder atender el pago de sus
compromisos adquiridos a largo plazo.

La rentabilidad: es la capacidad de un bien para producir beneficios y la media que

proporciona al compararse cuantitativamente con la inversin que lo origino.