Minuta de acuerdos.

Junio 03-2017

Asamblea General Caito 39 celebrada 03 de junio de 2017.

Orden del da:
1. Vigilancia
2. Guardia adicional
3. Corbatines y reas comunes
4. PROSOC
5. Contenedores de basura
6. Horarios Inadecuados de msica, trabajos
La asistencia a esta asamblea se manejar por torre en hoja anexa.

Tema revisado Acuerdos Comentarios

1. Vigilancia -Se acuerda que como parte de las acciones para reforzar la -Se publicarn las consignas de
seguridad y mejorar el servicio de vigilancia, se dar a vigilancia en los Grupos de
conocer las consignas de vigilancia a travs de las cuales los WhatsApp y en los pizarrones de
guardias contratados desempearan sus funciones. cada uno de los edificios.
-Se solicita el apoyo a todos los residentes para colaborar con
la aplicacin de las mismas y considerar el alcance del servicio
proporcionado por la empresa de vigilancia.
-Se informa que derivado de los incidentes de seguridad
ocurridos en das anteriores, se realizaron acciones para
promover el respeto entre residentes y entre los residentes
con los guardias. (Cambio de guardias, acercamiento con el
residente a fin de conciliar la situacin, precedente de lo
ocurrido ante la SSP).

2. Guardia adicional -Considerando las consignas mencionadas en el punto -La contratacin del guardia
anterior, se pone a consideracin de los residentes concluir el adicional se realizar en conceso
servicio del primer mes con la cantidad de guardias con todos los residentes.
contratados y considerar incrementar la cantidad de
vigilantes el prximo mes, a fin de permitir que los rondines y
actividades de vigilancia se realicen con apoyo de ms de un
elemento en turno para poder mantener un elemento en el
acceso principal y el otro pueda desplazarse dentro del
condominio.

3. Corbatines y reas -En seguimiento a las acciones definidas para el uso de -Para residentes que an no
comunes lugares de estacionamiento, se informa que a partir del lunes hayan recogido su corbatn,
05 de junio no se permitir el acceso a vehculos sin contactar al representante
corbatn. provisional del edificio
-A peticin de los asistentes a la asamblea a partir del lunes correspondiente.
05 de junio, no se permitir el acceso a motocicletas si no
cuentan con cajn de estacionamiento. La mayora de los
residentes presentes vot en contra de permitir el acceso de
motocicletas que no cuentan con cajn de estacionamiento.
- Para el acceso de bicicletas es necesario bajar de la misma al
entrar para permitir la identificacin del ciclista, por parte de
guardia, en caso de ser visitante deber realizar el proceso de
registro definido en las consignas de vigilancia.
-Con el objetivo de evitar un posible accidente se solicita no
transitar a gran velocidad sobre la bicicleta en reas
comunes.
4. PROSOC -Como parte del proceso de constituirnos como condominio -Importante: para la eleccin de
ante la PROSOC y en seguimiento al trmite iniciado el mes la administracin solo pueden
de marzo 2017, se informa que la PROSOC estableci fecha votar los dueos de los
para celebrar, por edificio, la asamblea para elegir a los departamentos.
administradores de cada torre.
-En caso de que un dueo desee
La asamblea ser el 25 de junio a las 09:00 am, la cual est
que su inquilino u otra persona
considerada a tercera convocatoria es decir:
vot en su representacin, es
09:00 am a realizarse con el 70% de los condminos
necesario le otorgue a dicha
09:30 am a realizarse con el 50% +1 de los condminos
persona una carta poder simple y
10:00 am a realizarse con la cantidad de condminos que se
copia de credencial del INE.
hayan presentado.
-En esta asamblea se definir la administracin por torre, por -Si se tiene dudas al respecto de
lo que es importante considerar si se desea implementar este proceso, revisarlo con el
administracin externa o interna (dueo de algn representante provisional del
departamento del edificio). En caso de elegir administracin edificio.
externa es necesario que un representante de dicha -Para elegir un administrador
administracin, se encuentre presente en la asamblea del interno (condominal) este deber
25 de junio, en caso de no presentarse, se anula la asamblea ser el dueo del departamento.
y es necesario iniciar nuevamente el trmite ante la
PROSOC.
-A partir del 14 de junio los representantes de la torre B y D
acudirn a las oficinas de PROSOC para recoger la
documentacin para llevar a cabo las asambleas del 25 de
Junio en el condominio de Caito 39.
5. Contenedores de -Se comenta que debido a que GAP a un no coloca los La propuesta es que una vez
basura contenedores en los espacios asignados para dicho fin, an constituidos se podr revisar si se
no se cuenta con este servicio sin embargo, se le est dando compran los contenedores y
seguimiento a la solicitud los contenedores para habilitar poder acordar la recoleccin de
esta funcin. basura con alguna empresa,
mientras tanto el camin de
basura pasa diariamente en la
entrada principal.

6. Horarios Inadecuados -Se exhorta a los vecinos a respetar el reglamento de En caso de solicitar una patrulla
para msica, sonido, etc. condminos y escuchar msica con un volumen moderado, es importante considerar que se
tambin se recuerda que los horarios de trabajos de debe esperar a la misma en
remodelacin son de lunes a sbado de 09:00 a 19:00 horas. entrada del condominio para
-Todos los residentes tenemos la facultad de buscar un permitir el acceso al polica.
acercamiento cordial los vecinos que no cumplan este
La recomendacin es que est no
acuerdo e invitarlos a disminuir el volumen de la msica.
sea nuestra primera alternativa y
-En caso de que algn vecino no desee colaborar es posible
solo se utilice este recurso en
dar seguimiento a la peticin y apoyarse de una autoridad,
caso de ser verdaderamente
solicitando una patrulla al 911.
necesario.