DEPE\DE\aA RESPONSABLE; CioDAD: VlLLAViCESClO o:i-2016

RECTOR PEDRO LUS GARCIA GARCA. ; FECHA: FEBRERO 15 DE 2015 CDP No. 2016-05
IDENTIFICACION DEL GASTO: RUBRO: 3.1.1.2 NOMBRE: REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS
ESTUDIO PREVIO.

DESCRIPICION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACE~R^

La I.E cuenta con 6 aulas de informtica las cuales demandan la necesidad de su mantenimiento de equipos
de cmputo, oficina, copiado, impresin y atencin a las redes de informtica de las sedes por parte de
contratar con personal profesional especializado.
Son 417 equipos, entre computadoras e impresoras del rea administrativa y de coordinacin, junto con la
asistencia tcnica en relacin con las redes informticas y el CCTV de la I.E. que se deben atender de manera
preventiva y correctiva cuando la situacin lo amerita. ! Se requiere mantener los equipos en ptimas
condiciones para el servicio de una poblacin de 3.443 estudiantes en ia Bsica y Media Tcnica. Y con una
serie de requisitos de software que estn acorde \ con (il plan de estudios de la Institucin. Estos equipos se
requieren para el cumplimiento del objeto misional de la lE por parte de estudiantes, directivos, docentes y
administrativos. La lE no cuenta con personal de planta que realice esta actividad y servicios.

El PAA 2016 de ia lE contempla esta necesidad como de importancia en el quehacer misional.

DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR:

OBJETO: PRESTACIN DE SERVICIOS TCNICOS EN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE OFICINA,

IMPRESORAS, CCTV, VIDEO PROYECTORES, EQUIPOS DE COPIADO Y COMPUTADORES DE LAS StlIS (6)
AULAS DE INFORMTICA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Prestacin de Servicios tcnicos de \ mantenimiento de
equipos de cmputo, oficina, fotocopiado de las aulas de informtica de la |

FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA CONTRATACION: Por tratarse de un contrato que no supera los 20

SMLMV se aplica el manual interno de contratacin de la Institucin Educativa aprobado mediante
Acuerdo No. 03 de abril 13 de 2015 el cual est ajustado al Artculo 13 de la Ley 715 de;l 2007 encisos
49 y 69 conforme al Decreto 4791 de 2008.
De igual manera se considera norma para este estudio el artculo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de
mayo 26 de 2015.

ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO Y VALOR ESTIMADO DE LA CUENTA O CONTRATO: TRECE

MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL PESOS ($13.783.000.00).

El mantenimiento tcnico preventivo y correctivo de equipos de cmputo y oficina exige personal igualmente
tcnico y profesional en el rea de sistemas. Este personal debe ser externo por cuanto
Sede Administrativa Cra 46 No. 18 Sur. Barrio Catumare Telfono 6693700 - Villavicencio - Meta
 ALCALDIA DE VILLAVICENCIO
SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
INSTITUCION EDUCATIVA CATUMARE.
APROBADA POR RESOLUCION SEM 0040 DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2003.
RESOLUCION 1854 DE MAYO 13 DE 2014.
www.coli;atumarc.edii.co

no se cuenta con personal de planta que realice la atencin y el acompaamiento tcnico en unas periodicidades que
garanticen el buen desempeo de las salas de Sistemas durante todo el periodo escolar.

Son 417 equipos: entre computadores e impresoras de los cuales hay que diagnosticar su estado real dada su
antigedad y las continuas fallas que presentan, el contrato se configurara en un valor mximo pagadero por la I.E de
TRECE MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL PESOS ($13.783.000.00) segn la descripcin del cuadro que se
presenta ms abajo.
Este mantenimiento es de carcter preventivo y correctivo hasta cuando la vida permita. til del equipo lo
 DESCRIPCION DEL CANTIDAD TIPO DE
ITEM VR UNIT Vr total
i. EQUIPO EQUIPOS MANTENIMIENTO
1 Preventivo y correctivo
Computadores pe 30 cuando la I.E entregue 29.000 870.000
escritorio sede Rochela partes.
Preventivo y correctivo
2 Computadores escritorio
Catumare 43 cuando la I.E entregue 29.000 1.247.000
partes.
Preventivo y correctivo
3 Computadores escritorio sede 45 cuando la I.E entregue 29.000 1.305.000
campestre
partes.
Preventivo y correctivo
4 Computadores escritorio sede
nuevo horizonte 4 cuando la I.E entregue 29.000 116.000
partes.
Preventivo y correctivo
5 Computadores escritorio san
Jorge 2 cuando la I.E entregue 29.000 58.000
partes.
Preventivo y correctivo
6. Computadores porttiles sede
catumare 93 cuando la I.E entregue 29.000 2.697.000
partes.
7 Computadores porttiles sede Preventivo y correctivo
san jorge 61 cuando la I.E entregue 29.000 1.769.000
partes.
8 Computadores porttiles sede Preventivo y correctivo
nuevo horizonte
31 cuando la LE entregue 29.000 899.000
9 Computadores porttiles sede partes.
rochela Preventivo y correctivo
41 cuando la I.E entregue 29.000 1.189.000
10 Computadores porttiles sede
len XIII partes.
Preventivo y correctivo
11 Computadores porttiles sede 10 cuando la I.E entregue 29.000 290.000
Campestre
partes.
Preventivo y correctivo
12 Impresoras y copiadoras
42 cuando la I.E entregue 29.000 1.218.000
partes.
15
Preventivo y correctivo 30000 450.000
cuando la I.E entregue
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SECRETAWA DE EDUCACION MUNICIPAL
INSTITUCION EDUCATIVA CATUMARE.
APROBADA POR RESOLUCION SEM 0040 DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2003. Ni-^*20030C6.1
RESOLUCION 1854 DE MAYO 13 DE 2014,
www.colcaiuniare.edu.co
 partes.
Preventivo y correctivo
CCTV: sede Campestre. para 24 cmaras, y 1
13 1 300000 300.000
Global. gabinete y dvr cuando
institucin requiera.
14 Video proyectores. 18 Preventivo y correctivo. 30000 540.000
GABINETE METALICO
PARA 50 PORTATILES
16 1 Seguridad de equipos 835000 835.000
SALA DE INFORMATICA
CATUMARE
$
VALOR TOTAL SERVICIO TECNICO A EQUIPOS INCLUYE DESCUENTOS Y RETENCIONES DE LEY.
13.783.000.00

ANALISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACION:

ASEGURABILIDAD: Segn lo establecido manual interno de contratacin aprobado mediante Acuerdo No. 03
de abril 13 de 2015, en su numeral 2.3 GARANTIAS, FORMAS Y FORMALIDADES CONTRACTUALES, por la
naturaleza del servicio y por tener personal ajeno a la institucin se debe solicitar amparos que cubra
mediante pliza nica los siguientes riesgos:

ITEM GARANTIA SI NO
1 CORRECTO MANEJO DE ANTICIPO: EQUIVALENTE AL 100% DEL VALOR
ENTREGADO POR TRMINO Y VIGENCIA DEL CONTRATO Y SEIS MESES MS. X

2 CUMPUMIENTO: EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL

TERMINO Y VIGENCIA DEL MISMO DEL MISMO Y CUATRO MESES MAS. X

3 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: EQUIVALENTE AL 5% DEL VALOR DEL

CONTRATO POR EL TRMINO Y VIGENCIA DEL MISMO DEL MISMO Y TRES X
AOS MS.
4 ESTABIUDAD DE OBRA: EQUIVALENTE AL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO
POR EL TRMINO Y VIGENCIA DEL MISMO DEL MISMO Y CINCO AOS MS. X

5 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: EQUIVALENTE AL 10% DEL

VALOR DEL CONTRATO POR EL TRMINO Y VIGENCIA DEL MISMO DELX
MISMO Y CUATRO MESES MS.
6 LA GARANTA OFRECIDA POR EL FABRICANTE DEL PRODUCTO, ALMACN
QUE SUMINISTRA 0 CONTRATISTA QUE PRESTA EL SERVICIO. X

EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL: El contrato no genera vnculo laboral con el coritratista, ni el pago de
prestaciones sociales ni ningn tipo de emolumento distinto al valor acordado. Sin embargo s establece el
pago de seguridad social, pensin y riesgos para quienes desarrollan el objeto del contrato. Se debe estipular
que los riesgos desprendidos del contrato estn por cuenta del contratista.
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MANEJO DE ANTICIPOS. El contrato ser cancelado segn lo establecido en la minuta del coritrato, en la
clusula de forma de pago. Previa presentacin de la factura de cobro con el
i

llerio de los requisitos legales y la presentacin de los respectivos informes de gestin. OTi^OS: El
contratista debe aportar evidencias fotogrficas sobre el estado antes y despus de los'respectivos
mantenimientos, lo mismo que el manejo de la ficha tcnica del equipo. El coritratista se obliga a
realizar un diagnstico tcnico sobre estado real de equipos incluidos en este estudio. Caso especfico
para copiadoras, impresoras y computadores. Tambin se obliga a que el contratista cancele la
seguridad social del personal enviado a realizar los mantenimientos.

PERFIL DEL CONTRATISTA:

EXPERIENCIA O ANTECEDENTES: El ejecutor del contrato debe ser una persona jurdica o natural idnea que
brinde garanta y experiencia tcnica o profesional sobre el trabajo realizado, tambin debe aportar
evidencien y recomendaciones donde haya desempeado estas funciones.
LUGAR DE DESARROLLO DEL CONTRATO. INSTITUCIN EDUCATIVA CATUMARE: TODAS LAS
SEDES Y DEPENDENCIAS DONDE EXISTAN EQUIPOS DE COMPUTO, COPIADO E IMPRESIN,
INTERNET Y REDES.
PR0<;EDIMIENT0 DE PAGADURA: El funcionario encargado de revisar y verificar el puntual cumfilimiento
de los requerimientos establecidos en este estudio de conveniencia y oportunidad es el pagador de la I.E.

REQUISITOS HABILITANTES. Estos sern otorgados por el pagador sin el lleno de los cuales no se podr
realizar la contratacin. La documentacin deber ser presentada en su respectivo orden en carpeta de
desasificada de doble tapa de color amarillo.

DOCUMENTACION SI NO
1 ANALISIS DE LA PROPUESTA (COTIZACION) X
2 FORMATO UNICO HOJA DE VIDA D.A.F.P X
3 DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS X
4 COPIA CEDUAL DE CIUDADANIA AMPLIADA AL 150% X

5 COPIA LIBRETA MILITAR HOMBRES MENORES DE 50 AOS X

6 COPIA DE TARJETA PROFESIONAL X
7 PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL - SALUD, PENSION, ARL X
8 CERTIFICADO MEDICO OCUPACIONAL - Decreto 723/2013 X
9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA X
It) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA X
n CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICIA X
li CERTIFICADO DE CAMARA Y COMERCIO ORIGINAL X
13 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO X
POLIZAS CITADAS EN EL ITEM DE ASEGURABILIDAD X
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APROBADA POR RESOLUCION SEM 0040 DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2003.
RESOLUCION 1854 DE MAYO 13 DE 2014.
www.cokaumare.edu.co

i;; DECLARACION DE REGIMEN TRIBUTARIO

PLAZO MAXIMO: 11 MESES.

TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR: El contratista deber presentar como soporte para acceder al pago la
entrega de evidencias de los trabajos de mantenimiento realizados, as como registros fotogrficos de los
equipos que requirieron atencin especial y diagnstico de equipos que requieran darse de baja,
especificando claramente el motivo.
SUPERVISION DEL CONTRATO: Previa presentacin del informe del contratista firmado por el coordinador
de sede o funcionario a quien se prest el servicio. El ingeniero Pedro Santiago Culman Martnez actuar
como supervisor del contrato.

FUNCIONARIO QUE REALIZARA EL ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCION:

FUNCION NOMBRES Y APELUDOS IDENTIFICACION

PACiADOR GlUSEPPE JARAMILLO 79.694.083
RECTOR PEDRO LUIS GARCIA GARCIA 17.336.108

PEDRO LUIS GARCIA GARCIA

RECTOR

niemniKX!

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Proyecto: Asesor Jurdico Dr. FELIPE ALBERTO IGLESIAS SNCHEZ
eviiado Contador Dr. FEDERICO CASTRO PEA

Sede Administrativa Cra 46 No. 18 Sur. Barrio Catumare Telfono 6693700 - Viilavicencio - Meta
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