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Planeacin de una Auditora de Estado Financieros

NIA 300: PLANEACIN DE UNA AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS

1. GENERALIDADES

1.1 Definicin:

Es el proceso que permite identificar previamente las tcnicas y los

procedimientos de auditora que se aplicarn segn las circunstancias para

obtener los objetivos de la auditora y la naturaleza, alcance y oportunidad de las

pruebas de auditora.

Segn la NIA 300:

Implica establecer la estrategia global de auditoria para el trabajo y

desarrollar un plan de auditoria, con el fin de reducir el riesgo de auditora a

un nivel aceptablemente bajo.

No es una fase discreta de una auditoria, sino ms bien un proceso continuo

e iterativo que, a menudo, comienza poco despus (o en conexin con) la

terminacin de la auditoria previa y contina hasta la terminacin del trabajo

actual de auditoria.

Aun cuando la planeacin debe completarse antes de iniciar el trabajo de campo,

el Auditor debe estar preparado para modificar los planes originales si durante la

aplicacin de los procedimientos, se encuentra ante circunstancias no previstas

o elementos sobre los cuales no se tuvo conocimiento previo. Las razones de

los cambios significativos deben ser conocidas por el Socio o Gerente a cargo, y

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deben ser documentados. La planeacin debe ser cuidadosa, creativa, positiva

e imaginativa.

1.2 Importancia:

Radica en cumplir con la norma de auditoria relacionada con el objetivo y

principios generales que gobiernan una auditoria de estados financieros

(NIA 220), la cual nos indica que toda auditoria debe planearse para

reducir el riesgo a un nivel aceptablemente bajo.

Una planificacin adecuada es un requisito fundamental para la eficiente

realizacin de una auditoria efectiva, ya que nos permitir identificar los

objetivos importantes de la auditoria y determinar los mtodos para

alcanzarlos, en forma eficiente y efectiva.

1.3 Propsito

El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer

normas y proporcionar lineamientos sobre las consideraciones y actividades

para planear una auditora de estados financieros. Esta NIA se enmarca en el

contexto de auditoras recurrentes.

1.4 Criterios de Planeacin de una Auditora que Debe Considerar el

Auditor para Desempearla de Manera Efectiva

Es responsabilidad del auditor planear la auditora de modo que el trabajo se

desempee de una manera efectiva, implicando al auditor establecer una

estrategia general de auditora involucrando al socio del trabajo y a todos los

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miembros del equipo para aumentar la efectividad y eficiencia en el proceso de

planeacin.

La planeacin adecuada ayuda a asegurar que se dedique la atencin apropiada

a rea importantes de la auditora, que se identifiquen los potenciales problemas

y se resuelvan oportunamente esto ayudar a que el plan de auditora se

desempee de una manera apropiada, distribuyendo la asignacin de trabajo a

los miembros del equipo para facilitar la direccin y supervisin de los mismos

como de la revisin de las tareas de estos para aumentar la calidad del trabajo.

La naturaleza y extensin de las actividades de planeacin variarn de acuerdo

con el tamao y complejidad de la entidad, la experiencia previa del auditor con

la entidad, y los cambios en circunstancias que ocurran durante el trabajo de

auditora.

Al planear una auditora, el auditor considera la oportunidad de ciertas

actividades de planeacin y procedimientos de auditora que necesitan

completarse antes del desempeo de procedimientos adicionales.

2. ACTIVIDADES PRELIMINARES DEL TRABAJO

El propsito de desempear actividades preliminares del trabajo es ayudar a

asegurar que el auditor ha considerado cualesquier eventos o circunstancias que

puedan afectar, de manera adversa, la capacidad del auditor de planear y

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desempear el trabajo de auditora para reducir el riesgo a un nivel

aceptablemente bajo.

Desempear estas actividades preliminares ayuda al auditor a asegurar un

trabajo de auditora para el que:

El auditor conserva la independencia y capacidad necesaria para

desempear su trabajo.

No hay problemas con la integridad de la administracin que puedan

afectar la disposicin del auditor de continuar el trabajo.

No hay malentendido con el cliente en cuanto a trminos de trabajo.

Dentro de estas actividades preliminares el auditor deber:

Desempear procedimientos respecto de la continuacin de las relaciones

con el cliente y del trabajo especfico de auditora: el auditor se guiar de

lineamientos que norma la NIA 220 para poder desempear un trabajo

con suficiente calidad profesional, integrando un equipo de trabajo con

suficiente experiencia y competencia para realizar la auditora que el

cliente requiera, como as tambin el socio de trabajo deber quedar

satisfecho con los procedimientos apropiados respecto a la aceptacin y

continuacin de las relaciones de clientes y de trabajos especficos de

auditora.

Evaluar el cumplimiento con los requisitos ticos, incluyendo la

independencia: el socio de trabajo deber considerar si los miembros del

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equipo de trabajo han cumplido con los requisitos ticos como el de

Independencia que es de suma importancia y que esta normado por el

cdigo de tica de la IFAC como el de CCPA, adems de este cumplir con

los requisitos de integridad, objetividad, competencia profesional,

confidencialidad y comportamiento profesional para poder desarrollar un

trabajo objetivo e imparcial.

Establecer un entendimiento de los trminos de trabajo: esto normalmente

se hace en una carta de compromiso en el cual el auditor deja todos los

trminos claros bajo los cuales se va a desarrollar la auditora con el

cliente evitndole futuros malentendidos, para que este pueda desarrollar

su trabajo con los trminos establecidos por ambos. Esto est regulado

por la NIA 210.

3. Actividades de planeacin

3.1 La Estrategia General de la Auditora

La Estrategia general de auditora establece el alcance, el enfoque de la

auditoria y su momento de realizacin, la estrategia general de auditora es la

base para el desarrollo de un plan de auditora ms detallado.

La estrategia general de auditora la debe establecer el auditor. La estrategia

general de auditora fija el alcance, oportunidad y direccin del trabajo, y gua el

desarrollo del plan de auditora ms detallado.

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El establecimiento de la estrategia general de auditora implica:

a) Identificar las caractersticas del trabajo para definir su alcance, como el

marco de referencia de informacin financiera usado, los requisitos de

informacin especficos por industria y la localizacin de los componentes

de la entidad.

b) Comprobar los objetivos de informar del trabajo para planear la

oportunidad de la auditora y la naturaleza de las comunicaciones que se

requieran, como los plazos lmites para informacin provisional y final, as

como las fechas claves para comunicaciones esperadas con la

administracin y con los encargos de los directivos de la empresa.

c) Considerar factores importantes que pueden determinar el foco de los

esfuerzos del equipo de trabajo, como la determinacin de los niveles

apropiados de la importancia relativa. Constituye bsicamente en la

identificacin preliminar de reas donde pueda haber altos riesgos de

representacin errnea de importancia relativa, identificacin preliminar de

componentes de importancia relativa y saldos de cuenta; evaluacin si el

auditor puede obtener evidencia respecto a la efectividad del control

interno e identificacin de desarrollos recientes por entidad, en la

industria, en informacin financiera u otros desarrollos importantes.

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Al efectuar la estrategia general de la auditoria el auditor puede tomar en cuenta

el resultado de las actividades preliminares del trabajo y, cuando sea factible, la

experiencia obtenida en otros trabajos desempeados para la entidad.

El proceso de desarrollar la estrategia general de auditora ayuda al auditor a

comprobar la naturaleza, oportunidad y extensin de los recursos necesarios

para que el auditor pueda desempear su trabajo.

La estrategia general de auditora expone claramente:

a. Los recursos por desplegar para reas especficas de auditora, como los

miembros del equipo del auditor que tengan ms experiencia o que sus

conocimientos sean los ms apropiados en la reas de alto riesgo o el

involucramientos de expertos en asuntos complejos.

b. La cantidad de los recursos por asignar a las reas especficas de

auditora, como por ejemplo: la cantidad de personas asignadas a

observar el conteo de inventario en localidades de importancia relativa, el

grado de revisin del trabajo de otros auditores en el caso de auditoras

de grupo, as como el presupuesto de la auditoria.

c. El momento en que se deben desplegar o distribuir estos recursos, como

en fechas claves de cortes o en una etapa de la auditoria provisional.

d. La manera en que se administran, se dirigen y supervisan estos recursos,

por ejemplo en qu momento se estima o como se espera que tengan

lugar reuniones de equipo con el gerente.

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Despus de haber establecido la estrategia general de auditora el auditor puede

proceder a comenzar el desarrollo de un plan de auditora ms detallado que le

permita tratar especficamente los asuntos identificados en la estrategia general,

tomando en cuenta la necesidad de lograr los objetivos de la auditoria mediante

el uso eficiente de los recursos del auditor.

3.2 El Plan de Auditora

Desarrollo de un plan de auditoria

El auditor debe desarrollar un plan de auditora con el fin de reducir el riesgo de

auditora a un nivel aceptablemente bajo.

El plan de auditora es ms detallado que la estrategia general de auditora e

incluye la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos que han de

desempear los miembros del equipo de trabajo para obtener suficiente

evidencia apropiada para reducir el riesgo a un nivel aceptablemente bajo.

La documentacin del plan de trabajo sirve como registro de la planeacin y

desempeo apropiado de los procedimientos de auditora que pueden revisarse

y aprobarse antes del desempeo de procedimientos adicionales.

El plan de auditora incluye:

Descripcin de la naturaleza, oportunidad y extensin de los

procedimientos planeados de evaluacin de riesgo.

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Descripcin de la naturaleza, oportunidad y extensin de los

procedimientos adicionales de auditora planeados a nivel de aseveracin

para cada clase de transacciones de importancia relativa, saldo de

cuentas y revelacin (segn se determina bajo la NIA 330).

Otros procedimientos que se requieran realizar para que el trabajo cumpla

con las normas internacionales de Auditoria.

La planeacin de estos procedimientos se hace durante el curso del trabajo, al

irse desarrollando el plan de auditora.

La estrategia general de auditora y el plan de auditora debern actualizarse y

cambiarse segn sea necesario durante el curso del trabajo.

Planear una auditoria es un proceso continuo e iterativo a lo largo del trabajo de

la auditoria. Los cambios en la planeacin o en la estrategia de una auditoria

puede deberse a cambios en las condiciones o la evidencia obtenida de los

resultados de los procedimientos de auditora, ya que el auditor puede necesitar

la modificacin de la estrategia general de auditora y de los procedimientos.

3.3 Cambios a Decisiones de Planeacin Durante el Curso de la Auditora

La estrategia general de la auditoria y el plan de auditora debern

actualizarse segn sea necesario durante el curso del trabajo.

Durante el curso del trabajo el auditor debe actualizar y cambiar la estrategia y el

plan de auditoria segn sea necesario.

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Durante el curso de la auditoria y como resultado del surgimiento de eventos

inesperados, de cambio en las condiciones iniciales y de informacin obtenida

como resultado de los procedimientos de auditoria efectuados, el auditor puede

verse en la necesidad de modificar la estrategia de auditoria y el plan de

auditoria, y con ello, la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos

de auditoria, con base en la evaluacin efectuada de los registros de auditoria.

3.4 Direccin, supervisin y revisin

El auditor debe planear la naturaleza, oportunidad y alcance para liderar y

supervisar a los miembros del equipo, as como la revisin del trabajo.

La naturaleza, oportunidad y alcance de la direccin y supervisin a los

miembros del equipo de trabajo y la revisin de su trabajo varan y dependen de

varios factores, incluyendo:

El tamao y la complejidad de la entidad.

El rea de auditoria a ser revisada.

Los riesgos de representacin errnea de importancia relativa.

La capacidad y competencia de cada miembro del equipo de trabajo.

Consideraciones especficas para entidades pequeas

En las auditoras de entidades pequeas, el socio del trabajo quien puede ser un

profesionista independiente puede llevar a cabo, en su totalidad la auditora. En

tales situaciones, no surgen las cuestiones de direccin y supervisin de los

miembros del equipo y la revisin de su trabajo, ya que el socio, habiendo

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conducido personalmente todos los aspectos del trabajo, tiene conocimiento de

todos los problemas de importancia relativa.

Cuando existen problemas complejos o inusuales y la auditora la realiza un solo

profesional, puede ser conveniente consultar con otros auditores con experiencia

o con un organismo de auditores profesionales.

3.5 Documentacin

El auditor deber documentar la estrategia general de la auditora y el plan

de auditora, incluyendo cualquier cambio importante hecho durante el

trabajo.

La documentacin registra las decisiones claves que se consideran necesarias

para planear, de manera apropiada, la auditora y comunicar y los asuntos

importantes al equipo de trabajo.

Ejemplo

El auditor puede resumir la estrategia general de auditora en forma de

memorando, el cual contiene decisiones clave respecto del alcance general,

oportunidad y conduccin de la auditora.

La documentacin del plan de auditoria por el auditor es suficiente para

demostrar la naturaleza, oportunidad y extensin planeadas de los

procedimientos de evaluacin de riesgo, y los procedimientos adicionales de

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auditora a nivel de aseveracin por cada clase de transaccin, saldo de cuenta y

revelacin de importancia relativa en repuesta a los riesgos evaluados. El auditor

puede usar programas estndar de auditora o listas de verificacin de

terminacin de la auditora. Sin embargo, cuando se usan estos programas

estndar o estas listas de verificacin, el auditor los ajusta apropiadamente a la

medida para que reflejen las circunstancias particulares del trabajo.

La documentacin del auditor incluye las razones para los cambios importantes y

la respuesta del auditor a los eventos, condiciones o resultados de los

procedimientos de auditora producto de dichos cambios.

Ejemplo

El auditor puede cambiar de modo importante la estrategia general de auditora

planeada y el plan de auditora como resultado de una combinacin de negocios

de importancia relativa o la identificacin de una representacin errnea de

importancia relativa de los estados financieros. Un registro de los cambios

importantes a la estrategia general de auditora y al plan de auditora, y los

cambios resultantes a la naturaleza, oportunidad y extensin planeadas de los

procedimientos de auditora, explica la estrategia general y el plan de auditora

finalmente adoptados para el trabajo y demuestra la respuesta apropiada a los

cambios importantes que ocurren dentro de la auditora.

La forma y extensin de la documentacin dependen de asuntos tales como el

tamao y complejidad de la entidad, importancia relativa, extensin de otra

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documentacin, as como de las circunstancias del trabajo especfico de

auditora.

3.6 Comunicaciones con los encargados del gobierno corporativo y con la

administracin

El auditor puede discutir elementos de la planeacin con los encargados del

gobierno corporativo y con la administracin de la entidad, pueden hacerse para

mejorar la efectividad y eficiencia de la auditora generalmente incluyen la

estrategia general de auditora y la oportunidad de auditora incluyendo cualquier

limitacin o requisito adicional.

Ejemplo

Para coordinar algunos de los procedimientos planeados con el personal de la

entidad.

Cuando ocurren discusiones de asuntos incluidos en la estrategia general de

auditora o del plan de auditora, se requiere tener cuidado para no comprometer

la efectividad del trabajo.

Ejemplo

El auditor considera si el discutir la naturaleza y oportunidad de los

procedimientos detallados de auditora con la administracin compromete la

efectividad de la auditora al hacer los procedimientos demasiados predecibles.

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Aunque estas discusiones ocurren con frecuencia, la estrategia general de

auditora y el plan de auditora siguen siendo responsabilidad del auditor.

3.7 Consideraciones adicionales en trabajos iniciales de auditora

El auditor deber desempear las siguientes actividades antes de comenzar una

auditoria inicial.

a) Desempear procedimientos respecto de la aceptacin de la relacin

con el cliente y del trabajo especfico de auditora (ver NIA 220 para

lineamientos adicionales).

b) Comunicarse con el auditor precedente, cuando ha habido cambio de

auditores, en cumplimiento con los requisitos ticos relevantes.

El propsito y el objetivo de planear la auditora son los mismos, no importa si la

auditora es un trabajo inicial o uno recurrente. Sin embargo, para una auditoria

inicial, el auditor puede necesitar expandir las actividades de planeacin porque

no tiene ordinariamente la experiencia previa con la entidad que se considera

cuando se planean trabajos recurrentes. Para auditorias iniciales, los asuntos

adicionales que puede considerar el auditor al desarrollar la estrategia general

de auditora y el plan de auditora incluyen los siguientes:

A menos que lo prohba la ley o la regulacin, los arreglos que hay que

hacer con el auditor precedente, por ejemplo, para revisar sus papeles de

trabajo.

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Cualesquier asuntos importantes (incluyendo la aplicacin de principios de

contabilidad o de normas de auditora y de informacin) discutidos con la

administracin, en conexin con la seleccin inicial como auditores, la

comunicacin de estos asuntos a los encargados del gobierno corporativo

y como afectan estos asuntos la estrategia general de auditora y el plan

de auditora.

Los procedimientos de auditora planeados para obtener suficiente

evidencia apropiada respecto de balances de apertura.

La asignacin de personal de la firma, con los niveles apropiados de

capacidad y competencia, para responder a los riesgos importantes

previstos.

Otros procedimientos que requiera el sistema de control de calidad de la

firma para los trabajos iniciales de auditora.

Ejemplo

El sistema de control de calidad de la firma puede requerir que se

involucre a otro socio o persona de categora senior para revisar la

estrategia general de auditora antes de comenzar procedimientos

importantes de auditora o para revisar los dictmenes antes de su

emisin.

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4. DIFERENCIAS ENTRE LAS NIAS EDICIN 2008 - 2011

Cuadro comparativo de la NIA 300


NIA 2007 NIA 2011
En el prrafo 1 define el propsito de la En el prrafo 1 define el alcance
NIA
Desarrolla los criterios de planeacin Resume toda la informacin en un solo
que el auditor deber considerar para prrafo 2 de una manera ms
desempear la auditora de manera esquemtica.
efectiva. Prrafo 2-5
No lo muestra esta informacin Agrega Objetivo de la NIA y tiene un
apartado de requerimientos
En la actividades preliminares del Presenta las actividades preliminares
trabajo prrafo 6 nos remite a las de manera desglosada y nos remite a
NIAS 220 Y 210 pero da ms detalles la NIA 220 Y 210
desarrollados en prrafos que le
contina
Define como estrategia general de La define como estrategia global de
auditora auditora

Auditoria en entidades pequeas Consideraciones especficas para


entidades de menor dimensin.
La estrategia de auditora y el plan de Cambios en las decisiones tomadas en
auditora debern actualizarse y la fase de planeacin.
cambiarse segn sea necesario
durante el curso del trabajo.
En esta edicin los prrafos no se En esta edicin se unifican los prrafos

presentan en forma esquemtica. en uno solo y la informacin se

Prrafo 16 y 17. presenta de manera esquemtica.

Prrafo A14.

En materia cualitativa en esta edicin En materia cualitativa en esta edicin

la informacin no se presenta en forma la informacin aparece en forma

resumida, se extiende en varios resumida y de manera relevante dando

prrafos. Prrafo 18-19. a conocer los puntos claves a

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visualizar en la planeacin de una

auditoria de estados financieros

prrafo A15.

En esta edicin por tener prrafos un En esta edicin por estar un tanto

tanto extensos, permite una mejor resumido, tiende a tener un grado

comprensin del prrafo que se mayor de anlisis para comprender el

interpreta. Prrafo 21. prrafo que se estudia. Prrafo. A16.

La asignacin de personal de la firma, No explica nada relacionado a la


con los niveles apropiados de asignacin de personal de la firma.
capacidad y competencia, para
responder a los riesgos importantes
previstos.

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5. CONCLUSIONES

El socio de trabajo es quien debe planear la auditora estableciendo una

estrategia general para el trabajo y desarrollar el plan de auditora,

identificando posibles problemas que deber resolver, si no fueren de su

competencia acudir a la firma o buscar consejera con un profesional

con suficiente competencia.

Para realizar la estrategia y planeacin deber guiarse de los lineamientos

que proporciona esta NIA como las NIAS 210 Y 220 a la cual nos remite

para considerar todos los potenciales problemas que puedan surgir.

Deber documentar la estrategia y plan de trabajo de auditora, como

tambin los cambios que surjan cuando desarrollen el trabajo de auditora

para darle un soporte a su trabajo.

De acuerdo al plan deber dirigir, supervisar y revisar las tareas

designadas al equipo de trabajo para garantizar calidad profesional sobre

el trabajo que est desarrollando.

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6. BIBLIOGRAFA

NORMAR INTERNACIONALES DE AUDITORA NIA

Emitido: Consejo de Normas Internacionales de Auditora y

Atestiguamiento IAASB

Novena edicin, octubre, 2007

NORMAR INTERNACIONALES DE AUDITORA, CONTROL DE

CALIDAD,REVISIN, OTROS TRABAJOS PRA ATESTIGUAR Y

SERVICIOS RELACIONADOS

Emitido: Consejo de Normas Internacionales de Auditora y

Atestiguamiento IAASB

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