DE LA DIRECCIN DE PATRIMONIO

ARTICULO 102 La Direccin de Patrimonio, es el rgano de apoyo encargada de normar e

implementar procedimientos tcnicos previstos en el Sistema Nacional de
Bienes Estatales. Oficializado por la superintendencia de Bienes Estatales
para su aplicacin en actos de adquisicin, administracin, disposicin,
registro, supervisin, inscripcin, saneamiento, alta, baja, disposicin y otros
conceptos que determine el control de bienes patrimoniales de propiedad de
la Universidad. Depende de la Direccin General de Administracin y est a
cargo de un Director Administrativo.
ARTICULO 103 Sus funciones son:

a) Programar, coordinar y supervisar la aplicacin de procedimientos

tcnicos de registro, valorizacin (medicin), control patrimonial, control
patrimonial y saneamiento de bienes muebles de la Universidad,
determinados por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
b) Tramitar y/o verificar la incorporacin de bienes inmuebles al patrimonio
de la Universidad, as como su registro en el sistema de informacin de
bienes de propiedad estatal (SIBABIP), y conciliar con el registro
permanente que realiza la Direccin de Patrimonio.
c) Proponer la normatividad interna que debe aplicarse al registro y control
de bienes muebles, bienes agropecuarios e inmuebles de propiedad de
la Universidad.
d) Desarrollar procedimientos tcnicos actualizados que deben aplicarse al
control de bienes inmuebles, incluyendo conceptos de valor en libros,
depreciacin, deterioro, mejora, mantenimiento y otros determinados en
su gestin.
e) Tramitar el registro y saneamiento de los bienes inmuebles de la
Universidad coordinando con las reas operativas Direccin General de
Administracin y Direccin de Asesora Legal.
f) Organizar y mantener actualizado el padrn general de los bienes
inmuebles de propiedad de la Universidad.
g) Supervisar los procesos de identificacin, coordinacin, valorizacin,
registro, depreciacin, agotamiento, deterioro, alta, baja, saneamiento,
determinacin de sobrantes, faltantes de inventario, transferencia y otros
conceptos aplicables al control de bienes patrimoniales.
h) Coordinar con las oficinas y dependencias el trmite de saneamiento e
inscripcin de bienes inmuebles de la Universidad, en el registro de la
propiedad inmueble que administra la Superintendencia Nacional de los
Registros Pblicos (SUNARP).
i) Administrar la informacin sobre bienes muebles e inmuebles para
verificar el importe afectado en las cuentas que correspondan.
j) Formular el plan anual de actividades que debe cumplir la Direccin e
informar lo referente a su cumplimiento.
k) Proponer la directiva para la toma de inventario fsico de bienes muebles
al 31 de diciembre de cada ao fiscal.
l) Supervisar el proceso de toma de inventario fsico de bienes muebles y
bienes agropecuarios, que se realiza al finalizar cada ao fiscal y las
verificaciones selectivas realizadas peridicamente en las unidades
orgnicas usuarias de dichos bienes.
m) Tramitar la tasacin, de bienes patrimoniales que carecen de la
documentacin para determinar y sustentar su valor requerido para su
incorporacin al patrimonio de la Universidad.
n) Coordinar con la Superintendencia de Bienes Estatales (SBN) los
aspectos que corresponden a la administracin de bienes muebles e
inmuebles.
o) Coordinar con la Superintendencia de Bienes Estatales (SBN) lo
referente el software implementado para el procesamiento de la
informacin y reportes utilizados para el control de bienes patrimoniales
de la Universidad.
p) Programas actividades de mecanizacin de informacin de control
patrimonial que facilite la conciliacin con la Direccin de Contabilidad.
q) Establecer procesos tcnicos sobre el control de bienes muebles e
inmuebles y prestar asesora tcnica a dependencias que lo requieran.
r) Supervisar el mantenimiento del archivo de documentos que sustentan el
saneamiento legal, tcnico y administrativo de los bienes muebles e
inmuebles de la Universidad.
s) Supervisar la implementacin y mantenimiento de la base de datos
actualizados para el registro y control de bienes patrimoniales.
t) Coordinar y mantener informado a la Direccin General de
Administracin, sobre el proceso de alta, baja, venta, disposicin final y
otros trmites administrativos de bienes patrimoniales, conforme a la
normatividad vigente.
u) Proponer el proyecto de acta de entrega o recepcin de bienes
patrimoniales sustentados en la resolucin del Director General de
Administracin, que determina la transferencia y otras disposiciones de
bienes dados de baja.
v) Supervisar las labores del personal a su cargo.
w) Las dems funciones que le sean asignadas por el Director General de
Administracin.